INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA 2 Funciones de la Gerencia Financiera •La Gerencia Financiera se ocupa…

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  • 25/06/2012

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    Conceptos bsicos contables

    Ignacio Vlez Pareja

    Profesor Asociado

    Universidad Tecnolgica de Bolvar

    Cartagena

    Junio 24 de 2012

    INTRODUCCIN A LA GERENCIA FINANCIERA

    "La primera ley de la termodinmica es en esencia el principio de la conservacin de la energa de los sistemas termodinmicos. [] que La variacin de la energa de un sistema, durante un proceso de transformacin, es igual a la cantidad de energa que el sistema recibe de su entorno." Primera Ley de la Termodinmica

    Thermodynamics Enrico Fermi.

    24/06/2012 2Contabilidad bsica Vlez-Pareja (c) 2012

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    Funciones de la Gerencia Financiera

    La Gerencia Financiera se ocupa de: Determinar la totalidad de los fondos requeridos por la

    firma.

    Asignar estos recursos de manera adecuada.

    Obtener la combinacin adecuada de recursos financieros.

    Se puede clasificar la funcin financiera en cuatro grandes tipos de actividades: De inversin.

    De administracin o gerencia financiera.

    De financiacin.

    De pago de dividendos

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    Informacin contable

    La informacin contable debe servir fundamentalmente para: 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico,

    las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultadoobtenido en el perodo.

    2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y

    direccin de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. 5. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. 7. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y 9. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la

    actividad econmica de un ente represente para la comunidad.

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    Visin General de los Estados Financieros de una Firma

    Estados financieros bsicos. Son estados financieros bsicos:

    1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situacin financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo. Los estados financieros ms utilizados son el Balance

    General y el Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias. Sin embargo, el ms til en trminos gerenciales es el Flujo de Tesorera o estado de flujos de efectivo.

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    La Contabilidad

    La Contabilidad es un gran modelo y produce los Estados Financieros. Son modelos matemticos que simplifican la realidad, pero la hacen comprensible.

    La actividad del Gerente Financiero reposa en la Contabilidad. La Contabilidad registra la informacin relacionada con las transacciones de la firma que surgen de decisiones pasadas. Puede suministrar informacin sobre el estado en que se encuentra la firma en un instante dado o mostrar qu ocurri durante un determinado perodo de tiempo.

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    Principios que rigen la Contabilidad

    Hay un cmulo de principios que se llaman principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia

    http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm.

    En la Contabilidad se manejan entre los muchos establecidos, dos principios bsicos: La causacin y la partida doble.

    La Causacin La partida doble

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    La Causacin

    Los hechos econmicos deben ser reconocidos en el perodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

    Hay algunas sumas que aparecen en el Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias, que no han ocurrido todava. En estos casos se habla de causacin. Se hace una causacin cuando se reconoce un gasto, por ejemplo, que tendr que desembolsarse despus, pero que ha sido ocasionado por la operacin del perodo.

    Tambin se puede decir causacin o reconocimiento de ingresos.

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    http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htmhttp://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htmhttp://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htmhttp://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htmhttp://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htmhttp://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm

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    La partida doble

    Este principio bsico, establece que cuando ocurre una transaccin en la firma, se afectan por lo menos dos cuentas. Por ejemplo, cuando se vende un producto o servicio de contado se afectan las cuentas de Ventas (Facturacin) y Caja o Bancos. En forma sucinta, se trata de mantener vlida la siguiente ecuacin:

    Activos = Pasivos + Patrimonio

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    Balance General

    El Balance General es una relacin en un instante de tiempo de los bienes y derechos que posee una firma (Activos), los montos de las deudas y obligaciones con terceros (Pasivos) y el remanente, que es la diferencia entre los dos y se conoce como Patrimonio, es decir, lo que les pertenece a los dueos o lo que la firma les debe.

    La relacin entre estos grandes grupos -Activos, Pasivos y Patrimonio- es la misma relacin de la partida doble:

    Activos = Pasivos + Patrimonio

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    Resumen esquemtico

    Balance General

    ACTIVOS

    TODOS LOS BIENES QUE

    POSEE LA FIRMA

    PASIVOS

    DEUDAS Y OBLIGACIONES QUE ESTN A

    CARGO DE LA FIRMA

    PATRIMONIO EL MONTO DE LO QUE LE PERTENECE A

    O QUE APORTARON LOS ACCIONISTAS

    24/06/2012 11Contabilidad bsica Vlez-Pareja (c) 2012

    CLIENTESCAJA

    C x P.C x C.

    PROVEEDORES

    EMPLEADOS

    GOBIERNO

    ACCIONISTAS

    EQUIPO

    PT PEP MPC.M.V

    G. VTAS

    G.ADMON

    DEPRECI.

    IMPUESTOS

    UTILIDAD NETACREACIONDE VALOR PATRIM.

    VENTASINVENTARIO

    ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO

    ESTA

    DO

    DE

    PER

    DID

    AS

    Y

    GA

    NA

    NC

    IAS

    _ _

    +

    _

    ++

    COMO COMPRENDER LAS FINANZAS DE UNA EMPRESA

    Tomado de Garca, B.

    +

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    Los Activos

    En los activos se incluyen los bienes, tangibles o no, que pertenecen a la firma. Se dividen en clases, segn su mayor o menor facilidad de convertirse en efectivo. A esto se le conoce tambin como la mayor o menor facilidad de hacerse lquidos.

    Bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad [de la empresa], que [] son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones.

    24/06/2012 13Contabilidad bsica Vlez-Pareja (c) 2012

    Los Activos Corrientes

    Los Activos Corrientes, son aquellos activos muy lquidos, que se pueden convertir en efectivo en un tiempo relativamente corto (menos de 1 ao). Los ejemplos ms conocidos de Activos Corrientes son: El dinero en efectivo, en Caja o en los Bancos. Las Cuentas por Cobrar o Cartera, que son los montos de dinero

    que le deben los clientes a la firma. Las Inversiones Temporales, por ejemplo, Certificados de

    Depsito a Trmino, etc. Los inventarios de materia prima, producto en proceso o

    producto terminado, si se trata de una firma manufacturera. En caso de una firma comercial (o sea que se limita a comprar un producto para venderlo despus) sera slo el inventario de producto para la venta o mercancas.

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    Los Activos Fijos

    Los Activos Fijos, son aquellos que por su naturaleza se pueden convertir en dinero, en un tiempo mucho mayor que los activos corrientes, o sea que son menos lquidos. Otra caracterstica es que la firma no compra los activos fijos para venderlos, sino para utilizarlos en la operacin del negocio.

    Bienes que posea la empresa, con la intencin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la produccin de bienes y servicios, por definicin no destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til exceda de un ao.

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    Otros Activos

    Aunque tienen una definicin en el Plan nico de cuentas, para efectos de presentacin se consideran los que no estn incluidos en los dos anteriores, porque no pueden clasificarse ni como corrientes, ni como fijos.

    Los ejemplos ms conocidos son: Valorizaciones (el mayor valor por el cual se podra vender un activo, o

    sea, la diferencia entre el valor comercial y el valor que aparece registrado en los libros).

    Inversiones a largo plazo (ms de un ao), por ejemplo, inversiones en otras firmas.

    Gastos pagados por anticipado, el ejemplo ms claro de estos activos son los seguros que se pagan por todo un ao; la firma tiene el derecho de recibir el servicio de seguro durante el resto del ao, por lo tanto es un activo.

    Good will