Konvensyen Pentadbir Universiti Awam 20 Ogos ?· BLUEPRINT - TIADA Pekeliling Perkhidmatan Bilangan…

  • Published on
    12-Mar-2019

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

Kepimpinan Pentadbir dalam Era

Transformasi Pendidikan Tinggi

Datuk Prof. Dr. Asma Ismail, FASc

Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi

Jabatan Pendidikan TinggiKementerian Pendidikan Tinggi, Malaysia

Konvensyen Pentadbir Universiti Awam

20 Ogos 2016

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Skop ceramah

Status terkini Pendidikan tinggi di Malaysia

Cabaran abad 21st century

Empowered governance

Apa maksud autonomi di UA

Peranan pentadbir di UA

Sikap pentadbir: peka, cakna, berpengetahuan,resource person, resourceful dan proaktif

Bina profesionalisme

Pendidikan tinggi TERKINI

VISION

Malaysia as an International Higher

Education Hub by 2020

BATTLE CRY

Y.Bhg. Tan Sri Dr. Noorul Ainur Mohd. Nur,

Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Tinggi

Higher Education Landscape:

Current Status

STUDENTS (1,263,614) 20 Public (540,638)

495 Private (608,378)

34 Polytechnics (96,069)

93 Community Colleges (18,529)

INTERNATIONAL STUDENTS

TOTAL: 153,328 UA 31,926

US 93,158

Internat School 28,244

1

2

3

*Nov 2015

* 30 Jun 2016

Research

Programmes

Research Universities RM 200 mil

Fundamental Grants RM 150 mil

HICoE RM 20 mil

Total Allocation

RM370 million(as of Jan 2016)

4

79,016 ACADEMICS (PhD 20,395)

(26%) Public IHLs 32,866 (PhD 13,666)

Private IHLs 36,185 (PhD 6,683)

Polytechnics 7,250 (PhD 43)

Community Colleges 2,715 (PhD 3)*as of June 2015

STATES PRIVATE

UNIVERSITIES

PRIVATE

COLLEGE

UNIVERSITIES

FOREIGN

BRANCH

CAMPUSES

COLLEGES TOTAL

Johor 2 2 3 25 32

Melaka 1 2 - 17 20

N.Sembilan 4 2 - 17 23

Selangor 21 6 3 103 133

W.P KL 13 6 1 91 111

W.P Putrajaya 1 - 1 - 2

Perak 3 2 - 24 29

Kedah 2 1 - 7 10

Pulau Pinang 1 3 - 28 32

Perlis - 1 - 2 3

Pahang 2 2 - 12 16

Terengganu 1 2 - 10 13

Kelantan - 2 - 10 12

Sabah - 2 - 25 27

Sarawak 1 1 2 28 32

TOTAL 52 34 10 399 495

STATISTICS OF PRIVATE

HIGHER EDUCATIONAL

INSTITUTIONS

AS OF

30TH

JUNE 2016

PRIVATE UNIVERSITIES : 52

PRIVATE COLLEGE : 34

UNIVERSITIES

FOREIGN BRANCH : 10

CAMPUSES

COLLEGES : 399

TOTAL : 495

Courtesy: IPTS section, JPT

153,328 Foreign students

31,926In Public Universities

93,158In Private universities

* Private/Int. School : 28,244

Shift 8: Global Prominence

Data as of 30 June , 2016 Target : 160,000 by 2016

Whats our attraction?

1. Worlds biggest market for

transnational education

2. Anchor Universities

(individual universities in

the rankings)

3. Quality education system

in the country yet

affordable

4. Value for

education/education with

emphasis on values (4th

industrial revolution)

250,000 foreign students

1.2 million is talking about GE

World Education Services

2015 ECONOMIC IMPACT OF INTERNATIONAL STUDENTS ENROLMENT IN MALAYSIA

Courtesy: EMGS

2015 ECONOMIC IMPACT OF INTERNATIONAL STUDENTS ENROLMENT IN MALAYSIA

Courtesy: EMGS

3.6

jobs

We are on our way

to be among the top

international hub for

education

IMPACT OF QUALITY HIGHER EDUCATION TO THE ECONOMY OF THE COUNTRY

We have come a long way and we

still have a long way to go but what

is important we show continuous

improvement

TOP NEWS

KUALA LUMPUR #1

17

CABARAN ABAD KE 21

The world is changing rapidly

Complex

Unpredictable

Interconnected

Challenges of the 21st

Century

GLOBAL

Economic crisis

ASEAN ECONOMIC

COMMUNITY

(single market and production

based; highly competitive

economic region)

GLOBAL

Competition due to

GLOBALIZATION

The combination of all 4 are creating a

tsunami effect on higher education

Accelerating PACE of CHANGE due

to DIGITAL age

IoT : Internet of Things

IoE : Internet of everything

PERANAN MAHASISWA

PERINGATAN KEPADA WARGA KPT & IPT

BUDAYA KESELAMATAN

ISLAM AGAMA KEAMANAN

Convergence of technology

4th industrial revolution

Fusion of technologies that blur the lines between physical, digital and biological spheres.

It evolves at exponential rate rather than linear and is a disruptive at every industry in every country

UNIVERSITIES MUST EVOLVE

GLOBAL

INNOVATIVEACCESSIBLE

Transformation is essential

Re-Imagining Education for the

Twenty-First Century

WHAT

IF ?

We dont own any buidlingWe dont own any dorms

We dont own any labsWe have classes round the

worldThe lecturers can be anywhere

Small classroom to five personal attention

Low tuition feesStudents are global

201516 MINERVA PROJECT, INC. 26ALL RIGHTS RESERVED. PROPRIETARY & CONFIDENTIAL

7 citiesduring four years of intensive study.

San Francisco

Berlin

Buenos Aires

Seoul

Bangalore

Istanbul

London

Image: Data visualization showing global flight patterns by Michael Markieta

Everything is rented/outsourc

ed

Malaysians deserve the best education

that the country can offer

Dato Seri Idris Jusoh, Minister of Higher Education

2

TRANSFORMATION OF HIGHER EDUCATION IS

ESSENTIAL

TRANSFORMASI PENDIDIKAN TINGGI

ROLE OF ADMINISTRATION IN

UNIVERSITIES 21 ST CENTURY

a ministrys operations must support the core mission of higher education, research and outreach, while promoting a sustainable economy, society, and environment.

Pelaksna Pengurusan tertinggiPentadbir

10 Shifts

to support the

attainment of

System and

Student

Aspiration

Malaysian Education Blueprint (Higher

Education)

PLAYBOOKS :

Launching the University Transformation Programme

i. Enhancing University board governance and effectiveness

ii. Enhancing Productivity and cost efficiency

iii. Strengthening performance management and financial

reporting

iv. Enhancing Income generation including endowment

development and waqf

v. Strengthening career pathways and leadership

development.

First Five University

Transformation Playbook

PELANCARAN BUKU PANDUAN UniTP

6

10 SHIFTS

EMPOWERED

GOVERNANCE

Tight Controller

Regulator and Policy-Maker

Performance Contracts5 years (3+2)

Increasing the autonomy and accountability of institutions based on the level of readiness

Lembaga Pengarah Universiti (LPU) comprises a wider representatives

Womenfolk

International Experts

1 2 3 4 5 7 8 9 10

33

AUTONOMI

35

i. Autonomi di UA merujuk kepada penurunan kuasa

membuat keputusan daripada Kementerian/Agensi

Pusat kepada LPU/LGU UA terhadap perkara-

perkara tertentu.

ii. Penurunan kuasa ini dilakukan secara berperingkat

kerana ia memerlukan rundingan dengan pihak

Kementerian /Agensi Pusat.

DEFINISI AUTONOMI

Please remember that the

Universities DO NOT have full

autonomyyet

8 prinsip asas

Bidang autonomi yang diberi

i. Governan Institusi

ii. Kewangan dan penjanaan pendapatan

iii. Pengurusan sumber manusia

iv. Pengurusan akademik dan

kemasukan pelajar

36

Pelaksanaan autonomi di UA

4 BIDANG AUTONOMI

LPU/LGU adalah pembuat keputusan.

Peraturan & arahan Kerajaan adalah kekal

kecuali bagi perkara yang telah diberikan

penurunan kuasa oleh MOF.

Governan Institusi

Pengurusan Akademik dan KemasukanPelajar

Senat meluluskan penubuhan

Fakulti/Sekolah/Pusat/ dan program

pengajian baharu yang tidak melibatkan

peruntukan Kerajaan.

LPU meluluskan peruntukan dalaman untuk

penubuhan Fakulti/Sekolah/Pusat/ dan

program pengajian.

Universiti Awam boleh menamatkan

program atau kursus yang tiada sambutan

kecuali program atau kursus yang ada nilai

strategik.

Program baru masih memerlukan akreditasi

MQA.

Universiti boleh melaksanakan pengurusan

kemasukan pelajar.LPU/LGU mengurus & membelanjakan pendapatan

yang dijana sendiri mengikut peraturan dalaman.

LPU/LGU mengguna pakai peraturan dan Arahan

Perbendaharan.

LPU/LGU boleh memohon pengecualian pemakaian

pekeliling daripada MOF dengan menyediakan SOP.

Kewangan dan Penjanaan Pendapatan

Pengurusan Sumber Manusia

4 Bidang

Autonomi

Sistem kenaikan pangkat/top up daripada sumber dana

yang dijana sendiri boleh dilaksanakan.

Kenaikan pangkat berdasarkan top up tidak melibatkan

perubahan pencen dan peruntukan Kerajaan.

UA perlumenjana

pendapatansendiri

2013 2014

2015

2012

17 PUBLIC UNIVERSITIES GIVEN AUTONOMY

2016Semua RU

perlumenjana

30%

Challenges due to world economic crisis

We need to cut overhead costs

We need to reduce central administrative costs while increasingnumber of services

We need to increase the quality of services provided

We need to increase employee productivity despite the lack ofnew posts

We need to retool in order to retain staff that understands andcan cope at times of increasing market pressures

We need to ensure staff undergoes multitasking

We need to

be efficient

and

effective

Perincian tentang pentadbir dalam

AUKU - TIADA

BLUEPRINT - TIADA

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 - ADA

Setiap NC kena bejumpa dengan persatuan/wakil kakitangan

sokongan melalui mesyuarat/majlis wajib di sesebuah Universiti

Contoh Mesyuarat/Majlis wajib

JKPU

Majlis Senat

Mesyuarat/Majlis Keselamatan (Safety)

Mesyuarat/Majlis bersama jabatan (MBJ)

Majlis Kualiti

Majlis bersama MPP

APA MAKSUD AUTONOMI BAGI PENTADBIR

Hantar wakil yang boleh memberi idea dan pandangan dan

memahami kehendak kakitangan yang munasabah

Mengutarakan perkara dan pandangan yang rasional dan

bernas serta MAMPU dilakukan oleh universiti.

Oleh kerana OE sudah rendah, tolong memahami keadaan

pengurusan tertinggi.

Kadang2 boleh teka permintaan

Minta bonus

Minta naik gaji

Minta peningkatan jawatan

Kenapa tidak tanya:

WHAT CAN I DO?

HOW CAN I CONTRIBUTE TO THE UNIVERSITY?

APA YANG PERLU DILAKUKAN??

Kesemuanya

perlu penjanaan

pendapatan oleh

UA

PERNAHKAH BERTANYA APA HARAPAN

PENGURUSAN UA TERHADAP STAF?

Memahami dan menghayati misi,visi,objektiffalsafah,wawasan penubuhan universiti

Menjadi warga kerja yang berkualiti dan memilikiilmu pengetahunan yang luas, kepakaran yang mendalam dalam bidang tugas dan menghayati nilaimurni.

Sentiasa usaha memajukan diri melalui peningkatanpembangunan sahsiah diri dan kemahiran secaraberterusan.

Kekuatan mental perlu untuk bina staf yang positif dankreatif

Peka, cakna, resource person, resourceful, profesional

Bermotivasi tinggi

Proaktif dan mampu buat inisiatif sendiri

LONJAKKAN INOVASI DAN KREATIVITI

SEBAGAI SUMBANGAN PADA UNIVERSITI

Lonjakkan institusi anda melalui kreativiti dan inovasi

Suburkan inovasi dan kreativi dalam organisasi demi kecekapan(efficient) dan keberkesanan (effective) yang menghasilkanimpak

Dengan cara ini ia dapat mengubah persepsi masyarakatdengan peningkatan produktiviti dan kualiti organisasi

Tunjukkan konsep ambil berat / cakna tentang universiti anda

Be innovative : Sediakan Kod Etika Kerja Staf (yang mengabungkan adab dan ilmu) supaya lebih sesuai dengannegara kita, adat kita dan pegangan hidup kita yang berlandaskan nilai-nilai murni.

KIK merupakan suara dan pentas persembahkan kreativiti dan

inovasi pegawai dan staf sokongan.

Ia merupakan sumbangan idea daripada kakitangan untuk

membantu universiti

Oleh itu, minta masa pengurusan tertinggi dengan

mengadakan hari kualiti.

Mohon agar NC merasmikan program tersebut dan minta agar

semua pengurusan tertinggi hadir.

Minta juga technology licencing officers dan kakitangan

University Holdings juga hadir.

Barulah idea yang novel/tulen dapat dijual dan dikomersialkan.

CADANGAN SUMBANGAN PADA UNIVERSITI

Bina profesionalisme di tempat kerja:

sediakan kod etika kerja staf

Pastikan pelanggan berpuas hati

Kenalpasti siapa pelanggan anda

kerana anda perlu menjaga imej

universiti

Faham apa kehendaknya

Pastikan kita dapat tingkatkan

kepercayaan pelanggan kepada kita

Perlu ada amanah dan integriti

BINA PROFESIONALISME:MAHIR DALAM

BIDANG KITA CEBURI

YOU MUST BE THE RESOURCE PERSON AT YOUR WORKPLACE

Pastikan anda mahir dalam sesuatu bidang. Ini akan menjadikan anda

lebih dipercayai.

Peka pada trend semasa bagi bidang yang diceburi. Sentiasa on the

ball. Mempunyai maklumat tentang peraturan dalam disiplin masing-

masing yang terkini dan sentiasa at your finger tips. If you do not know

find out and call back

Pengetahuan saja tak cukup. Perlu juga ada kemahiran (skill). Eg

Doctors have knowledge but good doctors have both knowledge,

experience and skill.

Baca saja tak cukup kena lakukan dengan sendiri berulang kali.

Need to be passionate (mempunyai keinginan yang tinggi) and in in

your work

Engkau lebih mengetahui (mahir) dalam urusan duniamu ,

Riwayat Anas dan Aishah

LAKUKAN LEBIH DARI YANG

DIJANGKAKAN

Tingkatkan kemampuan diri

Lakukan apa yang kita janjikan pada

pelangan.

Lebih baik jika dapat ditunaikan jauh

daripada jangkaan

Pelanggan akan tingkatkan kepercayaan

pada diri kita

KONGSI ILMU PENGETAHUAN ANDA

Ilmu yang kita kongsi tidak akan menjadi diri kita kehabisan ilmu. Kongsilah ilmu

yang berguna.

Kita akan lebih ingat ilmu yang selalu kita kongsi.

Jangan takut orang lebih dari kita. Kita patut cari lebih ilmu dan terus kongsi

dengan orang lain.

Orang yang tak kedekut kongsi ilmu akan mempunyai ramai kawan dan lebih

dipercayai.

Coach/Teach those who needed help.

Sesiapa yang ditanyakan kepadanya mengenai sesuatu ilmu, lalu ia menyembunyikannya

nescaya Allah mengekang mulutnya dengan kekang dari api neraka pada hari kiamat kelak

Riwayat Abu Daud dan Tirmizi

Tangan yang memberi lebihbaik daripada

yang menerima

Jadikan diri anda sentiasa positif

Mereka yang profesional sentiasa rendah diri (humiliti) dan

murah hati

Sentiasa bersyukur dan ucap terima kasih

Sentiasa beri senyuman pada orang lain.

Jangan biarkan stress and tekanan mengawal emosi anda dan

dibawa ke tempat kerja.

Have a good support group/friend/spouse and seek them when

down (eg Whats app group)

Buatkan kerja dengan penuh dedikasi

#syukur selalu

KETERAMPILAN DIRI

Keterampilan diri di tempat kerja

Membina imej anggun/smart di

samping meningkatkan produktiviti

organisasi

Imej dan penampilan cermin

kompetensi diri

Pilih warna yang sesuai untuk ke

pejabat

Yakin dan kenali potensi diri dalam

melakukan sesuatu tindakan

APA CABARANNYA UNTUK

BERUBAH

Diri sendiri.

Kita perlu development of self

Kita perlu pentadbiran dan pentadbir yang ada QALB

Taqwa

Ownership

Honesty

Trustworthy

AccountabilityBiarlah kerja

itu sebagai

ibadah

KEPERLUAN QALB

Dengan adanya QALB

Humility

Selflessness

Thinking of others

Gratitude (bersyukur)

High sense of piety

Kalau baik dagingnya

baiklah orangnya.

Respect differences of

opinion.

Diversity is the key of

strength

Mampukah kita?

Mewakafkan masa

Mewakafkan kepakaran

Mewakafkan jiwa untuk

universiti?

WHEN THE SITUATION NEEDS

IMPROVEMENT

Mahatma Ghandi

Berani hidup tak takut mati

Takut mati jangan hidup

Takut hidup mati saja

Hidup itu sekali, biarlah ia

bererti

Pondok Modern Gontor

SEMANGAT PATRIOTISME DI

KALANGAN WARGA UA

Semarakkan bulan kemerdekaan

Selamat

menyambut hari

kemerdekaan.

Hargailah

kemerdekaan yang

diperolehi selama

ini

Thank you

asma@mohe.gov.my