Gerenciamento de Integracao - Aula 2

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Aula 2 da disciplina Gerenciamento de Integracao da turma 1 do MBA em Gerenciamento de Projetos da Faculdade Ateneu (FATE)

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  • 1. O que um projeto?

2. Um projeto temporrio Comeo e fim definidos O fim alcanado quando: Os objetivos so atingidos (SUCESSO) Fica claro que os objetivos no podem ou no sero atingidos (INSUCESSO) A necessidade que originou o projeto no existe mais (INSUCESSO) No necessariamente curto 3. Produto, servio ou resultado exclusivoAlgo que nunca havia sido feito (consideradas todas as suas caractersticas) 4. Projeto Produto!!! 5. Relao entre projeto e produto 6. Seqncia tpicade fases 7. Para que serve oTermo de Abertura de Projeto? Explicita: Justificativa (onde estamos?) Objetivos (onde chegaremos?) Restries Premissas Nomeia o gerente do projeto Autoriza formalmente o projeto 8. Justificativa A motivao que sustenta a necessidade de realizar o projeto. Pode ser uma oportunidade ou uma demanda. 9. Objetivos Quais os resultados esperados ao trmino do projeto? Quais as entregas importantes? 10. Premissas Algo assumido como verdadeiro para o projeto; So condicionantes para a execuo conforme o planejado; Se uma premissa no for confirmada preciso revisar o planejamento do projeto; As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e resguardam o gerente do projeto.Exemplos:1. O analista de negcios dever estar disponvel no dia 30/outubro2. Despesas extras sero custeadas pela contratante3. Cada programador desenvolve 500 linhas de cdigo por dia4. A cotao do dlar R$ 2.50 11. Restries Fatos concretos que limitam as opes da equipe. Exemplos:1. O projeto dever estar operacional at o ano fiscal de 2009 Restrio2. O limite de gastos de R$ Tripla 60.000,00 Escopo3. Todos os produtos devem atender s especificaes da norma ISO 9.001 12. Grupos deProcessos Iniciao Planejamento Controle ExecuoEncerramento 13. Atividade 1de Abertura do Projeto Projetos Inovadores Ltda. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - PROJECT CHARTER Preparado por Verso 1.0 Aprovado por Nome do projeto Justificativa do Projeto Objetivos do Projeto RestriesTermo Premissas Gerente do Projeto & Equipe Inicial APROVAESLuthiano Vasconcelos 21/10/2008 14. Vamos prosseguir nossa viagem... 15. Ciclo de Vida do Projeto Desenvolver a Desenvolver o Desenvolver oOrientar eMonitorar e declarao doControle termo de plano degerenciar a controlar oEncerrar oescopointegrado deabertura dogerenciamento execuo dotrabalho do projeto preliminar do mudanasprojetodo projeto projetoprojetoprojetoIniciaoPlanejamentoExecuo Monitoramento e Controle Encerramento 16. Desenvolver a declarao do escopo preliminar do projeto Desenvolvimento da declarao do escopo preliminar do projeto que fornece uma descrio dealto nvel do escopo 17. Declarao do Escopo Preliminar Puxa! Esse negcio vai dar a definio do queum trabalho!!!precisa ser realizado no projeto. Aborda e documenta as caractersticas e limites do Declaraodo EscopoPreliminarprojeto e seus produtos e servios associados. 18. Elaborao progressiva 19. Refinamento de escopoIniciaoEscopo PreliminarPlanejamento Escopo 20. Desenvolver a declarao do escopo preliminar do projeto 21. Termo de abertura do projeto Termo de Aberturado Projeto Desenvolver a declarao do escopopreliminar do projetoEntradas 22. Declarao do Trabalho do ProjetoAlinhamentocom osSuporte a decisesobjetivos deestratgicasGerenciamento negcioPortfolio do Portfolio Decises de priorizaoIntegraode investimentos e Gerenciamento deProgramas recursos recursos corporativosIntegrao de projetos ConsistnciaGerenciamento Projetos de projetos e repetibilidadeFerramenta e Metodologia Desenvolver a declarao do escopopreliminar do projeto Entradas 23. Fatores ambientais da empresa Cultura e estrutura organizacional Normas governamentais ou do setor Infra-estrutura Recursos humanos existentes Administrao de pessoal Sistema de autorizao do trabalho da empresa Condies do mercado Tolerncia a risco das partes interessadas Bancos de dados comerciais Sistemas de informaes Desenvolver a declarao do escopopreliminar do projeto Entradas 24. Ativos de processos organizacionaisDesenvolver a declarao do escopopreliminar do projeto Entradas 25. Metodologia de gerenciamento deprojetos Desenvolver a declarao do escopo Ferramentas &preliminar do projeto Tcnicas 26. Sistema de informaes do gerenciamento de projetos Desenvolver a declarao do escopo Ferramentas &preliminar do projeto Tcnicas 27. Opinio especializada Desenvolver a declarao do escopo Ferramentas &preliminar do projeto Tcnicas 28. Declarao do escopo preliminar do projeto Declarao do Escopo Preliminar Desenvolver a declarao do escopopreliminar do projeto Sadas 29. Coffee Break 30. Ciclo de Vida do Projeto Desenvolver a Desenvolver o Desenvolver oOrientar eMonitorar e declarao doControle termo de plano degerenciar a controlar oEncerrar oescopointegrado deabertura dogerenciamento execuo dotrabalho do projeto preliminar do mudanasprojetodo projeto projetoprojetoprojetoIniciaoPlanejamentoExecuo Monitoramento e Controle Encerramento 31. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Documentao das aesnecessrias para definir, preparar, integrar ecoordenar todos os planosauxiliares em um plano de gerenciamento do projeto 32. Plano de Gerenciamentode Pessoal Plano de Gerenciamento das ComunicaesPlano do Projeto 33. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 34. Declarao do escopo preliminar do projeto Declarao do escopo preliminar Desenvolver o plano de gerenciamentodo projetoEntradas 35. Processos de gerenciamento de projetos Desenvolver o plano de gerenciamentodo projeto Entradas 36. Fatores ambientais da empresa Cultura e estrutura organizacional Normas governamentais ou do setor Infra-estrutura Recursos humanos existentes Administrao de pessoal Sistema de autorizao do trabalho da empresa Condies do mercado Tolerncia a risco das partes interessadas Bancos de dados comerciais Sistemas de informaes Desenvolver o plano de gerenciamentodo projeto Entradas 37. Ativos de processos organizacionaisDesenvolver o plano de gerenciamentodo projeto Entradas 38. Metodologia de gerenciamento deprojetos Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas &do projeto Tcnicas 39. Sistema de informaes do gerenciamento de projetos Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas &do projeto Tcnicas 40. Opinio especializada Desenvolver o plano de gerenciamento Ferramentas &do projeto Tcnicas 41. Plano de gerenciamento doprojetoPlano degerenciamentodo projeto Desenvolver o plano de gerenciamentodo projetoSadas 42. Atividade Declarao do Escopo Preliminar Junte-se com os membros da sua equipe para criar a Declarao do Escopo Preliminar do Projeto, de acordo com o estudo de caso fornecido. 40 minutos