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Etiqueta Logstica GS1 Normas GS1 e Especificaes do Mercado Nacional

,

Etiqueta Logstica GS1 Normas e Especificaes do Mercado Nacional

Verso 1.2, Final, Novembro 2016

A Linguagem Global dos Negcios

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Etiqueta Logstica GS1 Normas GS1 e Especificaes do Mercado Nacional

Sumrio de Documento

Documento Valor corrente

Ttulo do documento Etiqueta Logstica GS1 Normas GS1 e Especificaes do

Mercado Nacional

Data ltima modificao Novembro 2016

Nmero do documento corrente Verso 1.2

Estado Final

Descrio de documento

Este documento tem como objetivo fornecer recomendaes e

boas prticas sobre a utilizao da Etiqueta Logstica GS1 no

Mercado Nacional Portugus

Contribuidores

Nome Organizao

Arnaldo Oliveira BACARDI MARTINI

Artur Andrade GS1 PORTUGAL

Carlos Cardoso INTERMARCH

Ctia Gouveia GS1 PORTUGAL

Cristina Sousa JERNIMO MARTINS

Diogo Domingues LOREAL

Fernando Silva NOBRE

Filipe Esteves GS1 PORTUGAL

Helena Figueira NSTLE

Henrique Cota LOGIC

Joo Simes BEIERSDORF

Joaquim Custdio SOVENA

Jorge Andrade SOVENA

Jorge Correia UNICER

Jos Aleixo JOHNSON & JOHNSON

Jos Fonseca SONAE

Lus Alves BEIERSDORF

Lus Branco DANONE

Lus Silva STEF

Marcos Carreira GS1 PORTUGAL

Marlia Silva UNICER

Nuno Miranda GS1 PORTUGAL

Leonor Afonso AUCHAN

Patrcia Alonso SALVESEN LOGSTICA

Paulo Silva DHL

Pedro Ferreira SOCIEDADE CENTRAL DE CERVEJAS E BEBIDAS

Rui Rua JERNIMO MARTINS

Silvrio Paixo GS1 PORTUGAL

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Etiqueta Logstica GS1 Normas GS1 e Especificaes do Mercado Nacional

Excluso de responsabilidade data de publicao, a informao disponibilizada neste documento est alinhada com o contedo das

Especificaes Gerais GS1, Verso 16 de Janeiro 2016. No obstante, em resposta a desenvolvimentos

tecnolgicos e/ou necessidades negociais/legais, poder vir a sofrer atualizaes que, a seu tempo, sero

devidamente publicitadas.

Independentemente de terem sido desenvolvidos todos os esforos para garantir que as Normas GS1

contidas neste documento sejam as corretas, a GS1 Portugal e quaisquer outros parceiros envolvidos, isentam-se de qualquer responsabilidade, direta ou indireta, por perdas e danos relacionados pela m

utilizao/interpretao do mesmo.

Vrios produtos e nomes de empresas mencionados podem ser marcas e/ou marcas registadas das

respetivas empresas.

Agradecimentos O desenvolvimento do presente documento foi realizado pelo Grupo de Trabalho GS1-128, tendo como orientao base o documento orig inal Standard International Logistic Label STILL, desenvolvido pela

GS1 GO e restantes membros participantes, referidos no documento em causa.

A GS1 Portugal gostaria de agradecer aos autores do documento original, por proporcionarem um extraordinrio ponto de partida referente s Normas GS1, e aos participantes do Grupo de Trabalho GS1-

128, pela sua preciosa participao e colaborao na criao das especificaes para o mercado nacional.

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Etiqueta Logstica GS1 Normas GS1 e Especificaes do Mercado Nacional

ndice

1. Introduo ............................................................................................................ 6

2. Benefcios na utilizao do Sistema GS1 e da Etiqueta Logstica GS1 .................. 6

3. A diferena entre numerao e codificao .......................................................... 7

4. Identificao nica de itens comerciais ............................................................... 8

4.1. GTIN (Medidas Fixas) ................................................................................................... 8

4.1.1. Identificao da unidade de consumo .................................................................... 8

4.1.2. Identificao da caixa de transporte ...................................................................... 8

4.2. RCN (Medidas Variveis) ............................................................................................ 10

4.2.1. Identificao da unidade de consumo .................................................................. 10

4.2.2. Identificao da caixa de transporte .................................................................... 11

5. SSCC para identificao nica das unidades logsticas ....................................... 13

5.1. As vantagens na utilizao do SSCC (ISO 15459) ......................................................... 14

5.2. Boas prticas na atribuio do SSCC............................................................................ 14

5.2.1. Rastreabilidade e gesto do SSCC ao longo da cadeia de abastecimento ................. 14

6. Simbologia GS1-128 (EAN/UCC 128) ................................................................. 16

6.1. Principais benefcios da Simbologia GS1-128 ................................................................ 16

6.2. Identificadores de Aplicao (IA) ................................................................................. 17

7. Etiqueta Logstica GS1-128 ................................................................................ 18

7.1. Regulamentao Legal ............................................................................................... 19

7.2. Partes responsveis pelo contedo da Etiqueta Logstica ................................................ 19

7.3. Paletes Homogneas .................................................................................................. 19

7.3.1. Estrutura da Etiqueta Logstica GS1 (Paletes Homogneas) ................................... 19

7.3.2. Dados obrigatrios e opcionais na Etiqueta Logstica GS1 ...................................... 22

7.3.3. Boas prticas e exemplos do Mercado Nacional .................................................... 24

7.3.4. Dimenses da etiqueta logstica .......................................................................... 29

7.4. Paletes Heterogneas................................................................................................. 30

7.4.1. Estrutura da Etiqueta Logstica GS1 (Paletes Heterogneas) .................................. 30

7.4.2. Recomendao para o Mercado Nacional (Paletes Heterogneas) ........................... 31

7.5. Caixas de Transporte ................................................................................................. 36

7.6. Colocao da Etiqueta Logstica................................................................................... 37

7.6.1. Em Paletes ....................................................................................................... 37

7.6.2. Em Caixas de Transporte ................................................................................... 38

7.7. Teste de Qualidade .................................................................................................... 39

8. Apndice 1 Componentes Tcnicas GS1 .......................................................... 40

8.1. GTIN ........................................................................................................................ 40

8.2. RCN ......................................................................................................................... 41

8.3. SSCC ....................................................................................................................... 43

8.4. A Simbologia GS1-128 ............................................................................................... 44

9. Apndice 2 Lista e Conjugaes dos Identificadores de Aplicao .................. 46

10. Apndice 3 Glossrio de Termos...................................................................... 53

11. Apndice 4 FAQ ............................................................................................... 55

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Etiqueta Logstica GS1 Normas GS1 e Especificaes do Mercado Nacional

Lista de Figuras

Figura 1. SSCC vs. GS1-128 ......................................................................................... 7

Figura 2. Exemplo de identificao GTIN para a unidade consumo ............................. 8

Figura 3. Exemplos de identificao GTIN-14 nas de caixas de transporte ................. 9

Figura 4. Exemplo de identificao RCN para a unidade de consumo ........................ 11

Figura 5. Exemplo de identificao GTIN-14 para a caixa de transporte ................... 12

Figura 6. Exemplos de identificao SSCC para unidades logsticas (paletes) .......... 13

Figura 7. Utilizao do SSCC na cadeia de abastecimento ......................................... 15

Figura 8. Manter o SSCC ao longo da cadeia de abastecimento ................................. 15

Figura 9. Exemplo de um SSCC codificado na simbologia GS1-128 ........................... 16

Figura 10. Extrato da Lista dos Identificadores de Aplicao .................................... 17

Figura 11. Estrutura da Etiqueta Logstica GS1 ......................................................... 20

Figura 12. Tabela de Identificadores de Aplicao recomendados pelo sector

empresarial portugus .............................................................................................. 23

Figura 13. Exemplo de Etiqueta Logstica da Barcardi Martini Portugal .................... 24

Figura 14. Exemplo de Etiqueta Logstica da Danone Portugal ................................. 25

Figura 15. Exemplo de Etiqueta Logstica da XPTO Produtos Agrcolas..................... 26

Figura 16. Exemplo de Etiqueta Logstica da Nobre Alimentao .............................. 27

Figura 17. Exemplo de Etiqueta Logstica da Desmanchas Portuguesas ................... 28

Figura 18. Exemplo das dimenses para uma Etiqueta Logstica A6 ......................... 29

Figura 19. Exemplo de uma etiqueta logstica palete heterognea ........................... 30

Figura 20. Exemplo de uma etiqueta logstica palete heterognea crossdocking

(mercado nacional) ................................................................................................... 31

Figura 21. Exemplo de uma palete heterognea multidestino Cenrio 1................ 32

Figura 22. Exemplo de uma palete heterognea multidestino Cenrio 2................ 33

Figura 23. Exemplo de uma palete heterognea multidestino Cenrio 3................ 33

Figura 24. Estrutura da packing list palete heterognea multidestino Cenrio 3 ... 34

Figura 25. Exemplo de uma palete heterognea multidestino Cenrio 4................ 35

Figura 26. Exemplo de uma etiqueta para caixas de transporte................................ 36

Figura 27. Colocao de Etiqueta Logstica GS1 em paletes ...................................... 37

Figura 28. Colocao de Etiqueta Logstica GS1 em caixas de transporte ................. 38

Figura 29. Identificadores de Aplicao por ordem numrica ................................... 46

Figura 30. Conjugaes obrigatrias de Identificadores de Aplicao ...................... 49

Figura 31. Conjugaes Invlidas de Identificadores de Aplicao ........................... 52

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Etiqueta Logstica GS1 Normas GS1 e Especificaes do Mercado Nacional

1. Introduo Este documento tem como objetivo fornecer orientaes sobre como identificar e codificar a

informao das unidades logsticas utilizando a Etiqueta Logstica GS1.

um guia de melhores prticas para a construo e utilizao da Etiqueta Logstica GS1, com o propsito de conduzir uma abordagem comum e que sirva de ponto de referncia para a maioria

dos processos logsticos (receo, armazenagem, preparao de encomendas, expedio e

transporte, crossdocking, etc.).

Com base nas Especificaes e Normas GS1, este documento foi desenvolvido com o apoio do Grupo de Trabalho GS1-128, cujos seus participantes representam os vrios parceiros de

negcio da cadeia de abastecimento nacional, Produtores, Operadores Logsticos, Distribuidores

e Retalhistas. Este Grupo de trabalho tem como misso a harmonizao e a criao das melhores

prticas para a utilizao da Etiqueta Logstica GS1 e para o conjunto de mensagens EDI

(Electronic Data Interchange) normalizadas pela GS1.

Todas as recomendaes descritas ao longo deste documento provm de recomendaes GS1

alinhadas com as necessidades do mercado Portugus.

2. Benefcios na utilizao do Sistema GS1 e da Etiqueta Logstica GS1

Sistema GS1

A utilizao de normas para a numerao e codificao dos itens comerciais, unidades logsticas, localizaes, ativos, documentos, entre outros, proporciona benefcios ao nvel da rapidez e

preciso na gesto da informao como gera poupanas no manuseamento e distribuio dos

bens ao longo de toda a cadeia de abastecimento. As empresas devem ter em considerao que

a implementao e utilizao das Normas GS1 permitem trabalhar eficientemente com os seus

clientes e parceiros de negcio e principalmente melhorar internamente a sua prpria gesto da

cadeia de abastecimento.

Reala-se assim, um conjunto de benefcios comuns a todos os intervenientes da cadeia de

abastecimento:

Maior preciso da informao

Informao em tempo real

Reduo da introduo manual de dados

Garantia de rastreabilidade (particularmente em recolhas de produtos - Product Recall)

Identificao comum para toda a indstria e cadeia de abastecimento

Melhoria no manuseamento do stock

Melhoria na gesto do stock

Reduo de erros no processamento de encomendas (Picking)

Reduo de erros na expedio e envio de pedidos

Etiqueta Logstica GS1

A Etiqueta Logstica GS1 uma norma global para todos os intervenientes da cadeia de

abastecimento. A...

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