? Web viewMembuat diagram batang, diagram garis dan diagram lingkaran. Membantu dalam menyelesaikan…

  • Published on
    07-Jul-2018

  • View
    212

  • Download
    0

Transcript

PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL DALAM DUNIA PENDIDIKAN

Tugas ini Disusun untuk Memenuhi

Tugas Mata Kuliah Komputer

Dosen Pengampuh : Muhammad Arifin, M.Pd

Disusun Oleh :

AZURAA(1702050108)

PROGRAM STUDI BAHASA INGGRIS

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA

2017

10

BAB I

PENDAHULUAN

Semakin berkembangnya IPTEK di rea globalisasi ini, penerapan komputer untuk membantu mengerjakan tugas manusia sudah mencakup bidang yang sangat luas. Mulai dari bidang industri, instansi pemerintahan, organisasi, hingga kehidupan rumh tangga. Banyak pemerintahan yang memanfaatkan komputer sebagai sarana untuk membantu dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi walaupun tidak secara keseluruhan diantaranya sistematika penilaian siswa. Banyak program-program komputer yang sangat bermanfaat bagi dunia pendidikan.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan pengolahan data, angka dalam dunia pendidikan.

Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah data angka yang juga merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Pendidikan sangat penting dalam kehidupan manusia bahkan tidak dapat dipisahkan dari keseluruhan proses kehidupan manusia, dengan kata lain, kebutuhan manusia terhadap pendidikan berifat mutlak dalam kehidupan pribadi, keluarga, dan masyarakat, bangsa dan negara.

Penilaian adalah mengambil suatu keputusan, terhadap sesuatu dengan mengacu kepada ukuran tertentu seperti baik dan buruk, pandai atau bodoh, tinggi atau rendah dan sebagainya. Secara luas kegiatan penilaian hasil belajar adalah memperoleh, menganalisis, dan menafsirkan proses dan hasil belajar yang dilakukan secara sistematis dan terencana serta berkelanjutan.

Hasil penilaian akan menjadi bahan informasi untuk mengambil keputusan tentang hasil belajar yang lebih sering disebut dengan evaluasi. Penilaian tidak hanya untuk mengetahui hasil belajar peserta didik, tetapi juga untuk mengetahui bagaimana proses belajar tersebut berlangsung.

Disini akan di jelaskan mengenai beberapa cara menggunakan Microsoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam memasukkan data-data nilai siswa, merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP siswa, presensi kehadiran, dan lain-lain. Dengan alasan tersebut penulis menyusun makalah Micosoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel. Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari program Microsoft Office khususnya Microsoft Office excel.

BAB II

PEMBAHASAN

1. PERMASALAHAN YANG DITEMUKAN DALAM SISTEM PENILAIAN

Di era millenium ini, tingkat pengolahan data dalam suatu instansi, yayasan, maupun perusahaan dalam penyebaran informasi, dirasakan kurang efektif apabila sumber itu dalam bentuk kertas. Contohnya saja seperti salah satu guru di SMA SWASTA DHARMA PUTRA dengan Bapak Hendra Syahputra Daulay, S.Pd. Pada umumnya seorang guru disibukkan dengan pekerjaan rutin seperti mengajar, koreksi hasil ulangan, mengolah nilai, menganalisa hasil belajar siswa dan lain sebagainya, dan semua itu dilakukan guru-guru dengan cara manual yang pada akhirnya akan mencapai kejenuhan yang menjurus pada kebosanan. Seperti yang dikatakan oleh guru ini, mengajar di kelas yang paling gampang dengan metode ceramah yang hanya mentransfer ilmu kepada siswa setelah itu selesailah tugas mengajar, entah siswanya mengerti atau tidak setelah itu biasanya diberikan ulangan dan ternyata hasilnya sangat mengecewakan. Kenapa hasilnya mengecewakan? Karena guru tersebut merasa jenuh dan bosan karena tugas guru bukan hanya mengajar tapi juga mengoreksi hasil ulangan, mengolah nilai, menganalisa hasil belajar siswa dan semua itu dilakukan dengan cara manual dan dalam bentuk kertas bahkan kertas tersebut bisa saja hilang, robek dan basah dan saat akan melaporkan ke hasil belajar siswa kepada atasan data tersebut hilang dan akhirnya harus mengulang lagi dari awal dan pekerjaan mengulang itu sangat melelahkan.

Lalu dengan cara apa seorang guru mampu menguasai kurikulum sekaligus mampu mengolah nilai dan mengadministrasikan pekerjaan guru dengan cara mudah?

2. SOLUSI UNTUK PERMASALAHAN YANG DITEMUKAN DALAM DUNIA PENDIDIKAN

Dengan semakin berkembangnya teknologi Information Communication and Technology (ICT) atau TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan program nasional yang penerapannya kini digunakan sebagai media pembelajaran. Penerapan ICT dibidang pendidikan meliputi mata pelajaran TIK, model pembelajaran interaktif, termasuk dalam pengolahan nilai siswa dan alat bantu manajemen. Komponen dalam sistem komputer adalah hardware, software dan brainware akan melakukan proses meng-input data, memproses dan menghasilkan output yang berupa informasi yang akurat.

Guru tersebut mengatakan dengan kemajuan teknologi sekarang para guru menggunakan program Microsoft Excel. Penggunaan program tersebut digunakan sebagai program yang dipakai untuk mengatur pendataan siswa, laporan keuangan, serta digunakan dalam penyusunan hasil nilai yang diperoleh siswa.

Dalam aplikasi Microsoft Excel, untuk mengolah data mentah memerlukan rumus fungsi, sehingga data tersebut dapat diolah sesuai dengan keinginan kita.

3. TAHAPAN-TAHAPAN PENJELASAN

Penggunaan program aplikasi Microsoft Excel ini sangatlah membantu guru-guru dalam mengelola data siswanya.

Sebagai bukti pengolahan yang dilakukan oleh guru, disini akan dipaparkan salah satu penggunaan program Microsoft Excel untuk Guru dalam menyusun nilai-nilai untuk siswa dan membuat absensi siswa. Adapun langkah-langkah penyusunan penilaian dan absensinya adalah sebagai berikut :

Membuat Absensi Siswa

Langkah pertamanya adalah buatlah dulu tabel data seperti gambar diatas

Langkah kedua blok dari sel 8 sampai sel 24

Selanjutnya di menu home pilih Conditional Formatting lalu pilih manage rules

Kemudian pilih New Rule

Lalu pilih Format only cells that contain, di format only cells with pilih specific text, beginning with dan isi seperti contoh format dibawah ini dan klik Format untuk pemilihan warna rule

Setelah itu klik ok dan seperti dibawah ini jadinya.

Dan setelah itu isi di kolom alpa dengan fungsi COUNTIF =COUNTIF(C8:AF8;A)

Selanjutnya untuk pengisian kolom sakit menggunakan rumus fungsi seperti di bawah ini =COUNTIF(C8:AF8;S)

Selanjutnya untuk pengisian kolom izin menggunakan rumus fungsi seperti di bawah ini =COUNTIF(C8:AF8;I)

Dan seperti inilah hasil akhirnya.

Contoh penilaian menggunakan fungsi IF

Langkah pertama buatlah kolom dan baris seperti dibawah ini

Lalu di kolom KETERANGAN isi lah dengan rumus fungsi IF =IF(C5

Recommended

View more >