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  • Cristiane de Oliveira Almeida

    TRABALHO DE CONCLUSO DE ESTGIO

    Anlise de Custos e Despesas na Empresa Atlanticsul Transporte e Logstica Ltda

    Administrao Financeira

    ITAJA (SC)

    2008

    UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJA CENTRO DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS CURSO DE ADMINISTRAO

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  • CRISTIANE DE OLIVEIRA ALMEIDA

    Trabalho de Concluso de Estgio - TCE

    ANLISE DE CUSTOS E DESPESAS NA EMPRESA ATLANTICSUL TRANSPORTE E

    LOGSTICA LTDA

    Trabalho de Concluso de Estgio desenvolvido para o Estgio Supervisionado do Curso de Administrao do Centro de Cincias Sociais Aplicadas da Universidade do Vale do Itaja.

    ITAJA - SC, 2008

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  • Agradeo a Deus por ter me dado sade e foras

    para completar mais esta etapa da minha vida. Aos

    mestres e professores pelo aprendizado que me

    proporcionaram. Em especial ao meu orientador

    Professor Andr Graf de Almeida, por sua

    pacincia, sabedoria e tempo disponibilizado para

    me auxiliar. Ao Professor Luiz Carlos da Silva

    Flores, por me ajudar a direcionar os primeiros

    passos para a realizao deste trabalho. Aos

    colegas e amigos conquistados no perodo de

    faculdade e que contriburam de diferentes formas

    para realizao deste. A meus pais Cludio e

    Mirian e a toda minha famlia que sempre me

    incentivaram na realizao de mais este sonho.

    Especialmente a minha av Sebastiana (in

    memorian) por seu carinho e apoio.

    Agradeo tambm a Atlanticsul Transporte e

    Logstica Ltda, pela oportunidade de realizar este

    trabalho e por fornecer as ferramentas,

    informaes e condies necessrias para sua

    execuo.

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  • No deixe que a saudade sufoque,

    que a rotina acomode, que o medo

    impea de tentar. Desconfie do

    destino e acredite em voc. Gaste

    mais horas realizando que

    sonhando, fazendo que planejando,

    vivendo que esperando. Porque,

    embora quem quase morre esteja

    vivo, quem quase vive j morreu.

    Luiz Fernando Verssimo

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  • EQUIPE TCNICA

    a) Nome do estagirio

    Cristiane de Oliveira Almeida

    b) rea de estgio

    Administrao Financeira

    c) Supervisor de campo

    Iara Maria de Castro

    d) Orientador de estgio

    Prof. Andr Graf de Almeida

    e) Responsvel pelos Estgios em Administrao

    Prof. Eduardo Krieger da Silva

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  • DADOS DE IDENTIFICAO DA EMPRESA

    a) Razo social

    Atlanticsul Transporte e Logstica Ltda

    b) Endereo

    Rua Francisco Reis, n 505, Salseiros, Itaja - SC

    c) Setor de desenvolvimento do estgio

    Financeiro

    d) Durao do estgio

    300 horas

    e) Nome e cargo do orientador de campo

    Iara Maria de Castro - Diretora

    f) Carimbo e visto da empresa

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  • RESUMO

    Umas das grandes preocupaes dos gestores tem sido o aumento da lucratividade, para isto imprescindvel que as organizaes conheam sua estrutura de custos e despesas. Diante disto, este trabalho conseguiu atingir seus principais objetivos que foram: analisar os custos e despesas da empresa Atlanticsul Transporte e Logstica Ltda; apurar o custo por km rodado e comparar com o preo praticado pela empresa; calcular a margem de contribuio por veculo e a total da empresa; calcular o ponto de equilbrio da empresa; e calcular o lucro obtido por veculo e o total da empresa. A abordagem metodolgica adotada neste trabalho a qualitativa com aporte quantitativo, com tipologia de pesquisa diagnstico. Os participantes da pesquisa foram funcionrios e proprietrios da empresa, e a coleta de dados foi feita atravs de relatrios da empresa, entrevista informal e observao. O mtodo de anlise dos dados foi anlise contedo com demonstrao grfica e por tabelas. Os resultados obtidos foram de grande importncia para a empresa, pois a mesma pode conhecer sua estrutura de custos e a proporo destes quanto ao faturamento, assim como por tipo de frota. Onde se observou que a empresa tem investido seu lucro em uma atividade pouco lucrativa. Assim, este trabalho permitiu empresa um conhecimento completo de seus custos e despesas juntamente com os fatores que impediram uma maior lucratividade, o que possibilitou uma viso quanto a melhor forma de investir seus lucros e mudar o rumo das estratgias de negcio. PALAVRAS-CHAVE: custo, despesa, lucro.

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  • LISTA DE ILUSTRAES

    Figura 1 Anlise grfica do comportamento dos custos ........................................ 34

    Figura 2 Viso conceitual resumida do custo ABC................................................ 37

    Quadro 1 Caractersticas dos sistemas de custeio................................................ 38

    Figura 3 Grfico do ponto de equilbrio.................................................................. 41

    Quadro 2 Lista de bens depreciveis .................................................................... 46

    Figura 4 Composio da taxa de marcao .......................................................... 50

    Figura 5 Fachada instalaes Atlanticsul............................................................... 61

    Figura 6 Componentes frota Atlanticsul ................................................................. 61

    Figura 7 Organograma funcional ........................................................................... 62

    Grfico 1 Comparativo faturamento por caminho e segmento............................. 67

    Grfico 2 Comparao entre custos totais e faturamento por caminho............... 85

    Grfico 3 Ponto de equilbrio geral da empresa..................................................... 90

    Grfico 4 Demonstrativo do resultado por caminho............................................. 93

    Grfico 5 Demonstrao resultado geral e por frota .............................................. 96

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  • LISTA DE TABELAS

    Tabela 1 Faturamento total.................................................................................... 65

    Tabela 2 Faturamento frota prpria por veculo e segmento ................................. 66

    Tabela 3 Custos e despesas totais........................................................................ 69

    Tabela 4 Custos e despesas por tipo de frota ....................................................... 76

    Tabela 5 Custos variveis por caminho............................................................... 79

    Tabela 6 Despesas variveis por caminho .......................................................... 81

    Tabela 7 Custos fixos por caminho...................................................................... 82

    Tabela 8 Despesas fixas por caminho................................................................. 83

    Tabela 9 Custos e despesas totais por caminho ................................................. 84

    Tabela 10 Margem de contribuio total................................................................ 87

    Tabela 11 Margem de contribuio por caminho................................................. 88

    Tabela 12 Ponto de equilbrio geral em valor ........................................................ 89

    Tabela 13 Ponto de equilbrio em quantidade FP.................................................. 91

    Tabela 14 Resultado por caminho....................................................................... 92

    Tabela 15 Resultado por km rodado FP ................................................................ 93

    Tabela 16 DRE oficial ............................................................................................ 94

    Tabela 17 DRE gerencial....................................................................................... 94

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  • LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

    CV - custo varivel

    CF - custo fixo

    DV - despesa varivel

    DF - despesa fixa

    MC - margem de contribuio

    PE - ponto de equilbrio

    CNTR - continer

    FP - frota prpria

    FT - frota terceirizada

    DTA - despacho de trnsito aduaneiro

    PGUA - Paranagu

    STS - Santos

    VTR - Vitria

    IPVA imposto sobre propriedade de veculos

    CTRC conhecimento de transporte rodovirio de carga

    KM quilmetro

    CVL custo/volume/lucro

    PV preo de venda

    ABC Activity Based Costing

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  • SUMRIO

    1 INTRODUO .................................................................................... 12

    1.1 Problema de pesquisa e justificativa ........................................... 13

    1.2 Objetivos do trabalho..................................................................... 14 1.3 Aspectos metodolgicos............................................................... 15 1.3.1 Caracterizao do trabalho de estgio ...........................................................15

    1.3.2 Contexto e participantes da pesquisa.............................................................16

    1.3.3 Procedimentos e instrumentos de coleta de dados ........................................17

    1.3.4 Tratamento e anlise dos dados.....................................................................18

    2 FUNDAMENTAO TERICA.......................................................... 19 2.1 Evoluo da administrao........................................................... 19

    2.2 Conceito e funes da administrao ......................................... 22 2.3 reas da administrao................................................................. 23 2.3.1 Administrao de marketing ...........................................................................24

    2.3.2 Administrao de materiais.............................................................................24

    2.3.3 Administrao da produo ............................................................................25

    2.3.4 Administrao de recursos humanos..............................................................26

    2.3.5 Administrao financeira.................................................................................27

    2.4 Contabilidade de custos................................................................ 29 2.4.1 Termos utilizados............................................................................................30

    2.4.2 Classificao dos custos.................................................................................33

    2.4.3 Mtodos de custeio.........................................................................................34

    2.4.4 Anlise custo/volume/lucro (CVL)...................................................................39

    2.4.5 Depreciao....................................................................................................44

    2.4.6 Custo da mo-de-obra....................................................................................46

    2.4.7 Formao do preo de venda.........................................................................49

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  • 2.5 Empresa familiar............................................................................. 52

    2.6 Transporte rodovirio de cargas .................................................. 55

    2.7 Imposto............................................................................................ 57

    3 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO.......................... 60 3.1 Caracterizao da empresa........................................................... 60

    3.2 Resultados da pesquisa ................................................................ 64 3.2.1 Faturamento da empresa................................................................................65

    3.2.2 Custos e despesas da empresa .....................................................................68

    3.2.3 Anlise custo/volume/lucro da empresa .........................................................86

    3.3 Sugestes........................................................................................ 97

    4 CONSIDERAES FINAIS..............................................................100

    REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS....................................................104

    APNDICES.........................................................................................107

    ASSINATURA DOS RESPONSVEIS................................................176

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  • 1 INTRODUO

    A forte competitividade, a economia voltil e o mercado oscilante, onde as

    incertezas so cada vez maiores no mundo globalizado, exige das empresas maior

    agilidade em seus processos e tomada de deciso. Este fato tem despertado

    demasiada preocupao por parte dos gestores quanto situao financeira da

    organizao, uma vez que sem recursos a mesma no tem como financiar suas

    operaes do dia a dia.

    A administrao tem como algumas funes o controle e o planejamento, o

    que torna a administrao financeira indispensvel para o sucesso da organizao,

    pois a mesma planeja e controla a utilizao de seus recursos. Sendo extremamente

    necessrio uma detalhada anlise da estrutura de custos da organizao e seus

    impactos no resultado.

    Assim, o foco deste trabalho justamente a anlise de custos e apurao do

    resultado, tendo em vista que toda empresa almeja obter lucros, podendo assim ter

    recursos suficientes para financiar suas operaes alm de poder disponibilizar

    recursos para futuros investimentos em novas tecnologias, produtos/servios,

    recursos humanos, processos, entre outros, atendendo assim s exigncias do

    mercado.

    Para isto, o controle dos gastos se torna uma ferramenta estratgica para

    tomada de deciso em qualquer organizao. Toda empresa deve controlar seus

    custos constantemente. Conhecer e racionalizar custos, assim como o impacto dos

    mesmos sobre o resultado final da organizao indispensvel para sua

    sobrevivncia. necessrio que as empresas tenham definidos seus custos diretos

    e indiretos, variveis e fixos, margem de contribuio e ponto de equilbrio, para

    assim obter total conhecimento sobre sua rentabilidade de modo a prevenir-se de

    eventuais surpresas.

    As organizaes devem buscar formas de aumentar sua margem de lucro

    sem afetar a qualidade dos produtos e/ou servios, onde seus preos sejam

    praticados de forma condizente com os interesses da empresa e dos clientes. Fato

    este, que torna imprescindvel o controle dos custos na organizao.

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  • 13

    A Atlanticsul Transporte e Logstica Ltda uma empresa atuante no setor de

    servios de transporte, que tem buscado constantemente aprimorar seus servios de

    forma a aten...

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