Asientos de Ajuste

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    12-Dec-2015

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ASIENTOS DE AJUSTE PARA CONTABILIDAD

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<p>CUENTAS TCUENTA T</p> <p>Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.</p> <p>Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:</p> <p>1. Concepto o nombre de la cuenta2. Cdigo de la cuenta3. Su ladodbito4. Su lado crdito5. Sus movimientos dbitos y crdito6. Su saldo</p> <p>El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe serdbito Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito.</p> <p>La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un ladodbitoy un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.</p> <p>CUENTA CONTABLES</p> <p>La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho econmico realizado por una empresa.La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:</p> <p>Cdigo de la cuentaNombre de la cuentaDebitoCrdito</p> <p>Cdigo de la cuenta:</p> <p>es el conjunto nmeros que identifica un elemento de la ecuacin patrimonial o un hecho econmico.</p> <p>En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de produccin o cuentas de orden).</p> <p>El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc.</p> <p>Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho econmico.</p> <p>Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por ejemplo la cuenta flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun ms en un determinado concepto.</p> <p>Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dgitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos ltimos dgitos dicen que especficamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos ser ms especficos, le agregamos dos dgitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.</p> <p>Nombre de la cuenta</p> <p>Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.</p> <p>Debito.</p> <p>Es el lado izquierdo de la cuenta</p> <p>Crdito.</p> <p>Es el lado derecho de la cuenta</p> <p>Naturaleza y objetivo de los activos diferidosLos activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados pero an no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la informacin financiera de la empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos.Por diferentes circunstancias, la empresa decide comprar o pagar algunos gastos que no utilizar de forma inmediata, sino que los ir utilizando, consumiendo con el transcurso del tiempo, y mientras esto sucede, permanecen en calidad de activos.Algunos de los gastos que suelen ser pagados de forma anticipada son los arrendamientos, seguros, papelera, etc. [Nuestro plan nico de cuentas, dentro de los activos diferidos, hace una distincin entre gastos pagados por anticipado ycargos diferidos, pero en el fondo significan lo mismo].En la media en que estos activos se vayan utilizando se van llevando al gasto [amortizando], para que lacontabilidadrefleje la realidad de los hechos.Y precisamente este es el objetivo de los activos diferidos.Los gastos aun no utilizados por la empresa deben permanecer en el activo, y una vez ese activo diferido empiece a contribuir en la generacin del ingreso, deber irse reconociendo como gasto, en aplicacin de uno de nuestros principios decontabilidad[Principio de asociacin], segn el cual, el gasto debe asociarse al ingreso al que ha contribuido a generar, o lo que es lo mismo, a cada ingreso se debe asociar su respectivo gastos, en el entendido que no puede haber un ingreso sin haber incurrido en un gasto.Si los gastos pagados de forma anticipada se llevaran al gasto y no al activo, estaramos imputando unos gastos que no tienen ninguna relacin con el ingreso, puesto que un gasto no utilizado no podr contribuir de forma alguna a la generacin de ingresos.Supongamos que en enero se ha pagado el arrendamiento por 12 meses. Si en enero se lleva al gasto el arrendamiento de todo el ao, los ingresos de febrero a diciembre no estarn relacionados con gasto alguno, y en cambio, los ingresos de enero sern afectados por gastos que corresponden a otros meses, lo cual en nada corresponde a la realidad de la empresa.No activar los gastos que se han pagado con anticipacin, afectara el resultado del ejercicio en el cual no se ha hecho uso de esos gastos, a la vez que los resultados posteriores carecern de un gasto en el que efectivamente se ha incurrido, por tanto, la utilidad reflejada resulta sencillamente irreal en los dos casos.</p> <p>17 DiferidosClase 1ActivoGrupo 17 Diferidos</p> <p>Cuentas Cargos diferidos 1715Costos de exploracin por amortizar 1720Costos de explotacin y desarrollo 1730Cargos por correccin monetaria diferida 1798Amortizacin acumuladaDescripcinComprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente econmico en el desarrollo de su actividad, as como aquellos otros gastos comnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros perodos futuros.Comprende los gastos pagados por anticipado, tales como, intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos de organizacin y preoperativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de ejecucin, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles.Son objeto de amortizacin o extincin gradual correspondiente a las alcuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, bien sea mediante un crdito directo a la partida de activo o por medio de una cuenta de valuacin, con cargo a resultados.PASIVOS DIFERIDOSGrupo 27 Diferido:comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carcter de pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir econmicamente en varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o distribuidos.Igualmente registra el monto adeudado por el reajuste a las cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos.Diferidos:deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligacin correlativa est total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio econmico est total o parcialmente consumido o perdido. (Art. 55, D. 2649/93)El grupo de pasivo diferido comprende aquellas obligaciones que tiene la empresa, por efectivos recibidos en forma anticipada, para prestar un servicio o realizar una venta en varios ejercicios en los cuales debe ser aplicado o distribuido.Estos pasivos esperan una oportunidad para ser realizados como obligacin exigible a travs de la consolidacin de una operacin pactada con anterioridad, la cual se constituye en su momento como un ingreso del perodo.Los pasivos diferidos contabilizados en el transcurso del ejercicio deben amortizarse cuando se ha entregado el producto o prestado el servicio, como por ejemplo:Ingresos recibidos por anticipadoCuenta 2705 ingresos recibidos por anticipado:registrael valor de las sumas que el ente econmico ha recibido por anticipado a buena cuenta por prestacin de servicios, intereses, comisiones, arrendamientos y honorarios entre otros.Las cuentas de ingresos, por concepto de intereses, comisiones, arrendamientos, honorarios, servicios tcnicos, transportes, fletes y acarreos, mercancas en trnsito ya vendidas, matriculas y pensiones, cuotas de administracin, otros. Cuando se ha prestado el servicio objeto del ingreso anticipado.Llamados tambin ingresos no devengados, comprende una serie de servicios que la empresa ofrece, tales como:Suscripciones a revistas.Arrendamientos de locales, maquinaria y equipo recibidos por anticipado.Intereses cobrados por anticipado sobre prstamos, cartera.Servicios varios.Aprovechamiento.La contingencia de cumplir o no con el compromiso del ingreso, debe tenerse en calidad de disponible para su devolucin.Los ingresos recibidos por anticipado deben separarse de los ingresos corrientes de la empresa, para no sobrestimar los beneficios del perodo.1. Ingresos recibidos por anticipado:los arrendamientos recibidos poranticipado no se deben llevar a los ingresos corrientes del ejercicio, sino se contabiliza como el ingreso recibido de los tres meses anticipados y se causa cuando se haya prestado el servicio.CdigosCuentasDbitosCrditos</p> <p>110505Caja general6.390.000</p> <p>135515Retencin en la fuente 3,5%210.000</p> <p>270515Arrendamientos6.000.000</p> <p>240804Impuesto al valor agregado600.000</p> <p>Registra el valor recibido de Roberto Daz Mndez</p> <p>Cuando se reciben las suscripciones a revistas se tiene el siguiente registro:CdigosCuentasDbitosCrditos</p> <p>110505Caja general120.000</p> <p>270530De suscriptores120.000</p> <p>Registra el ingreso a suscripcin de revistas de Humberto Rueda R., por un ao</p> <p>2. Causacin del ingreso:cuando se cumple el perodo para el cual fuearrendado el bien, o se entregan los objetos motivo de la suscripcin de revistas, peridicos o servicios de software, se causa el ingreso respectivo, en calidad de realizado el ingreso recibido por anticipado.CdigosCuentasDbitosCrditos</p> <p>270515Arrendamientos2.000.000</p> <p>422010Construcciones o edificios2.000.000</p> <p>Registra el arrendamiento del mes de enero de Roberto Daz Mndez</p> <p>CdigosCuentasDbitosCrditos</p> <p>270530De suscriptores10.000</p> <p>412034Ediciones y publicaciones10.000</p> <p>Registra la venta de ediciones y publicaciones, mes de enero</p> <p>3. Reembolso del ingreso anticipado:cuando por algn motivo no se llega arealizar la operacin para la cual fue recibido el ingreso, su devolucin exige reversin del registro contra el efectivo.Cuando se devuelve el dinero, objeto del ingreso recibido por anticipado, el valor en la retencin en la fuente que le hayan hecho a la empresa, si el contrato es rescindido o anulado se le debe devolver la retencin independiente que corresponda a otro perodo contable.Cdigos.Cuentas.Dbitos.Crditos.</p> <p>270515Arrendamientos.2.000.000</p> <p>135515Retencin en la fuente70.000</p> <p>111005Moneda nacional1.930.000</p> <p>Registra la devolucin del dinero a Roberto Daz M. del mes de arrendamiento</p> <p>Abonos diferidosCuenta 2710 Abonos diferidos:registrael monto adeudado por los reajustes efectuados a las cuotas netas pendientes, en la proporcin que vare el precio del bien adjudicado.Esta cuenta debe tener su auxiliar por cada grupo, y es de uso exclusivo de las sociedades administradoras de consorcios comerciales.Los abonos diferidos los manejan las empresas que financian bienes como por ejemplo la financiera de financiamiento S.A. que organiza grupos de 60 personas que aspiran a pagar un carro mediante cuotas mensuales, que se abonan a la cuenta y todos los meses participan de la rifa un carro entre los suscriptores no importa el valor pagado, pero adems los clientes pueden hacer propuestas de un nmero de cuotas superior a la del mes, para que le sea asignado el vehculo antes de vencerse los 60 meses. Sin embargo, los bienes aumentan los precios durante el tiempo del contrato que es abonado a la cuenta de abonos diferidos.4. Abono diferido:los suscriptores del plan de carros de Auto Financiera S.A., favorecidos se le ajusta la deuda en la misma proporcin en que vare el precio del bien o servicio objeto del contrato, como se puede observar el valor del vehculo es de $12.000.000 al inicio del contrato se reajusta a $14.000.000 al momento del sorteo, a cada uno.CdigosCuentasDbitosCrditos</p> <p>130515Deudores del sistema2.000.000</p> <p>271005Reajustes del sistema2.000.000</p> <p>Registra el ajuste al suscriptor beneficiario del sistema</p> <p>Cuando se entrega el bien objeto del abono diferido, se realiza el siguiente registro.CdigosCuentasDbitosCrditos</p> <p>271005Reajustes del sistema</p> <p>413502Venta de vehculos</p> <p>Registra el ajuste al suscriptor beneficiario del sistema</p> <p>Ventas a plazosCuenta 2715 Utilidad diferida en ventas a plazos:registra el valor de las utilidades por amortizar incluidas en los recaudos futuros por las enajenaciones de bienes efectuadas por el ente econmico bajo la modalidad o sistema de ventas a plazos.La venta de mercancas a plazos, requiere del lleno de unos requisitos para obtener las ventajas del sistema, que en cada venta se obtiene una utilidad diferida la cual se realiza en la medida de la recuperacin de la cartera.Cuando la empresa est inscrita enla Administracinde Impuestos Nacionales, en el sistema de ventas a plazos, en su contabilidad puede llevar toda la utilidad en ventas como utilidad bruta diferida y solamente cuando recupere la cartera, objeto de la venta, realizar la parte proporcional de las utilidades brutas en utilidades realizables del perodo.Determinacin de la renta bruta en ventas a plazos:los contribuyentes que lleven contabilidad por el sistema de causacin y tengan negocios donde prime un sistema organizado, regular y permanente de ventas a plazos, cuya cuota inicial no exceda del porcentaje fijado porla Junta Monetariasobre el precio total estipulado para cada venta, pueden determinar, en cada ao o perodo gravable, su renta bruta conforme al siguiente sistema:1. De la suma de los ingresos efectivamente recibidos en el ao o perodo gravable por cada contrato, se sustrae a ttulo de costo una cantidad que guarde con tales ingresos la misma proporcin que exista entre el costo total y el precio del respectivo contrato.2. La parte del precio de cada contrato que corresponde a utilidades brutas por recibir en aos o perodos posteriore...</p>