Manual Ofa W2parte

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    09-Sep-2015

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Manual de word

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<p>Crear una bibliografaUna bibliografa es una lista de fuentes de informacin, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creacin de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento.Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado.Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documentoCuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa.1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.</p> <p>2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales o investigaciones suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.4. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.</p> <p>5. Siga uno de estos procedimientos:Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes.6. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.Crear una bibliografaPuede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de informacin para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y, ms adelante, completar la informacin relativa a la fuente de informacin.</p> <p>NOTA Cuando se crea la bibliografa es necesario revisar que no haya quedado una cita en el documento, de ser as debemos borrar la cita. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del documento.2. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografa.</p> <p>3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el documento.</p> <p>Mostrar u ocultar smbolos de formatoPara mostrar marcas de formato como puntos (espacios) o flechas (caracteres de tabulacin), haga clic en Inicio &gt; Mostrar u ocultar.</p> <p>Para volver a ocultarlas, haga clic en Inicio &gt; Mostrar u ocultar.Activar o desactivar las marcas de formato seleccionadasPuede decidir qu marcas de formato desea que aparezcan al usar el botn Mostrar u ocultar. Por ejemplo, puede ocultar los caracteres de tabulacin y el texto oculto si desactiva Mostrar u ocultar, pero seguir mostrando los prrafos y espacios en todo momento.1. Haga clic en Archivo&gt;Opciones&gt;Mostrar.2. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, active las casillas de las marcas de formato que desea ver aunque Mostrar u ocultar est desactivado.Desactivar lneas onduladasLas lneas onduladas rojas en Word indican posibles errores ortogrficos, mientras que las lneas onduladas azules indican palabras que podran ser incorrectas en el contexto. Por ejemplo, un pare de zapatos en vez de un par de zapatos o halla llovido en lugar de haya llovido indican posibles errores.Para desactivar las lneas onduladas, haga lo siguiente:1. Haga clic en Archivo&gt;Opciones&gt;Revisin.2. En Para corregir ortografa y gramtica en Word, desactive las casillas correspondientes a los elementos que desea desactivar.Ordenar texto en una lista alfabticamenteDeje que Word ordene una lista de texto por usted, de la A a la Z o bien, de la Z a la A.1. Seleccione el texto en una lista numerada o con vietas de un nivel.2. En la pestaa Inicio haga clic en Ordenar.</p> <p>En el cuadro Ordenar texto, Primer criterio debera establecerse en Prrafos y Texto para usted. 1. Haga clic en Ascendente (de la A a la Z) o en Descendente (de la Z a la A).2. Haga clic en Aceptar. </p> <p>ReemplazarMicrosoft Office Word proporciona una herramienta para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de prrafo, salto de pgina y otros elementos. Tambin se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos.Puede ampliar las bsquedas usando caracteres comodn y cdigos para buscar palabras o frases que contengan letras concretas o combinaciones de letras.Puede reemplazar automticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.NOTA El texto de reemplazo seguir el mismo uso de maysculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado ser TASA ANUAL EQUIVALENTE.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.</p> <p>2. Haga clic en la ficha Reemplazar.3. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.5. Siga uno de estos procedimientos:Para buscar la siguiente aparicin del texto, haga clic en Buscar siguiente. Para reemplazar una aparicin del texto, haga clic en Reemplazar. Despus de hacer clic en Reemplazar, Office Word ir a la siguiente aparicin del texto buscado. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.NOTA Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.Buscar textoPuede buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.3. Siga uno de estos procedimientos: Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuacin, en Documento principal.Buscar y resaltar texto en la pantallaPara ayudarle a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase, puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque el texto se resalta en la pantalla, no aparece as cuando se imprime el documento.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.</p> <p>2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.3. Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en Resaltar todo.NOTA Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en Borrar resaltado.Buscar y reemplazar un formato determinadoPuede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.</p> <p>2. Si no aparece el botn Formato, haga clic en Ms.3. Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar slo el formato, deje en blanco el cuadro.4. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar.5. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, despus en Formato y, a continuacin, seleccione los formatos de reemplazo.NOTA Si tambin desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.6. Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuacin, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.Buscar y reemplazar marcas de prrafo, saltos de pgina y otros elementosPuede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de pgina manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las marcas de prrafo dobles y reemplazarlas con marcas de prrafo sencillas.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.</p> <p>2. Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms.3. Haga clic en Especial y, a continuacin, elija el elemento que desea buscar.4. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuacin, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.5. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC.SUGERENCIA Para buscar rpidamente elementos como, por ejemplo, grficos o comentario, haga clic en Seleccionar objeto de bsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para buscar el elemento siguiente o anterior del mismo tipo.Cambiar el uso de maysculas en el textoEn Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint, puede cambiar el uso de maysculas de las letras, frases o prrafos mediante el procedimiento siguiente:1. Seleccione el texto en el que desea cambiar las maysculas.2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar maysculas y minsculas y, a continuacin, haga clic en la opcin de maysculas que desee.</p> <p> Para poner en maysculas la primera letra de una frase y dejar todas las dems letras en minsculas, haga clic en Tipo oracin. Para poner todas las letras en minsculas, haga clic en minsculas. Para poner todas las letras en maysculas, haga clic en MAYSCULAS. Para poner en maysculas la primera letra de cada palabra y dejar todas las dems letras en minsculas, haga clic en Poner en maysculas cada palabra. Para cambiar entre dos vistas de maysculas y minsculas (por ejemplo, para cambiar entre Poner en maysculas cada palabra y la opcin contraria, pONER eN mAYSCULAS cADA pALABRA), haga clic en Alternar MAY/min.Borrar todo el Formato de textoEn Microsoft Office Word o Microsoft Office PowerPoint, puede borrar fcilmente todo el formato (como el formato de negrita, subrayado, cursiva, color, superndice, subndice, etc.) del texto y restablecer el texto a sus estilos de formato predeterminados.1. Seleccione el texto del que desea borrar el formato.2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga alguno de estos procedimientos: En Word, haga clic en Borrar formato. En PowerPoint, haga clic en Borrar todo el formato.Salto de pgina1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de pgina.</p> <p>Numerar pginasLos nmeros de pgina se muestran en el encabezado o pie de pgina, en la parte superior o inferior de la pgina.Realice una de las siguientes acciones:Agregar nmeros de pgina1. En el men Insertar en Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.</p> <p>2. Seleccione las opciones que desee.Quitar nmeros de pgina1. En el men Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.2. Seleccione el nmero de pgina y, a continuacin, haga clic en Quitar nmero de pgina.Ocultar el nmero de pgina de la primera pginaEn ocasiones, puede que desee suprimir el nmero de pgina en la primera pgina. Por ejemplo, una pgina de ttulo o una portada no tiene normalmente el nmero de pgina.1. En la pestaa Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de Pgina.</p> <p>2. Desactive la casilla Mostrar el nmero en la primera pgina.Iniciar la numeracin de pginas con un nmero distinto del 1Puede iniciar la numeracin de pginas con cualquier nmero. Suponga, por ejemplo, que quiera dividir un documento largo en dos documentos. Puede numerar pginas sin un salto en la numeracin numerando las pginas del primer documento de 1 a 20 y las pginas del segundo documento de 21 a 40.1. En el men Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina, haga clic en Pgina n.</p> <p>2. Haga clic en Formato del nmero de pgina.3. En el cuadro Comenzar en, especifique un nmero y, a continuacin, haga clic en Aceptar.NOTAS Si el documento est dividido en secciones, haga clic en la seccin en la que desea cambiar el primer nmero de pgina. Puede numerar cada seccin de un documento por separado.Iniciar la numeracin de pginas en otra seccinPuede iniciar la numeracin de pginas en cualquier seccin de un documento. Por ejemplo, si el documento tiene una seccin para la informacin preliminar, por ejemplo, una pgina de ttulo, un ndice y una introduccin, podran omitirse los nmeros de pgina en esa seccin. Otra opcin sera usar nmeros romanos en el apartado preliminar y empezar la numeracin de pginas con nmeros arbigos en la primera pgina de la seccin principal del documento.1. En el men Ver, haga clic en Borrador.2. Haga clic en la seccin en la que desea inic...</p>