Excel 2007 - 2010 Formatação

  • Published on
    17-Jun-2015

  • View
    751

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

<ul><li> 1. Excel 2007 - 2010 Professora: Wanessa Priscilawww.tecwanessasouza.wordpress.com</li></ul> <p> 2. Apresentao Professora Wanessa Priscila Blog: www.tecwanessasouza.wordpress.com E-mail: wanessapssouza@gmail.com Facebook: wanescila_souza@hotmail.com Formao Acadmica e Profissional IFPE/ Recife - 2010 Tcnica em Edificaes nfase em projetos - CAD SENAI/ Areias - 2013 Tcnica em Redes de Computadores ( Cisco / Servidores Linux ) Escola Politcnica de Pernambuco POLI / UPE Bacharelado em Engenharia de Computao 2013 at o momento 3. Formatao de Planilha Seleo de clulas; Formatar dados numricos; Ajustar tamanho de linhas e colunas; Alinhar o contedo de clulas; Inserir e excluir clulas, linhas e colunas; Recortar, copiar, colar e apagar clulas. Uso das funes: Soma Mdia Mximo e Mnimo 4. Formatao de Clulas Formatar texto e nmeros; Utilizar o pincel; Adicionar bordas e sombreamentos; Formatar como Tabela; Uso de estilos; Mesclar Clulas; Uso das funes: Agora Hoje 5. Formatao 6. Seleo de Clulas Para fazer a seleo de clulas por intervalo hdois modos: Clique na primeira clula do intervalo e arraste ata ltima clula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direo para expandir a seleo. Voc tambm pode selecionar a primeira clula dointervalo e pressionar F8 para estender a seleo usando as teclas de direo. Para parar de estender a seleo, pressione F8 novamente. 7. Seleo da Planilha H dois modos de selecionar a planilha inteiraso eles: O primeiro modo consiste em: Clicar no boto Selecionar Tudo Para selecionar a planilha inteira, voc tambmpode pressionar CTRL+A. 8. Seleo de Linhas ou Colunas Para Selecionar Toda Para Selecionar TodaColuna, basta clicar no ttulo da Coluna.Linha, basta clica no ttulo da Linha. 9. Seleo de Clulas no Adjacentes Para fazer esse tipode seleo voc precisar utilizar o CTRL. Selecione a primeiraclula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos 10. Formatao Formatao aplicar um formato, para issovimos que possvel definir alguns formatos para as tabelas que criamos como: Definir cor, tamanho e tipo da fonte; Aplicar Negrito, Itlico ou Sublinhado; Definir o Alinhamento Horizontal, como: Esquerda, Direita e Centralizar 11. Formatar Dados Numricos Outro item importante a formatao para dadosnumricos dentro do Excel, possvel aplicar diferentes formatos como: Porcentagem, Frao, Moeda, Contbil, Data eHora e muitos Diferentes Formatos outros.Aumentar e Diminuir Casas DecimaisNmero de ContabilizaoPorcentagem 12. Formatao de Dados Numricos Crie a tabela abaixo e junto com o professoraplique os formatos para nmeros. 13. Formatao de Dados Numricos possvel fazer diversas formataes paranmeros sem dizer que possvel escolher outras formataes mais especficas utilizando o Formatar Clulas. Formatar Clulas 14. Formatao de Dados Numricos Bastaescolher a categoria e depois escolher a formatao desejada. 15. Ajuste de Linhas e Colunas possvel alterar o tamanho das linhas e colunaspara isso voc precisa clicar na linha que divide as colunas ou a linha e arrast-la. Outro modo que voc pode utilizar :Largura da ColunaAltura da Linha 16. Ajuste de Linhas e Colunas possvel definir outras configuraes como amedida exata para tamanhos da largura da coluna e altura da linha. Dentro da opo Formatar h outras opes que vimos nas aulas anteriores como: Renomear Planilha Cor da Guia H outras opes queveremos ao longo do curso como itens para Visibilidade e Proteo 17. Inserir e Excluir Linhas e Colunas H duas formas, a primeira consiste na seleoda linha ou coluna e a seguir clicar com o boto direito e escolher a opo inserir. 18. Inserir e Excluir Linhas e Colunas O outra modo para inserir e excluir utilizando oboto Inserir ou o Excluir. Com tais opes voc pode inserir ou excluirclulas, linhas, colunas e Planilha. 19. Alinhamento de Clulas Dentre as opes de formatao no podemosesquecer do alinhamento, esse pode ser configurado tanto horizontalmente quanto verticalmente. Alinhar no Meio Alinhar em cimaAlinhar EmbaixoTexto a EsquerdaTexto a DireitaCentralizar 20. Apagar, Recortar, Copiar e Colar possvel realizar tais funes com osbotes, no entanto as teclas de atalho tambm funcionam. RecortarCopiar Copiar Formatao 21. Funo Soma A funo soma realiza a soma dos dados que vocdeseja, no nosso caso, voc dever informar quais valores sero utilizados para realizar a soma. Junto com o professor Calcule a Soma 22. Mdia Encontra a mdia do valor do conjunto de dadosselecionados. Ento voc dever informar quais sero os valores, para a funo analisar e dizer qual a mdia do valor encontrado. Junto com o professor calcule a mdia paralinhas e colunas. 23. Mximo Encontra o mximo valor do conjunto de dadosselecionados. Ento voc dever informar quais sero os valores, para a funo analisar e dizer qual o mximo valor encontrado. Junto com o professor Calcule o Mximo 24. Mnimo Encontra o mnimo valor do conjunto de dadosselecionados. Ento voc dever informar quais sero os valores, para a funo analisar e dizer qual o mnimo valor encontrado. Calcule o mnimo das linhas e colunas junto com oprofessor. 25. Lista de Exerccios Junto com o professor voc far algunsexerccios da lista, outros por conta prpria e ao final de cada exerccio acompanhe a correo junto ao professor para tirar as dvidas. 26. Introduo ao Excel - Planilhas 27. Formatao de Clulas Formatar texto e nmeros; Utilizar o pincel; Adicionar bordas e sombreamentos; Formatar como Tabela; Uso de estilos; Mesclar Clulas. 28. Formatar Texto e Nmero A formatao de texto voc j vem utilizandodesde o incio do curso, agora importante saber a diferena entre Texto e Nmero. Se voc elaborar uma tabela que deveapresentar o nmero sem realizar clculo, esse pode receber a formatao como texto. Primeiro formate a clula como texto, aps digiteo nmero, veja que a formatao dele texto, deste modo o Excel no o compreende como nmero para realizao de clculos. 29. Maiscula e Minscula no Excel O Excel no possui o boto Maiscula eMinscula, ele possui a funo para executar tal procedimento: Exemplo: Em A1 digite: caneta Em A2 digite:=maiscula(A1) O resultado ser o contedo de A1 em Maisculo. O mesmo pode ser feito para minsculo. 30. Uso do Pincel Este recurso tem como funo realizar a cpia daformatao da clula ou objeto selecionado. Para utilizar vocdeve: 1. Selecione a clulaque contm o formato que voc deseja copiar; 2. Clique no cone Pincel; 3. Em seguida clique no objeto para o qual voc deseja copiar os 31. Bordas Outro recurso muito utilizado noExcel o uso de Bordas, voc pode aplicar diferentes tipos de bordas como at configurar um estilo, como estilo da linha, cor e outros. Junto com o Professor vejacomo fcil aplicar as bordas em uma tabela. 32. Formatar como Tabela Este recurso uma das maiores facilidades naformatao de tabelas, pois ele possui prformataes de tabelas e com alguns recursos que so inseridos como o uso de filtros. Para aplicar bem simples, selecione a tabela eclique em Formatar como Tabela, logo aps escolha um modelo de layout, em seguida confirme a seleo das clulas e clique em OK. 33. Uso de Estilos Os Estilos so formatos pr-configurados quevem no Excel e voc pode aplicar na elaborao de sua tabela. Para aplicar tal recurso, voc seleciona asclulas e clica em Estilos, aps isso escolha o estilo desejado. Voc tambm pode criar seus prprios estilos. 34. Mesclar Clulas Este recurso consiste emassociar ou melhor juntar duas ou mais clulas, tornando-a como uma nica. Este recurso pode serutilizado na criao de ttulos de tabela. 35. Mesclar Clulas Primeiro voc deve selecionar as clulas, veja no exemplo A1 at G1 Aps isso clique no boto Mesclar e Centralizar O resultado ser esse ao lado, veja que o ttulo da tabela ficou centralizado ocupando as 7 clulas, porm as 7 se tornaram uma nica clula. 36. Uso das Funes Agora e Hoje A funo HOJE retorna o nmero de srie da data de hoje com base no seu relgio do sistema e no inclui a hora. A funo AGORA retorna o nmero de srie da data de hoje e inclui a hora. A funo HOJE til quando voc precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela tambm til para o clculo de intervalos. Por exemplo, se voc souber que algum nasceu em 1967, poder usar a seguinte frmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversrio deste ano: =ANO(HOJE())-1967 37. Uso das Funes Agora e Hoje Veja como utilizar as funes Agora e Hoje: 38. Lista de Exerccios Agora a hora de praticar, junto com o professorvoc elaborar algumas planilhas e diversas tabelas, algumas atividades sero junto com o professor e outras sero por conta prpria, porm importante lembrar que todos os exerccios sero corrigidos em aula, em caso de dvida converse com o professor. 39. Obrigada! Professora: Wanessa Priscila</p>