MANUAL DE CORRESPONDENCIA CAPTULO 1 NORMAS de correspondencia, ortografa, puntuacin y presentacin 1. correspondencia

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    10-Feb-2018

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    MANUAL DE CORRESPONDENCIA

    CAPTULO 1

    NORMAS DE CORRESPONDENCIA, ORTOGRAFA, PUNTUACIN Y PRESENTACIN

    1. CORRESPONDENCIA..................................................................................... 1

    a. Expresin clara en la redaccin comercial.................................................. 1 b. Correcciones de frases rutinarias ............................................................... 1 c. Correcciones de frases mal empleadas...................................................... 2

    2. ORTOGRAFA .................................................................................................. 3

    a. La Slaba ..................................................................................................... 3 (1) Diptongos ............................................................................................ 3

    (2) Triptongos............................................................................................ 4 b. El Acento.................................................................................................... 4

    (1) Palabras agudas.................................................................................. 4 (2) Palabras graves o llanas ..................................................................... 4 (3) Palabras esdrjulas ............................................................................. 4 (4) Palabras sobresdrjulas ...................................................................... 4 (5) Acentuacin escrita o tildes................................................................. 4

    c. Los monoslabos y otros vocablos de acentuacin especial..................... 5 ch. Las maysculas (uso y excepciones) ........................................................ 6

    d. Ortografa de los nmeros (reglas) ............................................................ 8 3. PUNTUACIN ................................................................................................. 9

    a. La Coma ..................................................................................................... 9 b. Punto y Coma ........................................................................................... 12 c. El Punto..................................................................................................... 12 ch. Dos Puntos................................................................................................ 13

    d. Puntos Suspensivos.................................................................................. 14 e. Parntesis ................................................................................................. 14

    f. Comillas ..................................................................................................... 15 g. Comillas Simples ...................................................................................... 16 h. El Apstrofo............................................................................................... 16 i. El Asterisco................................................................................................ 17 j. Signos de Interrogacin y de Admiracin ................................................. 17

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    ndice del Manual de Correspondencia Captulo 1 Contina: k. La Raya ..................................................................................................... 17

    l. El Guin .................................................................................................... 18 m. Vocablos de dudosa escritura.................................................................. 18 (1) Trminos separados........................................................................... 18 (2) Trminos juntos (en una sola palabra)............................................... 19 (3) Expresiones de una o dos palabras segn su significado o uso ...20

    4. PRESENTACIN. .......................................................................................... 21

    a. Las Abreviaturas....................................................................................... 21 (1) Ttulos y tratamientos de respeto ...................................................... 22 (2) Sociedades y departamentos............................................................ 22

    (3) Otras abreviaturas comerciales......................................................... 23 b. Los acrnimos o siglas ............................................................................. 23 c. Incorrecciones frecuentes en el uso del lenguaje .................................... 24

    (1) Locuciones adverbiales..................................................................... 24 (2) Gnero gramatical femenino de algunos nombres........................... 24 (3) El uso de las preposiciones............................................................... 25 ch. Nuevas palabras en el diccionario acadmico ........................................ 26

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    MANUAL DE CORRESPONDENCIA

    CAPTULO 1

    NORMAS DE CORRESPONDENCIA ORTOGRAFA, PUNTUACIN Y PRESENTACIN

    1. CORRESPONDENCIA. a. Expresin clara en la redaccin comercial. Una carta lleva en todos sus aspectos el prestigio, la categora y la presentacin de quien la escriba y el xito de su misin depende tanto de su apariencia, como de su contenido. En la redaccin comercial moderna debemos presentar los pensamientos de tal forma que puedan ser captados fcilmente por la persona a quien nos dirigimos. Para esto debemos usar palabras sencillas, pero correctas, en la redaccin de los conceptos; evitar los tecnicismos idiomticos y frases rebuscadas y sobretodo no abusar de las abreviaturas. A continuacin algunos consejos para lograr una expresin clara en la redaccin de las cartas y otros documentos comerciales. - Obtenga informacin exacta sobre el asunto a tratar. - Elija el vocabulario correcto. - Use frases cortas. - Evite el uso excesivo de abreviaturas. - No emplee vocablos ambiguos. - Use la puntuacin correcta. - Elimine las expresiones incompletas. - Evite las palabras innecesarias. b. Correcciones de Frases Rutinarias. La correspondencia moderna trata de eliminar todas aquellas frases o expresiones rebuscadas que se han hecho tradicionales en las cartas de negocios y que sin embargo, le quitan sencillez y originalidad. Frases de Construccin Las Mismas Corregidas o Modificadas Profusas o Rutinarias en la Correspondencia Moderna Acuso recibo de... Gracias por su carta del da 15... Creo estar en condiciones Me considero apto o puedo... Deseo hacerles saber... Les informo, Les participo, Les notifico Esperando que... Esperamos que.., Confiamos que... Muy seor mo, Muy seores nuestros. Distinguido seor.., Estimados seores... Por la cantidad, Por la suma de.. Su cheque o su giro por B/.50.25... Con o a la mayor brevedad Lo ms pronto posible (o d la fecha)

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    Manual de Correspondencia Captulo 1 Frases de Construccin Las Mismas Corregidas o Modificadas Profusas o Rutinarias en la Correspondencia Moderna De los corrientes, Del prximo pasado Del 5 de junio, Del 25 de octubre de 200... (de las fechas). Quedamos de usted o Su seguro servidor No se usa. Puede sustituirse por atentamente, o de usted atentamente Hago referencia a mi carta... Me refiero a mi carta del... En un futuro prximo Pronto... Hemos procedido al envo... Hemos enviado... Esperamos sepa interpretar mi negativa... Esperamos que hallar razonable mi decisin... Agradecindole de antemano... Le agradezco... De acuerdo con su solicitud... Como usted nos solicit... De los corrientes... Decir el mes c. Correcciones de Frases Mal Empleadas. Incorrecciones Explicaciones Correcciones Propuestas Por la presente acuso Por la presente" es Agradecemos su carta. recibo de su carta. redundancia. La locucin Gracias por su carta. "acusar recibo" es perfecta- mente gramatical, pero es una frase fra y casi perentoria. Hemos trabajado con Inexacto. No hemos sido Nuestras relaciones con su su firma muchos aos. "compaeros" de trabajo. firma datan de muchos Deber decir... aos. Aprovecho la oportunidad Este giro subordina Le deseo muchos xitos para desearle muchos la felicitacin a una por su xitos en su nueva empresa. idea anterior. Mis mejores augurios El deseo aparece en su nueva empresa desmerecido. Simplemente diga: A su debido tiempo, Los tres giros expresan Maana, la prxima semana, a la brevedad posible, un plazo