ANJAB AHLI

  • Published on
    05-Jul-2015

  • View
    476

  • Download
    36

Embed Size (px)

Transcript

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN BAGIAN I A. IDENTITAS PEKERJAAN 1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi) 2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: 3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: 4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut : 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: 6. Lokasi Kerja(lokasi geografis tempat kerja anda):

Auditor Inspektorat Kementerian Negara Pemberdayaan Perempuan

Inspektur Kota : Jakarta Pusat Provinsi: DKI Jakarta

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

INSPEKTUR Kepala Subbagian Tata Usaha Jabatan Fungsional Auditor

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN Tugas Pokok Auditor melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian Negara Pemberdayaan Perempuan D. RINCIAN TUGAS1

----------------------------------------------------------------------------------------FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

TUGAS POKOK 1. Menyiapkan Rencana Kerja Pengawasan Tahunan (RKPT) 1.1. Menyiapkan data kegiatan-kegiatan yang ada di Kementerian Negara Pemberdayaan Perempuan 1.2. Memilah data-data yang akan dijadikan sebagai rencana awal pengawasan 1.3. Membuat usulan jadwal pelaksanaan RKPT 1.3. Menyiapkan data rencana kerja pengawasan tahunan Peranan : Sebagai anggota Tim dalam membantu menyiapkan RKPT Memberikan konsep RKPT kepada atasan langsung Indikator Prestasi : Tersedianya data yang memadai sebagai dasar penyusunan RKPT Tersusunnya konsep RKPT Diterimanya konsep RKPT oleh atasan langsung sebagai dasar untuk penyusunan PKPT 2. Menyiapkan Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) 2.1. Menyiapkan berkas RKPT yang telah disetujui oleh atasan langsung 2.2. Membuat kembali jadwal PKPT yang telah disetujui 2.3. Membuat konsep usulan Tim Pelaksana Pengawasan 2.4. Menyiapkan Konsep PKPT sesuai dengan Formulir yang telah disediakan oleh Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara. 2.5. Menyiapkan konsep final Formulir PKPT untuk diajukan ke Menpan 2.6. Meminta persetujuan konsep final PKPT kepada atasan langsung 2.7. Melaksanakan rapat rekonsiliasi PKPT di Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara (Kedeputian Pengawasan) dalam rangka penyerasian jadwal pengawasan dengan BPKP. 2.8. Membuat laporan hasil rekonsiliasi PKPT kepada atasan langsung. Peranan : Sebagai anggota Tim dalam menyusun PKPT Inspektorat Memberikan konsep usulan Tim Pelaksana Pengawasan kepada atasan langsung Memberikan laporan hasil rapat rekonsiliasi PKPT kepada atasan langsung

2

----------------------------------------------------------------------------------------FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

Indikator Prestasi : Tersusunnya konsep usulan tim pelaksana pengawasan Diterimanya konsep usulan Tim pelaksana pengawasan oleh atasan langsung Terselesaikannya pengisian formulir PKPT Diterimanya formulir PKPT Inspektorat Kementerian Negara Pemberdayaan Perempuan oleh Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara. Terselesaikannya rapat rekonsiliasi PKPT di Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara. Dilaksanakannya Program Kerja Pengawasan Tahunan sesuai dengan jadwal. 3. Menyusun Pedoman dan atau Sistem Pengawasan 3.1. Menyiapkan bahan referensi penyusunan pedoman 3.2. Menyiapkan konsepsi awal Pedoman dan atau sistem pengawasan 3.3. Mengikuti rapat pembahasan konsepsi penyusunan pedoman dan atau sistem pengawasan. 3.4. Mencatat hasil rapat pembahasan konsepsi awal penyusunan pedoman dan sistem pengawasan. 3.5. Melakukan perbaikan konsepsi awal pedoman dan atau sistem pengawaan sesuai hasil rapat pembahasan. 3.6. Mengadakan rapat pembahasan lebih lanjut atas konsepsi awal pedoman dan atau sistem pengawasan baik dengan anggota tim lain maupun dengan nara sumber. 3.7. Melakukan perbaikan konsepsi final pedoman dan atau sistem pengawasan. Peranan : Sebagai anggota Tim dalam penyusun Pedoman dan atau Sistem Pengawasan Memberikan masukan dalam penyusunan konsep pedoman dan atau sistem pengawasan Memberikan laporan hasil rapat pembahasan kepada atasan langsung.

Indikator Prestasi : Disetujuinya konsep usulan Pedoman dan atau sistem pengawasan sesuai dengan referensi yang terkait. Diterimanya masukan yang atas konsep pedoman dan sistem pengawasan Tersusunnya konsep awal pedoman dan sistem pengawasan. Disetujui/diterimanya konsep awal pedoman dan sistem pengawasan oleh atasan langsung maupun oleh anggota tim yang lain.

3

----------------------------------------------------------------------------------------FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

Dipergunakannya pedoman dan sistem pengawasan dalam pelaksanaan apabila telah disyahkan oleh Bagian Hukum.

4. Menyusun Juklak dan atau Juknis Pengawasan 4.1. Menyiapkan konsepsi awal juklak dan atau juknis berdasarkan pedoman pengawasan yang akan dibuatkan juklak/juknis. 4.2. Mengikuti rapat pembahasan konsepsi penyusunan juklak dan atau juknis pengawasan. 4.3. Mencatat hasil rapat pembahasan konsepsi awal penyusunan juklak dan atau juknis pengawasan. 4.4. Melakukan perbaikan konsepsi awal juklak dan atau juknis pengawaan sesuai hasil rapat pembahasan. 4.5. Mengadakan rapat pembahasan lebih lanjut atas konsepsi awal juklak dan atau juknis pengawasan baik dengan anggota tim lain maupun dengan nara sumber. 4.6. Melakukan perbaikan konsepsi final juklak dan atau juknis pengawasan. Peranan : Sebagai anggota Tim dalam penyusun juklak dan juknis Pengawasan Memberikan masukan dalam penyusunan konsep juklak dan atau juknis pengawasan Memberikan laporan hasil rapat pembahasan kepada atasan langsung.

Indikator Prestasi : Diterimanya konsep usulan juklak dan juknis pengawasan sesuai dengan referensi yang terkait. Diterimanya masukan yang atas konsep juklak dan juknis pengawasan. Tersusunnya konsep awal juklak dan juknis pengawasan. Disetujui/diterimanya konsep awal juklak dan juknis pengawasan oleh atasan langsung maupun oleh anggota tim yang lain. Dipergunakannya juklak dan juknis pengawasan dalam pelaksanaan apabila telah disyahkan oleh Bagian Hukum.5.

Memutakhirkan Pedoman dan atau Sistem Pengawasan 5.1. Menelaah Pedoman dan atau Sistem pengawasan yang telah dibuat secara berkala. 5.2. Mencari kesesuaian antara aturan dalam Pedoman dengan aturan-aturan yang timbul setelah pedoman disahkan dan digunakan. 5.3. Melakukan revisi/pemutakhiran Pedoman sesuai dengan aturan terbaru atasan persetujuan atasan langsung.

4

----------------------------------------------------------------------------------------FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

5.4. Menyampaikan hasil pemutakhiran kepada atasan langsung untuk diminta persetujuan. Peranan : Sebagai anggota Tim dalam revisi/pemutakhiran Pedoman. Menyiapkan bahan-bahan/referensi yang diperlukan. Memberikan masukan atas referensi yang telah disiapkan.

Indikator Prestasi : Diterimanya masukan atas revisi/pemutakhiran pedoman. Tersusunnya kembali Pedoman dan atau Sistem Pengawasan. Digunakannya Pedoman dan atau Sistem Pengawasan dalam pelaksanaan kegiatan setelah pemutakhiran.6.

Memutakhirkan Juklak dan atau Juknis Pengawasan 6.1. Menelaah Juklak dan atau Juknis pengawasan yang telah dibuat. 6.2. Mencari kesesuaian antara aturan dalam Juklak dan atau Juknis dengan aturan-aturan yang terbit setelah pedoman disahkan dan digunakan. 6.3. Melakukan revisi/pemutakhiran Juklak dan atau Juknis sesuai dengan aturan terbaru atasan persetujuan atasan langsung. 6.4. Menyampaikan hasil pemutakhiran kepada atasan langsung untuk diminta persetujuan. Peranan : Sebagai anggota Tim dalam revisi/pemutakhiran Juklak dan atau Juknis. Menyiapkan bahan-bahan/referensi yang diperlukan. Memberikan masukan atas referensi yang telah disiapkan.

Indikator Prestasi : Diterimanya masukan atas revisi/pemutakhiran Juklak dan atau Juknis. Tersusunnya kembali Juklak dan atau Juknis Pengawasan. Digunakannya Juklak dan atau Juknis Pengawasan dalam pelaksanaan kegiatan setelah pemutakhiran.7.

Menyusun ukuran kinerja di bidang Pengawasan 7.1. Menelaah Tupoksi Inspektorat. 7.2. Menyusun visi dan misi pengawasan sesuai dengan tupoksi Inspektorat.

5

----------------------------------------------------------------------------------------FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN PEKERJAAN

7.3. Menyusun ukuran kinerja atau keberhasilan kegiatan Pemeriksaan. 7.4. Menyiapkan bahan penyusunan ukuran kinerja yang telah mendapat persetujuan. Peranan : Sebagai anggota Tim penyusunan di bidang Pengawasan. Memberikan masukan mengenai ukuran kinerja kepada atasan langsung. Indikator Prestasi : Diterimanya masukan dalam penyusunan ukuran kinerja di bidang Pengawasan oleh atasan langsung. Ditetapkannya ukuran kinerja di bidang Pengawasan oleh atasan langsung.8.

Menggerakan dan membina Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) 8.1. Menghadiri rapat-rapat yang diadakan oleh APIP Instansi lain. 8.2. Mencatat informasi/isu-isu yang terbaru yang diterima dalam rapat-rapat APIP. 8.3. Membantu pelaksanaan rapat APIP yang dilakukan oleh instansi sendiri. Peranan : Sebagai peserta rapat mendampingi Inspektur. Sebagai anggota Tim dalam pelaksanaan APIP yang dilakukan oleh Instansi sendiri.

Indikator Prestasi : Tersusunnya laporan hasil rapat APIP untuk dapat dibaca oleh rekan-rekan unit kerja. Informasi hasil rapat APIP dapat dipahami oleh rekanrekan unit kerja. Penerapan informasi dalam meningkatkan profesionalisme APIP9.

Menelaah Peraturan Perundang-undangan 9.1. Mencari keterkaitan dalam pelaksanaan pengawasan dengan Peraturan Perundang-undangan. 9.2. Mencari referensi lain yang berkaitan dengan suatu Peraturan Perundang-undangan. 9.3. Menyiapkan point-point substansi dalam suatu Peraturan perundang-undangan.

6

-----------------------------------------------------