Haroldo Ribeiro Haroldo Ribeiro Para Supervisores

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    17-Apr-2015

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<ul><li> Slide 1 </li> <li> Haroldo Ribeiro Haroldo Ribeiro Para Supervisores </li> <li> Slide 2 </li> <li> SIGNIFICADO DO 5S Utilizao l Utilizao, Seleo, Classificao Ordenao l Ordenao, Arrumao, Organizao Limpeza l Limpeza, Inspeo Sade l Sade, Higiene, Padronizao, Asseio Autodisciplina l Autodisciplina, Autocontrole, Respeito S EIRI S EITON S EISO S EIKETSU S HITSUKE </li> <li> Slide 3 </li> <li> Comparao entre Housekeeping e 5S Aplicvel em ambientes onde as pessoas vivem ou trabalham Foco na transformao das pessoas Metodologia construtivista com carter educativo Transformao baseada em crticas e sugestes Transformao em mdio prazo, mas com facilidade para a manuteno Aplicvel em ambientes onde as pessoas transitam Foco na transformao do ambiente Metodologia indutiva com carter de adestramento Transformao baseada em investimentos Transformaes em curto prazo mas com dificuldade para a manuteno Housekeeping5S </li> <li> Slide 4 </li> <li> Metodologia de Implantao do 5S Sensibilizao da alta e da mdia gerncias Auditoria Plano de Ao Aes de Melhorias Consolidao dos 3 primeiros S? Estruturao do ComitTreinamentos com nfase nos 3 primeiros S 3S Lanamento do 5S e aes sistemticas de descarte, ordem e limpeza Discusso de Metas Aes sistemticas de sade, padronizao e autodisciplina 5S Treinamentos com nfase no 2 ltimos S Certificao Consolidao do5S? </li> <li> Slide 5 </li> <li> Auditorias de 5S Planejamento das auditorias Elaborao do relatrio Melhorias Feed-back para o auditado Elaborao do Plano de ao pelas reas Capacitao de Auditores Auditoria Divulgao de resultados </li> <li> Slide 6 </li> <li> O Papel dos Supervisores Providenciar treinamento para a equipe Definir responsveis por rea ou por tipo de atividade Fazer reunies frequentes com a equipe abordando o tema 5S Ser observador para o nvel do 5S no dia a dia Conhecer a metodologia de Auditorias Evitar fazer maquiagens para auditorias Transformar os relatrios das avaliaes em Planos de Ao (conscientizao, melhorias, manuteno e investimentos) Executar as aes previstas Conscientizar, apoiar e monitorar os avanos Desenvolver Rotinas de Organizao e Limpeza Fazer e registrar auto-avaliaes de 5S mensalmente Visitar outras reas Dar o exemplo </li> <li> Slide 7 </li> <li> Dicas para a Melhoria Contnua do 5S Fazer auto-avaliaes peridicas de 5S (quinzenal ou mensal) Fazer bate-papo freqente de 5 minutos sobre aspectos comportamentais, podendo aproveitar Dilogos de Segurana Planejar tempo e recursos para as melhorias </li> <li> Slide 8 </li> <li> SEIRI saber utilizar sem desperdiar. Vamos combater o desperdcio de recurso! Analise cada recurso que voc mantm no ambiente. Retire todas as coisas e documentos das gavetas, armrios e outros compartimentos. Coloque de volta apenas o que voc usa. Mantenha prximo de voc apenas o que voc usa com muita freqncia e na quantidade adequada. O que voc usa de vez em quando, deixe em um local mais afastado e que possa ser usado por outras pessoas. Aquilo que voc no usa mais, descarte-o do ambiente, enviando-o para possveis interessados ou colocando-o no lixo. Verificar se o histrico de consumo justifica a manuteno da quantidade observada no local. Evite excessos. Tenha somente o necessrio e na quantidade necessria. Evite descartar aquilo que ainda pode ser usado. Evite manter no local de trabalho objetos ou documentos pessoais que voc no usa com freqncia. Mantenha as instalaes e os recursos em boas condies de uso, de forma que no gerem riscos ou perdas. </li> <li> Slide 9 </li> <li> SEITON saber organizar para facilitar o acesso e a reposio. Vamos combater a baguna e o desperdcio de tempo! Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de guarda de cada recurso mvel, visando a facilidade de acesso, a reposio, a segurana, o conforto e a preservao. Isto inclui objetos pessoais como bolsa, pasta, casaco, palet, sobretudo, guarda-chuva, sapatos, etc. Guarde os recursos de forma que seja fcil a sua localizao visual. Recursos colocados por trs, muito acima ou muito abaixo da linha de viso do usurio na posio de p, obrigando-o a inclinar-se ou subir em um suporte (banco ou escada), dificultam a localizao visual. Evite misturar recursos de caractersticas muito diferentes ou largar os recursos teis diretamente no piso ou sobre armrios. Identifique e sinalize recursos, locais e postos de trabalho para evitar perda de tempo e riscos para voc e para outras pessoas que freqentam o ambiente ou utilizam os recursos. </li> <li> Slide 10 </li> <li> SEISO saber usar sem sujar. Vamos combater a sujeira! A melhor pessoa para manter o ambiente limpo voc. A limpeza feita pelo prprio usurio do ambiente contribui para a reduo da sujeira, o combate fonte de sujeira, a identificao e eliminao de locais de difcil acesso, a identificao de problemas de conservao, a identificao de malefcios provocados pela sujeira e a melhoria do ambiente de trabalho. Mesmo quando a limpeza do ambiente feita por pessoal especializado, cabe a voc evitar a gerao de sujeira e indicar os pontos onde a sujeira se esconde. Use adequadamente os locais de uso coletivo. Sempre que sair destes locais, deixe-os limpos e organizados, adequados para serem usados por outros. Analise se as lixeiras e outros coletores de recursos inteis ao ambiente facilitam a manuteno da limpeza e a remoo do material descartado (quantidade, localizao, conservao, higiene, tipo, tamanho, sinalizao, identificao, freqncia de retirada do lixo e prtica da coleta seletiva. D sugestes de melhorias. </li> <li> Slide 11 </li> <li> SEIKETSU saber cuidar da sade fsica e mental. Vamos criar um ambiente de trabalho saudvel! Identifique os recursos de acordo com um padro. Caso ainda no existam alguns deles, d sugestes. Discuta com a equipe as Regras de Convivncia para os comportamentos que incomodam algumas pessoas, at chegar a um consenso. Tenha uma preocupao efetiva e pr-ativa com relao sade e higiene do trabalho. Verifique se existem problemas de ergonomia. Se h desconfiana, solicite um estudo de um especialista. Invista na sua sade fsica e mental. Exemplos: Cuide da higiene pessoal (limpeza das roupas e calados, barba, cabelo, higiene bucal, etc.); Pratique exerccios de relaxamento; Previna e/ou elimine doenas contradas fora do trabalho (obesidade, dependncia qumica, cncer, stress, sedentarismo, etc.); Crie o hbito de se integrar com outros colegas de trabalho (confraternizaes, torneio de jogos, etc.); Discuta com a equipe uma decorao adequada para o seu ambiente (quadros, plantas, fotos e outros elementos ornamentais), etc. </li> <li> Slide 12 </li> <li> SHITSUKE cumprir rigorosamente o estabelecido. Vamos ter atitudes de qualidade! Honre a sua palavra. Ela sagrada. Cumpra rigorosamente todos os compromissos assumidos na data e horrio definidos. Na impossibilidade, faa contato o mais rapidamente possvel com as pessoas afetadas, tentando contornar o atraso e at estabelecendo um novo acordo, quando for o caso. Evite repetir impontualidades. Cumpra rigorosamente os acordos, normas e regras independente de cobranas. Aquilo que voc no concorda, apresente sugestes aos responsveis, mas respeite o que foi consensado e/ou definido. Analise se as suas atitudes esto prejudicando outras pessoas, direta ou indiretamente. Seja humilde e tente mudar a forma de agir quando a sua conscincia reconhece isto. Pea o apoio das pessoas mais prximas, pois no fcil mudar uma hbito adquirido e praticado ao longo de toda a sua vida. </li> </ul>