GU_SAP_Achats, Approvisionnements Et Stocks

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Module MM Achats, Approvisionnements et stocks

Prsentation SAP

24/05/2010

Copyright (C) 2010. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

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Prsentation123456Units structurelles Donnes de base Gestion des achats Gestion des stocks Contrle des factures Systmes d'information

MMPP

SD

FI CO AM

QM PM HR

R/3WF IS

PS

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1 - Units structurelles

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Dfinition des units structurelles (3)

LORGANISATION DACHATS (OA) reprsente une unit structurelle dont le rle est de ngocier les conditions gnrales dachat avec les fournisseurs pour une ou plusieurs divisions. Elle est galement en charge des approvisionnements pour cette(ces) division(s). Le GROUPE ACHETEUR dsigne un acheteur ou un groupe dacheteurs responsables de certaines activits dachats. Par exemple une groupe dacheteurs emballages, matires premires, services. Le GROUPE ACHETEUR nest pas rattach une unit structurelle dans SAP (Socit, Division, Organisation dachats).

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Dfinition des units structurelles (synthse)MANDANTSOCIETE

Groupe dacheteur 1Organisation d Achats

Groupe dacheteur 2

Division 1

Division 2

Magasin 1

Magasin 2

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Dfinition des units structurelles CODILOGMANDANTCODILOG SA

Planning UP1 Planning UP2 Frais Gnraux ...

OA Pharmacie COD1

Le Vaudreuil 0110

Magasin Central 0111

Magasin UP1 0112

Magasin UP2 0113

Magasin UP3 0114

Pharmalog 0115

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2 - Donnes de base

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Donnes de base: ARTICLESVues Gestion centralise/ dcentralise Donnes de base Classification ADV Achats Comptabilit financire MRP Stockage Calcul du cot de revient Prvisions Gestion de la qualit Gestion des emplacemts magasin Stock (division/magasin)

Textes multilingues Units de quantit Prix Entits organisationnelles Types d'article Branche

Base de donnes articles

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Donnes de base Articles

Niveaux dorganisationDonnes gnrales Numro d'article Dsignation Units de quantit Donnes technologiques

Mandant

Donnes propres la div. Type de planification Dlai prvisionnel de livrais. Groupe d'acheteurs Code lot Donnes propres au magasin

Division

Magasin

Temps de stockage Quantits en stock

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Donnes de base: FOURNISSEURSLes services Gestion des achats et/ou Les services Gestion des achats et/ou Comptabilit peuvent grer des donnes Comptabilit peuvent grer des donnes fournisseur gnrales. fournisseur gnrales.

MandantDonnes gnrales

OADonnes de l'organisation d'achats

La gestion des donnes La gestion des donnes fournisseur d'achats et fournisseur d'achats et comptables peut tre distincte comptables peut tre distincte ou centralise. ou centralise.

Socit Donnes comptables

Les donnes fournisseur de Les donnes fournisseur de l'organisation d'achats peuvent tre l'organisation d'achats peuvent tre gres de manire distincte par gres de manire distincte par chaque organisation d'achats. chaque organisation d'achats.

Les donnes fournisseur comptables Les donnes fournisseur comptables peuvent tre gres de manire distincte peuvent tre gres de manire distincte par chaque socit. par chaque socit.

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Donnes de base Fournisseurs

Groupe de comptes fournisseursFournisseur ou statut Fournisseur ou statut du fournisseur CPD du fournisseur CPD Intervalle d'attribution Intervalle d'attribution de numros de numros Slection de zones Slection de zones

Attribution Attribution du type de numro du type de numro

Le groupe de comptes Le groupe de comptes dtermine... dtermine...

Attribution Attribution du schma partenaire du schma partenaire

Attribution donnes entit secondaire Attribution donnes entit secondaire fournisseur ou niveau division fournisseur ou niveau division

Un groupe de comptes dfinit les fonctions de contrle ncessaire la gestion d'un enregistrement-matre fournisseur. . groupe de comptes dirige la gestion d'une base fournisseurs. Un

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Donnes de base Fournisseurs

Fonctions partenaire

Rcepteur des commandes

Fournisseur

Auteur de factures

Fournisseur des marchandises

Destinataire du paiement

. fournisseur correspond la seule fonction partenaire obligatoire. Le Vous pouvez dfinir un correspondant chaque rle partenaire.

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Donnes de base: Fiche INFO-ACHAT INFOLa fiche infos-achats constitue un lment des donnes de base au niveau de la gestion des achats. Elle contient des informations sur unerelation article/fournisseur spcifique. Les fiches infos-achats permettent de dfinir et grer :les conditions ainsi que les prix actuels et futurs (frais de transport, remises), les donnes de livraison (dlai de livraison, marge de tolrance), les donnes fournisseur, le texte.

Lors de la cration de documents d'achat (commandes, contrats), les donnes gres par les fiches infos-achats correspondent aux valeurs par dfaut.

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Donnes de base

Fiche INFO-ACHAT INFODonnes gnrales Donnes gnralesDonnes fournisseur Donnes fournisseur Donnes d'origine Donnes d'origine Unit d'achat Unit d'achat

Prix et Prix et conditions conditionsPrix brut Prix brut Remise Remise Frais de transport Frais de transport Douane, etc. . Douane, etc

Donnes de contrle Donnes de contrleDlai de livraison Dlai de livraison Quantit minimale Quantit minimale Tolrances Tolrances

Textes TextesTexte de commande Texte de commande Note sur fiche Note sur fiche infos-achats infos-achats

Statistiques StatistiquesHistorique des prix Historique des prix Statistiques commandes Statistiques commandes Historique modifications Historique modifications

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3 - Gestion des ACHATS / APPROVISIONNEMENTS

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Processus dapprovisionnement

Synthse du flux

Demande Demande d'achat de d'achat de marchandises marchandises ou de services ou de servicesDemande d'achat10 20 30

Dtermination source d'achat de dapprovisiont marchandises ou de servicesSource list

Commande Commande

Entre de Entre de marchandises marchandises

Contrle des Contrle des factures facturesFacture fournisseur

Commande10 20 30

Planification, reporting et analyse

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Processus dapprovisionnement

DEMANDE DACHAT (DA)Il sagit dune demande ou dune instruction adresse au service Achats en vue dacqurir une quantit dtermine dun article ou dun service, pour une chance dtermine (expression du besoin / proposition de commande) La demande dachat peut tre cre directement par le service demandeur ou automatiquement par la planification des besoins en composants ou par transformation d OP Il sagit dun document usage interne, qui nest pas utilis hors de lentreprise La demande dachat peut faire lobjet dune validation (signature) lectronique

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Processus dapprovisionnement - Demande dachats

Cration dune DA

1 2 2

Gestion des donnes du poste de demande d'achat dans l'cran de synthse, Article, quantit, date de livraison, groupe d'acheteurs, etc.

2 ) 3 Gestion de l'imputation (si ncessaire) 3Centre de cots, comptes gnraux, numro de projet, d'immobilisation, etc.

3 4 4

Contrle donnes Sauvegarde

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Processus dapprovisionnement

Synthse du flux

Demande Demande d'achat de d'achat de marchandises marchandises ou de services ou de servicesDemande d'achat10 20 30

Dtermination source d'achat de dapprovisiont marchandises ou de servicesSource list

Commande Commande

Entre de Entre de marchandises marchandises

Contrle des Contrle des factures facturesFacture fournisseur

Commande10 20 30

Planification, reporting et analyse

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Processus dapprovisionnement

Sources dapprovisionnementFournisseur

C

DA

10 20 30

AOFournisseur

X

Division 1000

Fournisseur

A Rp. sources appro. Article 1Fournisseur

B Info-AchatFournisseur

Source potentielle Source fixe

C Contratcadre

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Sources dapprovisionnement

Fiche INFO-ACHAT (1) INFOFic

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