a009 Directia Management Resurse Umane

  • Published on
    17-Jul-2015

  • View
    58

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

Manual de proceduri

A009 PROCEDURI D.M.R.U.

A0901 RESURSE UMANE A0901001 ntocmirea dosarului de ncadrare A0901002 Detaarea funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0901003 Delegarea funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0901004 Mutarea funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0901005 Punerea la dispoziie i suspendarea din funcie a funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0901006 Selecionarea i ntocmirea dosarelor candidailor pentru Academia de Poliie Alexandru Ioan Cuza i Academia Naional de Informaii A0901007 Fia postului funcionarilor publici cu statut special A0902 FORMARE PROFESIONAL A0902001 Organizarea i desfurarea activitii de formare specializat a funcionarilor publici cu statut special debutani A0902002 Organizarea i desfurarea cursurilor pentru dezvoltarea carierei A0902003 Organizarea i realizarea planului leciei A0902004 Pregtirea continu a personalului organizat de uniti A0902005 Organizarea i desfurarea activitii de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special A0902006 Organizarea i executarea edinelor de tragere A0902007 Aprobarea i planificarea pregtirii continue a personalului, prin cursuri A0902008 Organizarea i desfurarea evalurii nivelului de pregtire fizic a funcionarilor publici cu statut special A0902009 Organizarea i desfurarea verificrilor anuale a funcionarilor publici cu statut special la pregtirea de specialitate A0902010 Evaluarea anual a funcionarilor publici cu statut special A0902011 Evaluarea parial a funcionarilor publici cu statut special A0902012 Acordarea concediului de studii pltit A0903 EVIDEN PERSONAL A0903001 Procedura operaional a acordrii gradaiei funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0903002 Procedura operaional a acordrii gradelor profesionale funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare, dup ncadrarea n sistemul administraiei penitenciare A0903003 Procedura operaional a acordrii sporului de 25% pentru agenii care au absolvit studii superioare A0903004 Procedura operaional a acordrii sporului de fidelitate a funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare A0903005 Procedura operaional a acordrii concediului de odihn i a concediului de odihn suplimentar A0903006 Acordarea concediilor fr plat A0903007 Acordarea nvoirilor pltite 470

Administraia Naional a Penitenciarelor

A0903008 Procedura operaional a acordrii concediului pentru creterea copilului, a indemnizaiei i a stimulentului lunar A0903009 Procedura operaional a completrii dosarului profesional i a fiei de eviden A0903010 Procedura operaional a ncetrii raporturilor de serviciu A0903011 Procedura operaional a ntocmirii dosarului de pensie A0903012 Procedura operaional a acordrii salariilor de merit i a sporului de 50% A0903013 ntocmirea situaiilor statistice pentru personalul din sistemul administraiei penitenciare A0904 PSIHOLOGIA PERSONALULUI A0904001 Procedura operaional a seleciei psihologice a personalului A0904002 Procedura operaional a evalurii psihologice periodice a personalului A0904003 Procedura operaional de realizare a evalurii psihologice la sesizare A0904004 Procedura operaional de colaborare cu medicul psihiatru (n situaiile n care rezultatele evalurii / reevalurii psihologice periodice, evalurii psihologice la sesizare sau edinele de asisten psihologic au relevat aspecte psihologice cu potenial de risc, posibil asociate cu contraindicaii de natur psihiatric) A0904005 Procedura operaional de acordare a asistenei psihologice personalului sistemului administraiei penitenciare A0904006 Procedura operaional a examinrii psihologice a angajailor pentru dobndirea dreptului de a conduce autovehiculele din dotarea unitii A0904007 Procedura operaional a testrii psihologice periodice a aptitudinii n munc a personalului

471

Manual de proceduri

A0901 RESURSE UMANEPROCEDURA A0901001 NTOCMIREA DOSARULUI DE NCADRARE Scopul: de a descrie etapele care se parcurg pentru ntocmirea dosarului de ncadrare a candidailor admii la concursurile organizate pentru ocuparea funciilor vacante din sistemul administraiei penitenciare; de a stabili documentele pe care trebuie s le cuprind un dosar de ncadrare; de a prezenta coninutul documentelor care se ntocmesc n cazul realizrii procedurii; de a stabili un set unitar de reguli pentru reglementarea activitii de ntocmire a dosarelor de ncadrare, aplicat la nivelul A.N.P. i al unitilor subordonate. de a stabili responsabiliti privind ntocmirea, avizarea i aprobarea documentelor aferente acestei activiti. Premise: Dosarul de ncadrare reprezint o parte component a dosarului profesional confidenial al funcionarilor publici cu statut special din sistemul administraiei penitenciare gestionat de ctre D.M.R.U./ B.R.U.F.P. din unitile subordonate i ntocmit dup finalizarea concursurilor pentru ocuparea funciilor vacante, respectiv dup afiarea rezultatelor finale , pe baza proceselor verbale de la sesiunea de concurs. P.O. se aplic de ctre personalul D.M.R.U. din A.N.P. i Biroul resurse umane i formare profesional din unitile subordonate candidailor care au fost declarai ,,Admis n urma susinerii probelor de concurs. Aplicabilitate: - n toate unitile din sistemul penitenciar. Procedura Modul de lucru : eful biroului resurse 1 Dup finalizarea concursului, eful biroului resurse umane completeaz umane dosarul de candidat cu urmtoarele documente : cerere de ncadrare, autobiografia candidatului declarat admis, tabel cu rudele candidatului pn la gradul IV inclusiv,- toate aceste documente vor fi completate de ctre candidat n prezena unui lucrtor din cadrul D.M.R.U./B.R.U.F.P., verificri specifice n evidenele operative ale poliiei, procesele verbale cu rezultatele obinute de ctre candidat n urma susinerii probelor de concurs, referat de personal. 2. Tabelul nominal cu rudele pn la gradul IV inclusiv i afinii ncadrai n sistemul administraiei penitenciare se completeaz de ctre candidatul declarat admis n urmtoarea ordine: 1) rude pn la gradul IV inclusiv, n linie dreapt :prini, bunici i n linie colateral: frai, surori, unchi, mtui, nepoi de frate/sor, veri primari; 2) soul /soia candidatului, prinii i fraii/surorile acestuia; 3) afinii (rudele prin alian ale soului/soiei candidatului) ncadrai n sistemul administraiei penitenciare; 4) copiii candidatului. 3. ntocmete referatul de personal, ocazie cu care calculeaz vechimea n munc a candidatului declarat admis la data ntocmirii referatului, urmnd ca la data ncadrrii s se fac actualizarea acesteia, n scopul acordrii gradaiei la care are dreptul, calculeaz vechimea n specialitatea corespunztoare studiilor absolvite sau n instituiile de aprare naional, ordine public i siguran naional n scopul ncadrrii ca funcionar public cu statut special debutant sau definitiv, acordrii gradului profesional, precum i pentru acordarea sporului de fidelitate prevzut de lege. 472

Administraia Naional a Penitenciarelor

Directorul unitii Consilierul juridic Contabilul ef

4. Prezint referatul de personal,ntocmit n 3 exemplare, pentru a fi avizat de consilierul juridic i semnat de ctre director. 5. Dac n urma verificrilor specifice realizate de ctre unitatea organizatoare a concursului rezult incompatibiliti determinate de nendeplinirea cumulativ a condiiilor de selecionare prevzute n Legea nr.293/2004, modificat, propune directorului de unitate sa nu avizeze dosarul de ncadrare i candidatul, chiar dac a fost declarat admis la concurs, nu va fi ncadrat. Acest lucru va fi adus la cunotina candidatului sub semntur. 6. Dup introducerea acestor documente n dosar, dosarul de ncadrare este nregistrat, opisat, numerotat i naintat spre avizare directorului unitii i A.N.P. 7. n termen de cel mult 20 de zile de la finalizarea concursului i dup primirea avizului de la ANP, ntocmete pentru candidaii declarai admis decizia de ncadrare n funcie. 8. nregistreaz decizia n Registrul Eviden Decizii Micare personal i o direcioneaz ctre Financiar - contabilitate, E.T.G., A.N.P.- D.M.R.U., iar un exemplar este clasat la dosarul profesional mpreun cu avizul ANP n copie. 9. Candidatul admis la concurs are obligaia de a se prezenta la serviciu n termen de 15 zile de la data ncadrrii prevzut n decizia de personal (pentru cei care ocup funcii de conducere pn la ncadrarea n sistemul administraiei penitenciare, termenul maxim de prezentare este de 30 de zile). n cazul n care candidatul nu se prezint la post din motive imputabile acestuia, eful biroului resurse umane face oferta de ncadrare urmtorului candidat declarat admis, dup ce n prealabil intr n posesia unei declaraii scrise a candidatului admis care refuz postul. 1. Semneaz referatul de personal ; 2. Avizeaz sau nu dosarul de ncadrare naintat de ctre eful biroului resurse umane. 1. Avizeaz referatul de personal ; 2. Avizeaz decizia de ncadrare n funcie. 1. Avizeaz decizia de ncadrare n funcie prin aplicarea vizei C.F.P.

n deciziile de personal s fie prevzute semntura, cu numele i prenumele celui care pune viza pentru control financiar. Dispoziii finale: Procedura va fi difuzat personalului care execut sau particip la activitatea de ntocmire a dosarului de ncadrare.

473

Manual de proceduri

ANEXE MODELE TIPANEXA 1 GHID DE AUTOBIOGRAFIE Autobiografia este olograf i va fi redactat personal de candidat, fcnd referiri la urmtoarele puncte: - date personale - numele i prenumele (numele purtate anterior), prenumele prinilor , data i locul naterii , cetenia i naionalitatea , religia , starea civil , studiile cele mai nalte , limbile strine cunoscute i la ce nivel , profesia de baz , locul de munc i funcia , numrul de telefon fix i mobil ; - activitatea desfurat se va arta cronologic i detaliat activitatea desfurat , pe perioade, ncepnd de la clasa I i pn n p