Aula 4 - Gerenciamento de integracao

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  1. 1. Gerenciamento de Integrao Prof. Matheus de Lara Calache
  2. 2. Gerenciamento de Integrao Garantir que todas as demais reas estejam interligadas. Estruturar todo o projeto de modo a garantir que os DENs (desejos, expectativas e necessidades) dos SHs (stakeholders envolvidos) sejam atendidas pelo projeto.
  3. 3. Integrao rea Central Integrao Tempo Custo RH AquisiesRiscosComunicao Qualidade Escopo
  4. 4. Gerenciamento de Integrao 4.0 Gerenciamento da Integrao 4.1. Desenvolver o TAP 4.2. Desenvolver o PGP 4.3. Orientar e gerenciar a execuo do projeto 4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.5. Realizar o controle integrado de mudanas 4.6. Encerrar o projeto ou fase
  5. 5. Termo de abertura do projeto Ingls: Project Charter. Reconhece a existncia de um projeto. Contm diversas informaes que auxiliam o Gerente do Projeto.
  6. 6. Termo de abertura do projeto Geralmente, o TAP contm os seguintes itens: Ttulo do projeto Introduo Justificativa Designao do GP e suas responsabilidades Necessidades bsicas do trabalho a ser realizado Principais stakeholders Descrio do produto do projeto
  7. 7. Termo de abertura do projeto Cronograma bsico Estimativas iniciais Necessidades iniciais Premissas e restries Aprovao com assinatura
  8. 8. Desenvolver o TAP Termo de abertura do projeto. Fase de iniciao. Processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza o projeto ou uma fase e a documentao de requisitos iniciais que satisfaam os DENs dos SHs.
  9. 9. Desenvolver o TAP 4.1. TAP Entradas: 1. Declarao do trabalho do projeto 2. Business case (razo, motivo) 3. Contrato 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais Ferramentas: 1. Opinio especializada Sadas: 1. TAP
  10. 10. Plano de gerenciamento do Projeto Tambm conhecido como Plano Global do Projeto. Composto por todos os planos auxiliares: Plano de gerenciamento de escopo Plano de gerenciamento de tempo Plano de gerenciamento de custos Plano de gerenciamento de qualidade Plano de gerenciamento de RH Plano de gerenciamento de Comunicaes Plano de gerenciamento de Riscos Plano de gerenciamento de Aquisies
  11. 11. Plano de gerenciamento do Projeto EAP Estrutura analtica de projeto (wbs work breakdown structure) Cronogramas: Grficos Gantt e Diagramas de Rede Principais marcos com suas datas Relatrio com as funes de cada recurso no projeto Oramento Necessidade de treinamento ou contratao Formas previstas de avaliao de qualidade e desempenho
  12. 12. Desenvolver o PGP Plano de gerenciamento do projeto. Fase de planejamento. Processo de documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
  13. 13. Desenvolver o PGP 4.2. PGP Entradas: 1. TAP 2. Sadas dos processos de planejamento 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais Ferramentas: 1. Opinio especializada Sadas: 1. PGP
  14. 14. Orientar e gerenciar a execuo do projeto Fase de execuo. Processo de realizao do trabalho definido no PGP para atingir os objetivos.
  15. 15. Orientar e gerenciar a execuo do projeto 4.3. Orientar e gerenciar a execuo do projeto Entradas: 1. PGP 2. Solicitaes de mudanas aprovadas 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais Ferramentas: 1. Opinio especializada 2. Sistema de informaes do gerenciamento de projetos.
  16. 16. Orientar e gerenciar a execuo do projeto 4.3. Orientar e gerenciar a execuo do projeto Sadas: 1. Entregas 2. Informaes sobre o desempenho do projeto 3. Solicitaes de mudanas 4. Atualizaes do PGP 5. Atualizaes dos documentos do projeto
  17. 17. Monitorar e controlar o trabalho do projeto Fase de monitoramento e controle. Processo de acompanhamento, reviso e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.
  18. 18. Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto Entradas: 1. PGP 2. Relatrio de desempenho 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais Ferramentas: 1. Opinio especializada Sadas: 1. Solicitaes de mudanas 2. Atualizaes do PGP 3. Atualizao dos documentos do projeto
  19. 19. Realizar o controle integrado de mudanas Fase de monitoramento e controle. Processo de reviso de todas as solicitaes, aprovao e gerenciamento de mudanas em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e PGP.
  20. 20. Realizar o controle integrado de mudanas 4.5. Realizar o controle integrado de mudanas Entradas: 1. PGP 2. Informaes sobre o desempenho do trabalho 3. Solicitaes de mudana 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais Ferramentas: 1. Opinio especializada 2. Reunies de controle de mudanas Sadas: 1. Atualizaes do andamento da solicitao de mudana 2. Atualizaes do PGP 3. Atualizao dos documentos do projeto
  21. 21. Encerrar o projeto ou fase Fase de encerramento Processo de finalizao de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou fase.
  22. 22. Encerrar o projeto ou fase 4.6. Encerrar o projeto ou fase Entradas: 1. PGP 2. Entregas aceitas 3. Ativos de processos organizacionais Ferramentas: 1. Opinio especializada Sadas: 1. Transio do produto, servio ou resultado final. 2. Atualizaes dos ativos de processos organizacionais.
  23. 23. Referncias MENEZES, L. C. de M. Gesto de Projetos. 3. ed. Editora Atlas, 2001. PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4. ed. Editora Saraiva, 2012. MOURA, H. PMP sem segredos. 1. ed. Editora Elsevier, 2013. CALACHE, M. L. GPC5 Uma ferramenta para gesto de projetos Trabalho de concluso de curso MBA FGV, Campinas, 2013. VARGAS, R. Gerenciamento de Projetos Estabelecendo Diferenciais Competitivos. 7 ed. Editora Brasport. Rio de Janeiro, 2009.
  24. 24. Contatos mlcalache@gmail.com http://br.linkedin.com/in/matheuscalache