Manual EDC Idse 3.3

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    06-Aug-2015

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<p>MANUALESVersin 3.3 EDC Idse2011</p> <p>Levicom S.A. de C.V. Bosques de Duraznos 127, piso 12, Bosques de las Lomas, Mxico D.F., CP 11700 Tel. 55 50.93.00.00</p> <p>EDC idse</p> <p>NDICENDICE ............................................................................................................................................. 2 INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3 REQUERIMIENTOS EDC-IDSE ...................................................................................................... 3 1. MANUAL DE INSTALACIN ..................................................................................................... 5 2. MANUAL DE OPERACIN ...................................................................................................... 15 2.1 Inicio ................................................................................................................................. 15</p> <p>Barra de Herramientas ................................................................................................................ 15 2.2 Men Archivo ..................................................................................................................... 16 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 Men Editar ................................................................................................................... 20 Men Configuracin ..................................................................................................... 21 Datos Generales .................................................................................................................. 22 Mdulo de Certificados ...................................................................................................... 23 Sucursales Monitor Online ................................................................................................ 24 Proxy .................................................................................................................................... 24 IDSE Multiempresa ............................................................................................................. 25 Men Reportes .............................................................................................................. 25 Men Herramientas ...................................................................................................... 27 Bsqueda de las UMF......................................................................................................... 27 Emisin Mensual y Bimestral ............................................................................................ 28 Captura de Incapacidades ................................................................................................. 28 Men Mensajes ............................................................................................................. 32 Lotes Enviados ................................................................................................................... 33 Lotes Procesados ............................................................................................................... 34 Men Proceso automtico ........................................................................................... 36 Men Vnculos .............................................................................................................. 38 Descarga de EMA y EBA ............................................................................................. 38 Exportacin al SUA ..................................................................................................... 40 Importacin al SUA...................................................................................................... 42</p> <p>3. MANUAL MONITOR ONLINE .................................................................................................. 47 4. Glosario .................................................................................................................................... 55</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 2 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>INTRODUCCINLevicom es pionero en el desarrollo de IDSE. Contamos con ms de 10 aos de experiencia en el mercado ofreciendo este servicio de calidad y alto nivel. Estamos a la vanguardia en ideas, procesos y tecnologas que puedan mejorar la calidad de nuestro producto y servicios. EDC-IDSE es una aplicacin que te permite realizar la carga de todos tus certificados, el envo y recepcin de movimientos afiliatorios de forma conjunta. Manteniendo la informacin ordenada por Registro Patronal El objetivo principal es lograr la optimizacin de procesos administrativos concernientes a los movimientos afiliatorios con el IMSS. Alcanzando ahorros significativos en tiempos, costos operativos y eliminacin de errores.</p> <p>REQUERIMIENTOS EDC-IDSERequerimientos Tcnicos: Windows 2000, XP (Recomendado). Mayor a 512 MB RAM (Recomendable 1 GB). Windows Vista (Ejecutar como administrador).</p> <p>Requerimientos de comunicacin: Versin 2.65 y posteriores. Si cuentas con restricciones al internet (firewall o proxy) habilita los siguientes dominios: www.edcidse.com.mx IP [148.243.35.108] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80 idse.imss.gob.mx IP [201.144.108.67] con protocolo HTTP, SOAP puerto 80</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 3 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>Manual de InstalacinVersin 3.3Mayo 2011</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 4 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>1. MANUAL DE INSTALACINPara la Instalacin de la aplicacin EDC-IDSE2 Firma Digital, realiza los siguientes pasos:</p> <p>Ingresa a: http://www.levicom.com.mx Al link Ultima Versin Disponible EDC-Idse Accesa con tu usuario y contrasea.</p> <p>Selecciona el Link correspondiente al idioma de tu sistema operativo de Windows.</p> <p>Verifica desde panel de control si tienes instaladas en tu mquina las siguientes libreras. -NET Framework Ver. 1.1 -NET Framework 2.0 -Microsoft Visual J# En caso de no tenerlas, descrgalas dando clic en la liga. Al tener estas librearas instaladas, descarga la aplicacin completa de EDCIDSE2.</p> <p>NOTA: Si cuentas con una versin de EDC-IDSE anterior, no olvides respaldar la informacin. Posteriormente desinstalar por completo la aplicacin desde PanelInformacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 5 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>de Control antes de instalar la versin de EDC-IDSE. De lo contrario pasar a la siguiente pagina. Para RESPALDAR la informacin: (guardar una copia de seguridad) En C:\Archivos de programa buscar la carpeta EDCIDSE2_FirmaDigital y versiones anteriores en caso de existir. Crea una Carpeta en el escritorio con el nombre de RESPALDO EDCIDSE y almacena las carpetas en esa ruta.</p> <p>Posteriormente, ya respaldada la carpeta de EDCIDSE2_FirmaDigital desinstala EDC-IDSE desde PANEL DE CONTROL Busca los dos Archivos con nombre EDCIDSE 2 y el archivo de IDSE2 y da clic en Quitar Elimina manualmente todas las carpetas de IDSE localizadas en C:\Archivos de programa</p> <p>Si al momento de la desinstalacin aparece este mensaje de Archivos Compartidos, da Clic sobre No Quitar Ninguno</p> <p>INSTALACIN de LibrerasInformacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 6 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>Instalar las libreras y posteriormente la aplicacin. NOTA: Tener todos los programas cerrados al momento de realizar las instalaciones.</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Ejecutar</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Next</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSEInformacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 7 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>Da clic en Next No modifiques ningn parmetro.</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Next</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Close</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 8 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en OK</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic sobre el Icono No modifiques ningn parmetro.</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Aceptar No modifiques ningn parmetro.</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 9 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE En caso de que aparezca el mensaje de VERSION CONFLICT una o varias veces, da clic en YES</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE En caso de que aparezca el mensaje de DCIDSE2 Firma digital Setup una o varias veces, da clic en Omitir</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Siguiente</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 10 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Selecciona Acepto los trminos del contrato de licencia. Da clic en instalar.</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en Finalizar</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Visor Firma Digital Da clic en OK</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 11 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Visor Firma Digital Da clic sobre el Icono No modifiques ningn parmetro.</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Visor Firma Digital da clic en Continue</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Visor Firma Digital En caso de que aparezca el mensaje de VERSION CONFLICT una o varias veces, da clic en YES</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 12 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>INSTALACIN EDC- IDSE Visor Firma Digital Da clic en Aceptar</p> <p>INSTALACIN EDC-IDSE Da clic en TERMINAR</p> <p>Se ha instalado EDC-IDSE con xito.</p> <p>Para recuperar la informacin respaldada slo debes copiar y pegar los siguientes archivos (en caso de existir) en la nueva ruta de C:archivos de programa EDCIDSE2_FirmaDigital: info.cfg, ConfigCertificado.cfg archsist.tmp levbds.ss3 Todos los flders amarillos (excepto images). (Slo hazlo del ltimo respaldo realizado).</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 13 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>Manual de OperacinVersin 3.32011</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 14 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>2. MANUAL DE OPERACIN2.1 InicioPara activar la aplicacin ir al MEN- CONFIGURACIN (inciso 2.5) Ingresar a la aplicacin dando doble clic sobre el icono:</p> <p>Si cuentas con EDC-Idse Despacho o mltiples buzones, seleccionar empresa, de lo contrario solamente dar clic en Entrar a EDC IDSE.</p> <p>Aparecer la pantalla principal de la aplicacin. 1. Men. 2. Barra de Herramientas. 3. rea de Trabajo.</p> <p>Barra de Herramientas</p> <p>Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 15 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>Al Abrir Base de Datos y al Actualizar Base de Datos, se abrirn todos los trabajadores con su ltimo movimiento enviado. Al seleccionar los trabajadores deseados, el botn Seleccionar Trabajador depurar de la lista todos aquellos que no fueron seleccionados. El botn Log Transmisin te permite accesar a un log de conectividad al IMSS. Tambin encontrars un archivo llamado Reporte_LotesEnviados_24112009.txt, un reporte de movimientos enviados exitosamente durante el proceso automtico donde indica la fecha, hora, registro patronal y nmero de lote generado por el IMSS. El botn Depurar log de transmisin te permite depurar la informacin innecesaria que se genera al momento de realizar la conexin hacia el instituto. El botn Importar te permite importar diferentes tipos de archivos.</p> <p>El botn Configuracin Certificados te permite accesar al mdulo de configuracin de certificados. El botn Configuracin Proxy te permite accesar rpidamente a la configuracin del proxy, en caso de tener restricciones al internet. El botn Monitor IDSE te lleva al MONITOR ONLINE, slo debers ingresar con tu usuario y contrasea. El Botn te permitir descargar las emisiones EMA y EBA de uno o varios registros patronales en 4 formatos diferentes (PDF, Excel, Visor y SUA). El botn te permitir reenviar la informacin al Monitor en caso de que no se haya publicado completa.</p> <p>rea de TrabajoEn esta parte se introducen todos los datos de acuerdo a los movimientos que se quieran realizar siguiendo las reglas de cada uno de los campos. Cuenta con la opcin de seleccionar el tipo de movimiento a enviar, tambin aparece la opcin de reingreso, ausentismos e incapacidades, estos datos no se enviarn al IMSS pero si se exportarn al SUA.</p> <p>2.2 Men ArchivoInformacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 16 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>La opcin hoja.</p> <p>Nuevo, borra el contenido existente del rea de trabajo para empezar una nueva</p> <p>La opcin Abrir, permite acceder a un archivo guardado previamente. Cuando se oprime esta opcin aparece un cuadro de dilogo en donde se especifica el archivo que se desea abrir. La opcin Guardar, permite almacenar en disco el documento que se acaba de generar o para salvar modificaciones. La opcin de trabajo. Imprimir, muestra dos opciones: 1.- Imprimir seleccin. 2.- Imprimir toda el rea</p> <p>La opcin Abrir Base de Datos, muestra una lista de los trabajadores con su ltimo movimiento. Esta se genera automticamente al enviar movimientos o al importar la base de datos del SUA (se activa mediante la opcin Actualizar Base de Datos). La opcin 1 2 3 Importar muestra 5 opciones:</p> <p>Archivo de limitado por tabulaciones. Archivo delimitado por comas (,) Archivo de Formato Magntico (definido por el IMSS o importado del SUA u otros programas de nminas).Informacin CONFIDENCIAL propiedad de Levicom S.A. de C.V. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin previa autorizacin.</p> <p>Pgina 17 de 57</p> <p>EDC idse</p> <p>4</p> <p>SUA Trabajadores: esta opcin importa la base de datos de trabajadores del SUA. Los campos que contiene el archivo de movimientos del SUA son: Registro Patronal IMSS Nmero de Seguridad Social Registro Federal de Contribuyentes CURP Nombre (Apellido Paterno, Materno, Nombre) Tipo de Trabajador Jornada/Semana Reducida Fecha de Alta Salario Diario Integrado</p> <p>5</p> <p>EDI: esta opcin importa archivos EDI</p> <p>Cuando se oprime alguna de las opciones anteriores aparece un cuadro de dilogo en donde se especifica el archivo que se desea importar. La opcin Exportar muestra 3 opciones: 1 2 3 Archivo delimitado por tabulaciones. Archivo de Formato Ma...</p>