Introduction to the model

  • Published on
    17-Feb-2017

  • View
    196

  • Download
    4

Embed Size (px)

Transcript

Translasi: Pengantar Model GAMBARAN BAB INI , kami memperkenalkan Anda kepada bagaimana perubahan model kita bekerja dan memberikan beberapa informasi tentang bagian-bagian komponennya . Selanjutnya , kita menggunakan istilah "model " ketika kita membahas interaksi antara tiga aspek : pemangku kepentingan , proses , dan communication.We menggunakan istilah "proses" ketika kita membahas tujuh fase berubah.Kami menggunakan istilah " inisiatif " untuk merujuk setiap proyek perubahan organisasi memilih untuk melakukan . Dalam model kami : Stakeholder adalah agen yang mendorong inisiatif perubahan ( Unit 2 ) ; Proses adalah tujuh tahapan perubahan itu inisiatif berlangsung melalui ( Unit 3 ) , dan Komunikasi adalah kendaraan agen digunakan untuk mengumpulkan dan menyebarkan informasi tentang inisiatif perubahan selama proses berlangsung ( Unit 4 ) . Tujuan Model Kami percaya bahwa orang-orang menolak perubahan karena empat alasan dasar: 1 . Kurangnya keterlibatan dalam proses; 2 . Kurangnya pengetahuan tentang perubahan ; 3 . Kerawanan tentang masa depan sebagai akibat dari perubahan , dan 4 . Perasaan tidak berdaya untuk mengendalikan nasib mereka sendiri . Model kami sajikan dalam buku ini dapat menghapus banyak rasa sakit yang organisasi menghadapi selama inisiatif perubahan . Model yang Anda membaca tentang di sini : Champions keterlibatan luas di seluruh organisasi ; memusatkan mengumpulkan dan menyebarkan informasi; Menyediakan sistematis , proses fase demi fase untuk perubahan dengan didefinisikan peran dan tanggung jawab , dan Menggunakan komite pengarah perubahan sebagai kekuatan pendorong untuk mewakili keprihatinan semua peserta di semua tingkat organisasi . Sekilas Model Kami berasumsi bahwa pembaca percaya seperti yang kita lakukan - atau bahwa kita dapat meyakinkan Anda keyakinan - bahwa perubahan kita adalah inklusif, sistematis , sistemik , dan proaktif . itu Fokus dari buku ini adalah taktis dan praktis . Ada banyak buku lain di pasar yang menunjukkan orang-orang bagaimana untuk mengelola, mengatasi , dan berurusan dengan berubah. Sangat sedikit karya telah berusaha untuk memanfaatkan dan memimpin perubahan dalam secara proaktif , dan tidak dengan pendekatan yang sistematis dan sistemik yang kami bawa di sini . Kami membagi model menjadi tiga aspek utama , yang masing-masing terpisah Unit dalam buku : ( 1 ) Stakeholder , ( 2 ) Proses, dan ( 3 ) Komunikasi . Kami telah merancang diagram tiga dimensi yang disebut " kubus " untuk menunjukkan interaksi antara ketiga aspek kunci ( lihat Gambar 2.1 ) . masing-masing bab dimulai dengan " slice" kubus untuk memastikan bahwa Anda tahu di mana kita . Selain itu, Anda dapat menggunakan kubus sebagai indeks untuk menemukan spesifik informasi yang Anda butuhkan . Misalnya, jika Anda tertarik pada apa yang seorang supervisor tidak dalam tahap Perencanaan , kubus dapat mengarahkan Anda ke tertentu halaman dalam buku yang membahas kegiatan tersebut. stakeholder Stakeholder adalah perwakilan dari masing-masing kelompok yang terkena dampak dalam suatu organisasi . Organisasi Anda mungkin menyebut mereka dengan nama yang berbeda , tetapi fungsi mereka tetap sama . Inisiatif Anda mungkin tidak memerlukan semua kelompok pemangku kepentingan , tetapi jika Anda mengikuti model kami untuk menentukan ruang lingkup penuh Keterlibatan , Anda akan tahu mana yang Anda butuhkan pada akhir Perencanaan fase . Kami memberikan pandangan umum di setiap kelompok pemangku kepentingan sebagai fokus Unit 2 . Berbagai pemangku kepentingan kita daftar , bersama dengan cara untuk memilih mereka dan mereka peran dan tanggung jawab pada setiap tahap , yang 1 . Atas Manajemen - Biasanya orang di tingkat eksekutif yang memulai atau mendukung inisiatif dengan sumber daya keuangan ; 2 . Manajer Pengawas -Line yang bertanggung jawab atas operasional ( staf) kelompok ; 3 . Mengubah Manajer - Manajer yang akan mendorong inisiatif dan memimpin komite pengarah perubahan ; 4 . Pelatihan / Kinerja Analis - Anggota kelompok pendidikan yang mengawasi pembelajaran , pengetahuan , peningkatan keterampilan , dan kinerja manajemen bagi organisasi ; 5 . Sumber Daya Manusia - Anggota dari kelompok yang berurusan dengan karyawan masalah ; 6 . Staf - Karyawan dari bidang organisasi yang akan terpengaruh oleh perubahan , dan 7 . Manajemen Layanan Informasi - Anggota kelompok yang mengawasi infrastruktur teknis organisasi . Selain itu, Anda akan menemukan referensi dalam buku sebagai berikut : Ubah steering komite - Tim yang memimpin inisiatif perubahan dalam organisasi ; 2 4 Atau g n i z i n g a n g Ch e Analis -A Keuangan anggota staf yang mengkhususkan diri dalam penganggaran , biaya / manfaat proyeksi , dan laba atas investasi ( ROI ) ; Komunikasi Seorang spesialis - anggota staf yang menulis rilis , memo , dan artikel tentang inisiatif perubahan bagi organisasi , intranet , dan media , dan analis Perkembangan Organisasi orang yang mengkhususkan diri dalam menganalisis interaksi komite pengarah perubahan . mengubah Proses Proses perubahan yang kita bahas dalam buku ini mengasumsikan perusahaan-lebar inisiatif . Anda dapat menerapkan prinsip-prinsip dan metode yang sama untuk inisiatif yang lebih kecil dengan hanya menghapus dan memodifikasi peran dan tanggung jawab Anda sendiri divisi atau kelompok kerja . Fokus kami di unit proses di kemudi perubahan Komite sebagai tim yang mengatur dan mendorong inisiatif forward.One satu fitur yang membuat model yang inklusif kita adalah bahwa ada peluang masukan dari anggota staf , serta penciptaan dan keterlibatan berbagai gugus tugas , subkomite , divisi , dan departemen . Hanya Anda yang bisa memutuskan apa yang terbaik untuk organisasi Anda . Proses perubahan yang kita bahas di Unit 3 memiliki tujuh tahap : 1 . Perencanaan - Identifikasi masalah untuk menyelidiki dan merakit perubahan panitia pengarah ; 2 . Penilaian - Tentukan apakah ada celah bagi organisasi antara keadaan saat ini dan keadaan yang diinginkan ; 3 . Analisis - Tentukan sarana untuk menjembatani kesenjangan ; 4 . Desain - Konfigurasi tujuan untuk inisiatif perubahan ; 5 . Pengembangan - Siapkan segalanya untuk perubahan: sistem, orang , bahan ; 6 . Implementasi - Masukan rencana berlaku , dan 7 . Evaluasi - Melacak dan mengukur efektivitas perubahan. Buku ini memberikan alat bagi Anda untuk berjalan melalui dan mencatat informasi untuk setiap fase inisiatif dan untuk melacak keputusan dan kegiatan . Anda akan juga menemukan alat-alat ini pada CD - ROM yang menyertai buku ini . Aku n t r oduction ke Model 2 5 komunikasi Komponen ketiga adalah Komunikasi , dibahas dalam Unit 4 . komunikasi mengikat seluruh model bersama . Kami percaya bahwa itu adalah pusat dan aspek yang paling penting dalam keberhasilan setiap inisiatif perubahan . Dua elemen yang akan kita bahas adalah 1 . Mengumpulkan informasi - Bagaimana Anda mengumpulkan informasi , menggunakan factfinding keterampilan , wawancara , dan kelompok fokus , dan 2 . Menyebarkan informasi - Bagaimana Anda mendistribusikan informasi di antara perubahan anggota komite pengarah , para pemangku kepentingan lainnya , dan organisasi secara keseluruhan . Dalam rangka untuk inisiatif perubahan untuk memegang secara sukses , Anda harus menjaga anggota organisasi mengenai semua aspek proyek . Sedangkan proses yang kompleks , komunikasi mengacu pada bagaimana peserta dalam sebuah organisasi mengumpulkan dan menyebarkan informasi selama hidup dari inisiatif perubahan . Keuntungan dari Model Keuntungan utama dari model kita adalah kemampuannya untuk membantu organisasi untuk " benar pertama kalinya , " karena bagi banyak inisiatif perubahan tidak ada kedua kebetulan. Keuntungan lain untuk model ini adalah bahwa Anda dapat menerapkan prinsip-prinsip dan metode untuk perubahan organisasi-lebar seefektif ke departemen atau inisiatif perubahan kelompok . Waktu untuk menyelesaikan sebuah proyek akan tergantung pada lingkup . Jika perubahan perusahaan-lebar , maka akan memakan waktu lebih lama daripada perubahan departemen . Bila Anda menggunakan model kami , Anda akan bekerja keras , tetapi Anda akan menemukan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu kemunduran dan membuat koreksi sebelumnya selesai kegiatan .

MANAJEMEN PERUBAHAN

Oleh:Prima Helaubudi

1011011027

S1 Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lampung T.A. 2013

GAMBARAN

BAB INI memperkenalkan bagaimana model perubahan bekerja dan memberikan beberapa informasi tentang bagian-bagian komponennya . Selanjutnya, kita menggunakan istilah "model "

BAGAN

TUJUAN MODEL

Awal harus dipahami mengapa orang-orang menolak perubahan. Orang-orang menolak perubahan karena empat alasan dasar:1 . Kurangnya keterlibatan dalamproses;2 . Kurangnya pengetahuantentang perubahan ;3 . Kerawanan tentang masadepan sebagai akibat dariperubahan, dan4 . Perasaan tidak berdaya untukmengendalikan nasib merekasendiri .

Model ini membicarakan tentang:1. Keterlibatan luas diseluruh organisasi;2. Memusatkanmengumpulkan danmenyebarkan informasi;3. Menyediakan sistematis,proses fase demi faseuntuk perubahandengan didefinisikanperan dan tanggungjawab, dan4. Menggunakan komitepengarah perubahansebagai kekuatanpendorong untukmewakili keprihatinansemua peserta di semuatingkat organisasi.

Dengan memangkas masalah utama dari penolakan perubahan, diharapkan jumlah orang yang manolak perubahan tereduksi atau bahkan tidak ada.

STAKEHOLDER(PEMANGKU KEPENTINGAN)

Stakeholder adalah perwakilan dari masing-masing kelompok yang terkena dampak dalam suatu organisasi .

Stakeholder juga sangat berperan dalam fase perencanaan.

Beberapa daftar stakeholder dalam suatu perusahaan:1. Top manajer2. Manajer pengawas3. Manajer pengubah4. Pelatihan/kinerja analis5. Sumber Daya Manusia6. Staf7. Manajemen Layanan Informasi

Selain itu, terdapat pula:1. Change steeringcommittee2. Financial analyst3. Co