Clase5.Planif y Control de Proyectos

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    17-Sep-2015

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administracion

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  • Planificacin y Administracin de Proyectos

  • Actividad: Ensamble de un avinDe qu forma planificara las actividades?Cul es el tiempo de duracin del proyecto?Cules son las actividades precedentes de las actividad descritas?

    ActividadDescripcinTiempo (hrs.)Actividad PrecedenteAEnsamblar las alas29BEnsamblar la estructura15CMontar las alas13DTerminar el fuselaje46EColocar tren de aterrizaje11FInstalar el motor37GConectar controles del piloto8HConectar instrumentos de navegacin13IInstalar asiento e interiores5JColocar hlice7KPintar exteriores12

  • Actividad: Ensamble de un avin

    ActividadDescripcinTiempo (hrs.)Actividad PrecedenteAEnsamblar las alas29BEnsamblar la estructura15CMontar las alas13A, BDTerminar el fuselaje46CEColocar tren de aterrizaje11CFInstalar el motor37BGConectar controles del piloto8C,FHConectar instrumentos de navegacin13D,FIInstalar asiento e interiores5DJColocar hlice7FKPintar exteriores12E,F

  • Qu es un proyecto?Esfuerzo temporal que se emprende para alcanzar un objetivo determinado.

    Es la respuesta a una necesidad.

    Es la solucin a un problema.

    Es la solucin que promete un beneficio, habitualmente econmico.

    La finalidad fundamental de la mayora de los proyectos consiste en generar dinero o ahorrar dinero.

  • Definicin de proyectoPor definicin, un proyecto es temporal por naturaleza, lo que significa que tiene un inicio y un final.

    Un proyecto consiste en un conjunto bien definido de pequeos trabajos (tareas) que suelen culminar con la creacin de uno o varios productos finales (susceptibles de ser entregados), las tareas del proyecto siempre estarn sujetas a una secuencia de ejecucin preferida (programa)

  • Planificacin del proyectoSi no tenemos tiempo para pensar, tenemos tiempo para rehacer las cosas una y otra vez?

    Planificar significa pensar el viaje antes de hacerlo, en un esfuerzo por apartarse de problemas potenciales.Planificar es un esfuerzo conjunto que une voluntades hacia un objetivo comn.

  • La aplicacin racional de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a travs de una serie de actividades interrelacionadas. Qu es la Administracin de Proyectos?

  • INICIOPLANEACINEJECUCINCONTROLCIERREorigenequipo del ProyectocartaalcanceplanavanceaceptacinentregaPRODUCTOO SERVICIOAdministracin de Proyectos

  • *PERT (Program Evaluation and Review Technique)Creada en la dcada del 50

    Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU

    Participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas

  • *CPM (Critical Path Method)Creada en la dcada del 50

    Desarrollada por Remington Rand y Du Pont

    Para la programacin de operaciones de mantenimiento durante la suspensin de actividades

  • *Identifican y organizan las actividadesProporcionan una base de discusinPermite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y sus interrelacionesSe ponen de relieve actividades que pueden retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto permitiendo liberar recursos para otras actividadesPermite analizar las consecuencias de cambios en tiempos y costosVentajas de los mtodos

  • *Pasos en la Administracin de ProyectosDescripcin del proyecto

    Elaboracin del diagrama de red

    Estimacin del tiempo de terminacin

    Monitoreo de los progresos del proyecto

  • *1.- Descripcin del ProyectoPunto final: producto / servicio

    Descripcin de todos los aspectos que lo componen

    Actividades y relaciones de precedencia

    Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarsePrecedencia: secuencia de actividades

  • *2.- Elaboracin del diagrama de redRed de actividades en arcos (AOA)Actividades = arcosNodos = eventos

    1234STUS y T debern completarseantes de que se inicie U

  • *2.- Elaboracin del diagrama de redRed de actividades en nodos (AON)Enfoque orientado a actividades

    STUS y T debern completarseantes de que se inicie U

  • *Ejemplo: Traslado de Hospital

    Hoja1

    ActividadDescripcinPredecesor

    ASeleccionar personal administrativo y mdico

    BSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismo

    CSeleccionar el equipoA

    DPreparar los planos y la distribucin fsica paraB

    la construccin definitiva

    ELlevar los servicios pblicos al predioB

    FEntrevistar solicitantes e incorporar personal de

    enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadA

    GComprar equipo y supervisar la entrega del mismoC

    HConstruir el hospitalD

    IDesarrollar un sistema de informacinA

    JInstalar el equipoE,G,H,

    KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J

    Hoja2

    Hoja3

  • *Actividad en los nodosActividadDuracin de la actividaddE

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E33J

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    481563

    0A1212F2263K69

    1253106363669

    12C2222G57

    INICIO141024243559FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    2459463

    12I27

    481563

    0A1212F2263K69

    2121453106363669

    12C2222G57

    INICIO141024243559FIN

    0B99D1919H59

    09991019194059

    9E3359J63

    35245959463

    Hoja3

  • *Red AON para el proyecto del Hospital

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    Hoja3

  • *Estimacin de tiempos de terminacinFecha temprana de comienzo Ftces el tiempo de terminacin ms prximo de la actividad que la precede en forma inmediatacuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los tiempos

    Fecha temprana de finalizacin Ftfes la fecha temprana de inicio, ms su duracin esperada dE

    Ftf = Ftc + dE

  • *Nodos Fechas tempranasActividadDuracin de la actividaddEFecha tempranade comienzoFtc Fecha tempranade finalizacinFtf

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E33J

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    481563

    0A1212F2263K69

    1253106363669

    12C2222G57

    INICIO141024243559FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    2459463

    12I27

    481563

    0A1212F2263K69

    2121453106363669

    12C2222G57

    INICIO141024243559FIN

    0B99D1919H59

    09991019194059

    9E3359J63

    35245959463

    Hoja3

  • *Rutas A-I , A - F

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    Hoja3

  • *Ruta A C G

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    Hoja3

  • *Rutas B D H , B E - J

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E33J

    244

    Hoja3

  • *Llegada al nodo J

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E33J

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J

    244

    Hoja3

  • *Llegada al nodo K

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E33J

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    Hoja3

  • *Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms tiempo

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E33J

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    Hoja3

  • *Estimacin de tiempos de terminacinFecha Tarda de Finalizacin FTFes igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma inmediata.Si existen ms de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF ser el ms prximo de los tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades

    Fecha Tarda de Comienzo FTCes igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la duracin esperada de la tareaFTC = FTF dE

  • *Representacin completa del nodoActividadDuracin de la actividaddEFecha tempranade comienzoFtc Fecha tempranade finalizacinFtfFecha Tarda de ComienzoFTCFecha Tardade Finalizacin FTF

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E33J

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    481563

    0A1212F2263K69

    1253106363669

    12C2222G57

    INICIO141024243559FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    2459463

    12I27

    481563

    0A1212F2263K69

    2121453106363669

    12C2222G57

    INICIO141024243559FIN

    0B99D1919H59

    09991019194059

    9E3359J63

    35245959463

    Hoja3

  • *

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E33J

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    481563

    0A1212F2263K69

    1253106363669

    12C2222G57

    INICIO141024243559FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    2459463

    Hoja3

  • *Llegada al nodo A

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E33J

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    15

    0A1212F2263K69

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    244

    12I27

    481563

    0A1212F2263K69

    1253106363669

    12C2222G57

    INICIO141024243559FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    2459463

    12I27

    481563

    0A1212F2263K69

    2121453106363669

    12C2222G57

    INICIO141024243559FIN

    0B99D1919H59

    91040

    9E3359J63

    2459463

    Hoja3

  • *Llegada al nodo B

    Hoja1

    A

    12

    B

    9

    C

    10

    D

    10

    E

    24

    F

    10

    G

    35

    H

    40

    I

    15

    J

    4

    K

    6

    Hoja2

    I

    15

    AFK

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    CG

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K

    12106

    12C2222G57

    INICIO1035FIN

    BDH

    91040

    EJ

    244

    12I27

    15

    0A1212F22K