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    02-Sep-2015

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MATERIAL DE FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

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<p>Diapositiva 1</p> <p>Qu es la administracin?desde cuando surge ?</p> <p>Qu es administracin?Para peter drucker :La administracin es la actividad mas importante de nuestra sociedad.La administracin es una actividad central en nuestra civilizacin.Qu es administracin?Desde hace cuanto tiempo existe la administracin?Desde cuando existe la necesidad de administrar?Desde cuando se estudia sistemticamente la administracin?Segn Terry:Administrar: Implica el logro de objetivos por parte de las personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones pre establecidas</p> <p>En otras palabras..Administrar implica:Qu puede hacerse? Qu se va a hacer?Cmo se va a hacer? Con que se va a hacer? Cmo lograr que se haga ? Cmo saber cuando se ha realizado?Para J.D Mooney:La administracin es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.Para Koontz y Odonnell Es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar los objetivos fundada en su habilidad de conducir a sus integrantes.</p> <p>Otras definiciones son:Lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados a travs de otros.</p> <p>Crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de personas puedan trabajar eficazmente en el logro de objetivos comunes.Una buena definicin es:El proceso de :Planear,Organizar,Dirigir y Controlar , los esfuerzos de los miembros de una organizacin y los dems recursos para alcanzar las metas establecidas.Qu tienen en comn estas definiciones?Proceso: Son las funciones mas representativas del trabajo administrativo.Objetivos: El fin de la administracin es alcanzar los objetivos organizacionales.Recursos. La administracin implica el manejo adecuado de los recursos de la organizacin.Trabajo en Equipo: Es una tarea de coordinacin de actividades que encauzan el esfuerzo individual y colectivo.</p> <p>Ejemplos de administradoresSteve job, de Apple computer inc, Bill Ford , Jr de Ford motor Company, Bill Gates de Microsoft, Carolina Herrera de CH, Versace, el sumo pontfice de la iglesia catlica , Jean Paul Gaultier, Yves Henri Donat Dave Mathieu Saint Laurent</p> <p>Todos administran ORGANIZACIONES ,a las que definiremos como un grupo de personas que trabajan en comn para generar un SUPERAVIT . En las organizaciones tales como las filantrpicas , el supervit puede ser representado por la satisfaccin de necesidades. Las universidades tambin generan supervit por medio de la creacin y difusin de conocimientos , as como la prestacin de servicios a la comunidad.IMPORTANCIAEs indispensable para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.Simplifica el trabajo al establecer principios , mtodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.Optimiza recursos. La productividad y eficiencia estn en relacin directa con la aplicacin adecuada de la administracin.Contribuye al bienestar de la comunidad , ya que proporciona lineamientos para el aprovechamiento de los recursos para mejorar la calidad de vida y generar empleos.</p> <p>Es la estructura donde se basa el desarrollo econmico y social de la comunidad.CaractersticasUniversalidadValor instrumentalAmplitud de ejercicioEspecificidad.MultidisciplinariedadFlexibilidadEs indispensable en cualquier grupo social, ya sea publica o privada.Su finalidad es inminentemente prctica, es un medio para lograr los objetivos del grupo.Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organizacin.Se auxilia con otras disciplinas , su campo de accin es especifico, por lo que no se le puede confundir con otra materia.Utiliza y aplica conocimientos de varias ciencias y tcnicas.Los principios administrativos son flexibles y se adaptan a las necesidades de cada grupo social en donde se aplicanAntecedentesANTECEDENTESAntecedentesQu suceda en mexico?</p> <p>Antecedentes en MxicoAntecedentes en MxicoAntecedentes en MxicoCiencias auxiliares de la administracinSociologapsicologaDerechoEconomaAntropologaCiencias socialesCiencia que estudia el fenmeno social , la sociedad y la dinmica de sus estructuras. Muchos de los principios de la administracin fueron tomados de la sociologa y la sociologa industrial. Su aporte Estructura social de la empresa y sociogramasAporta bases tcnicas para el establecimiento de las relaciones humanas en la empresa, en las reas de seleccin de la empresa, pruebas psicomtricas, recursos humanos , tcnicas de motivacin, incentivos , conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orientacin y estudios sobre ausentismo.El ejercicio de la administracin implica el conocimiento de las disciplinas legales vigentes en materia de derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral a fin de poder manejar adecuadamente la empresaAporta valiosos datos a la administracin , tales como disponibilidad, competencia , problemas de exportacin e importacin, balanza de pagos, indicadores econmicos y proyecciones entre otrosEstudia al hombre como tal , proporciona conocimientos sobre el comportamiento humano. Los inters del grupo: religiosos, tnicos ,etc, que influyen en la actuacin del hombre en el trabajo.Ingeniera IndustrialContabilidadErgonomaCiberneticaDisciplinas TcnicasSurge a la par de la administracin, ambas estn relacionadas, esta se enfoca al rea de produccin en las empresas y la administracin es aplicable a cualquier empresa.Es una tcnica indispensable para la administracin , ya que a travs de esta se registran y clasifican los movimientos financieros de una empresa con el propsito de informar y tomar decisiones .Tambin de gran importancia , a travs de esta disciplina se estudia la interrelacin existente entre las maquinas , instrumentos , ambiente de trabajo y el hombre, y la repercusin de estos factores en su eficienciaAporta conocimientos sobre todo en lo que se refiere a los sistemas de computacin e informacin que han tomando una gran importancia en el siglo XXIPrincipios ticos que deben Orientar al administradorEn la sociedadSocialesMejorar la calidad y precio del producto y servicio para satisfacer necesidades reales del consumidor.Contribuir a elevar el nivel socioeconmico de la poblacin.Sostener a los gobiernos locales y federales mediante el cumplimiento de las obligaciones fiscales.Disminuir la competencia deslealImpulsar el desarrollo econmico y social a travs de la creacin de fuentes de trabajo.Preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedadOrganizacionalesLograr la satisfaccin integral de los clientes internos y externos.Promover la innovacin , investigacin y desarrollo tecnolgicos.Obtener la calidad , productividad, eficacia y mxima eficiencia.Optimizar los recursos y maximizar la eficiencia e mtodos, sistemas y procedimientos.Mantener una planta estable de trabajo.Mejorar la calidad de vida de los trabajadoresFinancieros o econmicosGenerar riquezaObtener utilidades y rendimientosManejar adecuadamente los recursos financieros.Promover la inversinSatisfacer las exceptivas de los accionistas.Proceso administrativoEs el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin.Mecnica P-ODinmica D-C</p> <p>Proceso AdministrativoSistmicosHumanistasClsicosEvolucinEvolucinNuevo Proceso AdministrativoPLANEACINDeterminacin de escenarios futuros y del rumbo a donde se dirige la empresa , y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr la misin de la organizacin con una mayor probabilidad de xito.</p> <p>FilosofaValoresVisinMisinPropsitosPremisasInvestigacinObjetivosEstrategiasPolticasProgramasOrganizacinConsiste en el diseo y determinacin de las estructuras,procesos, funciones y responsabilidades, as como del establecimiento de mtodos y la aplicacin de tcnicas tendientes a la simplificacin del trabajo.</p> <p>Divisin del trabajoJerarquizacinDepartamentalizacinDescripciones de funcionesCoordinacinIntegracinSeleccin y obtencin de los recursos necesarios para ejecutar planes.Comprende recursos humanos , materiales, tecnolgicos y financieros</p> <p>Definicin de las necesidades y requerimientos de los recursos , estndares de calidad y tiempos.Determinacin de fuentes de abastecimiento.Eleccin de proveedoresSeleccin de recursos de acuerdo con los estndares.DireccinEs la ejecucin de todas la etapas del proceso administrativo mediante la conduccin y orientacin del factor humano, y el ejercicio de liderazgo hacia el logro de la misin, visin de la empresa</p> <p>Toma de decisionesMotivacinSupervisinComunicacinLiderazgoControl.Establecimiento de los estndares para evaluar los resultados obtenidos , con el objeto de comparar , corregir desviaciones, prevenirlas y mejorarlas continuamente</p> <p>Establecimiento de estndaresMedicinCorreccinRetroalimentacinEvolucin del pensamientoAdministrativo y De los patrones de anlisisadministrativoEtapas histricas de la administracin y sus supuestosClsicaLos trabajadores deben adaptarse a la tecnologa.</p> <p>Para asegurar la mejor adaptacin de la conducta del trabajador a la mquina que opera deben existir muchas reglas que eviten desviaciones en la voluntad y atencin al trabajo de dicho trabajador.</p> <p>Para asegurar que las reglas se cumplan debe existir un capataz que supervise y reduzca el riesgo desviaciones del trabajador</p> <p>Para asegurar el xito del capataz ste puede utilizar las sanciones y amenazas de castigo que sean necesarias para lograr la disciplina que se espera en el trabajador.</p> <p>Los capataces tienen la razn, los trabajadores no son de confiar. HumanistaLas mquinas y los seres humanos tienen capacidades distintas en el trabajo.El trabajo mecanizado desmotiva al ser humano. La mquina no requiere de motivacin para funcionar.Las condiciones sociales, de contacto humano, adems de las fsicas establecen la atmsfera de trabajoEl trabajo tiene adems dos dimensiones ms: la organizacin formal donde gobiernan las reglas de la administracin y el sistema de jefatura; y la organizacin informal donde gobiernan las leyes de la afinidad y la autoridad moral.El sistema de supervisin o jefatura tiene su contrapartida en los colaboradores organizados en equipos. Ambos necesitan uno del otro para ser efectivos cada uno.</p> <p>Sistemas administrativosLos objetivos de la organizacin deben ser compatibles administrativoscon el ambiente que enfrenta sta.Para que un objetivo sea viable habr que conocer bien el medio ambiente que rodea la organizacin.Para conocer bien el medio ambiente hay que generar informacin actualizada y tcnicamente correcta acerca del mismo.Conociendo el medio ambiente y la capacidad instalada de la organizacin habr que establecer una estrategia que, con base en ambos aspectos, sea exitosa.La planeacin estratgica es el medio para asegurar el xito de la organizacin frente a su ambiente.</p> <p>CAMBIOLo nico constante y deseable para una organizacin es el cambio.El cambio se genera desde fuera de la organizacin (ambiente dinmico) y desde dentro de la misma (visin y aspiraciones organizacionales).Lo mnimo aceptable como estndar para sobrevivir es la calidad practicada por los mejores en el mundo.El nico recurso creativo de la organizacin es su gente.Los sistemas de trabajo deben ser lo ms flexibles que se pueda para poder hacer frente al cambio y poder competir contra los dems proveedores.</p> <p>Administracin cientfica Frederick Taylor.Frederick Winslow Taylor abandono los estudios universitarios y se inicio como aprendiz de confeccin de moldes y mecnico en 1875. En 1978 entro a trabajar como mecnico a la Midvale Steel Company , con sede en filadelfia, en la que ocupo el puesto de jefe del departamento de ingeniera. Se le conoce como EL PADRE DE LA ADMINISTRACIN CIENTIFICAAdministracin cientficaObservacinmedicinAdministracin cientficaRepresentantes</p> <p>Frederyck taylorHenry GanttFrank y lilian gilberthHenry GanttInsto a la seleccin cientfica de los trabajadores y a la armnica cooperacin entre trabajadores y administradores. Cre la grfica de Gantt destaco la necesidad de la capacitacin</p> <p>Frank y Lillian GilbrethA Frank Gilbreth se le conoce sobre todo por sus estudios de tiempo de movimiento. Lillian Gilbreth , psicloga industrial, se centro en los aspectos humanos del trabajo y en el conocimientos de la personalidad y necesidades de los trabajadores.Taylor aplico mtodos y tcnicas cientficas en al industria , para lo cual realizo el anlisis de tiempos y movimientos de los obreros , en el que incluyo:Estudio y cronometraje de los movimientos humanosEstudio de la fatiga humanaAnlisis de cada tarea y subdivisin de sus componentes.Dise los mejores y mas apropiados mtodos de trabajo.Promovi las tarifas diferenciadas.Supervisin funcionalTaylor uso el mtodo observacional para sustentar su teora y en este sentido el cronometraje de los movimientos jugo un papel fundamental.Busco sustituir los mtodos empricos y rudimentarios por mtodos cientficos en todos los oficios definiendo a esta practica con el nombre de Organizacin Racional del Trabajo (ORT)Los principales aspectos de la ORT son:Anlisis del trabajo y estudio de tiempos y movimientos.Estudio de la fatiga humana.Divisin del trabajo y especializacin.Diseo de cargos y tareas.Incentivos salariales y premios por produccin.Concepto de homo economicus ( Hombre econmico)Condiciones ambientales de trabajo , como iluminacin, comodidad y otros.Racionalidad del trabajo.Estandarizacin de mtodos y maquinasSupervisin funcional.Principios de la administracin de TAYLORSe fundamento su teora en 4 principios bsicos , estos preceptos no se encuentran muy alejados de las creencias actuales del administrador moderno.Previsin y planeacinPreparacinControlEjecucinPlaneacinSustituir el criterio individual de obrero , la improvisacin y la actuacin emprica en el trabajo por mtodos basados en procedimientos cientficos.Cambiar la improvisacin por la ciencia mediante la planeacin del mtodo.PreparacinSeleccionar cientficamente los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes ; prepararlos y entrenarlos para que produzcan mas y mejor , de acuerdo con el mtodos planeado.ControlControlar el trabajo para certificar que se ejecute de acuerdo con las norma establecidas y segn el plan previsto . La gerencia tiene que cooperar con los trabajadores para que la ejecucin sea la mejor posible.EjecucinDistribuir de manera distinta las funciones ya las responsabilidades para que la ejecucin del trabajo sea mas disciplinada.Taylor sostena que el xito de estos principios requera una revolucin total de la mentalidad de los obreros y patrones.En lugar de pelearse por las utilidades , las dos partes deberan poner su empeo en elevar la produccin. Es decir que tanto obreros como patrones tenan el mismo inters en elevar la productividad.MIERCOLES 15 PARCIALLa administracin cientfica fundada por taylor y sus seguidores constituyen el primer intento de formular una teora de administracin.La preocupacin por crear una ciencia de la administracin comenz con la experiencia concreta e...</p>