Ing requerimientos

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    01-Dec-2014

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<ul><li> 1. ( Ing. Requerimientos ) Carrera: Ingeniera en Tecnologas de la Informacin Materia: Ingeniera de Requerimientos Maestro: Julio Cesar Baldras Cepeda Integrantes: Irineo Antonio Caldern Aguilar Diego Enrique Jurez Hernndez Miguel ngel Garca Wha Trabajo: Requerimientos de Una EmpresaCiudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013 </li> <li> 2. ( Ing. Requerimientos )Descripcin de la empresaEl Nombre de la empresa es: Formatos impresos de Ciudad Victoria Tamaulipas.Es una empresa de Sociedad Mercantil que se basa principalmente en la impresin depapel y de otros materiales.Este local ubicado en Calle pia numero 698, Fraccionamiento Las Flores, entre CalleEnsino &amp; Ayacahuite, avenida del Maestro (Atrs del H. Infantil, por la casa Hogar de losnios con Cncer)Y se trabaja principalmente con materia prima. En la empresa se manejan Placas,negativos, accesorios, impresiones y todo es a base de computadoras &amp; diseo grafico, enla cual se maneja cualquier tipo de herramienta para hacer las impresiones &amp; los diseos.Las impresiones se elaboran a mano con la maquinaria necesaria, pasando la materiaprima a un material transformado, siendo este el producto final que el cliente quiere.Esta pequea empresa surgi por la necesidad de sustentar la economa familiar,hacindolo un trabajo pequeo, pensado en grande.Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013 </li> <li> 3. ( Ing. Requerimientos )Organigrama:Es una empresa Familiar, no se cuenta con un organigrama grande y se trata de que eltrabajador no solo haga una tarea, sino que se trate de abarcar barias, aqu elorganigrama: Gerencia. Ventas (2 personas). Produccin (2 personas). Administrativo (2 personas). Asesora (Contable &amp; Fiscal, [Despacho externo]).Las asesoras contable &amp; fiscal, ayuda a mantener informada a la empresa sobre laelaboracin de los documentos de acreditacin fiscal, sobre impuestos, leyes &amp; normasque se tienen que tomar en cuenta tanto para los trabajadores, como para el negocio.Quien toma las Decisiones de todo el negocio es la persona de Gerencia, en este caso es laduea del negocio.Proveedores:No se cuenta Proveedores por contrato, se buscan de acuerdo a lo que vendan, porejemplo estopas, pinturas, maquinaria, etc. y son ocasionales (adems de que se facilita eltrabajo de encontrar los y encontrar ofertas gracias al internet), por lo mismo no secuenta con soporte, si tendra que reparar algo se contrata a un mecnico o un tcnicoindependiente, pero si se cuenta con garanta.Programas &amp; Bases de Datos:Se cuenta con un proveedor, el instala y brinda los servicios de los programas que senecesiten, se encarga de darles mantenimiento y dar soporte.Capturista de la base de datos:No se cuenta con un Capturista tal cual, la base de datos se va alimentando diariamente,con la informacin de los clientes que da a da van llegando (aunque aun se cuenta condatos escritos en palpel), los mismos empleados son los que van introduciendo lainformacin &amp; darle vida a esta.Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013 </li> <li> 4. ( Ing. Requerimientos )Proceso de la EmpresaEl objetivo de la empresa es simple, entra la materia prima y sale el articulo terminado.Para hacer algn trabajo, se siguen estos pasos: Llega el cliente &amp; se dice que es lo que quiere que se le elabore Se formula una cotizacin (se acepta o no se acepta) Si acepta: Se elabora y de manda una solicitud de venta. Se va a Diseo Grafico. La Gerente elabora una orden de produccin (en ella vienen todas las especificaciones &amp; requerimientos). Va a dar al taller y el jefe de taller ve ah las especificaciones y lo que se necesita para crear el diseo (Que tintas, que tamaos, etc.). Se enmascarilla. Se le pone la Placa quemada para que la monten.Proceso para elaboracin de facturas..Continuando desde que se cre la orden de produccin. La orden de produccin llega a la secretaria Se colocan los datos que el cliente da, para crear la factura, tales como: o Nombre, Direccin de la empresa, cotizacin, etc.Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013 </li> <li> 5. ( Ing. Requerimientos ) Proceso de hacienda: Para crear el documento de Acreditacin Fiscal, es necesario que el cliente traiga su memoria flash (USB), con su clave electrnica &amp; clave fiel (cdigo de acceso), para poder ingresar desde internet y recibir un cdigo bidimensional. El cdigo Bidimensional se imprime sobre la factura, recibos de honorarios, de crditos donativos, etc. (Todos son documentos de acreditacin fiscal). Y entonces ya est autorizado para imprimir, ya que este se debe reproducir en la factura. Luego manda el cdigo y una hoja en la cual viene la informacin Nombre del cliente, domicilio, fiscal, rango de folios que solicito y el cdigo impreso Ya con eso se transporta al documento (Antes del proceso productivo)EJEMPLO Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013 </li> <li> 6. ( Ing. Requerimientos )DesarrolloMateriales que se usan en el negocio son tales como: Papel, Qumicos, Negativos, &amp; Otrosaccesorios.Maquinaria: Impresoras, Computadoras (para acceder al diseo y la base de datos),maquinaria pesada de prensa: Digital &amp; Manual. Este trabajo se diferencia de las copiadoras, porque se trabaja sobre volumen, esun proceso de produccin ms largo &amp; ms detallado, que convierte la materia prima, enel proceso terminado. Proceso Se elige el diseo Se colocan los negativos La separacin de colores (separar los puntos cian [Azules, Magentas, Amarillos &amp; Negros] ) Enmascarillada Quemado de Placas (De tal manera que cuando se termine, le pases 4 veces las tintas.El Resultado, debe ser igual al de Calidad Fotogrfica.Se necesita tener el papel cortado y listo, se coloca en las prensas y ah segn el color quenecesite se le da una pasada o dos (una tinta o dos tintas son placas).Al Terminar, se va a una rea llamada Acabado y si son libros, se empaginan, se cortan,etc. (lo que se requiera), Se Crea la factura Se empaqueta el producto terminado en Playa (Hule) Se pasan Ordenes de Produccin*La factura se especfica desde el comienzo, ya que no se puede estandarizar y la vigenciade esta es de 2 aos Se cobra (se checa si se cuenta con crdito).Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013 </li> <li> 7. ( Ing. Requerimientos )Que mejoras Le aria?Existen varias que he pensado, entre ellas: Mejor control interno. Usar un sistema de Cobranza &amp; Facturacin, mas rpido. Control de la calidad de los productos que se fabrican Tener Mejor Tecnologa en las maquinas que se usan Mejor acceso de internet Mejor Ubicacin (tanto Interna &amp; externa) Seguridad dentro del local (para los trabajadores) &amp; externa (en caso de robos) Algo de logstica en la ubicacin de la maquinaria y todo en el local Que todo est bien instalado (como clavijas, contactos, etc.) Mayor seguridad en los materiales &amp; la instalacin elctrica (materiales aislantes y ms resistentes), ya que se maneja con material filmable Mejor control de almacn Un inventario Actualizado al da (Usar un punto de reorden, que cuando un papel llegue a 2 millares en ese punto se debe volver a meter ms. Control de seguridad Usar mtodos de ordenamiento (filas, pilas, etc.) (FILAS)Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013 </li> <li> 8. ( Ing. Requerimientos )1.- Cuales son los principales procesos que realiza la empresa?2.- Qu funciones desempean cada actor dentro de la empresa?3.- Cules son los objetivos que persiguen la empresa?4.- Cmo funciona su sistema actual?5.- Qu funcionalidades les agregaran?6.- Qu funcionalidades les quitaran?7.- Qu equipos se utilizan (Hardware) y programas (Software)?8.- En cunto tiempo (fechas) quiere el nuevo sistema?9.- Qu beneficios tangibles esperan?10.- Los actores como estn capacitados para manejar diferentes tipos desistemas?Ciudad Victoria Tamaulipas - 05 de Febrero del 2013 </li> </ul>