Ayuda de Memoria 2

  • Published on
    06-Jan-2017

  • View
    213

  • Download
    0

Transcript

  • Subdireccin de Gestin de Fiscalizacin Tributaria Carrera 7 No. 6C 54 piso 7

    PBX 607 98 00 ext. 10380

    Ayuda de Memoria

    Subdireccin de Gestin de Fiscalizacin Tributaria (SGFT) Proyecto de impulso y Masificacin de la Factura Electrnica

    DD MM AAAA

    12 05 2016

    DEPENDENCIA QUE CONVOCA:

    Subdireccin de Gestin de Fiscalizacin Tributaria (SGFT) Proyecto de impulso y Masificacin de la Factura Electrnica

    OBJETIVO DE LA REUNIN:

    Presentacin de hitos y detalle de cronograma para el proyecto piloto Ratificacin eleccin de lderes de grupos de trabajo Acordar agendas de trabajo para las prximas reuniones de los grupos Solucin a las preguntas recibidas hasta el 6 de mayo de 2016

    LUGAR DE REUNIN HORA INICIO HORA FINAL

    Escuela de Impuestos de la DIAN Avenida el Dorado # 75-60 Sala 5

    8:00 a.m. 10:00 am

    ASISTENTES

    Nombres y apellidos Empresa

    Alex Vicente Chacn Jimnez Software-Colombia

    Alexander Gordillo Gomez Open Tecnologia

    Alexander Valderrama Sanford

    Ana Mara Uscategui Data Express

    Antoine Loyer Seres

    Blanca Forero V Panalpina

    Brenda Herrera Software-colombia

    Camilo Reyes Certicamara

    Carlos Guzman PMI

    Felipe Castro Soluciones Tecnolgicas Plataforma Colombia SAS

    Cristian Fernando Uribe Edicom Group

    Deyanira Gomez Lopez Ecopetrol

    Edgar Robayo Ekomercio SAS

    Enrique Cabrera Southconsulting

    Federico Giraldo Gomez Cadena

    Gabriel Montiel Rosas Siesa

    Henry Alexander Barco Dispapeles

    Henry Ballen Biod SA

    Hollman Machuca Coltabaco S.A.S.

    Jacqueline Venegas Pineda Teleinte SAS.

    Jonathan Fuentes Baxter

    Juan Camilo Lpez Morales Wfactura Colombia SAS

    Juan Pablo Suarez Baxter

    Julian Soto Valencia Carvajal

    Juliet Andrea Espinosa Martnez Gs1

    Marcela Araujo Bayer

    Martha Isabel Ferreira Duarte Grasco

    Maurix Granados Nazca IT

    Nestor Torres Parservicios

    Oscar Camargo Ptesa

    Pedro Otoya Factura Colombia

    Raul Andres Gutierrez Saphety

    Rene Jara VisualSoft Ingeniera en Gestin e Informtica

    Sergio Figueira The Factory HKA Colombia SAS

    Tivisay Vallejo Sanchez Seidor

    William Novoa Parservicios

  • Subdireccin de Gestin de Fiscalizacin Tributaria Carrera 7 No. 6C 54 piso 7

    PBX 607 98 00 ext. 10380

    Yeimy Beltran Sanford

    Juan Luis Jimenez Wfactura Colombia SAS

    Jorge A Vargas Parservicios

    Fernando Parcerisas Paperless

    Diana Marcela Gerrero Perez Kellogg

    Ferney Araujo Kellogg

    Luis Velasco Waltero Premium Foods

    Jesus Pastran Rodriguez Proasistemas

    Jorge Lpez Redunonet

    Rodrigo Perez Southconsulting

    Braulio Santibaez Seidor

    Ricardo Albornoz Teleinte SAS.

    Arturo Polanco Cenet

    Daniel Forero Cenet

    Carlos Gaitan Organizacin Terpel

    Rodrigo Gutierrez Cruz

    Jorge Fonseca Grupo Alcomex.com

    Juan Jos Parada

    Maria Angelica Parga Certicamara

    Maria Mora Delcop

    Osmar Ortiz Open Tecnologia

    Katerine Fajardo Edicom Group

    Rafael Gutierrez Marcali

    Jair Diaz Transfiriendo

    Freddy A. Moreno F&M Technology S.A.S.

    Iris Vargas

    Rosalba Ospina O Delcop

    Claudia Riorreso Delcop

    Ernesto Botero SPRC

    Jos Eugenio Valbuena DIAN -Coordinador Tcnico funcional Proyecto Factura Electrnica

    Jairo Heredia Lpez DIAN- Especialista Tcnico

    Luz Helena Lievano Montejo DIAN Especialista Funcional

    Luis Hernando Valero Vsquez DIAN Lder Piloto

    DESARROLLO DE LA AGENDA (12 de mayo de 2016)

    AGENDA

    Tema Responsable

    Presentacin de hitos y detalle de cronograma para el proyecto piloto

    Equipo de proyecto DIAN

    Ratificacin eleccin de representantes de grupos de trabajo Participantes de los grupos de trabajo

    Acordar agendas de trabajo para las prximas reuniones de los grupos

    Participantes de los grupos de trabajo

    Solucin a las preguntas recibidas hasta el 6 de mayo de 2016 Equipo de proyecto DIAN

  • Subdireccin de Gestin de Fiscalizacin Tributaria Carrera 7 No. 6C 54 piso 7

    PBX 607 98 00 ext. 10380

    DESARROLLO Y CONSIDERACIONES 1. Presentacin de hitos y detalle de cronograma para el proyecto piloto Para el desarrollo del piloto es esencial definir cada uno de los eventos e hitos que deben alcanzar los participantes para evidenciar su avance en la ejecucin del piloto de factura electrnica, por ello el equipo del proyecto de la DIAN present una propuesta de las actividades a desarrollar por los participantes dependiendo de la forma de provisin de la solucin de facturacin electrnica elegida, como se presenta en el siguiente cuadro:

    El nivel de detalle de cada actividad depende de la complejidad de los procesos que cada participante tenga y del alcance que desee imprimirle a la solucin de facturacin. La descripcin de cada una de las actividades se realiz en la presentacin correspondiente a esta reunin que esta publicada en la pgina web de la DIAN. Cada uno de los seis grupos de trabajo integrado por las empresas participantes en las pruebas piloto, deber hacer una revisin de estas actividades y proponer un cronograma en el cual sern ejecutadas. Para tal propsito tomar como referencia los hitos definidos por la DIAN, que se reflejan en la siguiente recta de tiempo:

  • Subdireccin de Gestin de Fiscalizacin Tributaria Carrera 7 No. 6C 54 piso 7

    PBX 607 98 00 ext. 10380

    2. Ratificacin eleccin de representantes de grupos de trabajo Los grupos de trabajo se reunieron y ratificaron los representantes de los mismos que son los siguientes:

    Grupo Representante Funcional Representante Tcnico

    1 Maurix Granados Jair Daz

    2 Leydy Yamile Bonilla Pedro Otoya

    3 Alexander Valderrama Freddy A. Moreno

    4 Marcela Araujo Julian Soto

    5 Juan Pablo Suarez Raul Andres Gutierrez

    6 Felipe Castro Ricardo Albornoz

    3. Acordar agendas de trabajo para las prximas reuniones de los grupos

    Los grupos acordaron las agendas, reuniones y mecanismos para la realizacin de las prximas reuniones As:

    Grupo 1 - Mircoles 18 de mayo Grupo 2 - Jueves 19 de mayo

  • Subdireccin de Gestin de Fiscalizacin Tributaria Carrera 7 No. 6C 54 piso 7

    PBX 607 98 00 ext. 10380

    Grupo 3 Foro virtual de forma permanente Grupo 4 Mircoles 18 de mayo Grupo 5 - Jueves 19 de mayo Grupo 6 Martes 17 de mayo 4. Solucin a las preguntas recibidas hasta el 6 de mayo de 2016 Se seleccionaron 5 preguntas de las remitidas de forma electrnica a la DIAN y se presentaron las respuestas a los asistentes. Respecto del resto de preguntas se inform que las respuestas quedaban publicadas en el sitio web el da 13 de mayo de 2016. SUGERENCIAS RECIBIDAS Los participantes remitieron las siguientes sugerencias: 1. Que el servicio electrnico de la DIAN permita la consulta va Web service de los resultados de las

    validaciones realizadas a las facturas remitidas por los facturadores electrnicos. 2. La posibilidad de consultar el catlogo de participantes de forma dinmica a travs de web service. 3. No cambiar las fechas de las reuniones fijadas por la DIAN. Convocar todas las reuniones que se

    realizarn indicando el sitio y los horarios de realizacin. 4. Para los comits directivos contar con la asistencia del Director General de la DIAN. 5. Uno de los participantes propuso realizar los comits tcnicos funcionales con la totalidad de

    participantes de los grupos. Los representantes de cada grupo tendran la vocera frente a los temas para poner en comn.

    6. Establecer los niveles de servicio para las respuestas de la DIAN a las inquietudes de los participantes. 7. En las sesiones que se realicen con la DIAN, habilitar medios virtuales como videoconferencias (Webex,

    entre otros) CONCLUSIONES Y PLAN DE ACCIN

    Actividades Responsables Fechas

    Prxima reunin de los comits tcnico y funcional

    DIAN 24 de mayo de 2016

    Comit ejecutivo DIAN 26 de mayo de 2016