JAGT, Vildt & Våben Messeguide

  • Published on
    11-Mar-2016

  • View
    220

  • Download
    4

Embed Size (px)

DESCRIPTION

messeguide med information omkring JAGT, Vildt & Vben messen i Frederiksborg Centret i Hillerd-

Transcript

  • ls om messenEXPO

    EXPO

    #03

    April 2013 | Gratis

    StandteknikLad ADEXPO tage det tekniske ansvar for din messestand.

    TjeklisteF styr p de vigtigste opgaver i forbindelse med din delta-gelse p messen.

    Praktisk infoPraktisk information om mes-sen. Fra bespisning til aktiv-iteter p standen.

    JAGT, Vildt & Vben messenMESSEGUIDE

  • REKLAMEFRA AOVERBLIK

    06ADEXPO Mangler i nogen til at st for opbygningen og nedtagnin-gen af jeres messestand, s er ADEXPO klar til at ptage sig opgaven.

    05Praktisk info En masse detaljer omkring messen, fra aktiviteter p standen, til opbevaring, over affald, til bespisning og brand og flugtveje.

    04Kort overblik Hvornr kan vi som udstillere komme ind og stille op?, b-ningstiderne for publikum?, Nedtagning af standen efter messen?, Hvordan kommer jeg med i Messeavisen?

    JAGT, Vildt & Vben messen - Frederiksborg Centret

    12

    ARTIKLER

    TIL

    08Praktisk infoFlere detaljer omkring mes-sen, fra opbevaring, til nat-tevagt, til opbygningshjde og priser.

    02 MESSEGUIDE

    INDHOLDSFORTEGNELSE

  • 16Standteknik Bestillingslister med priser p standteknik. Bestil lys og el, mbler og inventar, AV-udstyr og print.

    14Tjekliste Har du som udstiller husket det hele? eller er der noget du har glemt ? Her er gode rd til hvad der br overvejes af forskellige tiltag inden messen og under messen.

    KONTAKTTJEKLISTESTANDTEKNIKOVERSIGT

    FORORD

    23Kontakt info Hvis der er sprgsml om-kring messen, kan du finde kontakt informationerne p messearrangr, leverandr af standteknik, sponsor og mediepartner p messen.

    11Oversigtskort F et godt overblik over udstilleromrdet og de forskellige arealer, fra work-shopomrdet, til scenen og messekontoret.

    Messer er, hvis den udnyttes korrekt, virksomhedens aller-vigtigste mulighed for at skabe kontakt til nye kunder og rela-tioner. I lbet af de f intensive dage en messe varer, mder virksomheden mange nye afstningsmuligheder, som giver en strre omstning og indtgter i tiden fremover.

    Messeguiden henvender sig til dem som skal p messe og som er ansvarlig for at virksomhedens udstillingsstand er vel tilrette-lagt. I Messeguiden finder du tips og tricks til virksomhe-dens deltagelse p messen. I Messeguiden findes ogs tjeklister og bestillingslister, s standteknik str klar, nr du ankommer til messen og du kan vre koncentreret om at klargre virksomhedens produkter og vare, som skal prsenteres for de besgen-de p messen.

    Husk, at det er en kombination af dine invitationer og forar-bejde med at planlgge jeres messedeltagelse, standens udformning og aktiviteter, per-sonalets adfrdog efterfl-gende opflgning p kunderne p messen, som skaber en succesfuld deltagelse p mes-sen.

    Henrik Thorsager Andersen JSL EXPO

    MESSE MED SUCCES

    MESSEGUIDE 03

    INDHOLDSFORTEGNELSE

  • EXPO

    EXPO

    KontaktHvis der er sprgsml vedrrende messen kan JSL EXPO kon-taktes i bningstiden fra kl. 09.00 til 17.00 direkte p telefon 43316543.

    NedtagningSndag d. 7. april 2013 16.30 - 22.00Vi beder udtrykkeligt udstillere om ikke at begynde nedtagnin-gen fr tidligst kl. 16.00, da det tager oplevelsen fragsterne.

    bningstiderJAGT, Vildt & Vben messen er ben for publikumFredag d. 5. april 2013 14.30 - 18.00 Lrdag d. 6. april 2013 10.00 - 17.00 Sndag d. 7. april 2013 10.00 - 16.00

    PlanlgningOpstilling for udstillereTorsdag d. 4. april 2013 10.00 - 22.00ADEXPO's teknikere vil vre til stede bde underopstilling, messen, og til nedtagning.

    KORT OVERBLIK

  • PRAKTISK INFO A tIL

    Aktiviteter p standenMesseaktiviteter / uddeling af samples, events, brochuremateriale mv. skal foreg p standen og gangarealet i umiddelbar forbindelse med standen. Alle aktiviteter p standen skal foreg uden at vre til gene for andre ud-stillere p messen.

    BespisningI Frederiksborg Centret vil det vre muligt for udstillerne og VIP's at spise i Cafeteriet. Derudover vil Cafeteriet ogs have en caf med lettere anretninger, som sandwich, kaffe, sodavand m.m. i udstiller omrdet.

    Affald

    Ved vareindgangen i Frederiksborg Cen-tret findes affaldscontainere (se over-sigtskortet her i messeguiden). Til lettere affald, plastkopper, servietter etc. er der rundt om p udstillingsomrdet opstillet affaldsspande, som lbende bliver tmt.

    Betaling for ydelser og leverancerTil bestilling af tekniske ydelser bruges vedlagte bestillingsliste, som mailes til JSL Expo senest den 15. marts 2013. Der kan ogs bookes online via vores webshop www.adexpo.dk/shop for standbestillinger. Bestilling af supplerende ydelser under selve messen sker p messekontoret p messen. Betaling for de bestilte leverancer og ydelser skal vre indbetalt p konto 5201 1048250 i Bank Nordic senest mandag den 1. april 2013.

    Betaling for de bestilte leverancer og ydelser skal vre indbetalt p konto 5201 1048250 i Bank Nor-dic senest den 1. april 2013.

    MESSEGUIDE 05

    FRA A TIL

  • ADEXPO

    STAND TEKNIK

    Lad os tage det tekniske ansvar for dit arrangement.

    P www.adexpo.dk/shop finder du eksempler, beskrivelser af standudstyr. Aktuelle information-er omkring messen osv. finde du p www.jvvmessen.dkBrug onlinekataloget til at sammenligne de forskellige artikler, s du finder det, der passer bedst, til netop din stand. Har du brug for rd og vejledning, er du meget velkommen til at kontak-te os. Vi ser frem til at gre din messedeltagelsetil en succes. Bestil direkte fra hjemmesiden online eller udfyld vores bestillingsskemaer bag-erst her i Messeguiden. S str alt klart p din stand, nr du ankommer og du sparer tid.

    Foretag din bestilling p

    bestillingsskemaerne bagerst i

    Messeguiden eller online p

    www.adexpo.dk/shop

  • DekorationTekstiler mv. der benyttes som dekora-tion og skiltning p standen, skal vre brandimprgnerede.

    GulvbelgningFrederiksborg Centrets lokaler har delvis linolium og beton p gulvene. Gulvene er modtagelige for isr farvede vsker, maling, olie, rdvin og lignende. Tunge, spidse og skarpe genstande vil ridse gul-vet. Udstillere skal vre opmrksomme p, at gulvet ikke beskadiges og skal om ndvendigt lgge et fedt- og oliesugen-de underlag. Der m ikke lgges beton-fliser o. lign. elementer direkte p gulvet. Der skal lgges et kraftigt mellemlag af plastik eller lignende materiale mellem udstillingsgenstande og gulvet.

    nskes genstande, som vejer over 300 kg, opstillet, kontaktes produktions-afdelingen. Tilladt brug af dobbelt-klbende tape er TESA nr. 4964. Hvis der er behov for at bruge andre former for tape, kontakt venligst messearrangr JSL EXPO ved Henrik Thorsager for godkendelse.

    EmballageEmballage kan i begrnset omfang, og efter aftale med messearrangr JSL EXPO, opbevares i lagerlokaler under arrangementet. Al opbevaret emballage skal vre tydeligt mrket med stand-nummer og navn. Opbevaring sker mod betaling for den medgede tid for hndtering af emballagen.

    Tom emballage m ikke opbevares p standen.

    GarderobeDer vil vre garderobe for publikum og udstillere ved indgangen til messen og vil vre bemandet i messens bningstid. Det koster 20 kroner per dag.

    Messearrangr JSL EXPO rdgiver gerne om optimal udnyttelse af udstillings-omrdet i forhold til den specifikke messe og den efterflgende brandgod-kendelse.

    Brand- og flugtveje

    Messearrangr JSL EXPO rdgiver gerne om optimal udnyttelse af udstillingsom-rdet i forhold til den specifikke messe og den efterflgende brandgodkend-else. Flgende praktiske regler skal altid overholdes:

    Brand- og flugtveje m ikke sprres uden forudgende aftale med messear-rangr JSL EXPO. Rg, damp og os m ikke frembringes uden forudgende godkendelse af mes-searrangr JSL EXPO. Alt letantndeligt materiale, som opstilles p messen, skal vre brandim-prgneret Overdkning af standen/tagkonstruk-tioner skal godkendes af messearrangr JSL EXPO fr opstning Udstillere m ikke bruge ben ild. Af hensyn til brandfare er det strengt for-budt at anvende levende lys eller f.eks. tndte gasbrndere og lignende p standene.

    JSL EXPOs personale ophnger brand-skilte i hallen i forndent omfang.

    Brand & Redning, Hillerd er verste myndighed, hvad angr brandsikkerhed-skrav. Det indskrpes, at der kun m placeres genstande indenfor det areal, I som udstiller har kbt.

    ForsikringUdstillers genstande henstr i alle tilfl-de for udstillers egen risiko og regning. Messearrangr JSL EXPO fraskriver sig ethvert ansvar for person-, ting- og for-mueskade samt tyveri, der mtte overg udstilleren, dennes medarbejdere eller publikum under disses ophold i eller ved messen. Ansvarsfraskrivelsen glder dog ikke, hvis skaden kan tilregnes JSL EXPOs personale som forstlig eller groft uagtsom.

    FRA A TIL

    MESSEGUIDE 07

  • KonferencierDJ'en Steven Williams vil dkke hele messen med musik, interviews og spn-dende indslag fra udstiller omrdet. Der transmitteres direkte gennem hjtaler-anlg p hele messeomrdet.

    LysstningLysstningen bestilles online p www.adexpo.dk/shop eller p vedlagte bes-tillingsliste her i messeguiden. Opst-ning, nedtagning og fokusering af lyset foretages af JSL EXPOs teknikere. Ved udstillingsstande anbefales det, at man bestiller 4-6 lamper pr 18 kvm stand. Pr. stand i Frederiksborg Centret anbefales, at der bestilles 6-9 spots.

    LogobannereLogobannere til standen kan bestilles online p www.adexpo.dk/shop eller p vedlagte bestillingsliste til tekniske ydelser her i messeguiden. Logofiler skal sendes til henrik@adexpo.dk , inden bestillingsfristens udlb, i formatet High-Res PDF med beskring og skremrk-er. Farver: CMYK

    InternetforbindelseHvis der skal benyttes internet via kabel eller trdlst internet i forbindelse med messen, skal det oplyses senest 3 uger fr messen, Pris oplyses ved henven-delse da det er afhngigt af type forbin-delse (trdls eller kabel) og hastighed.

    LydanlgLydanlg bestilles online p www.ad-expo.dk/shop eller p vedlagte bestill-ingsliste til tekniske ydelser her i messe-guiden. Vi beder om, at man ved brug af lydanlg tager hensyn til omgivelserne.

    Tekniske ydelser mailes til produktionsafdelingen senest den 15. marts 2013. Ydelser bestilt efter dead-line faktureres med ekstra 20 %.

    ADEXPOADEXPO er ansvarlig for opstning af stande, lys, lyd etc. og vil under hele opbygningen vre til rdighed med rd-givning og assistance til udstillerne.

    Messekontorets beliggenhed i Frederiks-borg Centret er ved hovedindgangen til udstilleromrdet. Relevante telefon-numre findes under afsnittet Kontakt info" p sidste side i messeguiden.

    For at afviklingen af messen kan plan-lgges bedst muligt er det meget vigtigt, at de tekniske ydelser mailes til produk-tionsafdelingen senest den 15. marts 2013. Ydelser bestilt efter deadline faktureres med ekstra 20 %.

    nskes assistance fra ADEXPOs teknikere, udover forudbestilte ydelser, bedes du venligst kontakte produktion-safdelingen. Bestilte ydelser vil blive faktureret efter messen. Bistand fra ADEXPOs personale faktureres efter medget tid for den bestilte ydelse, dog minimum 15 minutter.

    Projektorer og skrmeProjektorer og skrme bestilles online p www.adexpo.dk/shop eller p ved-lagte bestillingsliste til tekniske ydelser her i messeguiden. Det anbefales, at der vlges en plasmaskrmlsning. De kan leveres i strrelserne 42 og 58 og er hngt p rr eller monteret p en stander. Ved bestilling bedes oplyst om prsentationen er en dvd eller pc/lap-top samt ndvendigheden af hjtalere p skrmen. Hvis der er specifikke nsker vedrrende placeringen p standen, br det markeres p standteg-ningen.

    ADEXPO er ansvarlig for opstning af stande, lys, lyd ect.

    FRA A TIL

    08 MESSEGUIDE

  • INKL. ET HALVT RS GARANTI FOR UNDERHOLDNING60 valgfri magasiner fra en glad giver til en endnu gladere modtager

    19995Box med abonnement p 6

    numre af det valgte magasin:

    SPAR OP TIL 28000

    MagasinBoxen er den perfekte lsning, hvis du helst giver gaver med indhold.

    Et valgfrit abonnement, leveret i en fi n gaveske, s modtageren selv kan

    vlge sin favorit blandt fl ere end 60 af Danmarks mest populre magasiner.

    Se alle valgmulighederne og ls mere p magasinboxen.dk

    Forhandles bl.a. hos:

    ILLUM Books 4. etage

    MB_ann_215x267mm.indd 1 10/09/12 14.46

  • OvernatningInformation om de nrmeste hoteller i forhold til messen kan finde p www.jvvmessen.dk

    OpbygningshjdeOpbygningshjden af stande m af hen-syn til de vrige udstillere ikke overstige 250 cm. Hvis hjden nskes overskre-det, kan det kun ske ved godkendelse af messearrangr JSL EXPO. Udvidelse af hjden p standen afregnes med 25 % af standlejen.

    NattevagtDer vil p hele udstilleromrdet vre nattevagt. Nattevagten vil rundere mes-seomrdet ntterne til torsdag, fredag, lrdag og sndag.

    OphngningADEXPO's teknikere hjlper gerne med smukke og funktionelle ophngnings-systemer. Ingen skilte eller lignende m hnges eller fremskydes ud over gange og bne arealer. Der m ligeledes ikke bygges op over standhjden p 3 m uden srlig aftale med messearrangr JSL EXPO ved Henrik Thorsager.

    Det er ikke tilladt at beskadige Frederiks-borg Centrets gulve, vgge, tagkon-struktion og materiel med skruer, bor, sm eller p nogen anden mde.

    Messekontoret kan kontak-tes p telefon 43316543 og er bemandet alle dage under opstning og ned-tagning i de anfrte bningstider.

    MessekontorMessekontoret findes i Frederiksborg Centret, ved hovedindgangen til udstill-ingsomrdet. Se evt. oversigtskortet p midterste side. Kontoret kan ogs kontaktes p telefon 4331 6543. Messekontoret er bemandet alle dage, ogs under opstning og nedtagning i de anfrte bningstider.

    Opbevaring og lagerDer er opbevaringsmuligheder i Frederiksborg Centret. Derfor kan op-bevaring KUN finde sted, hvis udstilleren har lavet en forudgende aftale med messearrangr JSL EXPO ved Henrik Thorsager. Hvis opbevarede varer ikke er afhentet 3 dage efter messen, fjernes det fra Frederiksborg Centret p ejerens regning.

    Opbevaringen sker p eget ansvar. Eventuelle forsendelser skal vre tydeligt mrket med navn p mes-sen, periode, navn p standholder og standnummer. Hvis forsendelsen ikke er tydeligt mrket, kan JSL EXPO ikke

    Personlig egendele p messestandTasker, overtj og lignende personlige genstande p standene bedes venligst vre skjult for publikum for at sikre et smukt og ordentligt indtryk. Som alter-nativ opbevaringsmulighed kan gardero-ben benyttes. (Se afsnittet: Garderobe).

    PriserAlle anfrte priser p bestillingslisterne her i messeguiden p teknisk udstyr, standopbygning, el, spots, rig/lysst-ning, VVS og blomster, inventar og frisetekster omfatter leje alle dage samt montering og demontering. Bortskaf-felse af tpper fra stande koster kr. 15 pr. kvm. Strre affaldsmngder afreg-nes p regning. Alle anfrte priser er eksklusiv moms.

    10 MESSEGUIDE

    FRA A TIL

  • STANDOVERSIGT

    MESSEGUIDE 11

    STANDOVERSIGT

  • JAGT, VILDT & VBEND. 5-7 ApRIL 2013Nr jagtssonen gr i dvale, er det svrt ikke at savne lyden af andevinger i skumringen og rbukkens gen, nr solen skyder dagens prs i gang. Men selvom januar gr p hld og den sidste and er skudt, er der hb endnu, for jagtfeberen rammer Hillerd igen i april. Der vil vre alt fra udstoppede dyr til bssemagere, nr drene bnes til Jagt Vildt og Vbens messe i Frederiksborg Centret.

    I 2011 besgte ikke mindre end 5000 mennesker Jagt vildt og Vbens nystart-ede messe. Den 5-7. April 2013 skyder Jagt Vildt og Vbens messe stjernestv i jnene p sine deltagere, og hvis du syntes der var meget jagt p prog...