Ett steg till! En metodbok för biblioteksutveckling

  • Published on
    28-Mar-2016

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Tvinningprojektets slutrapport Detta r resultatet av projektet Tvinning en metod fr biblioteksutveckling?. Det r ocks en praktisk handbok fr bibliotek som vill arbeta tillsammans fr att stadkomma verksamhetsutveckling. En viktig del av Tvinningprojektet har varit prvandet av olika metoder fr kunskapsutveckling p bibliotek. Den bibliotekspersonal p runt 30 folkbibliotek som har deltagit i projektet ger i den hr rapporten synpunkter p vad som fungerat bra i arbetet med metoderna och vad som varit svrt. De aktuella metoderna r tvinning som metod, studiebesk, tidskriftsklubben, pedagogiska bord, processkartlggning, fokusgrupper, observationer och kollegial observation. I vilka sammanhang fungerar de olika metoderna bst? Vad kan man frvnta sig fr resultat om de anvnds? Hur gr man? Det r frgor som vi hoppas att den hr metodboken kan hjlpa till med att besvara. Tvinningprojektet r ett samarbete mellan lnsbiblioteken i Mellansverige, LIM.

Transcript

  • Ett steg till! En metodbok fr biblioteksutveckling

    Tvinningprojektets slutrapport

    Ett steg till!En metodbok fr biblioteksutveckling

    Tvinningprojektets slutrapport

    Det du hller i din hand r resultatet av projektet Tvin-ning en metod fr biblioteksutveckling?. Det r ocks en praktisk handbok fr bibliotek som vill arbeta tillsammans fr att stadkomma verksamhetsutveckling.

    En viktig del av Tvinningprojektet har varit prvandet av olika metoder fr kunskapsutveckling p bibliotek. Den bibliotekspersonal p runt 30 folkbibliotek som har deltagit i projektet ger i den hr rapporten synpunkter p vad som fungerat bra i arbetet med metoderna och vad som varit svrt.

    De aktuella metoderna r tvinning som metod, studiebesk, tidskriftsklubben, pedagogiska bord, processkartlggning, fokusgrupper, observationer och kollegial observation. I vilka sammanhang fungerar de olika metoderna bst? Vad kan man frvnta sig fr resultat om de anvnds? Hur gr man? Det r frgor som vi hoppas att den hr metodboken kan hjlpa till med att besvara.

    Tvinningprojektet r ett samarbete mellan lnsbiblioteken i Mellansverige, LIM. Projektet har ftt std av Statens kulturrd.

    Et

    t st

    Eg

    till!

    Re

    gio

    nb

    ibl

    iot

    ek

    St

    oc

    kh

    ol

    me

    n m

    et

    od

    bo

    k f

    R

    bib

    lio

    te

    kS

    ut

    ve

    ck

    lin

    g T

    vin

    nin

    gpro

    jekTe

    Ts sluTr

    appo

    rT

    Regionbibliotek Stockholm

    Regionbibliotek StockholmS

    SkRiftSeRie 3

  • Ett steg till!En metodbok fr biblioteksutveckling

    Tvinningprojektets slutrapport

    Frfattare: Lotta Aleman, Anna-Stina Axelsson, Krister Hansson, Solveig Hedenstrm, Lena Lundgren, Lnsbibliotek Dalarna, Kerstin Olsson, Malin glandFoto: Anna-Stina Axelsson, Lena Carlsson (kapitlet om Observation)

    Regionbibliotek Stockholms skriftserie 3

    Copyright Frfattarna och Regionbibliotek Stockholm 2009 ISBN 978-91-978490-0-5

    Grafisk form: schlook-a-ling.se Johan OlssonTryckeri: Sjuhradsbygdens tryckeri

    Skriften kan bestllas frn Regionbibliotek Stockholm,Stockholms stadsbibliotekwww.regionbiblioteket.stockholm.se E-post: regionbiblioteket@kultur.stockholm.se Tel: 08-508 312 78

  • ett steg till! tvinningprojektets slutrapport 3

    innehllsfrteckning

    Frord Krister Hansson 5

    inledning Anna-Stina Axelsson 6

    tvinning Anna-Stina Axelsson 8

    studiebesk Lotta Aleman 13

    tidskriFtsklubben Malin gland 16

    pedagogiska bord Lnsbibliotek Dalarna 19

    processkartlggning Kerstin Olsson 21

    Fokusgrupper Lena Lundgren 26

    observation Solveig Hedenstrm 34

    kollegial observation Anna-Stina Axelsson 41

    bilaga deltagande bibliotek 47

    nnehllsfrteckningi

  • ett steg till! tvinningprojektets slutrapport4

    Del av processkartlggning p Sollentuna bibliotek.

  • ett steg till! tvinningprojektets slutrapport 5

    frord

    att tvinna kan sgas betyda att flta sam-man fr att bli starkare. Att bidra till att strka och utveckla folkbiblioteken r ett grundlggande uppdrag fr lnsbiblioteken. Tanken till Tvinningprojektet kom utifrn HiNK-projektet som bedrevs av de tv bib-lioteken i Knivsta och Nykvarns kommuner ren 2005 2006. Vi sg hr hur biblioteken tillsammans bytte erfarenheter, prvade nya arbetsformer, experimenterade och ntver-kade med bring fr framtiden.

    Att det blir bttre nr man samarbetar r naturligtvis en sjlvklarhet fr de flesta, men icke frty s r det ibland svrt att lyfta blicken nr sysslorna p hemmaplan tar all tid. Vra bibliotek r ofta s sm att det r svrt att med egen kraft orka utveckla verk-samheten. Det r hr tvinningen kan vara ett stt att verkligen f till det.

    att utveckla bibliotek handlar ofta om att med sm medel f till frndringar som nd gr skillnad. Tvinningprojektet har velat ge verktyg som mjliggr och frenklar fr utvecklingsarbetet p hemmaplan och som underlttar samverkan. En del av de metoder som presenteras i denna skrift r gamla och beprvade, medan andra har varit helt nya angreppsstt. Projektet har ocks velat skapa ett ntverk av bibliotek som vill utvecklas t liknande hll eller bara att hitta likasinnade

    som man ltt kan bolla ider med. Meto-derna ger ocks en kad mjlighet till att re-flektera ver biblioteket som resurs, ver vad man gr och hur det eventuellt skulle kunna gras annorlunda.

    Det r vr frhoppning att denna pro-jektrapport ocks startar mnga tankar och initiativ till lokal biblioteksutveckling och att de verktyg/metoder som redovisas fr brighet ven i den framtida utvecklingen. Det r metoder som ver tid har anpassats till biblioteksverksamhet och som r relativt enkla och billiga att anvnda. Biblioteksut-vecklingen kan inte styras frn centralt hll. Det r nra anvndaren och medarbetarna som frndringen ska ske. Vi som arbetar regionalt kan ge std till denna frndring.

    vi kan vara alldeles skra p att utveck-ling, omprvning och frnyelse r och kom-mer att vara en del av vardagen p bibliotek. Att frnya verksamheten och inspirera varan-dra r ndvndigt fr att folkbiblioteket ven framledes ska vara medborgarnas resurs fr lrande, information, mten och upplevelser.

    Fr lnsbiblioteken i Mellansverige i augusti 2009

    Krister HanssonRegionbibliotek Stockholm

    Att fltA sAmmAn fr Att bli stArkAre

  • ett steg till! tvinningprojektets slutrapport6

    inledning

    det du hller i din hand r resultatet av projektet Tvinning en metod fr biblio-teksutveckling?. Det r ocks en praktisk handbok fr bibliotek som vill arbeta till-sammans fr att stadkomma verksamhets-utveckling.

    Tvinningprojektet startade i september 2007. Projektet, som r ett samarbete mellan de nio lns- och regionbiblioteken i LIM-omrdet (Lnsbibliotek I Mellansverige), samlade nrmare 40 folkbibliotek som ville prova att arbeta tillsammans med en biblio-tekspartner under ett par r. (En lista ver de deltagande biblioteken finns sist i denna skrift, Bilaga 1 - Deltagande bibliotek, sid 47.)

    Bakgrunden till projektet finns i samar-betet mellan de tv biblioteken i Knivsta och Nykvarn. De hr tv biblioteken hade arbetat tillsammans med gott resultat fr att utveck-las som huvudbibliotek i tv nya kommuner, i det s.k. HiNK-projektet. Kunde man prva detta strre format, var nu frgan.

    i bibliotekssammanhang hade twinning dessfrinnan ocks prvats i ett interna-tionellt projekt, IFLA Twinning Project, ett arbete med en databas ver bibliotek som nskade utbyte och samarbete med ett an-nat bibliotek. Tanken med databasen var att biblioteken skulle sammanfras med varandra genom att olika uppgifter om dem fanns re-gistrerade i databasen. Databasen hade tyvrr inte s stor framgng. Det twinningsamar-bete som gde rum vet man lite om, mnga kontakter avbrts. Orsaken till detta visade sig vara avstnden mellan biblioteken eller att man inte hade s mycket gemensamt. I och med det frn brjan tydliga intresset frn bibliotekens sida, kan man nd anta att twinning r en metod fr bibliotek, dock

    kanske inte p internationell niv.Efter det att en frstudie hade genomfrts

    vintern 2007, gjordes en anskan till Statens Kulturrd om pengar till ett lnsverskridan-de projekt om tvinning, och projektet bevilja-des medel. Regionbibliotek Stockholm skulle fungera som projektgare. Sommaren 2007 sattes projektet igng, en projektledare utsgs och en projektgrupp med representanter frn samtliga deltagande lnsbibliotek bildades.

    Intresseanmlningar frn bibliotek som ville delta i projektet brjade samlas in re-dan under vren. Det arbetet fortsatte under sommaren och i brjan av hsten fanns som sagt nstan 40 folkbibliotek som ville delta. Dessa parades ihop tv och tv, eller tre och tre, utifrn kriterier om vilket verksamhets-omrde man ville utveckla i projektet, kom-munstorlek och demografi. Tanken var ocks att bibliotek frn samma ln om mjligt inte skulle arbeta ihop, utan ges chans att trffa ett nytt bibliotek som man inte kommit i kontakt med tidigare.

    En projektupptakt gde rum i september 2007. Fokus lg p mnet interkommunalt samarbete och det frsta mtet mellan nya tvinningpartners gde rum. Tvinningar-betet fortsatte under hsten d biblioteken skulle formulera gemensamma riktlinjer och ml fr sitt kommande samarbete.

    projektet pgick till maj 2009 och en av-slutningskonferens arrangerades i oktober samma r. Under projekttiden fortsatte bib-liotekspersonalen att trffas, hur ofta och under vilka former varierade mellan biblio-teken. Lnsbiblioteken erbjd std i arbetet med att utveckla verksamheterna. P pro-jektets webbplats www.regionbiblioteket.stockholm.se/tvinning fanns resurser i form

    inledning

  • ett steg till! tvinningprojektets slutrapport 7

    inledning

    av metodbeskrivningar, litteraturtips samt dokumentation frn projektet.

    Ngra bibliotek lmnade Tvinningprojek-tet innan det hunnit avslutas. Det handlade i de f lesta fall om att organisations- och verksamhetsfrndringar p det aktuella biblioteket gjorde det svrt att fortstta.

    inom projektet ordnades studiedagar en gng per termin dr deltagarna fick mjlig-het att prva olika metoder i workshopform, fick kunskap och inspiration inom omrden som omvrldsbevakning och marknadsf-ring och fick veta mer om vad andra projekt-deltagare arbetade med inom projektet.

    Resultatet av Tvinningprojektet i form av verksamhetsfrndring p de olika bibliote-ken varierar. I kapitlet om Tvinning i denna bok beskrivs vilka frdelar respektive svrig-heter som biblioteken har upplevt i projektet och som bibliotekspersonalen berttar om i sina slutrapporter. Dr kan man lsa ngot om vilka faktorer som kan leda till framgng dvs. biblioteksutveckling nr bibliotek samarbetar p detta stt.

    en mycket viktig del av projektet r pr-vandet av olika metoder fr kunskapsut-veckling p bibliotek. Det r hr som vi tror att skriften du hller i handen kan vara till nytta. Den hr boken syftar till att fungera som en metodbok fr biblioteksutveckling och de metoder som beskrivs har prvats av biblioteken i Tvinningprojektet. De aktuella metoderna r tvinning som metod, studie-besk, tidskriftsklubben, pedagogiska bord, processkartlggning, fokusgrupper, obser-vationer och kollegial observation.

    Personalen har genom bland annat sina slutrapporter givit synpunkter p vad som fungerat bra i arbetet med metoderna, vad som varit svrt och s vidare. I vilka sam-manhang fungerar de olika metoderna bst? Vad kan man frvnta sig fr resultat om de anvnds? Hur gr man? Det r frgor som vi hoppas att den hr metodboken kan hjlpa till med att besvara.

    Mycket nje!

    Anna-Stina Axelsson, projektledare Regionbibliotek Stockholm

    ProjektgruPPen

    Anna-Stina AxelssonProjektledareRegionbibliotek Stockholm Lotta AlemanRegionbibliotek StockholmMaria Bjrklund LarssonLnsbibliotek VstmanlandSolveig HedenstrmLnsbibliotek UppsalaDavid HedstrmLnsbibliotek VrmlandSusanne HgglundLnsbibliotek SrmlandAnna-Lena Ittner SandstrmLnsbibliotek DalarnaGunilla LindholmLnsbibliotek rebroLena LundgrenRegionbibliotek StockholmKerstin OlssonLnsbibliotek stergtlandChristina SvenssonLnsbibliotek Gotland

    I projektgruppen har ocks deltagitAnneli ReinhammarLnsbibliotek SrmlandIna HussLnsbibliotek Vrmland

    Tvinning en chans att f samarbeta med ett bibliotek med liknande frutsttningar, men som man inte kommit i kontakt med tidigare.

  • ett steg till! tvinningprojektets slutrapport8

    tvinning

    Syftet med tvinningprojektet har varit att un-derska om tvinning samarbete kan vara ett stt fr bibliotek att utveckla sin verk-samhet. Inspirationen till projektet kommer bland annat frn HiNK-projektet dr biblio-teken i Nykvarn och Knivsta genom att sam-arbeta och utbyta ider stadkom positiva effekter fr bde den egna personalen och bibliotekens anvndare.

    Inspiration kom ocks frn skolvrlden, dr samarbete mellan skolor p vissa hll r ett vedertaget stt att utveckla och utvrdera verksamhet. (Se kapitlet om Kollegial obser-vation.) ven i fretagsvrlden r jmfrelser mellan fretag, s.k. benchmarking, en metod som anvnds fr att utveckla organisationer.

    inom biblioteksvrlden har twinning ti-digare anvnds fr internationella kontakter mellan bibliotek, t. ex. inom IFLA. Flera andra projekt med syfte att jmfra bibliotek har ge-nomfrts tidigare, i Sverige och i andra lnder.

    Tvinningprojektetdetta projekt har haFt en bred ansats i och med att bibliotekspersonalen frutom sjlva tvinningsamarbetet ocks har ftt handled-ning och utbildning i att anvnda olika me-toder fr kunskapsutveckling. Lika mycket som tvinning i sig har prvats, har man ocks prvat hur dessa metoder har fungerat i samarbete mellan bibliotek. Metoderna be-skrivs i de olika kapitlen i denna skrift.

    Just detta kapitel fokuserar p samarbetet

    tvinningen. Man kan diskutera om tvin-ning i sig r en metod och vad som krvs fr att ett arbetsstt ska kunna kallas en metod.

    Att trffa kollegor, resa ivg till ett annat bibliotek och se nya miljer, det kan vara gi-vande i sig. Men detta projekt har siktat hgre. Projektet har utgtt frn att nr biblioteks-personal frn olika bibliotek trffar varan-dra, s rcker det inte med en trevlig fika-stund fr att utveckling ska ske. Det behvs egna ml hos biblioteken fr den utveckling man nskar stadkomma, ider om vilken verksamhet som behver fokuseras och tan-kar kring hur man skulle vilja genomfra detta. Frst d kan tvinning bli en metod.

    projektet har haFt som syfte att prva un-der vilka omstndigheter som tvinning fung-erar som en metod fr utveckling, och drmed ocks utrna under vilka premisser som tvin-ning inte har fungerat utvecklingsfrmjande.

    Nr projektet startade brjade projekt-ledningen med att para ihop bibliotek som nskade arbeta med liknande verksamhets-omrden, och som hade liknande frutstt-ningar i form av kommunstorlek och lik-nande. Alla bibliotek fick infr projektstar-ten uttrycka vilken verksamhet som de ville fokusera i projektet. Det kunde till exempel handla om marknadsfring, mediefrgor eller barnverksamhet.

    under projektets gng, september 2007 till maj 2009, ordnades studiedagar en gng

    tvinning

    Tvinningprojektets egen logga, skapad av marknadsavdelningen p Stockholms stadsbibliotek.

  • ett steg till! tvinningprojektets slutrapport 9

    tvinning

    per termin dr projektdeltagarna fick mj-lighet att prva olika metoder i workshop-form, de fick kunskap och inspiration inom omrden som bland annat omvrldsbevak-ning och marknadsfring och fick veta mer om vad andra projektdeltagare arbetade med inom projektet. Dremellan var det meningen att tvinningparen skulle trffas p egen hand. De fick d std av en biblio-tekskonsulent/utvecklingsledare, om de s nskade. Stdet erbjds till alla bibliotek. P flera hll anvndes de olika metoderna

    fr kunskapsutveckling under praktisk handledning frn lns/regionbiblioteken. P andra bibliotek valde man att arbeta mer p egen hand.

    Resultatresultatet av projektet ser mycket olika ut hos de deltagande biblioteken. P ngra hll har man kunnat se en konkret frnd-ring av verksamheten. P andra hll har man inte ftt ngra bestende effekter av projektet. P ytterligare ngra bibliotek har

    Projektstarten i Vsters i september 2007.

  • ett steg till! tvinningprojektets slutrapport10

    tvinning

    man pbrjat ngot som kan leda till en verksamhetsfrndring s smningom.

    FramgngsFaktorer Fr tvinningarbete r ngot jag kommer till strax. Frst ska vi se vad projektdeltagarna upplevde som positivt och negativt. Biblioteken har i sina slutrap-porter ftt ange bde frdelar med tvinning-metoden och svrigheter...

Recommended

View more >