laporan asli

  • Published on
    18-Jul-2015

  • View
    343

  • Download
    1

Embed Size (px)

Transcript

<p>ENTRI DATA ABSENSI MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA (FKM UI) Laporan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mengikuti Ujian Nasional (UN)</p> <p>DISUSUN OLEH : Aldi Eka Prasetya 9943314652</p> <p>SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BINA RAHAYU DEPOK 2012</p> <p>ENTRI DATA ABSENSI MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA (FKM UI) Laporan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Mengikuti Ujian Nasional (UN)</p> <p>DISUSUN OLEH : Aldi Eka Prasetya 9943314652</p> <p>SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BINA RAHAYU TI &amp;KOM JL. RAYA PENGASINAN NO. 55 RT.02/02 KEL. SAWANGAN KEC. SAWANGAN KOTA DEPOK TELP. (0251) 861875 / HP 081383535906 Email : binarahayu@gmail.com 2012</p> <p>LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH SMK Bina Rahayu Diajukan Sebagai Salah Satu untuk Mengikuti Ujian Nasional (UN) Disetujui dan Disahkan oleh:</p> <p>Pembimbing Laporan</p> <p>Retno Puspitasari, S.Pd NUPTK. 2954764665300082</p> <p>Diketahui Oleh:</p> <p>Kepala SMK BINA RAHAYU</p> <p>Kepala Program TKJ</p> <p>Drs. Muchtari Umar NP. 13079222400</p> <p>Ir. Purbo H., M.Kom NUPTK. 2859744647200042</p> <p>1</p> <p>LEMBAR PENGESAHAN DARI FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA (FKM UI)</p> <p>Disetujui dan Disahkan oleh:</p> <p>Pembimbing PRAKERIN</p> <p>Ir. Yusran Nasution, MKM</p> <p>Pimpinan FKM UI</p> <p>Drs. Bambang Wispriyono, PhD</p> <p>ii</p> <p>MOTTO</p> <p> Guru yang paling berharga adalah pengalaman </p> <p>iii</p> <p>KATA PENGANTAR Puji serta syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah memberikan rahmat hidayah dan inayah-Nya kepada kita. Sholawat serta salam semoga disampaikan kepada junjungan Nabi Muhammad Saw, beserta keluarga, sahabat, dan inayah-Nya yang Insya Allah sampai kepada kita selaku umatNya yang senantiasa mengikuti sunnah-Nya. Sehingga pada kesempatan ini penyusun dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Industri sampai akhir. Adapun penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri ini berdasarkan data-data yang diperoleh dari buku pedoman, pengalaman penyusun di tempat PKL, serta keterangan pembimbing maupun staf. Laporan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, yang dilaksanakan di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia pada tanggal 3 Januari 2011 s.d. 31 Maret 2011. Adapun tujuan menyelesaikan tugas ini untuk syarat mengikuti Ujian Nasional dan Ujian Sekolah. Selanjutnya penyusun ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. 2. 3. 4. Bapak Drs. Muchtari Umar selaku Kepala SMK BINA RAHAYU. Bapak Ir. Purbo Hadiwiyono selaku Kepala Program. Ibu Retno Puspitasari S.Pd selaku pembimbing laporan dari sekolah. Bapak Drs. Bambang Wisproyono, PhD selaku Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.</p> <p>iv</p> <p>5.</p> <p>Bapak Ir. Yusran Nasution, MKM selaku pembimbing dari pihak Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.</p> <p>6.</p> <p>Bapak dan Ibu staf sumber daya manusia (SDM) Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.</p> <p>7.</p> <p>Bapak dan Ibu staf administrasi pendidikan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia.</p> <p>8.</p> <p>Bapak dan Ibu Guru yang telah membimbing penyusun dalam belajar dan PRAKERIN.</p> <p>9.</p> <p>Kedua orang tua yang selalu memberikan dorongan dan semangat kepada penyusun.</p> <p>10. Teman-teman yang telah mendukung dan membantu menyelesaikan laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak, kami sebagai penyusun khususnya dan pembaca pada umumnya. Depok, Januari 2012</p> <p>Penyusun</p> <p>v</p> <p>DAFTAR ISI Lembar Pengesahan Sekolah ......................................................................................... i Lembar Pengesahan Instansi ......................................................................................... ii Lembar Motto....................................................................................................................... iii Kata Pengantar .................................................................................................................... iv Daftar Isi ................................................................................................................................. vi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ............................................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ...................................................................................................... 1 1.3 Tujuan Penulisan ........................................................................................................ 2 1.4 Metode Penulisan ....................................................................................................... 2 1.5 Manfaat Laporan......................................................................................................... 3 1.5.1 Perusahaan ........................................................................................................ 3 1.5.2 Siswa Prakerin ................................................................................................. 4 BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pembahasan Masalah ............................................................................................... 5</p> <p>vi</p> <p>2.1.1 Absensi .............................................................................................................. 5 2.1.2 Jenis Jenis Absensi..................................................................................... 5 2.1.3 Pengelolaan Absensi .................................................................................... 6 2.2 Profil Dunia Kerja/Industri .................................................................................... 7 2.2.1 Visi ........................................................................................................................ 7 2.2.2 Misi ....................................................................................................................... 7 2.3 Sejarah Singkat Fakultas Kesehatan Masyarakat ......................................... 8 2.3.1 Tujuan Pendirian Fakultas Kesehatan Masyarakat UI...................... 9 2.3.2 Sistem Informasi Akademik Next Generation (SIAK-NG) ................ 10 2.3.2.1 Pengertian SIAK-NG .............................................................................. 10 2.3.2.2 Peran Pengguna ....................................................................................... 11 2.3.2.3 Keamanan Informasi ............................................................................. 15 BAB III SIMPULAN DAN SARAN 3.1 Simpulan ....................................................................................................................... 16 3.2 Saran................................................................................................................................ 16 DAFTAR PUSTAKA BIODATA PENYUSUN</p> <p>vii</p> <p>DAFTAR LAMPIRAN LEMBAR KEGIATAN PRAKERIN PENYUSUN LEMBAR STURKTUR KELEMBAGAAN FOTO COPY ABSENSI UAS MAHASISWA LEMBAR ASISTENSI BIMBINGAN</p> <p>viii</p> <p>ix</p> <p>BAB I PENDAHULUAN</p> <p>1.1</p> <p>Latar Belakang Di era Globalisasi, perkembangan jaman sangat pesat terutama di</p> <p>dunia perkantoran yang menggunakan teknologi komputer, setiap kegiatan yang dilakukan selalu berhubungan dengan komputer terutama dalam sistem entri data. Inilah alasan penyusun memilih judul entri data absensi mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia (FKM-UI). Penyusun sadar bahwa disetiap instansi maupun disekolah</p> <p>membutuhkan absensi karena absensi adalah bukti kehadiran seseorang. Penyusun mendapat pengalaman yang begitu bermanfaat dengan adanya Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Penyusun mendapatkan kesempatan untuk mempersiapkan diri menuju masa depan yang lebih baik.</p> <p>1.2</p> <p>Rumusan masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka</p> <p>penyusun merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas sebagai berikut: 1. Bagaimana cara mengentri absensi secara benar ? 2. Kendala apa saja yang ditemukan ketika mengentri absensi ? 3. Apa fungsi dari entri data absensi ?</p> <p>1</p> <p>2</p> <p>1.3</p> <p>Tujuan Penulisan Pada hakikatnya, penyusun dalam membuat laporan ini tidak semata-</p> <p>mata langsung mendapatkan judul ini secara cepat tetapi penyusun melihat dari segi pekerjaan yang diterima dan dilakukan di akademik FKM-UI. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari praktek kerja lapangan (PKL) ini adalah untuk mengetahui sejauh mana penguasaan teori penyusun seperti yang didapat di sekolah dengan yang ada di lapangan khususnya FKM-UI dan bagaimana cara untuk mengentri data absensi mahasiswa secara benar.</p> <p>1.4</p> <p>Metode Penulisan Melalui pengumpulan data secara langsung melalui objek atau</p> <p>perusahaan tempat penyusun melaksanakan PRAKERIN dan juga melalui media elektronik, metode ini menggunakan beberapa cara, yakni: 1. Metode Wawancara Proses pengumpulan data dengan wawancara dilakukan dengan cara tanya jawab langsung kepada pihak-pihak yang terkait, guna mendapatkan informasi. 2. Metode Observasi Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara melihat objek penelitian secara langsung ke industri atau lokasi penelitian dalam jangka waktu tertentu.</p> <p>3</p> <p>3. Metode Literatur Dalam metode ini, penyusun mengumpulkan data-data yang ada kaitannya dengan penulisan laporan. 4. Metode Diskusi Dalam pembuatan Laporan ini, penyusun juga menggunakan metode diskusi atau tukar pikiran dengan rekan siswa serta para guru pembimbing. 5. Metode Browsing Dalam metode ini penyusun juga menggunakan metode browsing data atau materi di internet guna mendapatkan data yang dibutuhkan.</p> <p>1.5</p> <p>Manfaat Laporan Ada beberapa manfaat yang dapat diambil oleh perusahaan maupun</p> <p>siswa praktikan, terkait adanya kegiatan PKL tersebut. 1.5.1 Perusahaan 1. Memperkenalkan dan memberikan kesempatan kepada peserta Praktik Kerja Lapangan untuk mengenal ruang lingkup dunia, sehingga jika nantinya perusahaan butuh tenaga kerja sewaktuwaktu dan dalam keadaan mendesak tanpa diadakannya proses perekrutan maka pihak instansi/perusahaan tinggal melatih dalam proses pengembangan skill. 2. Mempercepat proses penyelesaian suatu pekerjaan dalam bidang tertentu pada instansi/perusahaan.</p> <p>4</p> <p>1.5.2</p> <p>Siswa Prakerin</p> <p>Manfaat pembuatan laporan kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin) bagi siswa antara lain: a. Melatih siswa untuk dapat mengambil kesimpulan dari setiap pengalaman yang dialami ketika Prakrik Kerja Lapangan (Prakerin) mereka. b. Menyusun dan menginformasikan data hasil kegiatan Praktik Kerja Indsutri (Prakerin) secara rinci dan teratur. c. Melatih dan menguji kemampuan siswa dalam menyusun dan menafsirkan setiap data dan informasi. d. e. Merupakan bahan pertanggungjawaban pada industri terkait. Menuntut siswa untuk berpikir, memahami, mengembangkan, dan menyiratkan setiap kesimpulan yang diperoleh dari sebuah peristiwa/kegiatan dalam bentuk tulisan.</p> <p>5</p> <p>BAB II PEMBAHASAN</p> <p>2.1 Pembahasan Masalah 2.1.1 Absensi Absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktifitas suatu institusi atau komponen institusi itu sendiri yang berisi data-data kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu</p> <p>diperlukan oleh pihak yang berkepentingan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), absensi adalah sebuah bukti kehadiran atau ketidakhadiran seseorang dalam suatu instansi atau lembaga. 2.1.2 Jenis Jenis Absensi Kita mengenal beberapa jenis absensi. Yang membedakan jenisjenis absensi tersebut adalah cara penggunaannya dan tingkat daya gunanya. Secara umum jenis-jenis absensi dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu : 1. Absensi Manual Abensi manual adalah cara pengentrian kehadiran dengan cara menggunakan pena (tanda tangan).</p> <p>6</p> <p>2.</p> <p>Absensi Non Manual (dengan menggunakan alat) Absensi non manual adalah suatu cara pengentrian kehadiran dengan menggunakan sistem terkomputerisasi, bisa menggunakan kartu dengan barcode, finger print ataupun dengan mengentrikan NIP dan sebagainya.</p> <p>2.1.3 Pengelolaan Absensi Pengelolaan absensi dengan memanfaatkan kelebihan teknologi informasi adalah : 1. 2. 3. Absensi dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Informasi hasil pencarian yang disajikan lebih lengkap. Link antar bagian divisi (Pencarian data kehadiran dari satu divisi de divisi lain). 4. 5. 6. Mempermudah dalam melakukan entri dan update data. Memudahkan pembuatan laporan dan rekapitulasi. Terdapat fasilitas informasi. Dengan demikian sistem yang terkomputerisasi akan</p> <p>mempermudah kerja bagian kepegawaian, serta meningkatkan kualitas pelayanan dan kinerja sekolah.</p> <p>7</p> <p>2.2 Profil Dunia Kerja/Industri (FKM UI) Nama Industri Alamat No. Telp. No. Fax. 2.2.1. Visi Menjadi pusat unggulan dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian ilmu kesehatan masyarakat di Indonesia dan di Asia. 2.2.2. 1. Misi Mengembangkan dan menyediakan pendidikan kesehatan masyarakat yang berkualitas internasional pada tingkat sarjana yang sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan masyarakat di Indonesia dan di Asia. 2. Mengembangkan pengetahuan dan teknologi di bidang : Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia : Kampus UI Depok, Jawa Barat 16424 : (021) 786 4976 : (021) 786 3472</p> <p>kesehatan masyarakat melalui berbagai kegiatan penelitian dan kajian. 3. Menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat melalui berbagai bentuk kegiatan seperti: konsultasi, advokasi, promosi dan mobilisasi peran serta dan sumber daya masyarakat.</p> <p>8</p> <p>4.</p> <p>Membangun kemitraan dan jejaring dengan berbagai institusi terkemuka bidang pendidikan, industri, profesi, pemerintah dan organisasi nasional dan internasional.</p> <p>2.3 Sejarah Singkat FKM UI Gagasan awal pendirian FKM-UI dicetuskan pertama kali oleh Dokter Mochtar yang menjabat sebagai Kepala Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat dan Ilmu Kedokteran Pencegahan FK-UI yang kemudian dilanjutkan oleh dokter Sajono Sumodidjojo pada tahun 1964 dengan mengajukan usulan proyek kepada Rektor Universitas Indonesia, Dekan FKUI dan Perwakilan WHO di Indonesia. Dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu</p> <p>Pengetahuan nomor 26 tahun 1965 tanggal 26 Februari 1965 diputuskan bahwa Fakultas Kesehatan Masyarakat dibentuk di bawah naungan Universitas Indonesia. Pada tanggal 13 Maret 1965 Panitia Persiapan Pembentukan FKMUI terbentuk yang anggotanya terdiri dari wakil-wakil FKUI, Departemen Kesehatan, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Departemen Tenaga Kerja. Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan No. 153/1965 yang memperbaiki SK yang terdahulu, menetapkan tanggal berdirinya FKMUI, yaitu 1 Juli 1965.</p> <p>9</p> <p>Surat</p> <p>Keputusan</p> <p>Menteri</p> <p>Pendidikan</p> <p>dan</p> <p>Kebudayaan</p> <p>no.5581/SEKRET/BUP/65 memutuskan dan menunjuk dokter Sajono Sumodidjojo sebagai dekan pertamanya. 2.3.1 Tujuan Pendirian FKM UI Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Indonesia didirikan dengan tujuan : 1. Terwujudnya Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas</p> <p>Indonesia sebagai bagian dari pusat pengembangan kebudayaan dengan pemikiran serta karya pembaharuan budaya dan dengan pembentukan kepribadian bangsa. 2. Dihasilkan pemikiran yang memperkokoh pengembangan watak, moral dan etika bangsa. 3. Terseleng...</p>