Grunden i GS1 Systemet

  • Published on
    19-Oct-2015

  • View
    21

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

  • Grunden iGS1-systemet

  • Introduktion till GS1 Vrdekedjan Skapa nummer till

    Artiklar Kollin Parter och platser

    Att vlja streckkod Mrka frpackning och pall Skapa streckkoder som alltid

    gr att skanna

    Agenda

  • GS1 Sweden Identifiera

    Lsa Dela

  • Vi brinner fr en gemensam standard

    Australien5.5

    EuropaStorlek 37.5

    USAStorlek 7

    KinaStorlek 38

    UKStorlek 4.5

    JapanStorlek 23

  • GS1 Sweden

    GS1 Sweden frenklar fretags lokala och globala handel

    GS1 r en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse

  • GS1 i vrdekedjan

    IDENTIFIERING

    Part /Plats

    TILLVERKARE ARTIKLARDISTRIBUTR PALL TER-FRSLJARE

    KONSUMENTARTIKLAR TRANSPORTTRANSPORT TRANSPORT DISTRIBUTR

  • GS1 i vrdekedjan

    IDENTIFIERING

    Artiklar

    TILLVERKARE ARTIKLARDISTRIBUTR PALL TER-FRSLJARE

    KONSUMENTARTIKLAR TRANSPORTTRANSPORT TRANSPORT DISTRIBUTR

  • GS1 i vrdekedjan

    IDENTIFIERING

    Kollin

    TILLVERKARE ARTIKLARDISTRIBUTR PALL TER-FRSLJARE

    KONSUMENTARTIKLAR TRANSPORTTRANSPORT TRANSPORT DISTRIBUTR

  • GS1 i vrdekedjan

    IDENTIFIERING

    DATAFNGST

    DELA INFORMATION

    ARTIKELINFO

    PRIS-LISTA

    FAKTURA

    ORDER

    LEVERANS-AVISERING

    PROGNOS PARTS-INFORMATION

    ORDER-SVAR

    PARTS-INFO

    TILLVERKARE ARTIKLARDISTRIBUTR PALL TER-FRSLJARE

    KONSUMENTARTIKLAR TRANSPORTTRANSPORT TRANSPORT DISTRIBUTR

  • GS1 systemets alla frkortningar

    Affrsrelationsnummer

    Individnummer

    Returlastbrare

    Leveransnummer

    Kollinummer

    Lokaliseringsnummer

    Artikelnummer

    Dokumenttyp

    EAN-13

    ITF-14

    GS1 DATABAR

    GS1-128

    EAN-8

    RFID/EPC

    GS1 DATAMATRIX

    Sndningsnummer

    GS1 QRCODE

  • Handel behver en global standard

    Tillverkare sljer artiklar p multipla marknader

    Sjukhus i Frankrike

    Apotek iBrasilien

    Dagligvarubutiki Sverige Online

  • Handel behver global standard

    terfrsljare kper varor frn mnga sektorer och mnga lnder.

  • Krnan r GS1 Fretagsprefix

    730001 000001 8GS1 Fretagsprefix + Lpnummer + Kontrollsiffra

  • 14

    GS1 Fretagsprefix

    730001GS1 Fretagsprefix

    GTIN 07300010000018

    SSCC 173000100000000015

    GLN 7300010000018

    GSIN 73000100000000230

    GINC 7300010000018001235874125

    GRAI 0730001000001800000000001

    GIAI 7300010000000012

    GSRN 730001000000000012

    GDTI 7300010000018000000000123

    Skaffa ditt unika fretagsprefix via

    www.gs1.se

    XXXXXX

    XXXXXX

    XXXXXX

    XXXXXX

    XXXXXX

    XXXXXX

    XXXXXX

    XXXXXX

    XXXXXX

  • Identifiera

    Artiklar

  • 16

    Artiklar, kollin och platser

    ArtiklarGlobal Trade Item Number

    (GTIN)

    PlatserGlobal Location Number

    (GLN)

    KollinSerial Shipping Container code

    (SSCC)

  • GTIN Global Trade Item Number

    Identifierar en artikel fr att: Prisstta Bestlla Fakturera Lagra information

    Storlek p frpackning Uppfljning - statistik Ingredienser

  • GTIN = en artikel i en frpackning

  • 7350000000023

    Siffrorna r grunden

  • Typiskt fr ett GTIN

    UnikaVarje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN

    Icke signifikantaDet finns ingen betydelse i sjlva siffrorna

    InternationellaGTIN r unika i alla lnder

    SkradeGTIN har fast lngd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra

  • 1 GTIN = 1 Artikel

  • 1 Artikel = 1 GTIN

  • ...annars kanske framtiden ser ut s hr

  • Exempel med GTIN-13

    Identiska artiklar har samma GTIN

    Olika GTIN fr varje artikelniv

  • Varianter av GTIN

    GTIN-14

    GTIN-13

    GTIN-12

    GTIN-8

    14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN)

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

    0

    0

    0

    0

    0 0 0 0 0

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

  • GTIN-13

    GS1 Fretagsprefix Lpnummer K

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

    730001 000001 8GS1 Fretagsprefix + Lpnummer + Kontrollsiffra

    N13

  • GTIN-13

    GS1 Fretagsprefix Lpnummer K

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

    730001000 001 8GS1 Fretagsprefix + Lpnummer + Kontrollsiffra

    N13

  • Exempel GTIN-13

    Lda med 15 konsumentfrp.0 73 5000000002 K

    Konsumentfrpackning0 73 5000000001 K

    Pall med 8 ldor0 73 5000000003 K

  • GTIN-8

    GS1 Fretagsprefix Lpnr K

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

    731277 1 0GS1 Fretagsprefix + Lpnr + Kontrollsiffra

  • GTIN-14

    1 730001001247 6Indikator GTIN fr produkten inuti + Kontrollsiffra

    (utan kontrollsiffra)

    Indikator GTIN (utan K) K

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

  • GTIN-14

    Siffran 1-8 Lggs framfr GTIN-13 fr att skapa ytterligare GTIN. En ny

    kontrollsiffra skall rknas ut.

    Bra om samma produkt packas i olika stora frpackningar.

  • GTIN-14

    Siffran 1-8 Lggs framfr GTIN-13 fr att skapa ytterligare GTIN. En ny

    kontrollsiffra skall rknas ut.

    eller fr att numrera olika frpackningsniver.

  • GTIN-14

    Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt

  • Exempel med GTIN-14

    Lda med 15 frpackningar1 73 5000000001 K GTIN-14

    Pall med 8 ldor2 73 5000000001 KGTIN-14

    Konsumentfrpackning med GTIN-130 73 5000000001 K

  • Passerar en utgngskassa

    GTIN-8 (sm artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 (fungerar p

    alla artikelniver)

    Passerar ALDRIG en utgngskassa

    GTIN-14

    Vlja GTIN

  • ndra eller behlla ett GTIN?

    OK att behlla ett GTIN p produkten: Vissa receptndringar

    (fr inte pverka innehllsdeklarationen) Mindre layoutfrndringar Mindre innehllsfrndringar

    (tex. fler tabletter i en tablettask samma totalvikt)

    EJ OK att behlla ett GTIN p produkten: Nr konsumentfrpackningen ndrar storlek s att det pverkar

    ytterfrpackningen Viktfrndring Antal i ytterfrpackningen ndras Ytterfrpackningen ndras s att pallens innehll frndras.

  • www.gs1.org/gtinrules

  • teranvnda ett GTIN

    Minimum

    4 rKODABAR

    Slut p frsljningen teranvndning av GTIN

    735000000000K 735000000000K

  • GTIN r globala, accepteras verallt och kan anvndas av alla!

  • Artiklar med varierande vikt

    Ktt Ost Fisk Frukt och grnt

    Viktvarunummer

  • Viktvarunummer frn GS1

    Numret gller bara i SverigeNumret innehller pris eller viktSrskild nummerserie (fretagsprefix) krvs

    Fretagsprefix + lpnummer + pris/vikt + kontrollsiffra

    208000 + 01 + PPpp + K 218000 + 01 + PPPp + K 228000 + 01 + PPPP + K 238000 + 01 + Kggg + K 248000 + 01 + KKgg + K 258000 + 01 + KKKg + K

  • Exempel fr artiklar med varierade mtt

    Lda med 15 konsumentfrp.973 5000000 001 KGTIN-14

    Konsumentfrpackning0 23 8000 01Kggg K

    Pall med 8 ldor973 5000000 002 KGTIN-14

  • Artiklar med varierad vikt (mtt)

  • Framtid - databar

  • ananasskivor i fruktjuice pronhalvor i sockerlag persikohalvor i fruktjuice

    730001462AAAK

    Uppgift - numrera en artikelhierarki

  • Alternativ 1Konsumentfrpackning GTIN-13: 07300014620014

    Ytterfrpackning GTIN-14: 17300014620011

    Pall GTIN-14: 27300014620018

    Alternativ 2Konsumentartikel GTIN-13: 07300014620014

    Ytterfrpackning GTIN-13: 07300014620045

    Pall GTIN-13: 07300014620052

    Lsningsfrslag

  • GS1 lokaliseringsnummer

    Parter, platser, funktion

  • 49

    Artiklar, kollin och platser

    ArtiklarGlobal Trade Item Number

    (GTIN)

    PlatserGlobal Location Number

    (GLN)

    KollinSerial Shipping Container code

    (SSCC)

  • Behovet av globala fretagsnummer

  • GLN identifierar

    Juridiska personer Fretag/Organisationer DotterfretagFunktioner Ekonomiavdelning InkpsavdelningFysiska platser Lager Butik Skola

  • GLN r nyckeln till information

    7300010000001

    GS1 Sweden ABBox 1178111 91 StockholmTel: +46850101000www.gs1.se

    GLN Databas Information

  • Nyttan med GLN

    Frenklar elektronisk handel mellan fretag Frenklar fakturahantering Frenklar transportplanering Frenklar framtagning av statistik Anvnds fr att identifiera parter nr man

    skickar artikelinformation

  • GLN

    13 siffror Ett fretag kan ha flera GLN

    Olika avdelningar, leveransplatser etc.

    Samma fretagsprefix som skapar GTIN

    GS1 Fretagsprefix Lpnummer K

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

  • GS1 Kollinummer SSCC

  • 56

    Artiklar, kollin och platser

    ArtiklarGlobal Trade Item Number

    (GTIN)

    PlatserGlobal Location Number

    (GLN)

    KollinSerial Shipping Container code

    (SSCC)

  • Identifiering av logistiska enheter

    Vad r en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kollimm

  • SSCC (Serial Shipping Container Code )

    Identifierar enskilda kollin transportenheter

    Anvnds av transportren fr att identifiera gods hantera lager sprbara gods

  • SSCC

    GS1 Fretagsprefix Lpnummer / Kollinummer K

    0-9 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18

  • GS1-systemet

    Informationsbrare

  • Informationsbrare

    EAN-13

    ITF-14

    GS1 DATABAR

    GS1-128

    EAN-8

    RFID/EPCGS1 DATAMATRIX

    GS1 QRCODE

  • 7350000000023

    Omvandla siffror till streck

  • Streckkoder

    < 3 4 5 6 9 8 7 0 >4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 6 > 1 8 9 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4

    EAN13

    EAN8 ITF14GTIN13

    GS1 128

    GTIN, SSCC, batchetc

  • EAN 13

    Anvnds p konsumentfrpackningar som ska passera en utgngskassa

    Anvnds fr ytterfrpackningar (och pallar) som inte behver mrkas med mer information n ett GTIN 13.

    Streckkoden EAN 13 innehller ett GTIN 13 som r ett globalt unikt artikelnummer

  • EAN 8

    Anvnds fr att mrka konsumentfrpackningar som har ett begrnsat utrymme fr en streckkod.

    Streckkoden EAN 8 innehller ett GTIN 8 som r ett globalt unikt artikelnummer.

  • Storlek EAN 13 och EAN 8

  • Rtvinkliga artiklar Placera streckkoden p nedre delen

    av frpackningens baksida, till hger.

    Kantregel: 8 mm

    Placering

  • Burkar och andra cylindriska artiklar, diameter < 12 cm.

    Placera streckkoden som en stege och inte ett staket.

    Placering

  • Psar och mjuka frpackningar S nra mitten som mjligt, fr

    att minska risken fr skrynklor

    Placering

  • Undvik!!

    50

  • Hjdreducering

    Vridmoment vid avlsning kan ge arbetsskador Tar tid vid avlsning Svrare att hitta streckkoden p frpackningen

    50

    0 51 2 3 4 5 6 7 8 9 0 0 51 2 3 4 5 6 7 8 9 0

  • ITF-14

    Fr att mrka ytterfrpackningar (och pallar) d endast GTIN krvs Kan innehlla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0

    som inte r en indikator utan en utfyllnad

  • ITF-14

    Normalstorlek(100%): 152.4 bred & 41.4 mm hg Streckens hjd (exklusive stdram) fr inte understiga 32 mm. Ljusmarginaler

  • Streckkodsplacering ITF-14

    Streckkoden br inte placeras i botten av frpackningen. Avstndet mellan frpackningens sida och streckkod br vara

    minst 19 mm. Streckkoden br placeras s att streckens underkant ligger 32 mm

    +/- 3 mm frn frpackningens botten. Fr ITF-14 ska ramen runt streckkoden ligga med underkanten

    27,2 mm ovanfr frpackningens bottenplan. Ramen r 4,8 mm bred.

  • Nr mer information behver rymmas

    GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bst-fre-dag) Batchnummer Olika mtt t.ex. vikt och lngd SSCC

    76

    GS1-128

    GS1 Databar

    RFID/EPC

    GS1Data Matrix

  • GS1-128

    Fr mrkning av ytterfrpackning eller pall Mer n bara GTIN SSCC, Batchnummer, Bst-fre-datum. AI Application Identifiers (01)17345

  • Varfr anvnda GS1-128?

    Sprbarhet kthetsbevisningPatientskerhetEffektiv logistik

  • GS1-128 struktur

  • Frdefinierade dataflt (informationsflt)

    Exempel : 01 frdefinierad lngd 14 siffror31 frdefinierad lngd 6 siffror

    ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0+

    =( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0

  • Varierad lngd p dataflt(informationsflt)

    Separationstecknet (FNC1) behvs i slutet av datafltet fr att markera slutet av informationen

    Exempel :10 Batch-nummer

    +( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6

    ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6

    FNC1

  • Exempel

    AI 01 GTIN-14 AI 30 Antal n..8 AI 10 Batch nummer an..20

    (0 1) 9 5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (3 0) 5 0 (1 0) a b c d

  • GS1-128 struktur

    Streckkoden GS1-128 har varierad lngd MEN:

    Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska lngden fr varje enskild streckkod fr inte verstiga

    165 mm Streckens hjd fr inte understiga 32 mm Parenteserna finns inte streckkodat i GS1-128. Endast i

    klartextinformation under streckkoden

  • Mrkning av ytterfrpackningar

    och pallar

  • Ytterfrpackning - mellanniv

    Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Endast GTIN - EAN13 eller ITF14 Tillggsinformation - GS1-128

  • Mrkning av ytterfrpackning

  • Placering

    Minst en av ytterfrpackningens sidor ska mrkas med en streckkod

    Minst 1 sida vid orienterad pallggning. Ej orienterad pallggning sker placeringen av etiketten p 2 sidor

  • Palletikett

  • Pall

    Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14

    GS1 Logistic Label

  • GS1 Logistic Label

    Klartext avinformationensom finns i streckkoden

    Streckkod

    Fri information ex. Fretagsinformation

  • Storlek

    Bred 105 mm (rekommenderad) Hjden p etiketten varierar beroende p mngden information Minimumhjd av streckkoderna i en GS1-128: 32 mm X-dimension

    (bredden p minsta strecket)kan variera mellan 0.495 och 0.94 ochskall vara konstant

    www.gs1.eu

    105 mm

    VARIERANDE

    Min. 32 mm

  • Placering

    Rekommendationen r 2 etiketter per pall minst 400 mm och hgst 800 mm frn marken. 50 mm frn kanten

    94

    800mm

    400mm

  • GS1 Logistic Label - Transportetikett

  • Streckkodskvalitet

  • Verifierare eller scanner vid kvalitetskontroll av streckkoder?

    En scanner r tillverkad att hitta data dr den r felfri och frsker ignorera tryck defekter!

    En verifierare r tillverkad att mta tryck defekter och rapportera dessa p ett meningsfullt stt s att dessa kan tgrdas!

  • Exempel

  • Exempel

  • Vita streck genom streckkoden = Trasigt printerhuvud

  • Skapa bra streckkoder

    Rengr skrivarhuvudena ordentligt med jmna mellanrum. Vlj ett etikettmaterial med hg kvalitet Vlj ett etikettmaterial som tl att etiketten utsatts fr slitage i

    hanteringen Kontrolls streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmssigt fr att

    skra kvaliteten ver tiden

  • GS1-systemet

    Elektronisk handel

  • Elektronisk handel

    Standardiserade processer fr verfring av information vid elektronisk handel

    Dessa processer - ESAP - omfattar t ex:

    Handelsfldet Avrop mot ramavtal Periodisk fakturering Tredjepartslogistik

  • Nyttan med GS1-systemet

    Lgre kostnader- Minskat manuellt arbete- Frre fel

    Effektiv logistik- Kortare ledtider- Snabbare processer- Mindre administration

    Hgre informationskvalitet- T ex hgre servicegrad- T ex mindre slut i hyllan

    Strre skerhet- Identifiering, sprbarhet,

    kthetsbevisning, patientskerhet

  • Tack fr idag!GS1 Sweden

    gs1.se