ECDL Suport Curs M4

  • Published on
    30-Jul-2015

  • View
    2.078

  • Download
    4

Embed Size (px)

Transcript

Suport de curs ECDL modul 4 Office 2007

1 LA INCEPUT1.1 Despre modulul 4Modulul Calcul Tabelar este al patrulea modul din lista de 7 module necesare pentru a fi promovate in vederea obtinerii Permisului European de Conducere a Calculatorului (cunoscut si ca diploma ECDL). Prezentul suport de curs este bazat pe versiunea 5.0 a Programei ECDL Romania, pe care o respecta si o extinde cu informatii aditionale. In orice situatie, Programa ECDL (a carei ultima varianta poate fi consultata online pe siteul ECDL Romania la adresa http://www.ecdl.org.ro/certificari_ecdl.php?id=55 ) are prioritate in termeni de informatie care trebuie cunoscuta de catre candidat. Certificarea ECDL este independenta de aplicatia pe care s-a sustinut examenul, dar acest suport de curs este realizat pentru aplicatia Excel din Pachetul Microsoft Office 2007 versiunea in limba engleza.

1.2 Despre ExamenExamenul propriu-zis consta in accesarea unei aplicatii online si rezolvarea a 36 de intrebari (de obicei practice, dar sunt si intrebari grila, cu o varianta si doar o varianta de raspuns). Durata examenului este de 45 de minute, iar punctajul necesar pentru a promova este 75. La sfarsitul celor 45 de minute (sau cand candidatul apasa Finalizare in aplicatie) se da nota pe loc. In general, programul folosit (Excel 2007) are mai multe posibilitati de a realiza o actiune (de exemplu, sunt cel putin trei metode pentru a face Copy-Paste). De obicei nu conteaza modul in care este rezolvata o problema, atata vreme cat rezultatul final este cel corect. Insa trebuie remarcata existenta unor intrebari de genul Unde dati click pentru..., sau Combinatia de taste face..., motiv pentru care vom prezenta mai multe variante de rezolvare a aceluiasi subiect.

1.3 Cateva clarificari legaleAcest suport de curs este oferit ca atare, cu buna credinta ca respecta programa ECDL, dar nu se ofera nici o garantie in termeni legali, de orice natura. Prezentul suport de curs este protejat de legile copyright-ului si este autorizat a fi folosit si distribuit doar de catre, si in randul, candidatilor inscrisi pentru a sustine examene ECDL la Centrul Autorizat de Examinare ECDL 38 UAIC Iasi (care este si titularul dreptului de proprietate intelectuala asupra continutului).

1.4 TerminologieRecomandam parcurgerea celorlalte doua module ECDL inainte de a parcurge acest suport de curs. Dar deoarece, cel putin la nivel teoretic, ECDL-ul permite inceperea examinarilor in ce ordine doreste candidatul, consideram necesar amintirea catorva termeni care vor fi folositi frecvent in acest suport de curs: -Formularea Click de mouse se traduce prin apasarea butonului stang al mouse-ului -Formularea Dublu-Click (de mouse) se traduce prin apasarea de doua ori, in succesiune rapida, a butonului stang al mouse-ului. -Formularea Click Dreapta (de Mouse) se traduce prin apasarea butonului din dreapta al mouse-ului. -A da/executa click (de mouse) presupune apasarea unuia din cele doua butoane ale mouse-ului. -Cand nu se specifica daca este click stanga sau click dreapta, se subintelege Click Stanga. Apasarea unor butoane din interfata se executa tot cu butonul stang al mouse-ului. -Formularea (combinatia de taste) Ctrl+A inseamna apasarea simultana a celor doua taste mentionate (in context, taxta Control si tasta a; alte taste care mai pot apare in loc de, sau impreuna cu, Control, sunt Alt si Shift). -Meniul contextual este meniul care apare atunci cand se executa click dreapta (pe un text selectat, pe o figura, etc). Meniul contextual grupeaza majoritatea operatiunilor care pot fi executate asupra selectiei pe care s-a dat Click Dreapta. -A selecta un element dintr-un meniu inseamna a da click (stanga) pe acel element din meniu.

2

ECDL 38 UAIC Iasi

2. LUCRU CU APLICATIA EXCEL2.1 Elementele ferestrei Excel 2007Fereastra principala a aplicatiei are urmatoarele elemente:Butonul Office Bara de acces rapid Butoane pentru minimalizarea ferestrei, maximizarea ferestrei, si inchiderea aplicatiei Bara de titlul, cu numele fisierului si al aplicatiei

Banda de meniuri, cu elementele grupate in Tab-uri (Home, Insert, Page Layout)

Butonul de activare a sistemul de asistenta (Help-ul)

Zona principala de scriere si afisare

Butoanele pentru selectarea foii de lucru curente

Butoane pentru schimbarea rapida a modului de vizualizare a textului Scala pentru modificarea dimensiunii de afisare (Zoom-ul)

Ca majoritatea aplicatiilor, fereastra Excel are o bara de titlu si cele trei butoane de minimalizare, maximizare/redimensionare si inchidere. Sub acestea se gaseste butonul de asistenta (Help), si trei butoane similare celor trei mentionate, pentru minimalizarea foi de lucru, pentru redimensionarea acesteia si pentru inchiderea foii de lucru )in toate aceste cazuri, fereastra Excel ramane neschimbata). Principala modificare, comparativ cu variantele anterioare de Excel este aparitia benzii de meniuri (in engleza, Ribbon), in locul meniurilor clasice consacrate de Windows ca parte a paradigmei WIMP. Benzile de meniuri grupeaza la indemana cele mai des folosite optiuni, care altfel ar fi trebuit cautate prin ferestre de optiuni. Meniurilor prezentate mai sus li se adauga altele, atunci cand sunt inserate anumite obiecte (de exemplu, inserarea unei imagini face ca, atunci cand a fost dat click pe aceasta, sa apara un alt meniu, Picture Tools). In coltul din dreapta sus a ferestrei gasim butonul de Office, care grupeaza elemente ce tin de fisier, de la creare si salvare pana la listare (acesta va fi detaliat in subcapitolul urmator). Cateva optiuni de particularizare a aplicatiei Excel se gasesc accesand acest buton Office, sau utilizand Bara de Acces Rapid de langa acesta. In general, pe aceasta bara avem trei butoane (Save, Undo si Redo), impreuna cu o sageata in jos de 3

Suport de curs ECDL modul 4 Office 2007 unde putem particulariza cateva aspecte ce tin de interfata (detalii in capitolul 2.3). Nu putem aminti cele doua seturi de scurtaturi din partea dreapta-jos a ferestrei, care modifica modalitatea de afisare a informatiilor, respectiv dimensiunea de afisare. Aceste butoane si functionalitati sunt detaliate in capitolul 3.2 Partea principala a ferestrei Excel este ocupata de foaia de lucru, a carei elemente sunt detaliate in figura urmatoare:Coloana curenta Randul curent Caseta de nume Bara de formule Indicatorii coloanelor Celula curenta Indicatorii randurilor

Bare de derulare Butoane de navigare in foile de lucru

Asa cum se vede, toata suprafata de lucru este un tabel. El aste alcatuit din celule, fiecare celula avand ca indicativ coloana si randul pe care se gaseste. Coloanele sunt definite prin litere (A, B, C...) iar randurile prin numele (1,2...). Celula din imaginea noastra are indicativul B2 (coloana B, randul 2), vizibil in partea stanga sus a figurii, in caseta de nume a celulei. Daca am fi selectat un grup de celule, indicativul respective selectii (detalii in capitolul urmator) este vizibil in aceasta caseta. Exista posibilitatea avansata de a da un nume unei anume celule (de exemplu, celula care contine procentul de TVA); de fiecare data cand am da click pe acea celula, numele ei ar apare in caseta de nume. Continutul celulei apare scris pe bara de formule. Pe exemplul nostru, bara de formule contine textul Modul 4-calcul tabelar. Daca in celula B2 am avea o formula (de exemplu, A1+A2) care ar da, sa zicem, 10, atunci in celula B2 ar scrie 10, dar pe bara de formula ar fi scris formula A1+A2. Mai multe despre cum sunt referite celulele in capitolul 8.2

4

ECDL 38 UAIC Iasi

2.2 Butonul OfficeTot ce tine de lucrul cu fisiere (creare, salvare, etc) se realizeaza din butonul de Office, accesibil din orice parte a ferestrei principale . Acesta inlocuieste prima parte a meniului File din Excel 2003 si cuprinde urmatoarele elemente: New>crearea unui nou document Excel (combinatie de taste: Ctrl+N). In fereastra care apare vi se da posibilitatea sa creati un document Excel gol, sau sa folositi formatele predefintie (template-uri) pe care Excel-ul vi le pune la dispozitie. In general sunt formate predefinite documente financiare.

Sus: Fereastra care apare la apasarea butonului Office. Evidentierea optiunii Print duce la activarea submeniului Preview and Print the Document Stanga: Fereastra New, cu optiunea implicita de creare a documentelor Jos: Aceeasi fereastra New, dar cu vizualizarea template-urilor (sabloanelor) instalate.

Open > aveti posibilitatea de a deschide un fisier gata creat (combinatie de taste> Ctrl+O). In fereastra care se deschide puteti naviga folosind structura arborescenta din partea stanga pentru a ajunge la directorul care contine fisierul in cauza (structura similara ferestrei Computer utilizata la Modulul 2). O data selectat un director din stanga, continutul acestuia (subdirectoare si fisiere) apare in partea dreapta a ferestrei..

Pentru a deschide fisierul dorit se face dublu click pe acesta, sau se selecteaza cu un click si se apasa butonul Open

Stanga: Fereastra Open.

5

Suport de curs ECDL modul 4 Office 2007 Save i Save As > permit salvarea documentului deschis. Daca fisierul a fost creat si este prima data cand se doreste salvarea lui, atunci apasarea Save (combinatie de taste: Ctrl+S), respectiv apasarea Save As (combinatie de taste: F12) va aduc in prim plan aceeasi fereastra, similara ferestre Open, atat ca in loc de un buton care sa deschida fisierele avem unul care sa salveze. Avem zona File Name, in care introducem denumirea dorita pentru fisier, si zona Save File Type, in care putem modifica tipul fisierului. De obicei, cu Excel 2007 cream fisiere Excel Workbook (extensia .xlsx, amintiti-va discutia despre tipuri de fisiere de la Modulul 2). Este insa, posibil, sa avem nevoie sa salvam documentul nostru in alt format decat cel predefinit pentru Excel 2007 (vezi figura). Daca fisierul nostru are nume (fie avea nume cand l-am deschis, fie i l-am dat noi mai devreme folosind instructiunile din acest paragraf), atunci vom constata ca apasand Save, fisierul este salvat cu denumirea pe care o are deja (nu ne mai apare fereastra in care sa fim intrebati ce denumire vrem sa aiba fisierul). Daca vrem sa salvam fisierul deschis cu alta denumire, atunci alegem optiunea Save As, si ne apare fereastra corespunzatoare. Reformuland, se poate spune ca Save salveaza fisierul cu numele curent, Save As salveaza fisierul cu alt nume. Close> apasand acest buton inchidem documentul deschis, dar nu inchidem si Excel-ul. Putem, ulterior, sa deschidem alt fisier, fara sa trebuiasca sa asteptam sa se incarce aplicatia. Convert> daca am deschis un fisier creat cu o varianta anterioara de Excel (de exemplu Excel 2003), o parte dintre functionalitatile aduse de Excel 2007 vor fi dezactivate. Pentru a beneficia de toate avantajele transformarii unui fisier din tipul .xls specific Excel 2003 in tipul .xlsx specific Excel 2007, vom converti fisierul la noul format, folosind aceasta optiune din meniu. De remarcat ca optiunea Convert nu apare in meniu decat daca a fost deschis un fisier creat cu Excel 2003. Print> daca este tinut mouse-ul deasupra, activeaza in partea dreapta a meniului cateva optiuni, intre care si cea de previzualizare (prima figura din acest subcapitol). Daca se executa direct Click de mouse, activeaza fereastra de Imprimare. Vom gestiona informatiile despre listare intr-un capitol special.

6

ECDL 38 UAIC Iasi

2.3 Configurarea Excel-uluiPrincipala modalitate de configurare a aplicatiei Excel 2007 consta in accesarea butonul Excel Options din meniul Office. Urmatoarele ferestre va arata cateva din configurari (fiti atenti la care dintre capitolele de setari sunt evidentiate cu galben in partea din stanga a ferestrelor, pentru a sti cum sa ajungeti la aceste optiuni). Activati optiunile apasand butonul OK.

Schimbarea numelui de utilizator

Schimbarea directorul predefinit pentru salvarea fisierelor

Schimbarea indicatorului zecimal din punct in virgula

Schimbarea unitatii de afisare la benzi derulante (inchi, centimetri, pixeli)

7

Suport de curs ECDL modul 4 Office 2007

Aflarea versiunii de Excel folosite... sau a altor informatii despre versiunea curenta.

Mentionam ca Excel Options nu are posibilitatea de a schimba unitatile de masura predefinite. Acest lucru tine de setarile regionale ale calculatorului si au fost acoperite la modulul 2. De exemplu, daca statia de lucru este configurata ca fiind localizata in Statele Unite ale Americii, automat Excel-ul foloseste formatul de data luna-zi-an, punctul (.) ca separator zecimal (nu virgula, ca in Romania) si inch ca unitati de masura. Asa cum aminteam la inceput, cateva optiuni de configurare mai avem si apasand sageata de langa Bara de acces rapid. Se bifeaza ce optiuni se doresc a exista pe aceasta bara (bifate in imaginea din dreapta sunt Save, Undo si Redo), sau se poate accesa optiunea More Commands pentru a aduce si alte setari pe aceasta bara de scurtaturi. Tot de aici avem posibilitatea de a muta Bara sub banda de meniuri (Show Below the Ribbon). O ultima posibilitatea oferita de acest meniu este de a ascunde cu totul Banda de Meniuri (Minimize the Ribbon)

2.4 HelpSistemul de asistenta a Word-ului poate fi accesat dand click pe iconita dedicata, aflata in dreapta benzii de meniuri, in rand cu tab-urile (sau apasand tasta F1). Se deschide o fereastra in care suntem invitati sa navigam in structura ierarfica, sau sa introducem un cuvant de cautat. Accesarea solutiei se face dand click pe link-urile furnizate ca raspuns:

8

ECDL 38 UAIC Iasi

2.5 Anularea operatiunilorDaca am facut ceva gresit, avem posibilitatea sa anulam ultimele operatiuni, apasand butonul Undo (combinatie de taste Ctrl+Z). Butonul Undo se gaseste doar ca parte a barei de acces rapid, si vine impreuna cu o lista derulanta din care putem anula, in bloc, mai multe operatiuni gresite. O astfel de situatie este prezentata in dreapta (operatiunile de anulat sunt marcate cu galben) Daca ne razgandim, avem butonul invers, Redo, pe aceeasi bara de acces rapid.

2.6 Navigarea intre ferestreVa amintim de la modulul 2 ca pentru a naviga intre doua documente deschise, in Windows Vista, se apasa combinatia de taste Alt+Tab, sau se da click pe iconita Word de pe bara de stare si se alege fisierul dorit; daca se tine 3 secunde cursorul mouse-ului peste una din ferestre, pe ecran apare o previzualizare a continutului acelei ferestre, ajutandu-ne sa ne decidem asupra carui document vrem sa lucram.

2.7 Cautarea/ in fisiereDaca vrem sa cautam un anumit text, putem folosi butonul Find aflat pe banda Home, in partea dreapta, in grupul Find&Select (combinatie de taste: Ctrl+F). In fereastra care apare introducem textul de cautat (zona Find What) si apasam Find Setari avansate de cautare sunt accesibile apasand butonul Oprtions. Excel-ul ne permite sa si inlocuim automat termenii pe care ii cautam. Acest lucru se realizeaza din fereastra Replace (accesibil fie ca T...

Recommended

View more >