LA PLANEACIÒN. ANÀLISIS

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    12-Jun-2015

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  • 1. CURSO:Administracin TEMA:La Planeacin en los Negocios Lic. Adm. Yvonne Ruth Ancajima Leyva .

2. Indice

  • Introduccin
  • Definiciones Bsicas
  • Necesidades de la Planeacin
  • Cambios en la Planeacin
  • Significado de la Planeacin.
  • Propsito de la Planeacin

#4. II. DEFINCIONES BSICAS SIGNIFICADO DE LA PLANEACION NECESIDAD DE PLANEACIN Cambios en la Planeacin EL PROPOSITO DE LA PLANEACION 3. I. INTRODUCCIN La planeaci n constituye parte de la estructural del proceso administrativo y suministra un marco de referencia valiosa para la toma de decisiones integradas e toda a organizaci n.

  • Sin planes se trabaja a ciegas
  • Afinaci n y correcci n de la prevenci n mediante la planeaci n
  • Lo esencial en la mec nica es planear
  • Es la base para las dem s funciones administrativas
  • Hace innecesaria a la superposici n de esfuerzos
  • Aumenta la producci n
  • Evita el caos en el trabajo.
  • Es funci n de todo ejecutivo responsable y eficiente.

4.

  • Propsitos o misiones.
  • Objetivos.
  • Estrategias.
  • Polticas.
  • Procedimientos.
  • Reglas.
  • Programas, y
  • Presupuestos.

II. DEFINCIONES BSICASIndice 5. Propsito o Misiones

  • La misin o el propsito identifican la funcin o tarea bsica de una empresa o agencia o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operacin organizada tiene, propsitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una funcin o tarea bsica que les asigna la sociedad.
  • Algunos escritores distinguen entre propsitos y misiones. Es cierto que en algunos negocios y otras empresas en ocasiones el propsito o la misin se convierte en algo confuso. Por ejemplo, muchos de los conglomerados han considerado su misin como la sinergia, que se logra mediante la combinacin de diversas compaas.

6. Objetivos Objetivos Los objetivos o metas son los fines hacia los que se dirige la actividad:son los resultados a lograr. Representan no slo el punto fina de la planeacin,sino tambin el fin hacia el que se encaminan la organizacin, la integracin de personal, l a direccin y el control. Aunque los objetivos de la empresa son el plan bsico de la misma,un departamento puede tener tambin sus propios objetivos. 7. Estrategias

  • Estrategias
  • Tres definiciones muestran los usos ms comunes del trmino estrategias:
  • Programas generales de accin y despliegue de recursos para obtener objetivos generales.
  • El programa de objetivos de una organizacin y sus cambios, los recursos utilizados para alcanzar estos objetivos y las polticas que rigen la adquisicin, el uso y la disposicin de estos recursos, y
  • La determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y la adopcin de los cursos de accin y asignacin de recursos necesarios para lograr estas metas.
  • Por consiguiente, le propsito de las estrategias es determinar y comunicar, a travs de un sistema de objetivos y polticas importantes, la imagen de la clase de empresa que se proyecta. Las estrategias no intentan sealar exactamente cmo la empresa va a lograr sus objetivos, puesto que sta es la tarea de incontables programas de apoyo importantes y secundarios. Sin embargo, proporciona una estructura que gue el pensamiento y la accin

8. Polticas

  • Las polticas son tambin planes en el sentido que son declaraciones o interpretaciones generales que guan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las polticas son declaraciones; con frecuencia tan slo se sobrentienden de las acciones de los gerentes.
  • Las polticas definen un rea dentro de la cual se va a tomar una decisin y aseguran que stas sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las polticas ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea innecesario analizar la misma situacin cada vez que se presenta y unifican otros planes, con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y, a pesar de ello, mantener control sobre lo que hacen sus subordinados.

9. Procedimientos

  • Los procedimientos son planes que establecen un mtodo requerido de manejar las actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento y detallan la forma exacta en que se deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronolgicas de aciones requeridas.
  • Con frecuencia, los procedimientos cruzan las lneas de los departamentos. Por ejemplo, para manejar los pedidos con seguridad intervendrn varios departamentos: contabilidad, compras, almacn

10. Reglas

  • Reglas
  • Las reglas explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discrecin es esto. Por lo general son el tipo de plan ms sencillo.
  • Con frecuencia se confunden las reglas con las polticas o los procedimientos. Las reglas se diferencias de los procedimientos en que guan la accin sin especificar un orden de tiempo. De hecho, el procedimiento se podra considerar como una serie de reglas. Sin embargo, la regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que refleja una decisin administrativa de que se tiene que llevar a cabo - o que no se tiene que llevar a cabo - una cierta accin.

11. Programas

  • Los programas son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de accin; por lo general estn respaldados por presupuestos.
  • Algunos programas, en particular aquellos que representan contratacin y entrenamiento de personal, se pueden realizar demasiado pronto o demasiado tarde; cuando se cuenta con empleados y se les capacita antes de que sean necesarios sus servicios, esto da por resultado gastos innecesarios .

12. Presupuesto

  • Un presupuesto es una declaracin de los resultados esperados, expresados en trminos numricos. Se puede considerar como un programa llevado a nmeros. De hecho, al presupuesto financiero de operaciones se le conoce como un plan de utilidades. El presupuesto se puede expresar en trminos financieros o en trminos de horas de trabajo, unidades de producto, horas - mquina, o cualquier otro trmino medible numricamente. Se puede relacionar con operaciones, como es el caso del presupuesto de gastos; puede reflejar desembolsos de capital, como lo hace el presupuesto de gastos de capital; o puede mostrar el flujo de efectivo, como lo hace el presupuesto de efectivo.
  • Los presupuestos son dispositivos de control. Se relaciones con tcnicas de control. Sin embargo, es evidente que la preparacin de un presupuesto es le instrumento de planeacin fundamental de muchas compaas. el presupuesto obliga a la compaa a realizar por anticipado - tanto si se trata de una semana o de 5 aos - una recopilacin numrica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilizacin de trabajo o de horas - mquina esperado. El presupuesto es necesario para el control, pero no puede servir como un estndar de control sensible a menos que refleje los planes.

13. Resumen

  • La planeacin incluye la seleccin de misiones y objetivos y las acciones para cumplirlos. La planeacin requiere de toma de decisiones, es decir, seleccionar entre cursos de accin futuros alternativos. La planeacin y el control estn estrechamente interrelacionados.
  • Existen muchos tipos de planes, como son los propsitos y la misiones, los objetivos o metas, las estrategias, polticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos. Una vez consciente de una oportunidad, el gerente planea racionalmente mediante el establecimiento de objetivos, haciendo suposiciones(premisas) sobre el ambiente presente y futuro, encontrando y evaluando cursos de accin alternativos y seleccionado el curso a seguir. Despus, el gerente tiene que preparar planes de respaldo y desarrollar un presupuesto. Estas actividades se tienen que llevar a cabo teniendo en cuenta el ambiente total.
  • De acuerdo al principio del compromiso, los planes deben abarcar un periodo que sea lo suficientemente largo para cumplir los compromisos involucrados en las decisiones tomadas hoy. Por supuesto, los planes a corto plazo tienen que estar coordinados con los de largo plazo.

14. III. NECESIDAD DE LA PLANEACIN

  • Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos.
  • Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina.
  • Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito.
  • Centra la atencin en los objetivos: (Detalla los objetivos e indica cmo pueden alcanzasen en forma eficiente)
  • La planeacin tiende a ser econmica (tiempo, esfuerzo y dinero)
  • La planeacin maximiza la eficiencia.
  • La planeacin facilita el control
  • Catalizar mejor los esfuerzos
  • Evita las acciones intiles
  • Los planes reducen o eliminan la incidencia de muchos problemas
  • Sin planes se trabaja a ciegas
  • Afinacin y correccin de