Diseño editorial

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  • 1. Primera edicin, 1999D.R. Universidad de GuadalajaraCoordinacin EditorialFrancisco Rojas Gonzlez 131Col. Ladrn de Guevara44600 Guadalajara, Jalisco, Mxicohttp://www.editorial.udg.mxe-mail: edudg@udgser.cencar.udg.mxISBN 968-895-897-2 obra completaISBN 968-895-898-0 facsculo 1Impreso y hecho en MxicoPrinted and made in Mexico

2. CONTENIDOPRESENTACIN5INTRODUCCIN9I. QU ES UN ORIGINAL PARA EDICIN 101. Por qu presentar un original impreso 112. Por qu presentar un original en disquete3. Para qu presentar grficos impresos124. Partes del originalII. PRESENTACIN DEL ORIGINAL141 . Original impreso 14 EL TEXT O LA JERA RQUIZACIN DE PARTES15 LOS G RFIC OS16 LOS CUADROS 17 FOTOGRAFAS 18 NOTAS A PIE DE PGINA CITAS Y BIB LIOGRA FA NDICES 192 . Original magntico 19 CARAC TERSTICAS DEL TEXTO CDIGOS PERMITIDOS CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS 20 ORIGINAL M AGNTICO SIN DISEO TIPOGRFICO3 3. III. CORRESPONDENCIA ENTRE LAS PARTES DEL ORIGINAL 24 1. Referencias cruzadas 24 2. Notas y su referencia 3. Notas y bibliografa 25 4. Cuadros y texto 5. Pies de ilustraciones y texto26 6. Abreviaturas y siglasIV. EL CUIDADO DE LA REDACCIN 28 V. REQUISITOS PARA INICIAR EL PROCESO DE EDICIN30 1. Nmero de copias 30 2. Numeracin de pginas 3. Original indito/publicado 4. Cambios en el original 31 5. Grficas, cuadros y fotografas 6. Referencias y bibliografa 32 7. Tiempo 8. Otras recomendacionesVI. GLOSARIO 33VII. BIBLIOGRAFA RECOMENDADA354 4. PRESENTACINLa produccin editorial de las universidades ha tenido un importantedesarrollo en los ltimos aos, lo que ha implicado que este tipo deinstituciones deban realizar considerables esfuerzos para lograr ma-yores niveles de profesionalizacin en su produccin.Existe un gran vaco de informacin estadstica, lo cual dificultaconocer el estado real de la actividad editorial universitaria enMxico. En tales condiciones, considerar la perspectiva y prospectivaeditorial de las universidades comienza a manifestarse como uninteresante reto para ubicar la dimensin real de la produccin edito-rial en las universidades.Los libros de las universidades representan uno de los enlaces crti-cos de la produccin intelectual de los acadmicos con el pblico lec-tor, aunque a ste lo integran mayoritariamente los universitarios; porfortuna, gracias a que sus productos se encuentran en muchas li-breras, cada vez se llega a ms segmentos de lectores que no tienenningn vnculo directo con las instituciones educativas.El compromiso que asumen las editoriales universitarias se mani-fiesta en los libros que ofrecen, por ello su calidad y presentacindeben ir a la par de los producidos por las editoriales privadas. En talsentido, se ha incrementado la necesidad de establecer mecanismosque mejoren el desempeo profesional en los procesos de produccin.En la Universidad de Guadalajara, la Coordinacin Editorial dacauce a la produccin acadmica de los diez centros universitarios queconforman la red universitaria, del Sistema de Enseanza MediaSuperior y de la Administracin Central. En esta dependencia se efec- 5 5. Presentacin ta buena parte del proceso de edicin de libros y revistas de nuestra casa de estudios.La primera etapa del proceso de edicin es la lectura de los origi- nales de autor con sentido crtico, es decir, la correccin de los mis- mos. El rea encargada de estas labores en la Coordinacin Editorial enfrenta a veces problemas serios derivados de la presentacin inade- cuada de esos textos, por lo que ha realizado un importante esfuerzo para homogeneizar la presentacin de originales destinados a la edi- cin. Ante esta necesidad, organiz una serie de talleres con el obje- tivo de establecer criterios generales para la presentacin de textos, los cuales sern aplicables a todas las dependencias de la Universidad de Guadalajara. Se pretende agilizar el proceso de edicin y hacer ms sencillas las labores de quienes intervienen en el mismo.Las nuevas tecnologas han servido para agilizar la produccin y mejorar la calidad de la edicin, pero tambin, cuando su uso es inadecuado, entorpecen el proceso. La gran cantidad de plataformas informticas en las que se procesan y editan textos, imgenes y grfi- cas ha llevado a la necesidad de establecer las bases para homo- geneizar la presentacin de los mismo al editor.Es comn la idea de que por el hecho de presentar documentos realizados en cumputadora stos se podran procesar sin ninguna difi- cultad con cualquier equipo y programa de edicin. Sin embargo, la gran diversidad de programas que existen implica que haya tambin numerosas incompatibilidades entre ellos; en la solucin de los pro- blemas que esto ocasiona se pierde mucho tiempo y con frecuencia causa fricciones entre quienes presentan los originales y los operarios que los procesan para su impresin.Adems de este aspecto, es necesario difundir entre los autores recomendaciones generales de redaccin y estructuracin de los tra- bajos que faciliten su procesamiento.Precisamente por lo anterior, se ha elaborado el presente fascculo con la idea de sentar las bases para la presentacin de originales en la Universidad de Guadalajara, de tal manera que se logre un lenguaje comn tanto para los investigadores y profesores que proponen sus6 6. Presentacinoriginales a la Coordinacin Editorial o a otras dependencias uni-versitarias como para quienes intervienen en su edicin. El presente trabajo pone nfasis en las dificultades ms ge-nerales encontradas en los originales que presentan los autores delos diferentes centros universitarios que tienen la intencin depublicar libros o revistas. En tal sentido, y con la idea de continuar hasta tener un ma-nual de edicin de la Coordinacin Editorial de la Universidad deGuadalajara, presentamos esta primera parte de los trabajos.Esperamos contar con las observaciones, crticas y aportacionesde la comunidad universitaria que todo trabajo requiere para sumejor evolucin.Coordinacin Editorial7 7. INTRODUCCINEl editor enfrenta problemas tcnicos y de contenido en los origi-nales, que son producto de la falta de atencin del autor, del maluso de las herramientas al elaborar su trabajo y de la ignorancia encuanto a la manera de presentarlos. La mayor parte de ellos sepuede evitar si el autor es consciente de que existen y hace lo nece-sario para no incurrir en ciertos errores. De ah la necesidad de quetanto el autor ocasional como el de varios ttulos conozcan la ma-nera adecuada de presentarlos al editor para que ste los transformeen libros de buena calidad y evitar as un proceso de edicin tor-tuoso y desgastante, en el que ambos tienen que solucionar cues-tiones que pudieron haberse resuelto desde el principio. El objetivode este trabajo es dar al autor algunas recomendaciones para sub-sanar las dificultades ms frecuentes que enfrenta el editor.Este documento se consta de siete apartados en los que se tratantemas del original. En la primera seccin se define lo que son unoriginal impreso y un original en disquete y se dan algunas carac-tersticas que deben reunir. En la segunda, se entra en detalle sobredichas caractersticas en el texto impreso y en el disquete que con-tiene el material capturado. En los apartados tercero y cuarto hayrecomendaciones generales de redaccin y de aspectos como refe-rencias cruzadas, notas, bibliografa, pies de ilustraciones y otros. Laquinta seccin se ocupa de cuestiones administrativas relacionadascon la aceptacin de los trabajos en la Coordinacin Editorial de laUniversidad de Guadalajara. Por ltimo, se presenta un glosario yse recomienda una bibliografa referente a la edicin.9 8. I. QU ES UN ORIGINAL PARA EDICINCon seguridad an hay obras inditas que, por haber sidoescritas antes de que existieran los procesadores de texto, sepresentan manuscritas. Tambin hay escritores aquellos quese han resistido a utilizar las nuevas tecnologas que siguenpresentando sus obras a mquina; pero son ms bien las excep-ciones que confirman la regla.Con el uso de la computadora en la produccin de textos, elautor cuenta con una herramienta flexible que le permite con-vertir sus borradores poco a poco en una obra acabada.Tambin cuenta con accesorios con los que puede dibujargrficas en diferentes presentaciones barras, pasteles y otraspara exponer ms claramente sus temas con diagramas ycuadros. Los ms avezados en el uso de estas herramientas elec-trnicas pueden hasta incorporar fotos a sus trabajos medianteel escner.El original para edicin, segn Roberto Zavala, es el con-junto de papeles, sean manuscritos, impresos o mecanografia-dos, que servirn de gua durante la composicin y etapas si-guientes del proceso editorial (Zavala, 1991: 107). Tambin esun soporte magntico, un disquete que pueda ser ledo poruna computadora.As, el original para edicin puede asumir dos presenta-ciones bsicas: una forma impresa a la manera tradicional en elpapel, y otra en un soporte magntico, es decir, en un disquete,zip o correo electrnico. Uno y otro original pueden comple-10 9. I. / Qu e s un o ri gi na l par a e d ic i n mentarse con material grfico elaborado fuera de los programas de cmputo con otros medios, por ejemplo, fotografas.1 . Por qu presentar un original impreso Aunque las tecnologas han evolucionado lo suficiente para editar un libro a partir de un disquete que contenga incluso el material grfico, los pasos bsicos de la edicin siguen siendo los mismos, y la correccin de originales es uno de ellos. sta se debe realizar en una impresin en papel.No es aconsejable realizar esta parte del proceso editorial frente a la pantalla de la computadora, entre otras, por las ra- zones siguientes: Es sumamente cansado para el corrector fijar la vista en la pantalla por mucho tiempo, pues no ve en ella con el mismo detalle que en el papel. En el papel quedan fijas las correcciones y anotaciones hechas con tinta, mientras que en la pantalla slo se incor- poran sin dejar huella. Si hubiera la necesidad de recon- siderarlas, sera muy difcil encontrar las partes donde se hicieron modificaciones. El original impres