Lathund till nya rapporter Frågor och Analys Raindance ?· Rapport 100 Ansvar och verksamhet med borrningsmöjlighet…

  • Published on
    14-Sep-2018

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

  • 1

    Lathund till uppfljningsrapporter i Frgor & Analys i Raindance

    ppna Raindance och logga in Vlj Beslutsstd ppna Uppfljning och markera Frgor & Analys Vlj Flik Rapporter fr analys av verksamhetens kostnader, se nedan. Vlj Flik Ln fr analys av personalkostnader, se srskild lathund.

    Rapport 100 Ansvar och verksamhet med borrningsmjlighet till slaggrupp, slag och faktura

    Rapport 107 Ansvar, verksamhet och objekt

    med borrningsmjlighet till objekt, slag och faktura

    Rapport 115 Rapport ver transaktioner och bokfringsposter. Detaljerad lista med mnga urvalsmjligheter, datum men ingen budget och prognos

    Rapport 130 Ansvar och verksamhet, jan-dec

    Rapport 140 Ansvar och slagklass, jan-dec

    Rapport Tibro grund drift Rapport med mnga urvalsmjligheter och koddelar samt budget och prognos

    Vlj en rapport ur listan genom att dubbelklicka p den.

    I samtliga driftsrapporter r endast slag inom intervallet 3-89999 frvalt, s att bara

    driftstransaktioner kommer med och inte balansposter (balansposter finns p slag 1*

    och 2*).

  • 2

    Rapport 100 Ansvar verksamhet

    Gr dina urval genom att vlja period och de koddelar du vill ska ut.

    Vill du gra en bred skning fyller du i period och budgetansvar.

    Vill du gra en mindre skning lgger du till ytterligare en koddelar, t ex verksamhet.

    Rapporten kan genereras genom att trycka p Enterknappen.

    I exemplet nedan har budgetansvar 35107 terbrukets frskola valts.

  • 3

    Genom att klicka p en av de bl verksamheterna i kolumnen fr verksamhet, se bild

    ovan, i detta fall verksamhet 40721 Drift fsk, visas borrning/zoomning ned till vilka

    slaggrupper som anvnts fr denna utvalda verksamhet.

    Urvalet p zoomningen, syns i de nedanstende urvalsflten. I rutan fr verksamhet str

    nu 40721 fr att tala om att du zoomat p just den verksamheten.

    Genom att klicka p en av de bla slaggrupperna i kolumnen SGRP, kan borrning gras

    till en mer detaljerad slagniv. Lgsta niv r full kontoslagniv (5positioner).

    Genom att klicka p den bl pilen i det vre vnstra hrnet, lmnar du nedzoomningen, steg fr steg.

    Utfall Period r de kostnader och intkter som finns under vald period, i detta fall juli.

    Utfall Ack innehller de kostnader och intkter som finns under vald period, i detta fall

    frn januari t.o.m. juli mnad.

    Genom att i stllet klicka p bltt belopp erhlls vilka poster och fakturor beloppet

    bestr utav.

  • 4

    En borrning av slaggrupp 64 Frbr invent och matrl visar fljande poster och fakturor i

    detta exempel.

    Information om verifikationsdatum, verifikationsnummer, leverantrsfaktura, belopp

    och kontering erhlls. Dra listen frn vnster till hger fr att f den information som du

    sker.

    I listen nederst i bild kan val av sidor gras.

    Fakturan ppnas genom att klicka p denna symbol i kolumnen bild. Fakturan stngs genom att klicka p det rda krysset uppe till hger.

    Du stnger denna detaljzoomning genom att klicka p knappen stng. Denna nr du

    genom att dra listen lngst mot hger. Dr finner du ocks mjlighet att i detta

    detaljlge gra en verfring mot Excel eller till skrivaren genom symbolerna uppe till

    hger.

    Vljer du att fra ver informationen till Excel, finns det mjlighet att ta bort de

    kolumner du inte vill ha kvar. D markerar du och vljer ta bort, se gul markering i nsta

    bild. Mjlighet att spara, lgga till egen information och/eller skriva ut.

  • 5

  • 6

    Rapport 107 Ansvar verksamhet objekt

    I exemplet nedan har budgetansvar 23700 kostenheten valts.

    Genom att klicka p en av de bl verksamheterna i kolumnen fr verksamhet, se bild ovan, i detta fall verksamhet 97000 Kostenheten, visas borrning/zoomning ned till vilka objekt som anvnts fr denna utvalda verksamhet.

    Urvalet p zoomningen, syns i nedanstende urvalsflt. I rutan fr verksamhet str nu 97000 fr att tala om att du zoomat p just den verksamheten. Blank betyder att p den posten saknas ett objekt, dvs. att kostnader/intkter r knutna endast p ansvar och verksamhet.

    Genom att klicka p ett av de bla objekten i kolumnen OBJEKT, kan borrning gras till vilka slag som finns fr utvalt objekt. Urvalet p zoomningen, syns i de nedanstende urvalsflten. I rutan fr verksamhet str nu 97000 fr att tala om att du zoomat p just den verksamheten. I rutan fr objekt str det 00111 Nyboskolan.

  • 7

    Utfall Period r de kostnader och intkter som finns under vald period, i detta fall juli. Utfall Ack innehller de kostnader och intkter som finns under vald period, i detta fall frn januari t.o.m. juli mnad.

    Genom att i stllet klicka p bltt belopp erhlls vilka poster och fakturor beloppet

    bestr utav.

    Information om verifikationsdatum, verifikationsnummer, leverantrsfaktura, belopp

    och kontering erhlls. Dra listen frn vnster till hger fr att f den information som du

    sker.

    I listen nederst i bild kan val av sidor gras om det r mnga sidor.

    Fakturan ppnas genom att klicka p denna symbol i kolumnen bild. Fakturan stngs genom att klicka p det rda krysset uppe till hger.

  • 8

    Du stnger denna detaljzoomning genom att klicka p knappen stng. Denna nr du

    genom att dra listen lngst mot hger. Dr finner du ocks mjlighet att i detta

    detaljlge gra en verfring mot Excel eller till skrivaren genom symbolerna uppe till

    hger.

    Vljer du att fra ver informationen till Excel, finns det mjlighet att ta bort de

    kolumner du inte vill ha kvar. D markerar du och vljer ta bort, se gul markering i nsta

    bild. Mjlighet att spara, lgga till egen information och/eller skriva ut.

  • 9

    Kolumner

    Fr varje urvalskolumn kan du vlja hur mycket du vill se.

    Om du enbart vill se ekonomiska koder eller bde kod och benmningstext.

    Vljer du visa benmning fr du i klartext vad den ekonomiska koden str fr och

    behver inte kunna detta utantill.

    Vill dlja ngon kolumn s att denna inte visas eller ndra ordningsfljd p kolumnerna,

    kan du ocks gra detta.

    Ordningsfljden av kolumnerna har betydelse, d det r kolumner lngst till vnster som

    du kan begra att f delsumma p.

    Dessa ndringar gr du enklast genom att du markerar kolumnhuvudets text och klickar

    med hger musknapp och vljer ngot av de alternativ som kommer upp enligt nedan.

    Kommandot stryk skall ni aldrig anvnda. Dremot r det inte farligt att vlja dlj/visa. Borrningsmjligheter/zoomning

    Om kolumntexten eller beloppen r bl, innebr det att dessa kan analyseras. De har s kallade borrningsmjligheter som visar mer detaljer om du klickar p dem.

    Sortering av belopp

    Anvnds om du vill du gra en sortering p beloppsstorlek. Markera vrdekolumnen och klicka med hger musknapp, du fr d mjlighet att vlja sortering . Vlj stigande eller fallande. Vlj OK.

    Skalning av belopp

    Anvnds om du vill du gra en skalning till exempel tkr. Markera vrdekolumnen och klicka med hger musknapp, du fr d mjlighet att vlja Urval, sortering och skalning. Vlj tusental. Vlj antal decimaler 0. Vlj OK. Skalning mste gras fr varje kolumn fr sig. Pekar du p beloppet i rapporten kommer du fortfarande att se det exakta beloppet.

  • 10

    Ikonerna har fljande innebrd:

    Mjlighet att lgga till flt dvs. fler koddelar i rapporten. Exempelvis aktivitet, objekt, eller motpart.

    Mjlighet att spara ned en personlig mall efter det att rapportresultatet har skts ut. Spara bilden (rapporten) som egen mall genom att namnge bilden och ange en beskrivning samt markera Behrighet Personlig. D syns rapporten endast hos dig.

    Mjlighet att exportera rapporten till Excel fr ytterligare noteringar innan utskrift eller fr att spara, alternativt skriva ut via PDF eller skriva ut direkt till skrivaren.

    Genom att klicka p denna knapp tervnder du till fliken Externa rapporter och ges mjlighet att vlja en annan rapport.

    Ett klick p pilen dljer alla urvalsflt och ger anvndaren strre plats att se rapportresultatet.

    Sker rapporten p nytt och laddar om bilden. Alternativt kan Enterknappen anvndas.

    Sparar dina personliga urval fr denna rapport. Efter det att rapportresultatet har skts ut kan denna symbol markeras och urvalen sparas till nsta gng.

    Om bocken r ifylld visas nollrader, dvs. rader som har 0 kr i utfall. Om bocken i denna ruta inte r ifylld visas inte dessa nollrader.

    Hr kan du vlja 1 eller flera delsummor (summa rader). Summorna kommer p kolumnerna som r lngst till vnster.

    Om sidor r valt genom att bocken r ifylld, visas en sida i taget och du fr blddra i rapporten med hjlp av sidvljaren nederst, om rutan r tom ges hela rapporten utan sidor i en scroll-lista.

    Genom att klicka p den bl pilen i det vre vnstra hrnet, lmnar du nedzoomningen, steg fr steg.

  • 11

    Urvalsflt

    Period Skriv in r och t.o.m. den mnad du vill ska p. De poster som r bokfrda fram tills dess att rapporten genereras kommer med i rapporten.

    vriga skbara urvalsflt i denna rapport r ANSVAR, VHT(verksamhet), SLAG, VHT, AKT samt OBJEKT. Dessa visas med bl text.

    Skriv in de koder som du vill ska p i respektive urvalsflt.

    Endast period och budgetansvar ger en bred skning p rapport.

    Ju fler flt du skriver i, ju mer avgrnsar du ditt skande och du fr en mindre rapport.

    Om du inte kan dina koder kan dessa skas fram. Fr var och en av dessa flt kan du

    ska koden genom att dubbelklicka p den bl texten intill skrutan.

    Om du dubbelklickar p t.ex. ANSVAR fr du samma hjlp att hitta koden fr det ansvar

    du sker genom flikarna sk, blddra i kodplan eller favoriter p samma stt som i

    fakturaportalen.

    Fr vart och ett av de skbara urvalsflten kan du gra begrnsningar i ditt urval genom:

    * = alla t.ex. ansvar 23* betyder visa alla ansvar som brjar med 23

    - (minus eller bindestreck) = intervall

    t.ex. slag 70510 - 70590 betyder visa alla slag fr resekostnader (hr kunde du ven skt p slag 705* och ftt samma svar).

    , (kommatecken) = specifikt urval

    Rkna upp det specifika urval du sker, t.ex. slag 45130,45180 betyder visa bara anhrigbidrag och habiliteringsbidrag.

    # = uteslut/ta inte med

    t.ex. slag #351* betyder ta med alla slag frutom alla statsbidrag. Uteslutningskommando #, gr drmed att kombinera med de vriga begrnsningarna * allt,

    - intervall samt specifikt,

  • 12

    Rapport 115 Rapport ver transaktioner och bokfringsposter

    Denna rapport ger dig mjlighet att ska inte bara p mnad utan p ett specifikt

    datum. Det r en detaljerad rapport med mnga urvalsmjligheter.

    Anvnd begrnsningar i ditt urval fr att rapporten inte ska bli p fr mnga sidor.

    Se avsnitt begrnsningar i dina urval p fregende sida.

    Hr kan du ska p ett enda slag, verksamhet eller objekt.

    Du kan ven ska efter en verifikation eller faktura genom att vlja r, ansvar och

    verifikationsnummer.

    Ju fler urval du skriver i, ju mer avgrnsar du ditt skande och ju mindre rapport fr du.

    Tnk p att du ocks kan anvnda sortering av belopp nr du laddat rapporten.

    Anvnds om du vill du gra en sortering p beloppsstorlek. Markera vrdekolumnen och

    klicka med hger musknapp, du fr d mjlighet att vlja sortering . Vlj stigande eller

    fallande. Vlj OK.

    I exemplet nedan har Smulebergs skolans lromedel fr tr- och metallsljd valts ut

    genom ansvar, verksamhet och objekt. Drefter har kolumnen fr objekts ndrats s att

    benmning/text visas och fljande rapport erhlls.

    Fakturor ppnas genom att klicka p bildikonen.

    verfring till Excel r mjlig liksom utskrift via Excel eller PDF.

  • 13

    Vad betyder kolumnerna

    Anna-Karin Hidemyr

Recommended

View more >