EFFECTIVE PRESENTATION SKILLS - dinus.ac. ?· Dikembangkan melalui training dan pengalaman. Tujuan 1.…

  • Published on
    09-Mar-2019

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

EFFECTIVE PRESENTATION SKILLS

SIAPA MEREKA???

Pembicara hebat adalah bukan

dilahirkan, tetapi mereka dilatih.

Presentasi adalah keterampilan.

Dikembangkan melalui training dan pengalaman

Tujuan

1. Peserta memahami faktor-

faktor penting yang

berpengaruh di dalam proses

presentasi

2. Peserta dapat

mempersiapkan, mengelola

dan membawakan presentasi

untuk mencapai tujuannya.

Komunikasi adalah ..............................

untuk....................................................

.............................................................

.............................................................

Survey & Penelitian mengatakan ... Keterampilan Komunikasi adalah variabel kunci untuk sukses (Matthews, h.7)

Keterampilan Komunikasi berhubungan dengan peran manajer atau

pemimpin (Macnamara & Venton, h.15)

Berbicara di depan publik adalah hal yang menyeramkan (=phobia) (The

Book of List - Walters, h.108)

Studi & Praktek

Meeting Formal & Informal

Presentasi Pendidikan dan Pelatihan

Pidato dan Briefing

Sesi tanya jawab dalam konferensi /

seminar, etc.

Keterampilan komunikasi dalam prakteknya:

VERBAL

VOCALVISUAL

The content of the message

Contribute 7% in building trust

Voice - volume, intonation,

articulation

Contribute 38% in building trust

Every elements that people can be

seen - gesture

Contribute 55% in building trust

Prof. Mehrabian :

3 V in Oral Comunication

Ketika seseorang berbicara, 93% informasi ditangkap pendengar datang dari komunikasi non-verbal

VOKAL (38%)

1. Variasi nada suara

2. Kualitas (Tenor, Bariton, Alto, dll.)

3. Kecepatan(Normal - 150 kt/menit)

4. Volume5. Jeda antar

ucapan

1. Kontak Mata

2. Postur

3. GerakanTubuh

4. Ekspresi Wajah

VISUAL (55%) VERBAL (7%)

Lisan / Kata-katayang diucapkanseseorang ketikaberbicara, untukmembuatnyamenjadi efektif.

1. Sederhanakan

(KISS)

2. Jelaskan / beri

contoh

3. Gunakan kata &

bahasa yang jelas

4. Hargai pendengar

anda

5. Ulangi gagasan

6. Uji pemahaman

1. Berbicara di Depan Banyak Orang

2. Ketinggian

3. Serangga / Kutu

4. Masalah Finansial

5. Air Yang Dalam

10 Hal Yang Ditakuti Manusia

6. Penyakit

7. Kematian

8. Terbang

9. Kesepian

10. Anjing

Phobia

KETAKUTAN Berbicara di Depan Banyak Orang

Ketakutan lebih ditakutidibanding kematian.

TANDA: Tangan & suara gemetar,

wajah/pipi memerah, hilang ingatan,

mual-mual, lutut gemetar

NORMAL!!!!!!

Hal

Tampak Percaya Diri

Merasa Percaya Diri

Merasa Gugup Sesaat

PresentasiPertama

75%

5%

99%

Presentasi ke 14

99%

65%

99%

Kepercayaan diri Presenter

Presentasi

Penyebab-penyebab Ketakutan

Ketakutan yang

tidak diketahui

sebab-musabab.

Atau hilang

kendali / kontrol

Modus: Hadapi

atau Hindari?

Tanpa rencana

cadangan

Tidak antusias

thd topik /subyek

Fokus perhatian

TIPS Praktis: GUGUP?

TIPS MENGATASI GUGUP:Presentasi

Cari akar penyebab gugup, hapuskan

Tetap jaga kontak

mata

Atur pernapasanSmile!

Smile!

Smile!

Pelemasan Otot

10 Kesalahan Utama Dalam Presentasi

6. Tidak berlatih

1. Tidak tepat waktu

2. Materi tidak sesuai untuk peserta

3. Terlalu banyak informasi

4. Terlalu teknis

5. Kurang persiapan

8. Terlalu cepat / lambat

10. Kurang semangat

9. Kurang tatapan mata (eye contact)

7. Gangguan visual / verbal / vocal

P-P-E dalam Presentasi

Persiapan

Perencanaan

Konteks

Nilai

Presentasi

Pembukaan

Penyampaian Isi

Penutupan

Tanya-Jawab(Q&A)

Evaluasi

Pengetahuan

Keterampilan

Perilaku

P-P-E dalam Presentasi

PESAN

UTAMA

FAKTA

DATA

PESERTA

Lokasi & Waktu

Gambaran ttg

Peserta: Owner?

Employee?

Businees Leader?

Jumlah

Informasi ?

Menjual ?

Persuasi ?

Memotivasi ?

Persiapan

Pengetahuan

Ketrampilan

Mentalitas

SASARAN

Hal Penting lainnya sebelum

presentasi:

P-P-E dalam Presentasi

1. Siapa pembicara sebelum saya?

Apakah pesan/topiknya:

Sama / Mirip ?

Berlawanan?

Tidak ada hubungan?

2. Bagaimana saya akan diperkenalkan?

Apakah oleh orang lain? Atau saya sendiri?

Apakah sudah memadai?

3. Body Languages seperti apa yang perlu saya

tampilkan?(disesuaikan dengan kondisi dan tempat)

Persiapan

LATIHAN...LATIHAN...LATIHAN...

Pembukaan yang kuat / menarik

Topik bahasan yang jelas

Alur yang logis

Contoh / bukti yang berbobot

Penutupan yang mengesankan

P-P-E dalam Presentasi

Persiapan

PEMBUKAAN Salam pembuka

Perkenalan

Manfaat presentasi

Agenda presentasi

TIPS PEMBUKAAN :

> Pernyataan yang mengejutkan

> Statistik yang tidak biasa

> Pertanyaan yang menantang

> Kutipan dari sumber-sumber yang dikenal

> Cerita / ilustrasi yang relevan

P-P-E dalam Presentasi

Presentasi

PENYAMPAIAN ISI

Metoda *)

Fasilitas Materi

Fasilitas Pendukung

Latar Belakang

Temuan Fakta

Studi Kasus

Penerapan

P-P-E dalam Presentasi

Presentasi

TIPS Praktis: MATERI

eep t hort imple

SUARA PENEKANAN SISTEMATIKA &

TAMPILAN SLIDE

BAHASA

TUBUH

KONTAK

MATA

PENYAMPAIAN MATERI

Presentasi

Jangan Dilakukan Pada

Saat Presentasi

Komat-kamit

Berbicara ke layar/papan tulis

Sering mengucapkan kata Maaf

Duduk pada saat berbicara

Berbicara monoton

Perilaku yang jelek

Sering mengatakan um secaraberulang

Mendiskusikan sesuatu yang tidakdipahami

Presentasi Menarik Perhatian

Audience Berhenti berbicara (stop

talking) / diam

Ajukan pertanyaan ke

audience

Gunakan board untuk

membuat lebih jelas

Ubah intonasi suara

Lakukan sesuatu yang tidak

terduga (jatuhkan buku,

matikan slide, dsb)

Slide Powerpoint Mistakes

1. Terlalu banyak slide

4. Terlalu banyak data

yang disajikan

2. Penggunaan Animasi

yang berlebihan

3.Terlalu banyak

Grafik,

Chart,

Colour

Picture

5. Penggunaan gambar

yang tidak sesuai/pas

7. Pergantian antar slide

yang tidak mulus

6. Penggunaan font

yang sulit dibaca

Presentasi

Ciri-ciri slide yang menarik

1. Satu slide, satu pesan

Presentasi

2. Sederhana

3. Perkuat penjelasannya,

bukan mengulang pesannya

4. Kuat secara visual

5. Gunakan teks dengan ringkas

Presentasi

Bahasa Tubuh

Bahasa Tubuh Positif

Gerakan Tangan yang sesuai Berdiri tegak & rileks Senyum

Presentasi

Bahasa Tubuh

Bahasa Tubuh Negatif

Tangan di saku

Tangan di belakang

Berdiri dengan bertumpu

di satu kaki

Tangan menyilang Garuk hidung

Presentasi

Kontak Mata

Hindari berbicara

melihat ke atas, ke

bawah, ke dinding

ruangan

Lakukan terhadap seseorang seolah olah berbicara

terhadapnya. Dengan demikian kelompok tersebut akan

segera mendapat perhatian untuk mendengarkan

pembicaraan yang diutarakan.

Lakukan bergantian diantara pendengar sebelah kiri,

sebelah kanan, tengah. Lakukan kontak mata kurang

lebih duapuluh atau tiga puluh detik secara bergantian.

PENUTUPAN

Penekanan Kembali

Tanya Jawab

Tips

TIPS PENUTUPAN :

> Buat Rangkuman

> Konfirmasikan pokok bahasan

> Tantang untuk tindak lanjut

> Hargai peserta atas kerjasamanya

> Tutup dengan high-tone

P-P-E dalam Presentasi

Presentasi

TIPS Praktis: MENJAWAB PERTANYAAN

TIPS MENJAWAB :

Berikan penghargaan

Kontak mata & fokus pada penanya

Gunakan Active & Emphatic Listening

Konfirmasikan isi pertanyaan

Jangan komentari

Jawab dengan lugas

Bersikap jujur

Presentasi

Dengarkan

Ulangi

Cek

Jawab

Konfirmasi Jawaban

Keselarasan busana

dengan acara dan peserta

TIPS Praktis: PENAMPILAN

Rileks (= tidak tegang)

Be yourself (wajar) your style

Presentasi

3 Teknik Berbicara Kelas Dunia

Teknik Berbicara

Presentasi

The Rule of Three

Today, I want to talk

about three things.

Anaphora Hiperbola

Hari ini, saya akan

menyingkap rahasia yang

akan mengubah dunia

Anda.

PENILAIAN

& EVALUASIk

Kunci:

P-P-E dalam Presentasi

Nilai & Evaluasi : Isi Materi

Teknik Presentasi

Evaluasi

Siapkan diri & latihan

Pembukaan yang baik

W I I - F M(whats in it for me.)

Libatkan audiens

Bicara fakta dan data

Penutup yang baik

KESIMPULAN

Deliver High Impact Presentation

1. Bagaimana Anda berbicara

3. Penampilan Anda

2. Bahasa Tubuh Anda

SUKSES dalam

PRESENTASI adalah

BUKAN Seberapa

Banyak INFORMASI

yang kita berikan,

TETAPI seberapa

banyak orang yang

MENGERTI apa yang

kita maksud

Recommended

View more >