Evaluarea Si Selectia Furnizorilor2

  • Published on
    18-Dec-2015

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Evaluarea si selectia furnizorillor

Transcript

De ce este importanta evaluarea si selectia furnizorilor ? Managementul furnizorilor si calitatea aprovizionarii nu au fost niciodata mai importante dect in prezent. Intr-o economie globala unde afacerile sunt focalizate mai mult asupra pretului, este important sa se afle cum se pregateste calitatea in noua economie si cum se adapteaza schimbarilor. in trecut, agentii de vnzari obisnuiau sa argumenteze mai mult particularitatile constructive si beneficiile unui produs dect pretul. In economia globala de astazi si cu att mai mult in viitor, agentii de vnzari vor trebui ca sa justifice produsul bazndu-se pe modul in care este el proiectat si fabricat, incluznd aici si materialele achizitionate de la furnizori pentru a-l crea. In prezent, este o necesitate ca sa se aprovizioneze materiale de inalta calitate dar nu oricum, ci numai de la organizatii de inalta calitate.

Datorita schimbarii permanente a necesitatilor si asteptarilor clientilor, a presiunilor concurentiale, precum si a evolutiei cunoasterii, organizatiile trebuie sa-si imbunatateasca continuu att produsele ct si procesele. Abordarea unui sistem de management al calitatii (SMC) (conform seriei de standarde ISO 9000:2000) permite unei organizatii sa analizeze in mod pertinent cerintele clientilor si astfel sa defineasca mai exact indicatorii proceselor care contribuie la realizarea unui produs ce-l satisface pe client si de asemenea, sa tina aceste procese sub control.

Procesul de aprovizionare este o veriga esentiala in ciclul de dezvoltare al unui produs, iar tinerea lui sub control reprezinta o cerinta obligatorie a standardului ISO 9001:2000 (cap. 7.4.1: "Organizatia trebuie sa evalueze si sa selecteze furnizorii pe baza capabilitatii acestora de a furniza un produs in concordanta cu cerintele organizatiei. Trebuie stabilite criteriile de selectie, de evaluare si de reevaluare. Trebuie mentinute inregistrari ale rezultatelor evaluarilor si ale oricaror actiuni necesare rezultate din evaluare.").

Managementul aprovizionrii reprezint activitatea prin care se asigur elementele materiale i tehnice necesare produciei n volumul i structura care s permit realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii n condiiile unor costuri minime i a unui profit ct mai mare. n acelai cadru se include i activitatea de cooperare sau colaborarea dintre ntreprindere i teri pentru realizarea unor produse.

Conceptul de lan de aprovizionare

O definiie general a conceptului de lan de aprovizionare al unei ntreprinderi include toi furnizorii, capacitile de producie, centrele de distribuie, depozitele i clienii, mpreun cu materiile prime, stocul de produse semifabricate i stocul de produse finite i cu toate resursele i informaiile implicate n satisfacerea cerinelor clienilor. Alt definiie, mai concret, afirm c lanul de aprovizionare este un proces economic care leag furnizorii, productorii,depozitele, logistica, distribuitoriii clienii finali i are forma unei colecii integrate de aptitudini i resurse ce are ca scop livrarea de servicii i produse ctre clieni. El include toate activitile i fluxurile de informaii n ambele sensuri i este are associate transformrile prin care trece materia prim pentru a ajunge produs finit. 2

oo n aprovizionarea materialelor i echipamentelor tehnice o importan deosebit revine deciziei de selecie a surselor de furnizare i a furnizorilor. Alegerea furnizorilor a devenit o adevrat art, aciunea avnd la baz studiul prealabil al datelor i informaiilor prin care se poate face caracterizarea fiecrui furnizor. Pe baza datelor i informaiilor culese se asigur o apreciere comparativ care clasific fiecare furnizor dup un procentaj atribuit n funcie de importana criteriilor, obiective i subiective, de caracterizare stabilite. Sistemul de apreciere se face att pentru furnizorii reali, ct i pentru cei poteniali. Logistica lantului de aprovizionare

Logistica i managementul componentelor de logisic sunt compartimente ce pot raspunde provocrilor generate de mediul extern. Datorit costurilor pe care le implic fiecare activitate logistic, reducerea acestora i creterea rentabilitii ntreprinderii presupune analiza lor, deoarece diminuarea unora presupune creterea altora. Gsirea celor mai bune soluii pentru obtinerea performanelor are la baza respectarea unor principii ce pornesc de la asigurarea unei legturi ntre logistic i strategia ntreprinderii.

cccSelectarea furnizorilorAceast problematic privind criteriile se selectare a furnizorilor are ca baz de pornire o analiz pertinent a pieei de aprovizionare material, care sa permit emiterea unor strategii eficiente n concordan cu necesitile i interesele ntreprinderii, pentru a putea fi fructificate avantajele concurenei de pia privind furnizarea resurselor materiale i energetice, a echipamentelor tehnice, semifabricatelor etc.

Lewis i England definesc termenul de cumprare ca fiind un act comercial ce cuprinde:- identificarea nevoilor;- alegerea furnizorilor;- negocierea preului i a altor tranzacii de negociere; - urmrirea comenzilor pn la livrarea acestora.

n acelai sens Heinritz exprim termenul de a cumpra prin activitatea de procurare a materialelor de calitate, n cantitatea dorit la un moment oportun, la un pre bun i de la o surs bun.

Managementul aprovizionrii se concretizeaz n asigurarea completa a unitii economice cu resurse materiale i tehnice corespunztoare calitativ la locul i termenele solicitate cu un cost minim.

Evaluarea furnizorilorNoiunea de Evaluarea furnizorilor, este sinonim cu cea de Caracterizarea furnizorilor care se poate ntlni n unele material de specialitate i a fost aleas ca denumire pentru procedur, sugernd i aciunea dinamic, evolutiv a acestora.Evaluarea furnizorilor constituie un instrument de orientare a strategiei n domeniul calitii dus de ntreprinderea beneficiar n direcia satisfacerii ct mai depline a cerinelor utilizatorilor produsului final.

Evaluarea furnizorilor se face prin prisma formei de aprovizionare cu materialele si echipamentele tehnice se va avea n vedere: s se asigure cumprarea i aducerea resurselor materiale ladestinaie la preuri de aprovizionare ct mai mici; prevenirea suprastocrii, dar i a lipsei de stoc; alocarea unor spaii de depozitare mai reduse pentru stocarea ncantiti mai mici i la intervale mai scurte de timp.

Procesele managementului relatiilor cu furnizorii- Colaborarea n domeniul proiectrii produselor prin identificarea unor noi idei privind componentele produselor, n vederea unor efecte pozitive n privinta costurilor de productie, a timpului de livrare etc.;- Selecia furnizorilor prin evaluarea prealabil i selecia furnizorilor, evaluarea performanelor furnizorilor furnizorilor pe parcursul parcursul derulrii derulrii relaiilor relaiilor contractuale; contractuale;- Negocierea are la baz stabilirea preurilor i altor aspecte financiare, a livrarilor de produse ce urmeaz a fi efectuate de ctre furnizor (produse, cantiti, locuri de livrare, transport etc.);- Cumpararea, ca form de achiziie efectiv a produselor de la furnizori, pe baza comenzilor formulate de organizaie;- Colaborarea n domeniul aprovizionarii n privina realizrii de previziuni, a planificrii produciei i a stocurilor.

Evaluarea si selectia furnizorilor

-Logistica-

Curcan Mirela EcaterinaGrupa 202