Cero papel

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    24-Apr-2015

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  • 1. De hacer ms fcil la relacin de los colombianos con el Estado a unEstado construido por y para las personas.
  • 2. Cero PapelProyecto Piloto del Modelo de Implementacin del Manual de Gobierno enLnea 3.0 en el Departamento de Antioquia. Municipio de Barbosa
  • 3. Alcance del proyecto Validar que el Modelo del Manual 3.0, se adapta a las particularidades de las entidades territoriales. Identificar si actividades e instrumentos propuestos son los necesarios para que una entidad territorial implemente el Nuevo Modelo. Proponer ajustes y mejoras al Modelo para su implementacin en el resto del pas.
  • 4. Objetivo de la EstrategiaProporcionar herramientas, contextocultural y otros insumos que coadyuvenpara que las entidades puedan reducirdemandas de papel en actividadesadministrativas e implementacin depoltica de cero papel.
  • 5. Alcance de la Estrategia Promover la implementacin de oficinas cero papel Con el propsito de que las buenas practicas promovidas se extiendan no solo ala entidad publica sino a la empresa privada y la sociedad civil. Alimentar una primera etapa en la implementacin de la iniciativa cero papel, comenzando con los recursos, tecnologa y condiciones disponibles actualmente en las entidades
  • 6. Que es Cero Papel Una reduccin sistemtica del uso del papel mediante la sustitucin de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrnicos.
  • 7. Una forma de representar el paso de modelos basados en papel a electrnicos es el siguiente:
  • 8. Administracin electrnica - Gobierno en lnea Se orienta bajo los siguientes principios: Gobierno centrado en el ciudadano Visin unificada del Estado. Acceso equitativo y multicanal. Proteccin de la informacin del individuo. Credibilidad y confianza en el Gobierno en Lnea
  • 9. Beneficios que se esperan obtener al implementar oficinas cero papel
  • 10. Ahorro significativo al reducir el consumo de papel 809 mil servidores pblicos** Consumo Anual Ahorro per cpita * Aproximado*** $631 millones diarios 20.000 toneladas 25 Kg x ao Se estima que en impresiones 4 mil hojas x 3l 35% de las innecesarias ao impresiones se 20 hojas/da desechan casi de inmediato* http://earthtrends.wri.org/ estadstica ao 2005** Departamento Nacional de Estadstica DANE ao 2010*** Informe 2009 de impresin del gobierno", Lexmark y OKeeffe & Company, Marzo de 2009
  • 11. MODELO CONCEPTUAL DE LA INICIATIVA CERO PAPEL CIUDADANOS Y OTRAS ENTIDADES ORGANIZACIONES Canal Canal presencial electrnico SISTEMAS DE INFORMACIN SEDE ELECTRNICA e- Buzn e-registro e-consulta notificacin virtual Interoperabilidad ENTIDAD GESTIN DOCUMENTAL FUNCIONARIO Expediente Corresponden electrnico Preservacin cia (entrada - y Acceso (fsico salida) electrnico) SISTEMAS DE INFORMACIN GESTIN DE TRMITES Y Talento Financiera Contratacin humano Otros PROCESOS Interoperabilidad PLATAFORMAS Y SOLUCIONES TECNOLGICAS COMUNES
  • 12. COMO HACER REALIDAD LA OFICINA CERO PAPEL Cuatro componentes principales: 1. Los procesos y procedimientos 2. La cultura organizacional 3. El componente normativo y de gestin documental 4. El componente de tecnologa
  • 13. Se recomienda seguir las siguientes indicaciones bsicas:
  • 14. Promocin de buenas prcticas para reducir el consumo de papelUsar el Papel en forma racional Promover la implementacin de herramientas de tecnologa.
  • 15. Elementos clave paramonitorear el avance debuenas practicas dereduccin del consumode papel:
  • 16. Cero Papel Gobierno en lnea
  • 17. Gobierno en lnea:De hacer ms fcil la relacin de los colombianos con elEstado a un Estado construido por y para las personas