Circuite Si Fluxuri Informationale - Tipologie Si Clasificare

  • Published on
    07-Dec-2014

  • View
    110

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

Circuite si fluxuri informationale Tipologie si clasificare

CIRCUITUL

INFORMATIONAL este constituit de catre drumul (traiectoria) pe care circula o informatie de la generarea pana la arhivarea sau distrugerea sa . O seciune prin circuitul informaional formeaz un flux informaional.

FLUXUL

INFORMATIONAL reprezinta un ansamblu de informatii necesare desfasurarii unei anumite operatii, actiuni sau activitati ce se transmite intre emitent si destinatar, cu precizarea punctelor intermediare de trecere. El este caracterizat prin continut, volum, frecventa, calitate, directie, forma, etc.

Un

sistem informaional cuprinde mai multe fluxuri informaionale, precum i o mulime de conexiuni ce se stabilesc ntre diferite componente ale acestora. Circuitele i fluxurile informaionale pot fi clasificate dup mai multe criterii:

I. Dup direcia de vehiculare i caracteristicile organizatorice ale extremitilor, pot fi: vertical - se stabilete ntre posturi sau compartimente situate pe niveluri ierarhice diferite ntre care exist relaii de subordonare nemijlocit; - vehiculeaz informaii ascendente i descendente; - fundamentul organizatoric este reprezentat de relaiile ierarhice. (Exemplu: Transmiterea rapoartelor zilnice privind prezenta la lucru, intre un functionar al compartimentului comercial si seful acestuia.)

orizontal - se stabilete ntre posturi i compartimente situate pe acelai nivel ierarhic; - vehiculeaz informaii orizontale; - fundamentul organizatoric este reprezentat de relaiile de cooperare sau funcionale. (Exemplu:Transmiterea informaiilor privind situaia forei de munc, de ctre eful serviciului personal-retribuire efului serviciului plan- dezvoltare cu ocazia unei analize a stadiului realizrii strategieiorganizaiei )

oblic - se stabilete ntre posturi sau compartimente situate pe niveluri ierarhice diferite ntre care nu exist relaii de subordonare nemijlocit; - vehiculeaz informaii ascendente i descendente; - fundamentul organizatoric este reprezentat de relaiile funcionale de stat major sau control. (Exemplu: Transmiterea documentaiilor tehnologice de ctre eful atelierului de proiectri tehnologice, efului echipei de sculeri n vederea realizrii SDV-urilor )

II. Dup frecvena producerii: periodice - se repet la anumite intervale trimestru, lun, etc.; - fundamentul producerii lor l reprezint caracterul secvenial al proceselor de munc; - predomin n societile comerciale i regiile autonome ca urmare a caracterului ciclic al proceselor de execuie i manageriale. (Exemplu:Transmiterea sptmnal de ctre efii seciilor de producie inginerului ef, a situaiei realizrii programelor de producie)

ocazional- se stabilesc cu o frecven aleatorie; - fundamentul producerii lor l reprezint situaiile inedite, endogene sau exogene ntreprinderii. (Exemplu:Transmiterea de ctre managerul economic a informaiilor privind blocarea contului curent la banc, managerului general )

permanente - fundamentul producerii secaracterizeaza prin constanta si realizarea fara intreruperi - au caracter permanent (Exemplu: Transmiterea datelor zilnice privind necesarul de materie prima de la sectiile de producere catre departamentul depozitare )

III.

Dupa continutul informatiei: omogene eterogene Aceste, prime trei criterii, includ tipuri de fluxuri cu aplicabilitate relativ generala si cu preponderenta la intreprinderile comerciale. IV. Dup locul unde iau natere: interne externe

Criteriul configuratiei este cel mai complex, deoarece are la baza ideea ca un management bun este rezultatul unei decizii corect transmise printr-un sistem informational, intr-o structura organizatorica permiabila. V. Dupa configuratie: liniare - care au un caracter permanent si urmaresc in principal traseul relatiilor organizatorice de tip ierarhic si de cooperare

ondulatorii- care se stabilesc intre sefi si subordonatii compartimentelor situate la acelasi nivel ierarhic si sunt rezultanta unor combinatii dintre relatiile de tip ierarhic cu relatii de cooperare

arc- care apar intre decidenti si executsnti situati pe niveluri ierarhice diferite, cu treiectorii ascendente sau descendente, si sunt de regula generate de deciziile cu caracter unicat - ele pot fi: Cu transferul deciziei descendent si raportare ascendenta (informarea este subsecventa deciziei, arc convex) Cu informare ascendenta si decizie descendenta (informarea ajuta la construirea deciziei, arc concav)

spirala- care apar cu caracter temporar sau aleator si sunt specifice fluxurilor specializate pentru urmarirea unui produs (aflat in franciza) de la intrare, pina la vinzare si postvinzare