Assistant-e en gestion financière et comptable - rh ITA/Attachments... · préparation, la gestion…

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    13-Sep-2018

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  • Offre de mobilit Ingnieurs et techniciens

    Institut national de la sant et de la recherche mdicale

    Assistant-e en gestion financire et comptable

    Profil de poste

    Corps AI Assistant Ingnieur

    BAP J - Gestion et pilotage

    Spcialit

    Affectation U 974, CENTRE DE RECHERCHE EN MYOLOGIE

    Missions Plac(e) sous la responsabilit de la secrtaire gnrale, l'assistant(e) ingnieur(e) assure la

    prparation, la gestion et le suivi budgtaire de l'unit (dotation des 2 tutelles UPMC et

    INSERM). Il/elle coordonne les activits du ple gestion. Il/elle assure la gestion en portefeuille

    de plusieurs quipes de recherche de l'Unit (secrtariat, assistance technique et logistique,

    gestion administrative, RH et financire) dans le respect des techniques, des rgles et des

    procdures de lUPMC et de lINSERM.

    Activits

    principales

    1. Gestion administrative, financire et RH de plusieurs quipes et du budget commun de

    lunit

    Grer, suivre et contrler les crdits de plusieurs quipes (dotation et ressources

    contractuelles) en utilisant les logiciels SIFAC pour lUPMC et SAFIR pour lINSERM, pour

    la gestion des diffrentes oprations ncessaires (engagement et validation des

    commandes, prparation et solde des missions, etc.)

    Conseiller les porteurs de projets sur la consommation de leurs crdits et veiller

    l'optimisation des dpenses sur la dure du projet

    Prparer les tableaux de suivi des crdits

    Constituer les dossiers de recrutement et de renouvellement de contrats et assurer le suivi

    des dossiers des contractuels et vacataires

    Constituer les dossiers de recrutement des stagiaires et en assurer le suivi

    Accueillir les nouveaux arrivants des quipes

    Raliser ses activits en lien avec les services financiers et RH des diffrentes tutelles

    Annuellement, en lien avec la SG, prparer le budget de l'unit (subvention d'Etat Inserm

    et UPMC, dotation AIM), contrler sa rpartition et son excution

    2. Responsable du ple gestion

    Participer aux volutions du fonctionnement du ple en collaboration avec la SG et la

    Direction

    Coordonner les activits des gestionnaires

    Organiser la continuit de service

    Veiller lharmonisation des mthodes de travail

    Se tenir inform des volutions rglementaires et transmettre aux gestionnaires et aux

    porteurs de projets les informations pratiques sur les procdures administratives,

    financires et RH

    Centraliser et diffuser des informations de faon ascendante, descendante et transversale

    Planifier, prparer et animer les runions hebdomadaires du ple, en collaboration troite

    avec la SG

    Raliser le suivi des contrats de lUnit (maintenance, tlphonie, etc.)

    Tenir jour la liste des personnels de lUnit

  • [Emploi-type]

    Institut national de la sant et de la recherche mdicale 2

    Activits

    associes

    Connaissances Connaissance gnrale des techniques de gestion administrative

    Connaissance des logiciels et concepts en gestion budgtaire et comptable UPMC

    (SIFAC) et INSERM (SAFIR)

    Connaissance du statut et de la rglementation applicables aux personnels des EPST

    Connaissance gnrale en gestion financire et comptable et des techniques

    contractuelles

    Notions de base en RH

    Savoir-faire Etablir et prsenter des tats de synthse (budget)

    Mettre jour des bases de donnes (RH)

    Utiliser les logiciels de gestion du domaine et de bureautique

    Appliquer et faire appliquer les textes rglementaires

    Structurer et rdiger un document dinformation technique ou rglementaire

    Planifier les activits en tenant compte des contraintes et des chances Hirarchiser et

    grer les priorits

    Organiser le classement et la conservation des documents et informations traites

    Savoir dialoguer avec les diffrents personnels du laboratoire, les interlocuteurs des autres

    services, les fournisseurs,

    Encadrer et animer une quipe

    Sadapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matire

    dutilisation de crdits

    Rendre compte rgulirement des actions menes et difficults ventuelles rencontres

    Comprhension et expression crite et orale en anglais de niveau 1

    Aptitudes sens de l'organisation

    Autonomie

    Rigueur

    Capacit travailler en quipe

    Qualits relationnelles

    Sens de la communication

    Confidentialit

    Respect des procdures et de la hirarchie

    Spcificit(s) /

    Contrainte(s)

    du poste

    Structure en volution organisationnelle

    Disponibilit souhaitable en fonction des besoins (ex. pic d'activits en fin d'exercice

    budgtaire)

    Gestion en lien avec plusieurs organismes de tutelle

    Exprience

    souhaite

    Exprience significative en gestion administrative et financire INSERM et/ou UPMC

    (SAFIR, SIFAC)

    Diplme(s)

    souhait(s) Bac +2/L3 en gestion, comptabilit

    Structure daccueil

    Code unit U974

    Intitul CENTRE DE RECHERCHE EN MYOLOGIE

    Responsable GILLIAN BUTLER-BROWNE

    Tl. +33 (0)1 40 77 81 47

    Email gillian.butler-browne@upmc.fr

  • [Emploi-type]

    Institut national de la sant et de la recherche mdicale 3

    Localisation SITE DE LA PITIE SALPETRIERE

    Adresse FACULTE DE MEDECINE GH PITIE SALPETRIERE

    105 BOULEVARD DE L'HOPITAL

    Ville PARIS

    Pays FRANCE

    DR DR PARIS VI

    Contact

    Nom et prnom Bertrand Fontaine et Gillian Butler-Browne

    Tl. Tl. : +33 (0)1.42.16.99.66

    Email b.fontaine@institut-myologie.org

    gillian.butler-browne@upmc.fr

    mailto:b.fontaine@institut-myologie.orgmailto:gillian.butler-browne@upmc.fr

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