La traçabilité complète de la stérilisation. Fenêtre principale La traçabilité complète

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    03-Apr-2015

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<ul><li> Page 1 </li> <li> La traabilit complte de la strilisation </li> <li> Page 2 </li> <li> Fentre principale La traabilit complte </li> <li> Page 3 </li> <li> Il est ncessaire de crer la liste de l'ensemble des instruments et regroupements d'instruments susceptibles d'tre striliss </li> <li> Page 4 </li> <li> Dans la partie suprieure une barre dicnes Programmation de la douchette Pour ceux qui utiliseront un lecteur codes barres Laide en ligne </li> <li> Page 5 </li> <li> Dans la partie suprieure une barre dicnes Quitter Pour sortir du module de strilisation Imprimer la fiche du cycle Pour imprimer la fiche du cycle slectionn ainsi que les documents associs Clic droit donne une prvisualisation avant impression </li> <li> Page 6 </li> <li> Dans la partie suprieure une barre dicnes Imprimer les tiquettes des articles Pour imprimer les tiquettes des codes barres des articles qui ont t striliss Les tiquettes seront alors colles sur les articles striliss </li> <li> Page 7 </li> <li> On va effectuer le paramtrage de limprimante et des tiquettes Clic sur licne Ouverture de la fentre Exemple Voir Paramtrage des tiquettes </li> <li> Page 8 </li> <li> Choix de limprimante Soit limprimante habituelle du cabinet avec des planches dtiquettes autocollantes Soit une imprimante tiquettes style Dymo Le modle dtiquettes codes barres est celui des imprimantes Dymo 55/25 </li> <li> Page 9 </li> <li> Paramtrage des tiquettes Le paramtrage se fait la premire fois Si on ne change pas le format dtiquettes, il reste enregistr pour les tiquettes imprimer pour chaque cycle de strilisation </li> <li> Page 10 </li> <li> louverture du logiciel Si des articles striliss seront prims dans les 7 jours Message dalerte (alerte de premption) Avec possibilit dimprimer la liste des articles </li> <li> Page 11 </li> <li> De mme si on ouvre le module de strilisation directement, et non pas par LOGOS_w </li> <li> Page 12 </li> <li> La gestion des premptions Permet de grer tous les articles striliss qui seront prims Dans les 7 jours par dfaut Dans n jours, pour prvoir les strilisations refaire On aura ainsi, la liste des articles qui seront concerns par la premption et devront tre re-strilss </li> <li> Page 13 </li> <li> La gestion des premptions Pour obtenir la liste des instruments r-striliser Passage par Recherches - Historique </li> <li> Page 14 </li> <li> On met le nombre de jours dsir Clic sur raliser la recherche Liste des instruments qui auront une date de premption prime et qui seront re-striliser dans n jours </li> <li> Page 15 </li> <li> Clic sur Imprimer la liste des articles pour imprimer la liste Clic droit pour avoir un aperu avant impression de la liste des articles </li> <li> Page 16 </li> <li> Gestion des premptions Aprs avoir diter la liste des articles re-striliser On les recherche dans les tiroirs On les prpare pour une autre strilisation On recre un cycle de strilisation avec ces instruments </li> <li> Page 17 </li> <li> Ensuite Quand la re-strilisation a t faite On va dans la gestion des premptions </li> <li> Page 18 </li> <li> Gestion des premptions On recherchera tous les articles qui t concerns par la premption </li> <li> Page 19 </li> <li> On valide par clic sur Ok La liste est remise jour On coche les articles qui ont t re-striliss </li> <li> Page 20 </li> <li> Un article strilis est propos au choix aussi longtemps qu'il n'a pas t utilis Un article utilis a une date d'utilisation et un numro de patient Pour quun instrument prim sans date dutilisation et de numro de patient ne soit plus reprsent au choix Il faut indiquer quon lenlve puisque pour une raison X il a t re-strilis Larticle est ainsi enlev des articles striliss utilisables </li> <li> Page 21 </li> <li> Recherches - Historique Permet galement dautres recherches </li> <li> Page 22 </li> <li> Recherches historique Par rfrence de strilisation Par numro de cycle Par code barre Par articles utiliss pour un patient Par date Par article non utilis et prim dans (n) jours </li> <li> Page 23 </li> <li> Recherches - Historique Recherche des instruments striliss dans un cycle donn N de larticle Date de premption Nom du patient Date dutilisation On rentre le n du cycle recherch Puis clic sur raliser la recherche Liste des articles </li> <li> Page 24 </li> <li> Recherches - Historique Recherche des instruments striliss dans un cycle donn Ne vous affolez pas, quand vous voyez cette date Pour les instruments non utiliss pour un patient et re-striliser la date de premption, il fallait obligatoirement une date qui ne puisse tre utilise par hasard ;)))) Cette date est celle de la perte d'indpendance du beau duch de Bretagne lorsqu'il est devenu Franais aprs qu'Anne l'eut cd son royal mari ;))) </li> <li> Page 25 </li> <li> Recherches - Historique Recherche des articles striliss utiliss pour un patient donn Clic sur lampoule Slection du patient puis Ok Puis clic sur Raliser la recherche </li> <li> Page 26 </li> <li> Recherches - Historique Lorsquon lance une recherche Quand pas de rponse Message indiquant aucune rponse </li> <li> Page 27 </li> <li> Linterface traabilit complte Ncessite la saisie pralable de tous les instruments strilisables du cabinet Il va donc falloir en premier, tablir le stock dinstruments striliser </li> <li> Page 28 </li> <li> Linterface traabilit complte On saisit dabord les instruments seuls, un par un, que lon pourra ensuite runir dans des regroupements qui correspondent nos boites, cassettes, voire simplement aux instruments qui sont striliss systmatiquement ensemble, dans le mme sachet (kit dexamen par exemple) </li> <li> Page 29 </li> <li> Il faut une liste complte et exhaustive de TOUS les instruments que lon strilise Instruments de chirurgie..... Instruments dODF..... Instruments dimplantologie..... Instruments dendodontie .. Instruments de prothse .. Instruments de parodontologie </li> <li> Page 30 </li> <li> Cration de chaque article Clic sur Crer </li> <li> Page 31 </li> <li> Cration de chaque article La case instrument est coche (par dfaut) </li> <li> Page 32 </li> <li> Cration de chaque article Dsignation : nom de linstrument (pas de lettres en minuscules) Chiffres et symboles (tirets etc...) possibles </li> <li> Page 33 </li> <li> Cration de chaque article Photo : possibilit en cliquant sur le petit classeur droite dy associer une photo mise dans un rpertoire du disque dur </li> <li> Page 34 </li> <li> Lien vers un fichier externe Les photos mises dans un rpertoire sont atteintes par le petit classeur Possibilit de zoomer Le stockage se fait par copie dans \wlogos2\patients\ster\photos </li> <li> Page 35 </li> <li> Cration de chaque article Fabricant : case remplissage facultatif </li> <li> Page 36 </li> <li> Cration de chaque article Famille : remplissage optionnel Un clic sur lampoule jaune droite du champ Famille permet de crer les diffrentes familles dinstruments </li> <li> Page 37 </li> <li> Cration de chaque article Utilis pour : remplir de prfrence Un clic sur lampoule jaune droite de Utilis pour permet de crer les familles dutilisation des produits (par dfaut on retrouve les mmes familles cres pour les matriaux) </li> <li> Page 38 </li> <li> Cration de chaque article Utilis pour : remplir de prfrence Mais comme pour Matriovigilance et stock chacun de bien choisir les familles dutilisation des matriaux (les types dactes de la nomenclature par exemple endo, prothse, paro etc) </li> <li> Page 39 </li> <li> Cration de chaque article Pour des choix multiples pour des instruments polyvalents Si on ne met rien dans la case Utilis pour pour un article il sera systmatiquement propos pour tous les actes </li> <li> Page 40 </li> <li> Intrt de remplir Utilis pour Si on rentre un acte de prothse En triant par utilisation, seuls les articles de prothse seront prsents au choix Le tri par utilisation ne laissera apparaitre que les instruments spcifiques aux types d'actes de la sance + les articles sans usage prcis (sans rien dans la case utilis pour) </li> <li> Page 41 </li> <li> Cration de chaque article Emballage : remplir Un clic sur lampoule droite du champ Emballage permet de crer les types demballage utiliss Pour la cration dun nouveau type demballage (par dfaut : boite, sachet, plateau) une fentre de confirmation aprs cration sur la ligne </li> <li> Page 42 </li> <li> Cration de chaque article Premption (en jours) : remplissage obligatoire pour savoir quand re- striliser du matriel non utilis et dont la date de premption arrive chance La date de premption en jours sera fonction du type demballage utilis </li> <li> Page 43 </li> <li> Cration de chaque article Praticien : Dans les cabinets de groupe, possibilit de slectionner le matriel pour tous ou par praticien Slection du praticien qui le matriel strilis appartient </li> <li> Page 44 </li> <li> Cration de chaque article Salle : facultatif Pour dfinir dans quelle salle larticle strilis sera stock Il nest pas obligatoire de cocher les salles pour pouvoir noter les strilisations dans les fiches patients Cest juste si lon sait o sera stock obligatoirement l'article en fin de strilisation </li> <li> Page 45 </li> <li> Cration de chaque article Pour confirmer la cration de larticle Clic sur OK Le premier article est cr Larticle est enregistr dans la base des articles </li> <li> Page 46 </li> <li> Cration de chaque article Et ainsi de suite pour chaque article strilisable </li> <li> Page 47 </li> <li> Lorsque les instruments unitaires strilisables ont t renseigns, il est possible de crer des regroupements d'instruments, c'est dire des instruments striliss dans le mme contenant (bote, tub, plateau, etc) </li> <li> Page 48 </li> <li> Pour un regroupement darticles Clic sur crer On coche regroupement dinstruments </li> <li> Page 49 </li> <li> Pour un regroupement darticles Dsignation : nom du regroupement Photo : possibilit dassocier une photo du regroupement </li> <li> Page 50 </li> <li> Lien vers un fichier externe Les photos mises dans un rpertoire sont atteintes par le petit classeur Possibilit de zoomer Le stockage se fait par copie dans \wlogos2\patients\ster\photos </li> <li> Page 51 </li> <li> Pour un regroupement darticles Double clic dans la partie suprieure, sur chaque article qui doit faire partie du regroupement Les articles du regroupement apparaissent dans le cadre en dessous </li> <li> Page 52 </li> <li> Pour un regroupement darticles Un ascenseur droite pour voir tous les articles dans la base de donnes </li> <li> Page 53 </li> <li> Pour un regroupement darticles Un ascenseur droite pour voir tous les articles dans un regroupement </li> <li> Page 54 </li> <li> Pour un regroupement darticles Utilis pour : on retrouve par dfaut, les mmes familles cres pour les matriaux </li> <li> Page 55 </li> <li> Pour un regroupement darticles Emballage : pour prciser le type demballage </li> <li> Page 56 </li> <li> Pour un regroupement darticles Premption en jours : selon les recommandations en vigueur 30, 60 ou 90 jours selon le type demballage </li> <li> Page 57 </li> <li> Pour un regroupement darticles Praticien : Dans les cabinets de groupe, possibilit de slectionner le matriel pour tous ou par praticien Slection du praticien qui le matriel strilis appartient </li> <li> Page 58 </li> <li> Pour un regroupement darticles Salle : optionnel, pour dfinir dans quelle salle larticle strilis sera stock Quand cest fait Ok Le regroupement est enregistr dans la base des articles </li> <li> Page 59 </li> <li> Liste des articles Un clic droit dans la table de dsignation des articles permet un export sous Excel ou Word </li> <li> Page 60 </li> <li> Clic droit sur la petite loupe Pour rechercher Pour filtrer Clic droit sur la petite liste Pour copier Pour exporter </li> <li> Page 61 </li> <li> Un clic sur la petite loupe ouvre la case de recherche dun article Il suffit de taper les premires lettres </li> <li> Page 62 </li> <li> Liste des articles Si on veut supprimer un article Slection de larticle et clic sur Supprimer Un message dalerte demandera confirmation pour viter une erreur </li> <li> Page 63 </li> <li> Pour un regroupement darticles Si on dsire supprimer un article dans un regroupement darticles On slectionne le regroupement Clic sur modifier </li> <li> Page 64 </li> <li> Pour un regroupement darticles Dans le cadre infrieur Slection de larticle enlever Clic droit Puis clic sur supprimer </li> <li> Page 65 </li> <li> Liste des articles Un clic sur lentte Type darticles permet un classement par type Un clic sur lentte Dsignation permet un classement par ordre alphabtique ou inverse </li> <li> Page 66 </li> <li> Liste des articles Un clic sur la premire colonne Puis CTRL et clic sur la seconde colonne Tri par ordre alphabtique des deux colonnes en mme temps CTRL </li> <li> Page 67 </li> <li> La traabilit de la strilisation Lambition nest pas de tracer la vie dun instrument prcis, ce qui ne nous est pas demand, mais de se rapprocher de la ralit de lorganisation de beaucoup de cabinets Ainsi, pour un kit dexamen contenant miroir/sonde/prcelles/spatule de bouche /canule daspiration, on ne cherchera pas savoir quelle canule ou quel miroir ont t utiliss Par contre, on saisira le kit dexamen dun bloc en indiquant simplement le nombre de kits semblables contenus dans lautoclave </li> <li> Page 68 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Dans la partie droite de la fentre de strilisation Clic sur Crer un cycle </li> <li> Page 69 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Certains champs sont remplis par dfaut et gards en mmoire pour un prochain cycle de strilisation </li> <li> Page 70 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Oprateur : les initiales de loprateur, remplissage automatique, mais modifiable </li> <li> Page 71 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Strilisateur : le nom de lautoclave utilis, remplissage automatique, aprs la premire fois, mais modifiable Lampoule jaune en bout de champ permet dajouter, de dtruire </li> <li> Page 72 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Type de cycle : par dfaut cycle de strilisation Les cycles de test (Bowie&amp;Dick, test Helix etc) pourront tre tracs au sein mme du module de strilisation (avec possibilit de stocker les photos ou scans des rsultats) </li> <li> Page 73 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Mode : remplir par le combo box Lampoule jaune en bout de champ permet dajouter ou de dtruire des modes de strilisation </li> <li> Page 74 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Mode : remplissage obligatoire Si oubli, un message de rappel </li> <li> Page 75 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Date : par dfaut la date du jour mais modifiable droite un calendrier </li> <li> Page 76 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Heure : par dfaut heure de la saisie, mais modifiable </li> <li> Page 77 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Numro de cycle : donn par le logiciel, non modifiable incrmentation automatique </li> <li> Page 78 </li> <li> Cration dun cycle de strilisation Rfrence : remplir mais optionnel Numro du cycle interne lautoclave (ou tout autre re...</li></ul>