Fondos Rotatorios FMM

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Gua de creacin de Fondo Rotatorio

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  • La experiencia de Juan sirve de punto de partida para

    tratar la temtica correspondiente

    al fondo rotatorio Continuando con la realizacin de sus sueos, Juan invirti parte de su capital en una comercializadora de caf y en la asociacin conoci muchos empresarios echados para adelante que le hablaron de un Fondo Rotatorio, a travs del cual obtenan financiacin para inversiones relacionadas con el agro. Tuvo que esperar un tiempo para acceder a un crdito, pero cuando lo logr, pudo fortalecer

    su produccin, aumentar las ganancias y obtener menos intereses y ms facilidad para realizar el pago del dinero con relacin a una entidad bancaria.

    El gerente de la asociacin al ver el esfuerzo de Juan, lo invit a que contestara unas preguntas para saber qu tanto conoca sobre los fondos. Veamos lo sucedido.

    As como los empresarios de la Asociacin El Porvenir, ustedes tambin pueden pertenecer a un Fondo Rotatorio que les permita tener alternativas de financiacin.

    Fondo Rotatorio

    Gua 04

    Fondo rotatorio

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  • AHORA BIEN

    Preguntas que s responder sobre el Fondo Rotatorio

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    7

    4

    9 5

    6

    3

    Juan coloc dentro del tringulo el nmero de las preguntas sobre el fondo rotatorio que saba responder y por fuera las que no tena muy claras.

    1 Qu es un Fondo Rotatorio? 2 A quin pertenece el Fondo Rotatorio? 3 Cmo se realiza la capitalizacin del Fondo Rotatorio?4 Cules son los beneficios de hacer parte del Fondo Rotatorio?5 Qu obligaciones se tienen al pertenecer al Fondo Rotatorio?6 Cmo opera el Fondo Rotatorio?7 Cul es el proceso para otorgar crditos en el Fondo Rotatorio?8 Cul es el proceso de desembolso?9 Cules son las condiciones de los crditos?

    As como Juan, evale sus conocimientos sobre el Fondo Rotatorio, durante el estudio del tema, encontrar palabras resaltadas, su significado lo encuentra en el glosario pginas 66 y 67.

    Componente 1. Gestin y asociatividad empresarial

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  • CMO LO

    LOGRAMOS

    El Fondo Rotatorio es de la organizacin de productores que conforma la alianza, no es ajeno o independiente de la Asociacin y est conformado por un equipo comprometido, con liderazgo y que cuenta con capacidades administrativas para definir procedimientos, funciones y responsabilidades. El equipo estar conformado por:

    A quin pertenece un Fondo Rotatorio?

    El Fondo Rotatorio es un mecanismo de autofinanciacin que facilita al productor acceder a un crdito cuando requieren recursos para financiar actividades productivas individuales o colectivas.

    Los fondos manejan recursos propios de manera segura, eficiente y rentable. En la medida en que stos crezcan, se fortalece el desarrollo de su actividad. Son rotatorios porque a medida que el asociado paga sus cuotas se puede volver a prestar a otros.

    Fondo rotatorio

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  • Gerente o

    Coordinador del Fondo

    Dirigir reuniones, promover servicios, atender y asesorar

    a beneficiarios, presentar solicitudes de crdito ante el

    comit de crditos

    Encargado de

    Encargado de

    Conformado por Se encarga deEncargado de

    Secretario Tesorero ContadorComit de crditos

    La atencin al pblico

    Manejar los recursos

    econmicos

    Implementar registros

    necesarios sobre movimientos

    del fondo para elaborar la

    contabilidad

    Un grupo de los asociados encargados

    de estudiar las solicitudes, aprobar

    los crditos y establecer las

    condiciones del crdito

    Observen detenidamente el siguiente esquema para que comprendan de dnde sale el capital del Fondo Rotatorio.

    Cmo se realiza la Capitalizacin del Fondo Rotatorio?

    Componente 1. Gestin y asociatividad empresarial

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  • Se encarga de

    Capital inicialFondo Rotatorio

    Tenga presente que

    Se obtiene a partir de

    Aquellos dineros provenientes del reembolso de los recursos entregados por otros cofinanciadores de la alianza y que los productores decidan retornar al Fondo Rotatorio.

    Los dineros entregados por productores agropecuarios pertenecientes a la organizacin de productores pero que no hacen parte de la alianza.

    Una vez capitalizado el fondo rotatorio, la OGA y la Organizacin

    de Productores, informarn a los productores las fechas en que se

    debe iniciar el pago de las cuotas, en los montos y plazos establecidos

    en el Reglamento.

    Los dineros provenientes del reembolso del incentivo modular

    que realizan los productores agropecuarios vinculados a la

    Alianza.

    Cuando usted entra a hacer parte del fondo rotatorio tiene unas ventajas muy importantes:

    Fondo rotatorio

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  • 6. Puede elegir y ser elegido miembro del comit directivo de crdito del fondo.

    7. El fondo tiene en cuenta las pocas de produccin de su empresa y el

    riesgo ante situaciones del mercado, climticas y cambiarias, entre otras,

    para el manejo de los prstamos.

    3. Accede a recursos que requiere a costos del mercado.

    5. Accede a servicios adicionales que ofrezca el fondo rotatorio.

    2. Accede a recursos en especie o efectivo para financiar actividades

    productivas y de inversin (compra de semillas, insumos, almacenamiento).

    Actividades requeridas durante la produccin, transformacin y

    comercializacin.

    1. Su actividad productiva se sostiene.

    FondoRotatorio

    BENEFICIOS

    4. Cuenta con adecuados planes de amortizacin de los crditos.

    Componente 1. Gestin y asociatividad empresarial

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  • 1. Capitalizar el fondo rotatorio a partir del reembolso del incentivo modular.

    2. Participar en la conformacin de la junta directiva y el comit de crdito.

    3. Aprobar y hacer cumplir el reglamento del Fondo Rotatorio.

    4. No realizar acciones que afecten la sostenibilidad econmica del fondo.

    5. Participar de las actividades programadas por la junta directiva del Fondo Rotatorio.

    6. Respetar las decisiones que tome el Comit de Crdito.

    7. Cumplir con los acuerdos de pago establecidos en los prstamos.

    8. Velar por el cumplimiento de las normas establecidas y la transparencia de las operaciones de crdito adelantadas por el fondo rotatorio.

    9. Las dems que se incluyan al momento de aprobar el reglamento del Fondo Rotatorio.

    Pongan mucha atencin.

    Nos queda claro todo lo que lograremos perteneciendo a un fondo; pero bueno, nos gustara que usted nos contara cules son las obligaciones que se generan al pertenecer a un Fondo Rotatorio.

    Fondo rotatorio

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  • Actividades que financia el Fondo

    Rotatorio

    5. Adecuacin de tierras

    2. Asistencia tcnica

    4. Capital fijo

    10. Otras establecidas en el reglamento del Fondo y en el convenio de la alianza.

    1. Capital de trabajo

    3. Capacitacin

    8. Cobertura de riesgos

    6. Comercializacin

    9. Gerencia y administracin

    7. Acceso a tierras

    A continuacin se describen las actividades que financia el Fondo; las cuales estn relacionadas con el proceso productivo. Observen el siguiente grfico.

    Recuerden que el crdito es el principal servicio que prestan los fondos, este se puede ofrecer a travs de recursos en efectivo o en especie, de acuerdo con la solicitud realizada por el beneficiario como se indica a continuacin.

    Con lo que hemos escuchado estamos muy interesados en conocer las actividades que financia el Fondo Rotatorio.

    La organizacin de productores puede decidir ampliar las actividades por financiar a travs de la Asamblea de la Organizacin de Productores. Sin embargo, aunque se amplen, estas deben estar relacionadas directamente con la actividad productiva.

    Coordinador Social cuntenos cmo es el proceso para que el Fondo Rotatorio asigne un crdito y cmo se hace el desembolso.

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  • Proceso de desembolso Los desembolsos en dinero se realizan a travs de cheques a nombre de los socios a los que se les aprob el crdito y desde la cuenta que tiene el Fondo. Como constancia de la entrega de los recursos se elabora un comprobante de egreso especificando el valor y la fecha de entrega.

    Cuando el crdito es en especie, la entrega se realiza directamente al beneficiario en la sede de la organizacin o en el almacn donde se realice la compra de los productos requeridos en la solicitud. Para este tipo de crdito se elabora un acta de entrega donde el beneficiario aprueba la cantidad y calidad de los insumos o materiales entregados.

    Al recibir un crdito ustedes tienen unos COMPROMISOS con el fondo, observen:

    1. Cumplir con los plazos, el monto y la forma del reembolso de los crditos de acuerdo con el tipo de produccin que adelante el beneficiario, lo

    cual es dispuesto por la direccin del fondo.

    2. El plazo no debe exceder el ciclo productivo de la actividad a la que van a estar dirigidos los recursos.

    3. Para el pago del crdito se tendrn diferentes alternativas dependiendo de las caractersticas de las actividades financiadas y de la capacidad de los beneficiarios, usuarios del crdito. Cada fondo tendr mnimo las siguientes opciones:

    pagos mensuales; pagos bimensuales, pagos trimestrales, una mezcla de las opciones anteriores.

    4. El valor de los crditos de un beneficiario no puede superar el monto mximo establecido

    por el comit.

    5. El monto mximo a financiar por beneficiario lo determina el comit de crdito, este valor debe garantizar el acceso al crdito por parte de todos los miembros del Fondo Rotatorio.

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