Ghidul de comunicare si identitate vizuala

  • Published on
    31-Dec-2016

  • View
    220

  • Download
    4

Embed Size (px)

Transcript

  • www.seeburse.ro 1

    ComunicareiidentitatevizualGhidpentrupromotoriiproiectelorfinanateprinMecanismulfinanciarSEE20092014,Programuldeburseicooperareinterinstituionalndomeniulnvmntuluisuperior

  • www.seeburse.ro 2

    CuprinsIntroducere 3Obiectivelestrategieidecomunicare 4BeneficiariiProgramuluiiresponsabilitilelorndomeniulcomunicrii 5Planuldepromovare/diseminare 6Elementedeidentitatevizual 8SiglaProgramului 8SiteulProgramului 10Curbaelementopional 11Utilizareaelementelordeidentitatevizual 12Materialetiprite 12Obiectepromoionale 12Autocolantepentruactivefixesauconsumabile 13Mediulonline 14Evenimente 15

  • www.seeburse.ro 3

    PrezentulGhiddelimiteazelementeledeidentitatevizualiutilizarealorndiferitecontextelegatedeimplementareaProgramuluideBurseicooperareinterinstituionalnnvmntulsuperior.CadrulgeneralprivindinformareaipublicitateancontextulimplementriiMecanismuluifinanciarSEE20092014estedefinitnAnexa41laReglementrileprivindimplementareaProgramuluidegranturiSEE,nperioada20092014.Pentrumaimultedetalii,consultaiiManualuldecomunicareidesignalSEE.

    1 DocumenteleprivindimplementareaProgramuluidegranturiSEE,nperioada20092014segsescla:http://eeagrants.org/Resultsdata/Resultsoverview/Documents/Legaldocuments/Regulationswithannexes/EEAGrants20092014

    IntroducereAgeniaNaionalpentruProgrameComunitarenDomeniulEducaieiiFormriiProfesionale(ANPCDEFP)esteOperatoruldeProgramcareadministreaznRomniaProgramuldeBurseicooperareinterinstituionalnnvmntulsuperior,finanatprinMecanismulFinanciarSEE20092014.ActivitiledecomunicaredesfuratedeANPCDEFPaunvederepromovareaasisteneioferiteRomnieidestatelemembrealeSpaiuluiEconomicEuropean(Norvegia,IslandaiLiechtenstein),cuscopulreduceriidisparitiloreconomiceisocialedintreacesteaistatelebeneficiareialconsolidriirelaiilordecooperarecuStateleDonatoare,nsectoarelepropuse2.UtilizareaelementelordeidentitatevizualaProgramuluivacontribuilasusinereantromaniercoerentaimaginiiacestuianspaiuleducaionalromnesc,larealizareaobiectivelordeinformareicomunicareaProgramuluiiasigurarearespectriiprincipiuluitransparenei. 2Detaliipehttp://www.eeagrants.ro/programefinantategranturisee

  • www.seeburse.ro 4

    ObiectivelestrategieidecomunicarePrincipaleleobiectivealestrategieiinstituionaledecomunicareaANPCDEFPncadrulProgramuluideBurseicooperareinterinstituional,finanatprinMecanismulSEE,decurgdinobiectivelegeneralestabilitepentruOperatoriideProgramiaunvedere:PerspectivadeimplementareaProgramului,prin:

    Asigurareatranspareneiicaracteruluinediscriminatoriualfinanrii,attnceeacepriveteaccesullainformaiectiaccesibilitateaprocedurilor.

    Perspectivaprivinddiseminareaiexploatarearezultatelor,prin:

    Asigurareaaccesuluilaprogramilarezultatelesaleaunuipublicctmailargimaximizareaimpactuluiasupragrupurilorintvizate.

  • www.seeburse.ro 5

    BeneficiariiprogramuluiiresponsabilitilelorndomeniulcomunicriiBeneficiariiprogramuluideburseicooperareinterinstituionalnnvmntulsuperiorsaupromotoriiproiectelorsuntinstituiidenvmntsuperiorcareidesfoaractivitateanRomniaicare:

    dispundeCartaUniversitarErasmus; auncheiatunacorddeparteneriatcuoinstituieeligibildin

    Norvegia,Islanda,Liechtensteinnceeaceprivetecomunicarea,asigurareavizibilitii,diseminareainformaieiipublicitatealegatdeProgramuldeburseicooperareinterinstituionalnnvmntulsuperior,beneficiarilorlerevinurmtoareleresponsabiliti:

    informareapubliculuiintcuprivirelaexistenaprogramuluiiafinanriiprinMecanismulSEE,aprioritilorexistenteiamoduluincareceivizaipotbeneficiadeacesteprioriti;

    informareapubliculuiintcuprivirelamodulncareaufostcheltuitesumelealocate;

    asigurareaaccesuluictmailargimaisimpluctreinformaiilemenionate;

    diseminareapeoscarctmailargainformaiilorprivindrezultateleproiecteloriexperieneleparticipanilorlamobilitisaulaalteactivitidenvare;

    respectareacerinelortehniceprivindelementeledeidentitatevizualutilizatenmediulonlineinafaralui,prezentatencontinuarenacestGhid;

    prezentareaunuiplandepromovare/diseminareinclusnformularuldecandidatur(pentruproiecteledecooperare).

  • www.seeburse.ro 6

    ToatematerialeleinformativesaucarefacpublicitateMecanismuluifinanciarSEEndomeniulburseloricooperriiinterinstituionalennvmntulsuperiortrebuierealizatenconformitatecuprezentulGhidicuManualuldecomunicareidesign3.PrinprezentulGhidsuntstabilitecerineletehnicenecesarepentruutilizareancondiiioptimeasigleloricelorlalteelementedeidentitatevizualaprogramuluinmediulonlineinafaralui,nproduciiletiprite,nmaterialelemultimediaincadrulevenimentelororganizatepeparcursulproiectelorfinanatedinfonduriSEE.

    3 Variantaoriginalnlimbaenglez,aici:http://eeagrants.org/Media/Files/Toolbox/Communicationmanual

    Descrierea,nraportulintermediar/final,aactivitilordepromovare/diseminareiarezultateloracestora.

    Planuldepromovare/diseminarePotenialiipromotorivorincludeunPlandepromovare/diseminarenformularuldecandidatur,cuscopuldeaifacecunoscutentromaniercoerentinteniileprivindprezentareaprogramului,aobiectiveloracestuia,precumiaciunileconcretepecarelevorntreprinde,peparcursuldesfurriiproiectului,cuprivirelaimplementarea,impactul,rezultateleiefecteleacestuia.Planuldepromovare/diseminarevaincludecelpuinurmtoareleelemente:

    (a) obiective,grupuriipublicint,inclusivactorirelevani,implicailanivellocali/saunaional;

    (b) strategiaiconinutulaciunilorntreprinsepentruinformareipromovare,inclusivcalendaruldeactiviti,instrumenteleicanaledecomunicareavutenvedereicareurmrescsadaugevaloareissporeascimpactulfinanriiprimiteprinMecanismulfinanciarSEE;

    (c) celpuintreiactivitideinformareprivindderularea,realizrileirezultateleproiectului(caresepotorganiza,deexemplu,subformaunorseminaresauconferine,evenimentesauconferinedepres,evenimentedelansare/finalizare);pentruproiectelecugranturimaimicide500,000estesuficientmenionareaadouactiviti;

  • www.seeburse.ro 7

    Promotoriiproiectelor

    Concepunplandepromovare/diseminarecareincludeactivitiledecomunicare,menionndduratelelor,grupurileint,metodeleiinstrumenteleutilizate.

    Prezinttreiactivitideinformare,cumarfi:conferinedepres,evenimentedeprezentarearezultatelor,conferinedelansare/finalizareaproiectuluietc.

    Publicinformaiidespreproiect,attnromnctinenglez,pesiteuldedicatsaupepaginaanexatsiteuluidejaexistent.

    (d) msuriavutenvederepentruasigurareavizibilitiiproiectuluinmediulonline,fieprintrunsitededicatsauprinadugareauneipaginilaunsiteexistent.Indiferentdeformaaleas,materialelepublicatevorfibilingve(romnienglez)iarpaginilesevoractualizaperiodic.Informaiilepublicatepesite/paginasevorreferilaproiect,derulareaacestuia,realizriirezultate,cooperareacuparteneriidinStateleDonatoareivorconinereferineclarelaProgramilaMecanismulfinanciar,fotografiirelevanteidatelepersoanelordecontactimplicatenactivitileadministrative,tehniceidecomunicare;

    (e) meniunicuprivirelamodulncaresevaevaluaatingereaobiectiveloriimpactulproiectuluiinclusivactivitateadepromovare/diseminareirolulStatelorDonatoare.

  • www.seeburse.ro 8

    Elementedeidentitatevizual

    SiglaProgramuluiEsteobligatoriucasiglaProgramuluideBurseicooperareinterinstituionalnnvmntulsuperiorsaparpetoatematerialeledeinformare,promovare,comunicare,diseminareaproiectelorfinanateprinMecanismulfinanciar20092014.

    Siglasepoatedescrcadepepaginahttp://eeagrants.org/Resultsdata/Resultsoverview/Documents/LogosPentruasigurareauneibunevizibilitiaProgramului,estefoarteimportantcasiglasfieafiatntotdeaunacorect.Aceastaincludeutilizareacorectatipuluidecaracter,aculoriloriaelementelordepoziionare.

  • www.seeburse.ro 9

    SiglaProgramuluisevautilizadoarnformaprezentati:

    nusevorutilizaalteculori;

    nuvafidistorsionatparialsautotal;

    nuvafisupusunoroperaiunidedecupareparialsautotalaunorelemente;

    nuvafirotit;

    nusevorrearanjaelementelesalecomponente;

    nuisevoradugasimbolurisaualteelementegrafice.

    NUSEVAAPLICASIGLAANPCDEFPPEMATERIALELEDEINFORMARESAUDEPROMOVARE.

    Culorileutilizatepentruafiarea/tiprireasigleivorfi:

    fiePMS4187C(rou)iPMS647C(albastru)

    fienegruigri(pentruvariantamonocromsaunegativ)

    Dimensiuneaminimdeafiareasigleiestede15mm.

    Sevarespectazonadesiguran(spaiulprevzutnjurulsiglei,pentruasigurareauneivizibilitictmaibune),atuncicndsiglaMecanismuluidefinanareSEEestefolositmpreuncualtesigle.Ctevacontraexemple:

    4PantoneMatchingSystem

  • www.seeburse.ro 10

    SiteulProgramuluiSiteuloficialalProgramuluivafimenionatpetoatematerialeleinformativeipromoionale,tipritesauafiatenmediulonline:

    www.eeagrants.orgSevormenionadeasemenea:

    siteulnaional(www.seeburse.ro); siteulpropriusaupaginainstituionaldedicatproiectelor

    finanateprinMecanismulSEEGsiiinformaiisuplimentarenManualuldecomunicareidesignalSEE.Pentrudetalii,contactaiOperatoruldeProgram.

  • www.seeburse.ro 11

    Curbaelementopional

    Curbaesteunelementgraficopional,utilizatnmajoritateamaterialelorstandardprodusenproiectelefinanateprinMecanismulfinanciarSEE.Domeniileparticularedefinanaresedifereniazprinculoare.PentrudomeniulCercetareiburseseutilizeaz:

    Elementulgraficopionalarescopuldeacreaconsistenicoerennadresareaaudieneidinridiferite,deasensibilizapubliculcuprivirelaexistenaunorprograme/proiectesectorialesimilarenaltespaiigeograficeideafacilitaidentificareaacestora.

  • www.seeburse.ro 12

    Utilizareaelementelordeidentitatevizual

    MaterialetipriteToatepublicaiiletiprite5,cumarfi:pliante,brouriibuletineinformative,calendare,cripotale,foicuantet,mape,plicuri,materialecareprezinttestimonialesaupovetidesucces,afie,printurimari(bannere,rollupuri,meshuri)etc.vorconineobligatoriu:

    siglaProgramuluilaodimensiuneproporionalcuasuprafeeimaterialuluitiprit;

    siglaproprie,abeneficiaruluifinanrii(promotorului); textulSupportedbyagrantfromIceland,Liechtensteinand

    Norway/FinanatprinfonduridonatedeIslanda,LiechtensteiniNorvegia;

    linkctresiteulProgramului(www.eeagrants.org)ictresiteulnaional(www.seeburse.ro).

    ObiectepromoionaleToateobiectelepromoionale,cumarfi:pixurisaualteinstrumentedescris,brelocuri,umbrele,obiectedepapetrieinscripionateialtelevorconineobligatoriu:

    siglaProgramuluilaodimensiuneproporionalcuasuprafeeimaterialuluiinscripionat;

    linkctresiteulProgramului(www.eeagrants.org). 5 ExempledematerialetipritegsiinManualuldecomunicareidesign,pag.27iurmtoarele.

  • www.seeburse.ro 13

    Autocolantepentruactivefixesauconsumabile Pentruafiidentificatecuuurin,tuturoractivelorfixesauconsumabilele(computeresauechipamentemobile,altetipurideechipamenteetc.)procuratencadrulunuiproiectfinanatdinfonduriSEE,lisevoraplicaautocolante,avndurmatoarelecaracteristici:

    PentruinformaiisuplimentarecontactaiOperatoruldeProgram.

  • www.seeburse.ro 14

    Serecomandimplementareaunuisistemdeurmrireadatelorstatistice(GoogleAnalytics)pentruafacilitaculegereaunorinformaiirelevantedesprevizitatoriipaginiiproiectuluidvs.

    DacpaginaproiectuluifinaatprinMecanismulSEEesteataatunuisitedejaexistent,asiguraivcpeprimapaginasiteului,estesemnalizatfoartevizibilaccesulctreaceasta.

    AdugailinkulctrepaginaoficialaGranturilorSEE:www.eeagrants.org.

    NotificaiOperatoruldeProgram(OP)ipublicaiperiodicinformaiidespreproiectuldvs.pecanaleledisponibiledarinbuletinulinformativalOPipepaginaFacebookexistent(www.facebook.com/EEA.Grants.Romania).

    MediulonlineMulibeneficiaridirecivorafladespreoportunitateadefinanarecareliseadreseazprinMecanismulSEEdepepaginawebanexatsiteuluiuniversitiisaudepepaginanaional,administratdeOperatoruldeProgramwww.seeburse.ro.Deaceeaestenecesar,nprimulrnd,caaceastpaginsfiecreat,iarapoisfiepromovatiactualizatperiodic,petoatduratadesfurriiproiectuluiichiardupfinalizareasa.PaginadedicatproiectuluidemobilitatesaudecooperarefinanatdinfonduriSEEvaconstituiprincipalulcanaldecomunicareaProgramuluiiaactivitilorpecareleveiorganizancadrulproiectului,precumiprincipalasursdeinformaiipentrubeneficiariidumneavoastr.PaginadedicatproiectelorfinanateprinMecanismulSEEvaconine,pelngmaterialeleinformativeipromoionale(texte,fotografii,documentemultimedia)i:

    siglaProgramului; siglaproprie,abeneficiaruluifinanrii; textulSupportedbyagrantfromIceland,Liechtensteinand

    Norway/FinanatprinfonduridonatedeIslanda,LiechtensteiniNorvegia;

    linkctresiteulProgramului(www.eeagrants.org)ictresiteulnaional(www.seeburse.ro).

    Publicareaunorarticolesauaunortestimonialenpublicaiionline,peblogurisaupesiteuriledeSocialmediavorajutadeasemenealasporireavizibilitiiProgramuluiiaproiectelordumneavoastr.PentruinformaiisuplimentarecontactaiOperatoruldeProgram.

  • www.seeburse.ro 15

    MapadepresInvitailaevenimenteledumneavoastrjurnalitiinteresaidepreluareaidifuzareainformaiilorlegatedeactivitilederulateiderezultateleobinutenproiect.Mapadepresvacuprindecelpuin:

    informaiispecificedespreproiect(dateconcrete,indicatori,bugetalocat,numrdeparticipanietc.),inclusivobiectiveleacestuia,rezultateleobinutepnnmomentulorganizriievenimentuluiidateledecontactalepersoanelorcarepotfurnizadetaliisuplimentare;

    studiidecaz,testimonialealecelorimplicainproiecti/saualebeneficiarilordireci;

    brouraproiectului(dacexistobrourtiprit); comunicatuldeprescudatedespreevenimentulcurent.

    EvenimenteComunicareaprinevenimentepublice,organizatecuprilejullansrii/finalizriiproiectuluisaupeparcursulimplementriiacestuiavoraduceunplusdevizibilitateactivitilorirezultatelorproiectuluidvs.Includeielementeledeidentitatevizualntoatematerialeleprodusecuocaziaevenimentului(brouri,afie,mapepentruparticipani,mapedepres,obiectpromoionale,rollupuri,bannereetc.)alturidefotografii,texteialteinformaiirelevante.Alctuiiolistdeinvitaicare:

    spoatutilizarezultateleobinuteprinparticiparealaproiectabeneficiarilordvs.direci;

    sfieinteresainimplementareaunuiviitorproiectfinanatprinMecanismulSEE;

    sducmesajullansatproiectuldvs.ncomunitateadincareprovine;

    spoatvorbidespreexperienadestudiusaudelucrupecareauavutocaparticipanilaproiectefinanateprinMecanismulSEE,dindomeniuldvssaudindomeniiconexe.

    GsiiinformaiisuplimentarenGhiduldecomunicareSEE.Pentrudetalii,contactaiOperatoruldeProgram.

  • www.seeburse.ro 16

    www.eeagrants.orgwww.seeburse.ro

    www.facebook.com/EEA.Grants.Romania

    ANPCDEFP,2014