Fabric prelude

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    05-Jul-2015

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Prlude ERP

Le cas Fabric6Christian van DELFT - Groupe HEC

Cet exercice ncessite le niveau de licence intermdiaire.

01/04/2007

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IntroductionUtilisation du guide d'apprentissage de Prlude ERPCe guide d'apprentissage se propose de vous entraner progressivement utiliser les principales fonctions du logiciel Prlude ERP en construisant un modle complet d'un systme de production et en assurant la gestion des flux sur un certain horizon temps. Ce guide se divise en sessions de travail qui constituent les diffrentes tapes de la mise au point et de l'exploitation d'une GPAOERP. Les premires sessions consistent essentiellement saisir les donnes techniques dcrivant l'usine considre. Ensuite, ces donnes seront exploites afin de piloter l'activit de production. Enfin, une analyse conomique des performances sera propose.

Saisie des donnesTout au long de cet exercice, des donnes seront saisies dans les diffrentes fentres de Prlude ERP. On notera que les donnes ainsi saisies sont automatiquement enregistres lors de la fermeture de la fentre correspondante. Lorsque certaines informations ne sont pas prcises dans l'nonc propos par le guide d'apprentissage, cela signifie que les valeurs proposes par dfaut dans Prlude ERP doivent tre conserves.

Notations utilisesLes conventions suivantes ont t adoptes : 1. Noms des commandes Les noms des commandes sont imprims en caractres gras, comme par exemple dans "On obtient les fentre de tables par le menu Donnes, option Tables ". 2. NOMS DES BOUTONS Les noms des boutons apparaissent en petites capitales, comme par exemple "Cliquer sur le bouton OK". 3. Informations taper Les mots ou caractres introduire sont la plupart du temps imprims en italique, comme dans "Entrer 01012000, puis valider par...".

Questions de rflexionQuelques questions de rflexion sont poses au cours du dveloppement des sessions successives constituant le cas et l'introduction des donnes. Ces questions ont pour objectif de provoquer une rflexion sur les lments fondamentaux de la GPAOERP au cours de la manipulation des fonctions du logiciel Prlude ERP.

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Le problme de gestion de production considrL'usine Fabric, situe Lons-le-Saunier dans le Jura, fabrique des jouets et en particulier des modles rduits de camions ridelle, de camions de dmnagement et de camions citernes. Le problme consiste planifier et organiser la production pendant l'anne 2000. Pour ce faire, on dispose bien entendu de l'ensemble des informations ncessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exercice.

Dmarrer Prlude ERP, Crer les rpertoires et fichiers de travailPour appeler le logiciel, cliquer sur l'icne Prlude ERP et patienter quelques instants. Cliquer sur le bouton OK, de plus ventuellement valider lastuce du jour en cliquant sur OK, de manire faire apparatre la fentre de gestion des dossiers et de cration des fichiers de travail. Cette fentre permet de dfinir le nom du rpertoire qui contiendra les fichiers de donnes. Cliquer sur le bouton CREER UN REPERTOIRE et introduire le nom de votre choix pour identifier le rpertoire qui contiendra les donnes de votre exercice. Valider avec le bouton OK. Cliquer sur le bouton CREER LES FICHIERS pour initialiser les diffrents fichiers qui seront utiliss dans votre exercice. Un message s'affiche alors, prcisant le rpertoire dans lequel les fichiers seront rangs. Valider par OK. Confirmer le choix du rpertoire en cliquant sur OK. Cliquer sur le bouton OUVRIR pour poursuivre l'exercice. Slectionner le menu Fichiers, puis loption Prfrences et enfin le feuillet Options. Slectionner le niveau Intermdiaire et les fonctions Valorisations et Fonction Plans I&C. Slectionner ensuite le feuillet Commentaire. La fentre de saisie d'un commentaire sur le dossier est prsente. Entrer les noms des personnes qui travaillent sur ce nouveau dossier.. Slectionner l'onglet Contrles. Cocher les trois cases dans le cadre "Ne pas contrler les absences de...". Valider en cliquant sur OK. Slectionner le menu Fichiers, puis loption Autre date. Slectionner la date du 03012000, qui sera la date fictive de dbut dexercice. Toutes les fonctions du logiciel sont maintenant accessibles. L'aide en ligne (symbole ? en haut droite) est particulirement utile puisque ce menu contient une information descriptive complte des fentres de Prlude ERP. Activer cette aide en cliquant sur ? et retrouver, par exemple, l'information concernant la sauvegarde des fichiers de donnes sous forme compresse, en cliquant sur Fonctions de gestion des dossiers et ensuite sur Sauvegarder. On peut galement obtenir cette information en cliquant sur RECHERCHER, onglet Index en introduisant Sauvegarder dans la zone active. Fermer cette fentre.

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Sauvegarde des fichiersOn va alors procder une sauvegarde du dossier sur support externe (disquette, zip, cl USB,), suivie d'une rintroduction de la sauvegarde comme rpertoire dexercice (encore appele restauration). Cette procdure fonctionne comme suit : Insrer le support externe (un support externe, ). Cliquer sur Sauvegarder dans le menu Fichiers. Slectionner le support externe dans la zone Enregistrer dans. Le logiciel propose de sauvegarder les donnes du dossier dans un fichier unique de nom "nom-dudossier".zip. Choisir comme nom fabric00.zip. Cliquez sur OK. Il est alors possible de saisir un commentaire qui dcrit les donnes sauvegardes. Cliquez sur OK. Les donnes contenues dans le dossier sont compresses et transfres sur le support externe. Pour dcompresser les donnes sauvegardes et les rinstaller sur le disque dur comme application courante, cliquer sur Autre dossier dans le menu Fichiers. Slectionner le rpertoire dans lequel installer les donnes et cliquer sur le bouton RESTAURER. Slectionner le dossier ".zip" restaurer et cliquer sur les boutons OK. Cliquer sur les boutons OK et OUVRIR.

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Session 1 : Saisie des articlesCommandes clients et prvisions

Commandes clients et prvisions

Dans cette session, sont saisies les informations qui dcrivent les articles. De manire prcise, les tapes seront les suivantes : - dfinition des diverses tables, - saisie des articles.

Prliminaire : dfinition des tablesAvant de pouvoir saisir les articles, il faut renseigner les tables des divers codes ncessaires. On obtient les fentre de tables par le menu Donnes, option Tables, puis en slectionnant le nom de la table dsire. Saisir dans chacune des tables, les codes et libells suivants (on notera que les valeurs entres sont automatiquement sauvegarde chaque fermeture de fentre). Noter que les couples Code-Libell marqus d'une astrisque * ont t automatiquement crs par Prlude ERP lors de la cration des fichiers : lorsque l'on entre le code, le libell apparat automatiquement.

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Table des units de mesureCode UN KG MT PL Libell Unit* Kilo Mtre Plaque

Table des catgories d'articlesCode CD CC CR AC AB AR X Libell Camions de dmnagement Camions citerne Camions ridelle Articles communs Articles bleus communs Articles rouges communs Divers

Table des natures des articlesCode MP SE PF CA Libell Matires premires Sous-ensembles Produits finis Composants achets

Table des classes ABCCode A B C X Libell Classe A Classe B Classe C Divers

Table des magasinsCode MAG MP PF ASS FAB Libell Magasin gnral* Matires premires Produits finis En-cours en assemblage En-cours en fabrication Nombre dalvoles 500 500 500 500 500

Table des gestionnairesCode OB MG AG CVD GB PP Libelle Olivier Bruel Michel Greif Alain Garreau Christian van Delft Grard Baglin Prlude ERP

Sauvegarde des fichiersInsrer un support externe. Cliquer sur Sauvegarder dans le menu Fichiers. Sauvegarder les donnes du dossier dans un fichier unique de nom fabric01.zip. Cliquez sur OK.

Saisie des articlesOn peut ensuite saisir les articles dans les fentres Articles, obtenues directement par le menu Donnes et l'option Articles. Saisir dans les fiches articles les donnes proposes dans le tableau ci-dessous. Lors de la saisie de donnes, le bouton DUPLIQUER permet de dupliquer une fentre article dont les zones ont t compltes. Dans01/04/2007

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le cas o deux articles prsenteraient des caractristiques trs similaires, cette fonction permet d'viter d'avoir saisir deux fois l'ensemble des informations. Une fois le premier article saisi, il suffit de le rappeler, (par exemple en cliquant sur "Code article :" qui apparat en rouge), puis de DUPLIQUER sa feuille Article et de procder aux modifications mineures correspondant au second article saisir. Pour faciliter le contrle des informations saisies, il a t rendu possible de visualiser en cours de session la liste des articles dj saisis en cliquant sur le bouton RECHERCHE de la feuille Article ou en cliquant sur le bouton droit de la souris lorsque le curseur se trouve dans la zone Code Article. On note que certaines zones de la feuille Articles ne sont pas remplies ce niveau de l'exercice : certaines informations spcifiques ne sont utilises que beaucoup plus loin dans l'exercice et ne sont pas ncessaires dans les premires sessions. On note qu ce niveau de lexercice tous ces articles sont grs sur Gestion manuelle, ce qui est dfini via longlet Paramtres.

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Tableau de description des articlesSlection type Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Fabriqu Achet Achet Achet Achet Achet Achet Achet Achet Achet Achet CODECD100 CD101 CC200 CC201 CR300 CR301 CH005 H000 H001 CA000 CA001 M000 M001 P005 P004 ES000 C004 C000 C001 V005 V004 T000 T001 R000 R001 ABS501 ABS502 ABS503 ABS504 ROUE50 BAR103 TOLE400 CARTON BOITEPF RHO300

LIBELLE Camion dmnagement bleu Camion d