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    26-May-2018

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  • GESTIONE DELLA PRIVACY SUL SITO PER PROMOTER RDA.EVENTIPROMO.COM (ex www.800251717.com) COLLEGATO A EVENTIPROMO

    INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ED ALLUSO DI IMMAGINI SU EVENTIPROMO AI SENSI DELLARTICOLO 13 DEL DLGS. N 196 DEL 30.06.2003.

    Prima di fornirci i Suoi Dati personali, La preghiamo di leggere la presente Informativa, segnalandoLe che per Dati personali si intendono ai sensi del DLgs 196/2003 (Codice privacy) e della presente sia quelli che Le richiediamo con il presente modulo/ questionario che quelli spontaneamente da Lei forniti nel testo del messaggio del Form.

    Si fa presente che possibile che vengano inserire immagini e/o foto.

    L'informativa resa solo per il Sito indicato e non anche per altri siti web eventualmente consultabili tramite link.

    Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

    Finalit del Trattamento

    La scrivente Societ comunica che loggetto del servizio erogato di mettere in contatto le persone con le Agenzie di Marketing per linstaurazione un rapporto di lavoro e che per questo titolare di dati Suoi qualificati come dati personali ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (d. lgs.vo 30.6.2003 n. 196).

    I Dati vengono da noi raccolti e trattati con esclusive finalit lavorative.

    Il trattamento di comunicazione e diffusione di dati, immagini e foto in questione esclusivamente finalizzato alla gestione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

    La informiamo, pertanto, che tali dati potranno essere trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici:

    per l'eventuale assunzione da parte delle Agenzie interessate, laddove questa non sia gi intervenuta;

    per l'elaborazione ed il pagamento della retribuzione da parte delle Agenzie che la assumeranno;

    per l'adempimento degli obblighi tutti legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro con le Agenzie che la assumeranno;

    per leventuale invio di documenti contenenti i dati necessari ai Punti Vendita presso i quali verr svolta lattivit lavorativa.

  • In relazione al rapporto di lavoro, l'azienda potr trattare dati che la legge definisce sensibili in quanto idonei a rilevare ad esempio:

    a) uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternit, infortunio o l'avviamento obbligatorio) idoneit o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);

    b) l'adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l'adesione ad un partito politico o la titolarit di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festivit religiose fruibili per legge);

    c) altri eventuali altri trattamenti su dati sensibili, sempre strettamente pertinenti all'esecuzione del rapporto di lavoro.

    I dati di natura sensibile, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nellespletamento dei compiti previsti dal D.Lgs.vo n. 81/2008 e successive modificazioni ed integrazioni e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per leffettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento, per il quale la societ chiede espresso consenso. I soli giudizi sullinidoneit verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.

    Tutti i dati predetti e gli altri costituenti il Suo stato di servizio verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per lespletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto di lavoro stesso.

    Natura Conferimento Dei Dati

    Il conferimento dei dati obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte pu dar luogo all'impossibilit per le Agenzie che lassumeranno di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.

    Modalit Trattamento

    1) I Dati vengono da noi trattati a mezzo del nostro sistema informatico, con lapplicazione delle Misure di Sicurezza previste dal Codice Privacy, la documentazione relativa verr correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento.

    Tramite laccesso nelle aree e ai servizi riservati con lattivazione credenziali di autenticazione (login + password) permetter di accedere alla compilazione di un modulo/ formulario nel quale richiesto di indicare taluni dati personali.

    Quindi ulteriori finalit primarie del trattamento sono rappresentate dalla necessit di consentire lespletamento delle richieste procedure di previa registrazione (anche off-line) e la creazione di un account nonch di consentire agli addetti tecnici della Societ la generazione e la successiva gestione tecnica e amministrativa (ivi incluse le finalit di fornire supporto e assistenza tecnica su richiesta) dellaccount, dei Client ID, dei codici di attivazione, delle password e similari credenziali di autenticazione cos come creati (o successivamente modificati dal Titolare) nell'ambito del processo di registrazione. In tali finalit primarie e

  • principali del trattamento dei dati rientrano anche quelle di consentire di accedere alle pagine web dellArea Riservata.

    2) I dati forniti saranno trattati dalle Agenzie con cui lei vorr entrare in contatto e i nostri Collaboratori in qualit di Responsabili od Incaricati dell help desk;

    3) In fase di registrazione le verr richiesta lautorizzazione a trasmettere i suoi dati alle Agenzie clienti di Build Micromatika Europe LTD che poi potranno formalizzare un rapporto lavorativo.

    Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalit sopra specificate a:

    Committenti (produttori) e Agenzie di Marketing clienti di Build Micromatika Europe LTD per lesecuzione della attivit di Marketing Operativo (Promoter o Merchandiser) promozionale e non anche tramite la Sua prestazione lavorativa.

    Oltre questo le Agenzie di Marketing potranno a loro volta comunicare, sempre per fini relativi allassunzione, al pagamento e alla tenuta delle corrette documentazioni previdenziali a:

    Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali...);

    Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;

    Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;

    Societ di assicurazioni;

    Istituti di credito;

    Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;

    Fondi integrativi;

    Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda;

    Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

    dipendenti dellufficio del personale delle Agenzie clienti di Build Micromatika Europe LTD;

    titolari e dipendenti della societ di elaborazione delle paghe (trattasi in genere di studi commercialisti esterni);

    professionisti o societ di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda o per conto delle Agenzie;

    Il personale dellhelp desk.

    3) Pu accadere che, oltre che per scopi specifici relativi alla costituzione e gestione del rapporto di lavoro / collaborazione in relazione a specifiche attivit connesse alla esecuzione dei servizi di promozione da parte delle Agenzie di Marketing in favore di propri clienti e committenti, si possa procedere alla raccolta ed al trattamento di Suoi dati sensibili, cos come definiti dall'articolo 4, comma 1, lett. (d) del Codice. In particolare, le Agenzie potrebbero procedere al trattamento di dati sanitari o idonei a rivelare il suo stato di salute. In tali casi, per cui richiesto il Suo consenso scritto, La informiamo che Build Micromatika Europe LTD proceder al trattamento nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice e dalle vigenti Autorizzazioni

  • Generali del Garante applicabili in materia di trattamento dei dati sensibili. I Suoi dati sensibili, che non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere comunicati solo alle seguenti categorie di soggetti:

    Committenti e Agenzie clienti di Build Micromatika Europe LTD per lesecuzione della propria attivit promozionale anche tramite la Sua prestazione lavorativa

    Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali...);

    Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;

    Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;

    Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

    dipendenti dellufficio del personale;

    titolari e dipendenti della societ di elaborazione delle paghe, in qualit di incaricati o responsabili esterni (se nominati);

    professionisti o societ di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale di consulenza contabile amministrativa che operino per conto della nostra azienda, dipendenti delle societ clienti/committenti che hanno stipulato un contratto di promozione di servizi, responsabili e gestori del portale:

    https://RDA.EVENTIPROMO.COM

    TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

    Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati del Gestore sono i seguenti:

    BUILD MICROMATIKA EUROPE LTD

    Agia Christinis 12

    4044 Limassol (CYPRUS)

    e-mail: privacy@micromatika.com

    Fax: +44 2035291504

    DIRITTI DELLINTERESSATO

    La informiamo che, in qualit di Interessato, ha tutti i diritti previsti dallart. 7 del DLgs n 196/2003, tra i quali ottenere a cura del Titolare e senza ritardo la conferma o meno dellesistenza di Dati personali che La riguardano, laggiornamento, la rettifica, lintegrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati forniti.

    Al Titolare del trattamento linteressato potr rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali (via e-mail, telefono o fax) oppure utilizzando lapposito modello predisposto dallAutorit Garante per la protezione dei dati personali (disponibile sul sito www.garanteprivacy.it) per far valere i Suoi diritti cos come previsti dall'articolo 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003, che per comodit riproduciamo integralmente:

  • Art. 7 del Codice (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

    2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

    a) dell'origine dei dati personali;

    b) delle finalit e modalit del trattamento;

    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

    3. L'interessato ha diritto di ottenere:

    a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

    4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorch pertinenti allo scopo della raccolta;

    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

    ***

    Consenso al Trattamento di Dati personali comuni e sensibili ai sensi del DLgs n 196/2003 ed Autorizzazione alluso di Immagini

    Il sottoscritto/a, acquisite le informazioni sopra riportate in osservanza del disposto di cui allart. 13 del DLgs n196/2003, cliccando la casella sottostante manifesta il proprio libero e pieno consenso al trattamento dei dati personali ed alla diffusione di immagini / rappresentazioni fotografiche forniti che potranno essere comunicati a terzi per le finalit indicate nellinformativa stessa e strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale in essere.

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