Carta de Invitacion Modelo 1395074726846valenzuela

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    18-Oct-2015

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<ul><li><p>Valenzuela, Marzo de 2014.- Seores Oferentes Presente. Tengo el agrado de dirigirme a Uds. con el objeto de invitarles a participar en el procedimiento de Contratacin Directa con ID N 272808, para Elaboracin de Estudios de Proyectos de Desarrollos y de Planificacin. Las ofertas debern presentarse en UN SOBRE CERRADO QUE DEBER CONTENER DOS SOBRES POR SEPARADO Y AMBOS CERRADOS, INDICANDO EN CADA UNO CUAL CONTIENE LA PROPUESTA TECNICA y LA PROPUESTA ECONOMICA (PRECIO). El plazo lmite para la presentacin de la oferta es el da 26 de Marzo de 2014, hasta las 08:00 hs. Las ofertas debern ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratacin establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan: Anexo 1. Instrucciones a los oferentes y datos del procedimiento de contratacin directa. Anexo 2. Formulario de presentacin de oferta de precio. Anexo 3. Declaracin Jurada del Art 40 y de Integridad Anexo 4. Declaracin Jurada del Menor. Anexo 5. Cantidad, descripcin y especificaciones tcnicas de los servicios requeridos. Plazo y lugar de entrega o ejecucin y condiciones de pago Anexo 6. Personal Clave y Experiencia (Currculum) Anexo 7. Plan de Trabajo y Cronograma de actividades Anexo 8. Enfoque Tcnico y Metodolgico Anexo 9. Formulario de presentacin de oferta tcnica Atentamente, ...................................... </p><p> Balbina Ramrez Casco </p><p> Encargada de la UOC </p></li><li><p>Anexo 1 Instrucciones para los oferentes y datos del procedimiento de Contratacin Directa La Municipalidad La ciudad de Valenzuela, emite estos Documentos que forman parte de las condiciones de la Contratacin Directa con ID N 272808, para la Elaboracin de Estudios de Proyectos de Desarrollos y de Planificacin </p><p> La cantidad, descripcin, las especificaciones tcnicas, plazo y lugar de entrega (o de prestacin de servicios o de realizacin de las obras) y condiciones de pago se especifican en el Anexo 3. 2. Los fondos para la presente contratacin se encuentran expresamente previstos en el Rubro 580 del Presupuesto de Municipalidad de La ciudad de Valenzuela 3. Podrn participar en este procedimiento los Oferentes domiciliados en la Repblica del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artculo 40 de la Ley N 2051/03.- 4. Los Oferentes que participen en este procedimiento de contratacin debern observar los ms altos niveles ticos. La Convocante actuar frente a cualquier hecho o reclamacin que se considere fraudulento o corrupto. Si se comprueba que un funcionario pblico, o quien acte en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratacin, ha incurrido en prcticas fraudulentas o corruptas, </p><p>- Se descalificar la oferta del oferente directamente involucrado en las prcticas fraudulentas o corruptivas; </p><p>- Se remitirn los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prcticas fraudulentas o corruptivas, a la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas, a los efectos de la aplicacin de las sanciones previstas en el Ttulo Sptimo de la Ley N 2051/03. </p><p>- Se presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislacin penal. </p><p> 5. Ninguna de las condiciones contenidas en este documento, as como en las ofertas presentadas por los participantes podrn ser negociadas. 6. Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaracin sobre estos Documentos deber comunicarse con la Municipalidad de La ciudad de Valenzuela por escrito hasta el da 21 de Marzo, del corriente ao, en la Municipalidad de La ciudad de Valenzuela, La Convocante responder por escrito a todas las solicitudes de aclaracin, siempre que dichas solicitudes las </p></li><li><p>reciba hasta la fecha lmite para realizar consultas. La Convocante enviar copia de las respuestas, incluyendo una descripcin de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los oferentes invitados. As mismo, difundir dichas respuestas a travs del Portal de la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas (www.contratacionesparaguay.gov.py) 7La Convocante podr, modificar estos documentos mediante adendas numeradas hasta 02 (dos) da hbil antes de la fecha de presentacin de ofertas para la modalidad de Contratacin Directa. Toda Adenda emitida por la Convocante, formar parte integral de los Documentos y sern notificadas por escrito a los oferentes invitados. Adems, sern difundidas a travs del Portal de la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas (www.contratacionesparaguay.gov.py). La Convocante podr, prorrogar el plazo de presentacin de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparacin de sus ofertas. 8. El Oferente financiar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta, y la Convocante no estar sujeto ni ser responsable en ningn caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de contratacin. 9. La Oferta, as como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y la Convocante debern ser redactados en idioma castellano. NO se permitirn catlogos y/o folletos en idioma distinto al castellano, se permitirn la presentacin de catlogos y/o folletos en el idioma de origen de los bienes. 10. El oferente deber presentar dos sobres separados: </p><p>a. El sobre N 1 conteniendo la oferta b. Tcnica y el sobre N 2 deber contener la oferta de precio. </p><p>El sobre N 1 de oferta tcnica deber estar marcado claramente como OFERTA TCNICA. As mismo el sobre N 2 deber estar marcado claramente como OFERTA DE PRECIO, seguido del nombre del llamado y la descripcin del trabajo y con la siguiente advertencia: NO ABRIR AL MISMO TIEMPO QUE LA OFERTA TCNICA. Se har en dos etapas 1ra.Etapa: Apertura de la oferta tcnica 2da. Etapa: Una vez realizada el anlisis tcnico la convocante notificara a las firmas consultoras el resultado de dicha evaluacin, indicando para aquellas que no hayan obtenido la calificacin, que sus ofertas de precio les sern devueltas sin abrir despus de terminado el proceso de seleccin. En la misma comunicacin la convocante estar informando sobre la fecha y hora fijadas para abrir las ofertas de precios de aquellas firmas que hayan resultado calificadas tcnicamente. La fecha de apertura podr realizarse hasta los 10 (diez) das hbiles con posterioridad a la fecha de notificacin, el mismo ser realizado en acto pblico. </p></li><li><p>EL SOBRE N 1 deber contener los siguientes documentos: </p><p>a) El Formulario de la oferta tcnica suscripto por el oferente en base al formulario estndar que se adjunta segn Anexo 2. </p><p>b) Fotocopia simple de la cdula de identidad del firmante de la oferta; c) Fotocopia simple de la cdula tributaria del oferente (RUC); d) Fotocopia simple de su ltima declaracin de IVA y del Impuesto a la Renta; e) Fotocopia simple de la Patente Profesional Municipal del Municipio del Oferente; f) Certificado de Cumplimiento Tributario. g) Fotocopia simple de los estatutos y sus modificaciones (en caso de ser persona </p><p>jurdica); h) Fotocopia simple del documento que acredite la capacidad del firmante, cuando </p><p>corresponda (poder o documentos estatutarios como acta de asamblea o de directorio). </p><p>i) Certificado de participacin expedida por la Municipalidad de La ciudad de ......., por la visita e inspeccin de la zona de obras y sus alrededores. </p><p>j) Declaracin jurada de que el Profesional se compromete en prestar Asistencia en el lugar de trabajo como mnimo de 02 (dos) das en la semana y 08 das en el mes para la realizacin de los trabajos de Fiscalizacin y Aprobacin de Planos y Certificados de Localizacin de CAB. </p><p>k) Declaracin jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artculo 40 y de integridad conforme al artculo 20, inc. w, ambos de la Ley N 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolucin N 330/07 de la Direccin General de Contrataciones Pblicas. (Anexo 3) </p><p>l) Declaracin jurada del menor (Anexo 4) m) El oferente deber presentar documentos que demuestren su experiencia en trabajos </p><p>similares. (Anexo 6: incluir documentos respaldatorios en dicho anexo) n) Plan de ejecucin de trabajos. (Anexo 7) o) Descripcin del enfoque y metodologa de trabajo (Anexo 8) </p><p>Observaciones: Los oferentes que tengan la constancia del Sistema de Informacin de Proveedores del Estado (SIPE) no necesitarn presentar los documentos indicados en los incisos b), c), d), e). f), g) y h), cuando en el mismo conste que dichos documentos se hallan activos, para la presentacin de la oferta. Todas las empresas que resulten adjudicadas para la provisin del servicio, en el caso de que no estn inscritos en el SIPE, debern dar cumplimiento a lo </p><p>establecido en el Art. 131 de la Ley 4249/10 que aprueba el Presupuesto General de la Nacin para el Ejercicio Fiscal 2012, como requisito previo para la obtencin del Cdigo de </p><p>Contratacin, la inscripcin previa no es una exigencia para participar del proceso. </p><p> EL SOBRE N 2 deber contener los siguientes documentos: </p></li><li><p>a) El Formulario de oferta suscripto por el oferente en base al formulario estndar que se adjunta en Anexo 2. b) Planilla de Precios. 11. La moneda de oferta y pago ser expresada en GUARANES. Y a contraentrega de los servicios adjudicados 12. Las ofertas debern permanecer vlidas por 60 (sesenta) das, contado a partir de la fecha lmite para la presentacin de ofertas establecida por la Convocante. Toda oferta con un perodo de validez menor ser rechazada por la Convocante. El Oferente garantizar el mantenimiento de su oferta durante dicho plazo de validez mediante la declaracin jurada que suscribe al firmar el formulario de oferta adjunto como ANEXO 2. 13. Las ofertas debern presentarse en sobres cerrados dirigidos a la Convocante. La Convocante no asumir responsabilidad alguna por el traspapelamiento o la apertura prematura de las ofertas. 14. Todas las pginas de la oferta debern estar firmadas y foliadas por el oferente. Los textos entre lneas, tachaduras o palabras superpuestas sern vlidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la Oferta. La falta de foliatura de los documentos de la oferta, podr ser salvada, nicamente en el acto de apertura, quedando constancia de ello en el acta respectiva. 15. Las ofertas debern ser recibidas por la Convocante en la Municipalidad de Valenzuela y a ms tardar el da 26 de Marzo de 2014 hasta las 08:00 horas. La Convocante no considerar ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo lmite para la presentacin de ofertas. Toda oferta que reciba la Convocante despus del plazo lmite para la presentacin de las ofertas ser declarada tarda y ser rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir. 16. La Convocante llevar a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en pblico en la Municipalidad de Valenzuela y a ms tardar el da 26 de Marzo de 2014 hasta las 08:30 horas. Al concluir el acto de apertura, se labrar un acta de conformidad a las disposiciones del artculo 54 del Decreto N 21909. 17. La seleccin de las ofertas ser basada en calidad y costo, Art. 97 del Decreto 21909 y Art. 54 Inc. c, de la Ley 2051/09. Para la evaluacin y comparacin de las ofertas, la Convocante utilizar los siguientes criterios: </p><p> Experiencia anterior comprobada, a travs de contratos ejecutados en empresas u organizaciones del sector pblico o privado en trabajos similares a lo solicitado.(ANEXO) </p></li><li><p> Perfil del Personal Clave: Profesional Universitario en el rea de Ingeniera Civil y Topografa con Especializacin en Planificacin y Proyectos, con experiencia general de 5 aos como mnimo, en la prestacin de servicios similares a lo solicitado, en municipios del pas. Estos requisitos se evaluaran mediante el Curriculum presentado, el mismo deber ajustarse al formato indicado en el anexo 5 del presente Pliego de Bases y Condiciones. </p><p> Oferta Econmica, para lo cual se considerara la oferta ms conveniente para la Convocante. (Anexo 2) </p><p> Enfoque tcnico y metodolgico y plan de trabajo: Deber establecer claramente el </p><p>alcance de los servicios ofrecidos, conforme las especificaciones tcnicas establecidas por la Convocante, explicando la metodologa y el plan de trabajo a ejecutar: </p><p> - METODOLOGIA: Se debe especificar todas las actividades que sern realizadas desde </p><p>un enfoque lgico de proyecto, es decir, incorporando objetivos, metas y resultados. </p><p>- PLAN DE TRABAJO: Incorporar un cronograma, conforme el anexo 5 del presente Pliego de Bases y Condiciones, donde se detallen las actividades, la vinculacin entre las mismas, fechas estimadas del inicio y fin del servicio, y la asignacin del personal a cargo. (Anexo 7) </p><p>Criterio para desempate de ofertas Se tendr en cuenta lo que establece la Circular DNCP N27/2011, de fecha 01 de Noviembre de 2011. Este criterio se utilizar nicamente en caso de empate en los Precios ofertados. En caso de que exista empate en el precio total evaluado como ms bajo, de dos o ms oferentes que cumplan con todos los requisitos establecidos en las bases y condiciones, el Comit de Evaluacin se reserva el derecho de solicitar a los oferentes afectados la presentacin, de su Balance General y Estado de Resultados de los tres ltimos ejercicios (2010-2011-2012); a los efectos de determinar cul de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato. El Comit tambin podr verificar si estos documentos se encuentran disponibles en el SIPE, para su respectivo anlisis. El Comit analizar la capacidad financiera del oferente, y la que posea la mejor capacidad, segn los ratios establecidos ms abajo, ser considerada la mejor calificada. Se tendr en cuenta la mxima cantidad de bocas de expendio que ofrezcan los posibles oferentes, para el desempate correspondiente, a tal efecto ser necesaria una lista anexa a la oferta. De persistir el empate la convocante tendr en cuenta a la empresa o emblema que presente mayor capacidad financiera. Si continuase el empate la convocante considerar la cantidad de contrato firmado con entidades pblicas para provisin de bienes similares a los solicitados en el presente proceso licitatorio.-Asimismo se tendr en cuenta los aos de antigedad en el ramo. Finalmente, el Comit de Evaluacin, si la oferta seleccionada en el proceso de evaluacin cumple sustancialmente con todos estos requerimientos, la declarar como oferta evaluada ms baja y la propondr para la adjudicacin. En caso deque no cumplan con los requerimientos, se proceder a rechazar dicha oferta. Independientemente al rechazo o aceptacin de la oferta, el Comit de Evaluacin continuar con la evaluacin de las siguientes ofertas, segn parmetros indicados precedentemente Los puntajes para cada criterio se detallan a continuacin: TOTAL DE PUNTO ES DE 100 </p></li><li><p>Matriz de Evaluacin </p><p>DESCRIPCION DELPROFESIONAL Y/O CONSULTORA PUNTAJE </p><p>1. </p><p>Experiencia anterior comprobada, a...</p></li></ul>