Handledning för innehavare och kontaktpersoner i JPBS

  • Published on
    10-Feb-2016

  • View
    34

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Handledning fr innehavare och kontaktpersoner i JPBS. JPBS anvnds fr att registrera personal som arbetar p Banverkets infrastruktur fr att hlla koll p deras behrigheter. Varje fretag vars personal registreras kan ha ngon eller ngra som fungerar som kontaktperson. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript

  • Handledning fr innehavare och kontaktpersoner i JPBS

  • JPBS anvnds fr att registrera personal som arbetar p Banverkets infrastruktur fr att hlla koll p deras behrigheter. Varje fretag vars personal registreras kan ha ngon eller ngra som fungerar som kontaktperson.

    Nr en behrighet nr omprvningsstatus meddelas innehavaren och kontaktpersonen via E-post.

    En person som har ngon eller ngra behrigheter kan g in och se sina egna behrigheter och ndra vissa uppgifter.

  • InnehllsfrteckningDetta dokument behandlar systemet JPBS och dess funktionalitet via Internet. Innehavare kan:Kontrollera och ndra sina uppgifter.Kontrollera sina behrigheter.Kontaktpersoner kan:Kontrollera avdelningar.Kontrollera och uppdatera behrigheter i frga om repetitionsutbildningar och hlsokontroller.Ta ut rapporter.

  • Fr att ta dig till inloggnings sidan g via JP:s hemsida som du hittar p www.banverket.se/jp Klicka p lnken Till JPBS. Hur man loggar in

  • Fr att logga in, fyll i anvndar-ID och lsenord. Klicka sedan p Logga in.

  • S ser det ut nr man loggat in som innehavare.

  • S ser det ut nr man loggat in som kontaktpersonKontaktpersonen har tv flikar till dr han har mjlighet att granska och uppdatera vriga personalen.

  • Fr att logga ut klicka p Logga ut. Hur man loggar ut

  • Kontrollera uppgifter och behrigheter

  • Hr syns informationen om det fretag som personen jobbar p.Hr syns personens uppgifter.Hr syns personens behrigheter.

  • ndra mina uppgifter

  • Fr mjlighet att ndra mina uppgifter klicka p ndra dina uppgifter.

  • Uppdatera dina uppgifter. Spara ndringar genom att klicka p Spara.Finns ven mjlighet att byta lsenord genom att fylla i det gamla lsenordet och ange ett nytt fr att sedan klicka p Spara.

  • Fr kontaktpersonerGranska mina avdelningar

  • Fr att titta p mina avdelningar klicka p Mina avdelningar.Hr syns personalen som jobbar p aktuell avdelning.

  • Finns mjlighet att navigera mellan avdelningarna p fretaget genom att trycka p nskad avdelning som man vill titta p.

  • Nu har vi bytt avdelning frn Testfretag till Service.

  • Fr kontaktpersonerGranska en persons behrigheter

  • G in p mina avdelningar.Tryck p en person fr att se dennes behrigheter.

  • Behrigheterna visas i rutan under.Hr syns nr behrigheten utfrdades och nr dess giltighetstid gr ut.

  • Fr kontaktpersonerUppdatera en persons behrighet

  • G in p mina avdelningar.Tryck p en person fr att se dennes behrigheter.Tryck p den behrighet som du vill uppdatera.

  • Hr visas kraven fr behrigheten. Fr att uppdatera ett krav, fyll i vem som godknt kravet och datum. I detta fall har Alf gtt ny repetitionsutbildning den 2009-11-17 hos Jan SvenssonNr du uppdaterat dessa uppgifter och klickar du p Spara.

  • Kravets och behrighetens giltighetstid uppdateras nu.

  • Fr kontaktpersonerUppdatera en persons personliga information

  • G in p Mina avdelningar.Vlj den avdelning som personen jobbar p.Efter varje innehavare finns det en ikon ndra. Klicka p den fr att ndra den personliga informationen.

  • Uppdatera personens uppgifter. Spara ndringar genom att klicka p Spara.

  • Fr kontaktpersonerByta avdelning p en person

  • G in p Mina avdelningar.Vlj nskad avdelning som personen jobbar p.Klicka p ikonen ndra fr att f mjlighet att ndra avdelning p personen.

  • Nr ny avdelning r vald till personen klicka p Spara. Vlj den nya avdelningen under fliken Avdelning som personen ska flyttas till.I detta fall ska Alf Alfredsson byta avdelning frn Testfretag till Service.

  • Alf Alfredsson r d flyttad till ny avdelning och borttagen frn sin gamla.

  • Fr kontaktpersonerSkapa rapport om frfallna behrigheter

  • G in p Mina rapporter.Vlj Frfallna behrigheter.Ange eventuell filtrering.Klicka p Visa Rapport.

  • Rapporten visas nuRapporten kan sparas ner som PDF eller Excel fil. Vlj format i fliken dr det str Vlj format. Klicka sedan p exportera s ppnas ett nytt fnster som ger dig mjlighet att spara filen p datorn.

  • Fr kontaktpersonerSkapa rapport om lderfrdelning per behrighet

  • Vlj ldersfrdelning per behrighet.Ange eventuell filtrering.Klicka p Visa Rapport.G in p Mina rapporter.

  • Rapporten visas nuRapporten kan sparas ner som PDF eller Excel fil. Vlj format under fliken. Klicka sedan p exportera s ppnas ett nytt fnster som ger dig mjlighet att spara filen p datorn.

    Inledningsvis handlar det om de trafikskerhetsfunktioner som finns i BVF 906 och de elskerhetsfunktioner som finns i BVF 913. Alla behrigheter som finns matchar de kompetenskravsspecifikationer som upprttats. Dessa dokument revideras infr JTF infrande.

Recommended

View more >