© 2007 Accenture – Todos os direitos reservados. Accenture, seu logotipo e Accenture Resultado Alta Performance são marcas registradas da Accenture. 5188519

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    16-Apr-2015

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<ul><li> Slide 1 </li> <li> 2007 Accenture Todos os direitos reservados. Accenture, seu logotipo e Accenture Resultado Alta Performance so marcas registradas da Accenture. 5188519 2 Transformao em Suprimentos Setembro de 2009 </li> <li> Slide 2 </li> <li> Sobre Accenture Melhores Prticas em Suprimentos Experincias na Cadeia de Suprimentos Governo de Minas Gerais O que Abastecimento Estratgico? Credenciais Viso Estratgica Modelos Organizacionais </li> <li> Slide 3 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 3 Com 150 mil funcionrios no mundo e 8 mil no Brasil, a Accenture tem trabalhado com diversos Governos no mundo todo para torn-los rgos de alto desempenho Accenture no Mundo Accenture no Brasil Empresa de capital aberto: receita de US$ 24 bilhes no Ano Fiscal de 2008 Possui 122 escritrios em 52 pases Linhas de servio: Consultoria, Tecnologia e Outsourcing Dos 100 maiores clientes em 2004, 93 so nossos clientes h pelo menos 5 anos Projetos desenvolvidos: Brasil, EUA, Frana, Inglaterra, Alemanha, Austrlia, Itlia, Cingapura, Canad, Mxico, etc. Escritrios em Braslia, Rio de Janeiro, So Paulo, Belo Horizonte, Alphaville, Curitiba e Vitria 44% dos nossos clientes esto no ranking das 500 maiores da revista Exame 4% das receitas anuais so investidas em pesquisa e treinamento </li> <li> Slide 4 </li> <li> 2008 Accenture. Todos os direitos reservados. 4 Situao Atual Trabalho muito operacional; Obsolescncia de catlogos Pouca eficincia no processo de compras; Falta de controle e auditabilidade Falta de Integrao de Sistemas Existncia de sinergias no aproveitadas; Baixo aderncia aos indicadores de desempenho; Dificuldade de dedicar o tempo necessrio ao desenvolvimento de solues timas. Especificaes incongruentes A busca recente pela melhoria na qualidade do gasto pblico conduz necessidade de elaborao de um Planejamento Estratgico em Suprimentos Maior Produtividade Comprar melhor Mudana necessria Atividades Estratgicas Atividades Operacionais </li> <li> Slide 5 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 5 Iniciativas de modernizao da cadeia de suprimentos e logstica dos Governos Projetos de Abastecimento Estratgico Implantao da ferramentas eletrnicas (Cotao, Prego, Registro de Preos) Choque de gesto e racionalizao de gastos Agregao de volumes de aquisio com Registros de Preos Oramento Base Zero Gesto Estratgica de Estoques e integrao de sistemas Centro de Servios Compartilhados e Centralizao de Compras UPS (Unidade Padro de Servios) e PDM (Padronizao de Materiais) Projetos de Abastecimento Estratgico Legislao especfica para Aquisies (Lei 8.666) Caderno de Servios Terceirizados </li> <li> Slide 6 </li> <li> 2008 Accenture. Todos os direitos reservados. 6 Exemplos de empresas privadas que aplicaram o projeto e a metodologia de abastecimento estratgico nos ltimos 05 anos no pas </li> <li> Slide 7 </li> <li> 7 O caminho para o ganho de eficincia se processa em etapas com aplicaes localizadas de melhores prticas Descentral izao Compras Cooperadas Operao Gesto Estratgica Consolidao Inteligncia em Compras Planejamento organizacional Registro de Preos Redesenho de Processos Uniformizao de Demanda Metodologia Strategic Sourcing Alavancas de Valor Novos Modelos de Contratao Situao Atual Situao Ideal Matriz Consolidao X Inteligncia em Compras </li> <li> Slide 8 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 8 Strategic Sourcing uma metodologia que conduz aquisio de materiais e servios, visando otimizar a cadeia de valor Construo (M.C.T.) Monitoramento Custo Total (TCO) Planejamento Processo de compras Gesto Distribuio 1 4 2 3 No somente na reduo do preo de compra do material ou servio, mas em todos os custos, desde a preparao, o planejamento da demanda, at o descarte do material (custo total) Foco Definir requerimentos internos Estudar mercado Construir modelo de custo total Desenvolver modelo de fornecimento Conduzir anlise de fornecedores Elaborao de Editais Assessoramento na Licitao Implementar contratos de fornecimento 1 8 2 3 4 5 6 7 Metodologia de Strategic Sourcing Fase Interna Fase Externa </li> <li> Slide 9 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 9 Foco em Custo Total de Aquisio Oportunidade Percebida Oportunidade Efetiva Preo do Produto/Servio Transporte Administrativo Manuseio Obsolescncia Estoque Especificao Descarte Inspeo Instalao Planejamento Processo </li> <li> Slide 10 </li> <li> 2008 Accenture. Todos os direitos reservados. 10 Segue um modelo conceitual de anlise de oportunidades desenvolvida para cada uma das famlias trabalhadas Novos Fornecedores Racionalizao das Especificaes Consolidao da demanda Planejamento da Demanda Padronizao da utilizao Consolidao da Base de Fornecedores Modelos de Fornecimento Estoque Processos Nvel de Servio Reviso e Proposio de Normas do Estado Oportunidades Fabricao Transporte e Logstica Instalao/Operao/ Manuteno Recuperao/ Descarte Processo de Compra Recebimento e Armazenagem </li> <li> Slide 11 </li> <li> 2008 Accenture. Todos os direitos reservados. 11 2008 Accenture. Todos os direitos reservados. 11 importante mencionar que, para os benefcios serem mantidos e ampliados, necessria a transformao do modelo operacional de compras e logstica. Tempo Economias (Custo Total) Tradicional Alta performance em aquisio A C A.Economias com Contratao Estratgica C.Novo Modelo Melhorias Contnuas Benefcios Tpicamente, os benefcios conquistados com projetos de contrataes estratgicas acabam se reduzindo ao longo do tempo quando no de implementa um novo modelo de compras focado em melhorias contnuas, considerando tecnologia e capacitao </li> <li> Slide 12 </li> <li> 12 Secretaria ACDE B Secretaria A1 MFG MKTG RH FIN MIS MFG MKTG RH FIN MIS MFG MKTG RH FIN MIS A2A3 Centralizado Descentralizado VS. Descentralizao Escala e Custo diretos Nvel de Servio Centralizao CSC Existe um grande debate entre modelos organizacionais Centralizados e Descentralizados para atingimento da excelncia operacional, porm esto sendo implementados modelos hbridos (CSC) que atendem ambas expectativas </li> <li> Slide 13 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 13 Organograma Como exemplo, uma Central de Compras subordinada Superintendncia do Centro de Servio Compartilhado e com diretorias distintas Diretoria Central de Logstica Diretoria de Finanas Diretoria de Recursos Humanos Diretoria de Tecnologia da Informao rgo X CSC Superintndencia Almoxarifado e Estoque Central de Trfego Gesto de Frota CENTRAL DE COMPRAS Diretoria de Programao e Controle Diretoria de Pesquisa e Registro de Preos Ncleo de Apoio Administrativo </li> <li> Slide 14 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 14 A Central de Compras otimiza os processos de compra atravs de atividades de Suporte, Negociao e Atendimento CENTRAL DE COMPRAS DIRETORIA DE PROGRAMAO E CONTROLE DIRETORIA DE PESQUISA E REGISTRO DE PREOS NCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO GERNCIA DE PROGRAMAO DE MATERIAIS GERNCIA DE PROGRAMAO DE SERVIOS GERNCIA DE PESQUISA DE MERCADO GERNCIA DE REGISTRO DE PREOS GESTO DE CONTRATO ASSESSORIA JURDICA PARA COMPRAS TECNOLOGIATRAMITAO CENTRAL DE CADASTRO PREGOEIROS GESTO DE FORNECEDOR INTELIGNCIA EM COMPRAS CENTRAL DE ATENDIMENTO </li> <li> Slide 15 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 15 A Central de Compras otimiza os processos de compra atravs de atividades de Suporte, Negociao e Atendimento CENTRAL DE COMPRAS DIRETORIA DE PROGRAMAO E CONTROLE DIRETORIA DE PESQUISA E REGISTRO DE PREOS NCLEO DE APOIO ADMINISTRATIVO GERNCIA DE PROGRAMAO DE MATERIAIS GERNCIA DE PROGRAMAO DE SERVIOS GERNCIA DE PESQUISA DE MERCADO GERNCIA DE REGISTRO DE PREOS GESTO DE CONTRATO ASSESSORIA JURDICA PARA COMPRAS TECNOLOGIATRAMITAO CENTRAL DE CADASTRO PREGOEIROS GESTO DE FORNECEDOR INTELIGNCIA EM COMPRAS CENTRAL DE ATENDIMENTO GERNCIA DE PROGRAMAO DE MATERIAIS GERNCIA DE PROGRAMAO DE SERVIOS COMISSO PERMANENTE DE LICITAO PREGOCONCORRCIA TOMADA DE PREO CONVITE (SERVIOS) CONVITE (MATERIAIS) DISPENSA COMIT TCNICO Critrios para GES Curva A Processos Acima de R$10 MM/ano Betuminoso Medica- mentos Servios Md./Odont PPPObras Informtica Frotas Energia Equipes Multi-Funcionais Customizadas CENTRAL DE CONHECIMENTO </li> <li> Slide 16 </li> <li> 16. A otimizao dos processos de compras e suprimentos um instrumento eficiente para ganho de agilidade e eficincia dentro do processo pblico. Rol Operador Telefnico Especialista de Atencin al Cliente Analista de Sistemas Experto Tcnico Recibe llamada Define tipo de consulta Registra caso y habilita ticket Pasa llamada a Especialista Duda de procesos o sistema4 Registra consulta Responde a duda Puede responder Responde a duda Registra consulta Aplicacin mvil o R/3 Responde a duda Contacta a Experto Tcnico Registra solucin Procesos Sistemas S Contacta a Analista No S No Registra solucin Papis eliminados: 1 Atividades eliminadas: 7 Reduao de tempos de execuao: 37% Reduaqo de custos: 29% Rol Operador Telefnico Especialista de Atencin al Cliente Analista de Sistemas Recibe llamada Responde duda de primer nivel Registra caso Registra consulta Responde a duda Duda persiste Responde a duda S Registra solucin Duda de nivel 1 Processo atualProcesso futuro ILUSTRATIVO </li> <li> Slide 17 </li> <li> 2008 Accenture. Todos os direitos reservados. 17 Sistema de Compras e Logstica para Governo Macro Funcionalidades do Sistema Edital Prego Eletrnico Licitao Presencial Almoxarifado/ Patrimnio Dispensa Eletrnica Sistema de Registro de Preos Requisio Processo Catlogo Itens Banco de Preos Portal Fornecedores / Sociedade Sistema Pblico Gesto de Contratos BI (Business Intelligence) </li> <li> Slide 18 </li> <li> 2008 Accenture. Todos os direitos reservados. 18 Fonte: SEF-MG Resultado da Execuo Oramentria 81 222 91 (1.334) -1.500 -500 0 500 1.000 1997199819992000200120022003200420052006 R $ milhes Em 2004 alcanou-se o equilbrio das contas pblicas, aps deficit de quase 1.3 BI em 2001. </li> <li> Slide 19 </li> <li> 2008 Accenture. Todos os direitos reservados. 19 20032004200620072008 1 CHOQUE DE GESTO TECNOLOGIA DA INFORMAO INTEGRADA SIAD Compras Estratgicas 2 CHOQUE DE GESTO SIAD NOVA VERSO ESTADO PARA RESULTADOS e-PROCUREMENT Mapa Estratgico de Suprimentos (Seplag) Foco em Reduo de Custos e Padronizao das Estratgias de Aquisio </li> <li> Slide 20 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 20 Cronograma do Projeto GES Gesto Estratgica de Suprimentos Desenvol- vimento Implanta o Diagnstico CapacitaoAssessoramento 2 meses 7 meses4 meses </li> <li> Slide 21 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 21 As anlises por classe, material e item foram feitas somente com base em informaes do SIAD, porm para a escolha das famlias foram analisadas as duas bases Escolha de Categorias Total R$ 3.477 milhes 58% Base SIAF Base SIAD 42% R$ 2.021 milhes R$ 1.457 milhes Elementos de Despesa GruposClassesMateriais/ Servios Itens Elementos de Despesa 807018.80080.000 Anlise de perfis de 140 famlias de compras na etapa de Diagnstico </li> <li> Slide 22 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 22 Anlise quantitativa das famlias Principais Gastos (Jan/2005 Dez/2005) Gastos por Grupos de Materiais e Servios (R$ milhes) </li> <li> Slide 23 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 23 Mais de 70% dos gastos efetuados no perodo esto concentrados em apenas 4 Secretarias Gastos por Secretaria Total gasto jan/05 a dez/05, R$ milhes 1) Inclui FHEMIG, FUNED, HEMOMINAS 2) Inclui Polcia Militar, Polcia Civil, Corpo de Bombeiros, Inst. Prev. Serv. Militares (IPSM) 3.47 7 1.00 3 868 563 225 140 129 107 69 52 50 270 100 % 29%25%16%6%4% 3%2% 1%8% Secretaria de Sade 1) Secretaria de Transporte e Obras Pblicas Secretaria de Defesa Social 2) Secretaria de Educao Instituto de Previdncia dos Servidores Secretaria de Governo Secretaria de Desenvolvimento Econmico Instituto de Desenvolvimento do Norte e Nordeste Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto Secretaria de Estado de Agricultura, Pecuria e Abastecimento Demais </li> <li> Slide 24 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 24 Apenas 5 Classes representam 94% (R$ 410 milhes) do gasto do Grupo Administrao Geral R$ 150,69R$ 439,27 R$ 114,62 R$ 65,23 R$ 51,06 R$ 29,32 R$ 15,72 R$ 6,57 R$ 6,06 Servios Tcnicos e Servios Especializados Servio de Publicidade, Publicao, Impresso, Reproduo e Encadernao Servios de Apoio Administrativo, Conservao e Limpeza de Bens Mveis e Imveis e Instalaes Benefcios (Refeies) Servios Especializados de Auditoria, Consultoria e Assessoria Servios de Treinamento a Aperfeioamento Profissional Serv. Especializados reas Mdica, Odontolgica, Reabilitao Hospitalar e de Laboratrio (Exame Anlise-Ensaio-Pesquisa) Outros 151 23 15 13 11 7 57 25 Servios de Desenv, Implant. e Manuteno de Sist. de Infor. Ambiente Armazm de Informaes Servios Prestados pela PRODEMGE Servios de Informtica Executados pela PRODEMGE Servio Tcnico Especializado em rea Administrativa Produo Centralizada de Servios de Informtica Servio de Gesto de Frota e Manuteno de Veculos </li> <li> Slide 25 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 25 A Accenture utiliza seu banco de dados atualizados como mais um instrumento de identificao de oportunidades CategoriasCustos (R$) 16.00 24.00 3.40 93.00 142.00 340.00 352.00 45.00 55.00 0.04 1.10 2.20 34.00 11.00 6.90 1,962.00 2,754.00 3,747.00 Hora homem m3 KWh Ponto de funo Vida por faixa etria / ms Processo cvil / ms Folha preto e branca impressa m2 limpeza predial m3 Pacote 500 folhas Unidade (48 meses de garantia) Pintura (latex) Pintura (textura) gua (poo artesiano) Energia (usina geradora - MAE) Energia (PCH) Desenvolvimento de Sistemas (mainframe) Desenvolvimento de Sistemas (internet) Plano Mdico de Sade Assessoria Jurdica Impresso Servio de Limpeza (rea de piso externa) Servio de Limpeza (rea de piso interna) Concreto usinado Concreto preparado Papel A4 branco Micro Bsico com Monitor CRT 15" Micro Intermedirio com Monitor LCD 15" Micro Avanado com Monitor LCD 15" Unidade de Medida </li> <li> Slide 26 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 26 Economia mdia por famlia de compra aplicando a metodologia de abastecimento estratgico da Accenture gua Segurana Limpeza Viagens Energia Telefonia Descartveis Escritrio Informtica Medicamentos 5%10%15%20%25%30%35%40% </li> <li> Slide 27 </li> <li> 2007 Accenture. Todos os direitos reservados. 27 Baseado nas matrizes de Priorizao e Estratgica, o potencial de benefcio estimado no caso de negcios foi de R$ 97 milhes/ano: R$ 57 milhes na 1 onda e R$ 39 milhes na 2 onda. Foram selecionadas as seguintes famlias de compras: Onda 1 Onda 2 Onda 3 Onda 4 Ganhos potenciais Economia potencial da categoria Famlias da 1 Onda Equipamentos de Informtica Refeies Material de Escritrio Medicamentos Famlias da 2 Onda Integrao da Cadeia de Medicamentos Exame de Laboratrios Reagentes Qumicos Kits para exames Veculos de Carga e Passageiros Servio de Segurana Energia Servio de Limpeza Equipamento de Proteo Ind...</li></ul>