Accenture - Academia Oracle - FA

  • Published on
    07-Jun-2015

  • View
    1.239

  • Download
    2

Embed Size (px)

Transcript

<p>Treinamento Academia de Recrutamento Oracle</p> <p>Fixed AssetsConceitos Essenciais para Implementadores</p> <p>FA- Fixed Assets</p> <p>Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais</p> <p>CONJUNTOS DE VALORES</p> <p>CAMINHO: SETUP &gt; FINANCIALS &gt; FLEXFIELDS &gt; VALIDATION &gt; SETS</p> <p>4</p> <p>CONJUNTOS DE VALORES</p> <p>Crie um conjunto de valores para definir os atributos das listas de valores designados a um segmento. Value Set Name: atribua um nome para o conjunto de valores; Description: crie uma descrio para o conjunto de valores; List Type: essa opo define a quantidade de exibio da lista de valores em cada bloco de pesquisa;; Security Type: clique em tipo de Segurana e escolha Segurana No-Hierrquica. Esse tipo permite fazer regras de segurana para o segmento mais no permite que esse conjunto de valores herde regras de segurana de hierarquia de segmentos. Na Segurana Hierrquica esse conjunto de valores herda as regras de segurana dos valores pais. Sem Segurana no possvel fazer regras de segurana para esse conjunto de valores; Format Type: escolha o que mais se adapta ao conjunto de valores que est sendo criado. Maximum Size: defina o tamanho deste conjunto de valores; Precision: se o conjunto de valores for definido como numrico e se esse puder receber valores decimais, poder ser definido um valor para o tamanho das decimais. Por exemplo, se o valor for definido para receber duas casas decimais, a preciso dever ser 2; Numbers Only (0-9): indica se o segmento poder receber apenas valores numricos. Caso no seja ativado, ser possvel informar valores alfa numricos; Uppercase Only (A-Z): indica se o segmento poder receber apenas letras maisculas. Caso no seja ativado, ser possvel informar letras minsculas;5</p> <p>CONJUNTOS DE VALORES</p> <p>Right-justify and Zero-fill Numbers (0001): indica se o conjunto de valores dever preencher automaticamente os espaos a direita com zeros quando no forem utilizados todos os caracteres para preenchimento dos campos de valores dos segmentos; Min Value: defina um valor mnimo para o preenchimento do conjunto de valores. Se esse campo for preenchido, no sero aceitos lanamentos com valores menores que o informado; Max Value: defina o valor mximo para o preenchimento do conjunto de valores. Se esse campo for preenchido, no sero aceitos lanamentos com valores maiores que o informado; Validation Type: Escolha o valor Independente se esse conjunto de valores no depende de outro conjunto de valores. O valor Dependente indica que esse conjunto de valores depende de outro conjunto de valores. Nenhum no tem validao e as outras opes servem para rotinas avanadas e especiais de validao.6</p> <p>FA- Fixed Assets</p> <p>Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais</p> <p>SEGMENTOS PATRIMONIAIS</p> <p>CAMINHO: SETUP &gt; FINANCIALS &gt; FLEXFIELDS &gt; KEY &gt; SEGMENTS</p> <p>8</p> <p>SEGMENTOS PATRIMONIAIS</p> <p>Em Structures, no campo Code, utilize o cdigo da estrutura patrimonial existente. Freezer Flexfield Definition: para evitar alteraes, selecione este campo aps criar a estrutura dos segmentos do flexfield chave. Somente ser permitida alteraes na estrutura se este campo no estiver selecionado. Cross-Validate Segments: selecione este campo caso deseje criar regras de validao cruzada para os segmentos. Desta maneira, poder criar regras que evitem que certas combinaes de segmentos sejam criadas. Enabled: selecione este campo para que a estrutura do flexfield chave mantenha-se ativa. Segment Separator: escolha um dentre as opes listadas. Allow Dynamic Inserts: ao selecionar este campo, cada vez que uma combinao for criada, ela ser gravada automaticamente no cadastro de combinaes correspondente ao Flexfield Chave que est definindo. Para o flexfield de categoria esse flag deve ficar sempre desmarcado pois para cada combinao de categoria ser necessrio efetuar algumas configuraes especficas, por isso no possvel cri-las dinamicamente. Caso este campo esteja em branco, ao tentar criar uma nova combinao de segmentos que no esteja previamente cadastrada, esta dever ser inserida manualmente. Compile: aps criar todos os segmentos, compile os dados para validar a estrutura do flexfield chave. Este campo somente estar disponvel se o campo Congelar Definio do Flexfield (Freezer Flexfield Definition)estiver ativado. 9</p> <p>SEGMENTOS PATRIMONIAIS</p> <p>CAMINHO: SETUP &gt; FINANCIALS &gt; FLEXFIELDS &gt; KEY &gt; SEGMENTS</p> <p>10</p> <p>SEGMENTOS PATRIMONIAIS</p> <p>No campo Name ser indicado o nome do segmento. No campo Description ser indicado a descrio do segmento. No campo Column aparecer o atributo interno que estar diretamente relacionado ao segmento que est sendo criado. Sempre utilize uma seqncia lgica na utilizao desses atributos. Em Number, aparecer a ordem seqencial do segmento. Mantenha os campos Enabled, Displayed e Indexed selecionados. Em Value Set, informe o conjunto de valores que foi escolhido/criado para ser associado ao segmento. No campo Description, em Validao, aparecer a descrio do conjunto de valores. Pode-se definir um valor padro para determinado segmento. Este valor aparecer quando uma combinao do flexfield for criada, sem necessidade de ser digitado. Caso opte-se por esta alternativa, indique o valor Constant no campo Default Type e, em Default Value, informe o valor desejado. Mantenha o campo Required ativado se quiser que esse segmento seja obrigatrio em todas as telas do aplicativo. Mantenha o campo Segurity Enabled selecionado caso deseje que regras de segurana sejam criadas para este segmento. Informe o tamanho de exibio do segmento em Display Size. Em Description Size, informe o tamanho para a descrio dos valores do segmento. Informe o tamanho da descrio concatenada no campo Concatenated Description Size. Em List of Value e Window, informe o nome do segmento.</p> <p>11</p> <p>SEGMENTOS PATRIMONIAIS</p> <p>CAMINHO: SETUP &gt; FINANCIALS &gt; FLEXFIELDS &gt; KEY &gt; SEGMENTS</p> <p>12</p> <p>SEGMENTOS PATRIMONIAIS</p> <p>Cada Estrutura de Flexfield Chave do Oracle Assets pede definio de Qualificadores de Flexrfield diferentes: Category Flexfield: Dentre todos os segmentos criados, indique qual ser o segmento identificar a Maior Categoria e a Menor Categoria. Selecione o qualificador de acordo com estas indicaes no campo Enabled. Caso um segmento no caracterize nenhum desse qualificadores, o campo Ativado dever permanecer em branco. Asset Key Flexfield: Esse Flexfield no possui qualificadores de Flexfield. Location Flexfield: Dentre todos os segmentos criados, indique qual estar identificando o Estado. Selecione o qualificador de acordo com estas indicaes no campo Enabled. Caso um segmento no caracterize nenhum desse qualificadores, o campo Ativado dever permanecer em branco.</p> <p>13</p> <p>FA- Fixed Assets</p> <p>Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais</p> <p>CONTROLES DO SISTEMA</p> <p>CAMINHO: SETUP &gt; ASSET SYSTEM &gt; SYSTEM CONTROLS</p> <p>15</p> <p>CONTROLES DO SISTEMA</p> <p>O controle do sistema define a data mais antiga utilizada no controle patrimonial, a estrutura dos segmentos patrimoniais e a numerao automatizada que ser atribuda aos bens patrimoniais. Com exceo do campo Enterprise Name, os demais no podero ser alterados, uma vez que o processo para salvar as informaes tenha sido executado.</p> <p>16</p> <p>FA- Fixed Assets</p> <p>Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais</p> <p>ANOS FISCAIS</p> <p>CAMINHO: SETUP &gt; ASSET SYSTEM &gt; FISCAL YEARS</p> <p>18</p> <p>ANOS FISCAIS</p> <p>Especifique as datas inicial e final de cada ano fiscal correspondente ao nome do ano fiscal. Crie anos fiscais a partir da data de colocao em servio mais antiga da organizao, usando pelo menos um ano fiscal alm do atual. Haver falha na depreciao se o ano fiscal atual for o ltimo ano fiscal. Informe um Nome de Ano Fiscal (Fiscal Year Name) e Descrio (Description). Voc pode configurar vrios anos fiscais com nomes diferentes. Informe as datas inicial (From Date) e final (To Date) para cada ano. Informe o ano fiscal (Fiscal Year)que est definindo.</p> <p>19</p> <p>FA- Fixed Assets</p> <p>Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais</p> <p>CALENDRIO</p> <p>CAMINHO: SETUP &gt; ASSET SYSTEM &gt; CALENDARS</p> <p>21</p> <p>CALENDRIO</p> <p>Voc pode configurar tantos calendrios quanto necessitar. Cada livro que for configurado necessitar de um calendrio de depreciao e pro rata. O calendrio de depreciao determinar o nmero dos perodos contbeis em um ano fiscal, j o pro rata determinar o nmero dos perodos pro rata em seu ano fiscal. Ser possvel usar um calendrio para vrios livros de depreciao, assim como para os dois calendrios de depreciao e pro rata. Os livros corporativos podem compartilhar o mesmo calendrio. Um livro fiscal pode ter um calendrio diferente do livro corporativo associado. O programa de depreciao usa o calendrio de pro rata a fim de determinar o perodo de pro rata que usado para selecionar a taxa de depreciao. Esse programa usa o calendrio de depreciao e divide o indicador de depreciao a fim de determinar qual frao da despesa de depreciao anual assumir em cada perodo. Por exemplo, se voc possui um calendrio de depreciao trimestral, o Oracle Assets calcular um quarto da depreciao anual cada vez que ela for executada. Primeiramente, ser necessrio configurar todos os perodos do calendrio a partir do perodo correspondente a data de colocao em servio mais antiga at o perodo atual. 22</p> <p>CALENDRIO</p> <p>Informe um Nome para o Calendrio (Calendar). Selecione a opo Fiscal ou Calendar para anexar tanto o ano fiscal quanto o ano do calendrio a fim de obter o nome do perodo contbil. Se voc no quiser o ano fiscal ou de calendrio anexado automaticamente, escolha None (Nenhum). Por exemplo, se o ano fiscal for executado a partir de 1 de Junho at 31 de Maio e, a data atual for 15 de Julho de 1995, voc estar no calendrio de 1995 e ano fiscal de 1996. Se voc especificar Fiscal, o nome do perodo ser JUL-96 e se especificar Calendar, o nome do perodo ser JUL-95 Informe o Nome do Ano Fiscal (Fiscal Year Name) que deseja usar para esse calendrio. Informe o nmero de perodos no ano fiscal (Periods Per Year) referente a esse calendrio. Informe o nome desse perodo (Name). Muita Ateno: Se voc usar este calendrio de depreciao em um livro de depreciao que vai criar lanamentos para o razo geral (GL), ser necessrio tornar os nomes dos perodos idnticos aos perodos configurados no razo geral (os perodos devem ser iguais aos perodos cadastrados no GL, caso contrrio o FA no ir contabilizar os lanamentos). Informe as datas iniciais (From Date) e finais (To Date) do perodo.23</p> <p>FA- Fixed Assets</p> <p>Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamentos contbeis Rallback dos lanamentos contbeis Baixa e reintegrao de bens matrimoniais</p> <p>CONVENES DE PRO RATA</p> <p>CAMINHO: SETUP &gt; ASSET SYSTEM &gt; PRORATE CONVENTIONS</p> <p>25</p> <p>CONVENES DE PRO RATA</p> <p>Inicialmente, necessrio configurar todas as convenes de pro rata do perodo de conveno correspondente mais antiga data de colocao em servio at o final do ano fiscal atual. Informe um Nome de conveno (Convention) e Descrio (Description). Informe o Nome do Ano Fiscal (Fiscal Year Name) para o qual voc deseja configurar esta conveno. Marque a caixa de seleo Depreciate When Placed in Service se quiser iniciar a aplicar depreciao no perodo contbil que corresponde data de colocao em servio, em lugar do perodo que corresponde data de pro rata. Informe as faixas de data e datas de pro rata (Prorate Date) correspondentes para ativos nos quais a data de colocao em servio est situado entre a From Date e To Date. Ateno: A conveno deve incluir toda data no ano fiscal; caso contrrio, o Oracle Assets no conseguir calcular corretamente a depreciao.26</p> <p>FA- Fixed Assets</p> <p>Tpicos Conjunto de valores Segmentos patrimoniais Controles do sistema Anos fiscais Calendrio Convenes de pr rata Controle de livros Valores de segmentos Mtodos de depreciao Categorias de ativos Criao de ativos Pesquisa de ativos Imobilizao de obras em andamento Preparando incluses em alto volume Contabilizando incluses em alto volume Deletando incluses em alto volume Transferncias em alto volume Clculo de depreciao Rallback da depreciao Gerando lanamen...</p>