Fiscalización y supervisión de las sociedades

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    25-Jun-2015

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<p>A. PROCEDIMIENTOS DE FISCALIZACION B. DERECHO DE INSPECCION INDIVIDUAL C. INTERVENCION JUDICIAL D. SUPERVISION ESTATAL (INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL) E. LA FISCALIZACION PRIVADA (REVISOR FISCAL)</p> <p>El Estado ha creado mecanismos para normalizar el buen funcionamiento de las sociedades en caso que se presenten malos manejos, y estos mecanismos son mtodos o sistemas de fiscalizacin, donde el mas comn y utilizado es en el que los mismos socios son los que fiscalizan personalmente ; pero en las sociedades annimas donde resulta imposible que cada socio revise los documentos entonces se han creado en la ley colombiana los mtodos de fiscalizacin</p> <p>A. Individual (cada socio o su representante) B. Judicial C. Estatal D. Privada (la que lleva el revisor fiscal)</p> <p> artculos 61 y 369 del cdigo de comercio autoriza a los socios o sus representantes para examinar los libros y documentos de la sociedad y no se puede restringir este derecho de inspeccin que confiere la ley a los asociados, ni a quienes ejercen funciones de vigilancia o auditoria, este derecho se ejerce en cualquier momento, mediante el examen de la contabilidad, los libros de registro de socios y libro de actas y en general todos los documentos de la sociedad, solo esta limitado en lo que pueda afectar la entidad como los secretos industriales o datos que puedan ser utilizados en detrimento de la sociedad.</p> <p>Los administradores no pueden impedir que socio ejerza este derecho alegando que representante del socio carece de idoneidad capacidad para hacerlo, en caso que lo impidan socio puede quejarse y sern sancionados por entidad que ejerza control y vigilancia sobre sociedad.</p> <p>el el o el la la</p> <p>Cuando en una sociedad existen problemas internos, los socios se renen para tratar de solucionarlos, de no ser posible es necesario recurrir a la via judicial con el fin de solicitar las medidas necesarias en defensa de sus derechos, una de esas medidas es solicitar la intervencin judicial de la sociedad basado en la existencia de un peligro, quien solicite tal medida deber acreditar: La calidad de socio Que se agotaron todas las vas de arreglo dentro de la sociedad Que existe un peligro grave para la sociedad La intervencin judicial consiste en que se puede recurrir a la justicia para solicitar: a. se haga la designacin de una persona para participar en la administracin, desplazando a los administradores de la sociedad, b. para coadministrar (ayudar a administrar) c. controlar la administracin</p> <p>La intervencin judicial se puede solicitar cuando: 1. el administrador ha abandonado sus funciones 2. ha incurrido en abuso de autoridad 3. la sociedad no lleva la contabilidad en debida forma, no se realizan balances ni se distribuyen utilidades 4. No se cita a reunin de socios o de asamblea general al menos una vez al ao La ley permite esta intervencin judicial cuando los actos de los administradores afecten los derechos esenciales de los asociados. Y se vea afectado o en riesgo el patrimonio y por lo tanto los intereses de los socios. El fundamento de la intervencin judicial es el inters social de los asociados ya que pueden resultar afectados por la inactividad de los rganos de administracin y por cualquier otro hecho que impida resolver situaciones de peligro que se presenten y que trabe la marcha normal de la sociedad.</p> <p>La labor de supervisin se ejerce desde la vigilancia, la inspeccin y el control Estas funciones denominadas supervisin estn en cabeza del Presidente de la Republica y las ejerce a travs de las superintendencias y otros organismos o funcionarios administrativos</p> <p>ORGANISMOS QUE EJERCEN FUNCIONES DE SUPERVISION Superintencia de sociedades Superintendencia bancaria Superintendencia de valores Superintendencia economa solidaria Superintendencia nacional de salud Superintendencia de vigilancia y seguridad privada Superintendencia servicios pblicos domiciliarios Superintendencia de puertos Superintendencia de notario y registro Comisin nacional de televisin Superintendencia de subsidio familiar Superintendencia de industria y comercio Ministerios, gobernaciones, junta central de contadores</p> <p>VIGILANCIA: desde esta figura el Estado vigila y observa la conducta de las sociedades, consiste en una fiscalizacin de carcter permanente por medio de la cual el Estado pretende que las sociedades se ajusten a la ley y a los estatutos. INSPECCION: Se establece una carga para la empresa vigilada y sus representantes, el Estado a travs de las distintas superintendencias representa el inters general de las personas sobre el inters particular delos socios. Por ejemplo realiza visitas, recepciona declaraciones al gerente, solicita la entrega de documentos, etc. CONTROL : es el grado mas alto de supervisin, pues el Estado interviene directamente en la autonoma de las sociedades vigiladas por ejemplo ordena remover algn directivo, realizar una reforma estatutaria o hasta puede intervenir para administrar o liquidar una entidad. Se podra decir que es la facultad que tiene el Estado para ordenar a cualquier sociedad la adopcin de mecanismos que subsanen situaciones criticas de orden jurdico, contable, administrativo, etc.; Todas las sociedades deben presentar anualmente ante la superintendencia de sociedades sus estados financieros, pagar contribuciones, solicitar aprobacin de reformas estatutarias, en caso que las sociedades incumplan lo ordenado por la respectiva superintendencia, estas pueden imponer multas hasta 20 salarios mnimos mensuales.</p> <p>Es un proceso de vigilancia integral sobre las actividades de las empresas, fundamentado en el inters publico, con funciones de emitir dictmenes que contribuyan al buen funcionamiento y confianza de la sociedad, ya que es la proteccin de intereses pblicos y construccin de confianza la cual realizan instituciones no estatales y personas naturales con la perspectiva de que los recursos y bienes sociales estn protegidos. REVISOR FISCAL: estn obligados a tener revisor fiscal las siguientes sociedades: 1. La empresas donde la administracin no corresponda a todos los socios, cuando asi lo decidan los mismos socios 2. La sociedades por acciones 3. Todas las sociedades que el capital exceda 5.000 salarios mnimos mensuales</p> <p>Funciones del revisor fiscal : El articulo 207 del cdigo de comercio establece las funciones de los revisores fiscales: 1. Cerciorarse que las operaciones que celebre la sociedad se ajusten a la ley, a los estatutos , a las decisiones que tome la asamblea general o la junta de socios 2. Dar cuenta por escrito a la asamblea o Junta de socios o al gerente de las irregularidades que ocurran en la sociedad 3. Colaborar y atender las entidades que ejerzan vigilancia, inspeccin y control yn rendirles informes respectivos 4. Velar por que la contabilidad se lleve conforme a la ley, asi como las actas de reuniones y se conserve la correspondencia 5. Inspeccionar los bienes de la sociedad y procurar que se tomen las medidas correctivas para la seguridad y custodia de los mismos 6. Impartir instrucciones, practicar inspecciones, solicitar informes necesarios para establecer un control permanente sobre el capital de la sociedad 7. Autorizar con su firma cualquier balance o ejercicio contable que se realice</p> <p> Cdigo de comercio artculos: 15, 61, 63,207, 314, 328,369, 422, Decreto 4350 de 2006 Teora General de las sociedades, Narvez Garca Jos Ignacio Practica Forense usual, Nez Cantillo Adulfo, Ediciones Librera del profesional,1989 Elementos del Derecho Comercial, Cada vid Luis Alberto, Ediciones Mc Graw Hill,1998 Gua Practica del Derecho, Navas Talero, Germn, Circulo de lectores</p>