Construction d’Une Bibliothèque en Ligne Pour l’ENCG Fès

  • Published on
    24-Nov-2015

  • View
    17

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

construction dune bibliothque en ligne pour lENCG Fs

construction dune bibliothque en ligne pour lENCG Fs

Encadr par:Mr .EDDAKIR

Anne universitaire:2013-2014

Ralis par: Alami Majda El Aaraj Khaoula Jamai Yassine Sadki Ayoub

Universit Sidi Mohammed Ben AbdallahEcole Nationale de Commerce et de Gestion Fs

INTRODUCTIONI- LA PRSENTATION DU PROJET

FICHE DIDENTIFICATION DU PROJETCONTEXTE DU PROJET DESCRIPTION DE LOUVRAGEPLAN DE FINANCEMENT II- LES PHASES DU PROJET

PHASE DE CADRAGE

PHASE DE PLANNIFICATION

PHASE DE CONDUITE ET DE PILOTAGE

SUIVI- EVALUATION

CONCLUSION2IntroductionI- LA PRSENTATION DU PROJET

1. FICHE DIDENTIFICATION DU PROJET

Projet de construction dune bibliothque en ligne pour lENCG FsDsignation du projet

FormationDomaine dinterventionNouveau projetNatureLes tudiants de lENCGFCommunaut bnficiaire ENCG-FesMatre douvragela socit de construction de sites webMatre duvreAppliquer les mthodes et les techniques informatiques d'une bibliothque virtuelle via internet pouvant faciliter les recherches et consultations douvrages, cours, Thse, Productions des enseignants-chercheurs (prpublications, articles, post publications ; chapitres de livre), Actes de colloques, confrences, Rapports de stages En tout lieu et en tout temps.Objectif du projetCot estim ENCG FESSource de Financement Sensibilisation des tudiants pour le suivi du projet Construction dune bibliothque en ligne. Description sommaire du projet 2mois Dure d excutions juin 2014 Date souhaite de dmarrage Organigrame2- CONTEXTE DU PROJET

Description des objectifs

Lamlioration des conditions de lenseignement suprieur a acquis une place de 1er plan dans les coles suprieures du monde entier.Le projet auquel nous avons pens est parfaitement positionn pour aider notre cole amliorer la qualit de ses services, en mettant en place une bibliothque virtuelle.

Lobjectif global, est de dmocratiser la culture en dispensant tout moment et distance aux tudiants la documentation dont ils ont besoin, tout en prservant ce patrimoine culturel des dgradations dun usage rpt.

Objectif globalObjectifs spcifiquesDiffuser dans les meilleures conditions de communication et de consultation des documents et des ouvrages relatifs aux attentes des tudiants.

Offrir aux tudiants un accs garanti aux documents lectroniques en texte intgral

Valoriser le fonds documentaire des thses et des mmoires

Aider et susciter la recherche scientifique Mettre en ligne un fonds numrique non seulement d'ouvrages mais galement d'autres contenus: revues, journaux et magazines, rfrences, rapports officiels. Disposer dun catalogue apprciable de rfrence: des ouvrages, des thses et mmoires.

Prsenter, ds la premire anne, une maquette de la bibliothque numrique qui rassemble, pour son ouverture, environ X documents en mode image et en mode texte Anne : Au minimum, X ouvrages seront numriss et devront tre consultables et utilisables en ligne. Anne: X ouvrages numriss. Anne: X ouvrages numriss. Ouverture d'autres types de documents (photos, vido, audio, etc.)

Objectifs en chiffresLes aspects de projet:

Le partage des ressources documentairesLe partage de lextension des missionsLe partage des couts dacquisition: on peut avoir un nombre multiple douvrages avec le prix dun seul en papier.Economiser les cots en matire du temps et de transport pour pouvoir accder linformation.Aspect XAspect culturelLa bibliothque virtuelle offre une plus-value non ngligeable en termes de visibilit culturelle.

La possibilit daccs des documents anciens ou rares dont la consultation est souvent trs difficile dans les bibliothques traditionnelles.

3- DESCRIPTION DE LOUVRAGE

4- PLAN DE FINANCEMENT

II- LES PHASES DU PROJET

1. PHASE DE CADRAGE DU PROJET

2- PHASE DE PLANNIFICATION3. PHASE DE CONDUITE ET DE PILOTAGE

A) La conduite du projetLe management de lquipe

Le management de l'quipe va nous permettre l'association des comptences des personnalits du chef de projet et de notre quipe qui possde l'ensemble des qualits requises pour l'assurer.Lquipe projet doit tre organise pour que chaque intervenant

Connaisse le rle et la responsabilit de chacun des autres intervenants afin dviter quune tche soit duplique. Connaisse prcisment ses objectifs et les limites de son champ daction.

Une telle transparence est source de motivation pour tous les acteurs : chacun se sent fortement impliqu dans la ralisation du projet car chacun y a un rle.

La mise en uvre dun plan de communicationLe concept de bibliothque en ligne tant quasi nouveau et innovant, il est ncessaire dadopter une stratgie de communication qui puisse aider notre projet se lancer dans un temps proche et de la meilleure manire qui soit. Limplication de lensemble des acteurs est essentielle cest pourquoi la communication prend une place primordiale la conduite de projet.

Nous avons pens ce que la communication doit prendre plusieurs formes savoir:

B) La phase du pilotageLe suivi des ressources humaines

Le suivi des ressources matrielles

- Vrifier ltat des ordinateurs et des logiciels

- Assurer les mises jour ncessaires

Notre quipe procdera un suivi des dlais, des cots, suivis davancement ainsi que la gestion des risques ventuels tout en menant paralllement un ensemble dactions

Les indicateurs du pilotage4- PHASE DE SUIVI- EVALUATION

Le suivi-valuation est assur par la direction de notre cole et pendant la phase dexploitation, le suivi est assur par les membres du comit de gestion et certaines personnes de ladministration.

Les indicateurs

Rdaction des procdures+Dcrire des oprations lies la mise en uvre de la prestation + Lever les ambiguts dune organisation informelle+ Sinscrire dans une dmarche de management de la qualit

Les risquesConclusionMerci de votre attention