Manuel utilisateur Gestion des stocks Gestion des stocks Gestion des immobilisations Gestion des immobilisations OPA : Frais de dplacement lments variables des salaires OPA :

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    01-May-2018

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  • MR4G

    Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Version 2.5

    - 1 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

  • - 2 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Fiche documentaire

    Organisme (s) commanditaires(s): Ministre de Lquipement, des Transports, de l'Amnagement du Territoire, du Tourisme et de la Mer Direction des Routes / Bureau de lEntretien et de la Gestion du Patrimoine Bureau suiveur :Centre dtudes Techniques de lquipement - Normandie Centre / DGTI PND tl. 02 35 68 88 65 ml. Pnd-vie-des-services.AS.DGTI.CETE-NC@equipement.gouv.fr Auteur(s) :Daniel Delaitre, CETE Normandie Centre, DGTI, Groupe Etudes et Dveloppement

    Titre et sous-titre du document : MR4G Manuel utilisateur Gestion des immobilisations Objet : Ce document prsente la description des fonctions du module Gestion des immobilisations

    Date de publication : Dcembre 2003

    Nombre de pages :30 Diffusion :

    Proposition de mots-cls : MR4G Manuel utilisateur Parc Gestion des immobilisations

    mailto:Pnd-vie-des-services.AS.DGTI.CETE-NC@equipement.gouv.fr

  • - 3 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Table des mises jour du document

    Version de

    l'application Indice de rvision

    du document Date Objet de la mise jour

    3.5 2.0 10 octobre 2003

    Intgration des captures dcrans et des modifications fonctionnelles

    3.6 2.1 27 novembre 2003

    Diffusion sur site Intranet

    3.7 2.1 juillet 2004 Non impact 3.8 2.3 3 mars 2004 Non impact par la version 3.8 3.9 2.4 Juillet 2005 Module non impact par la version 3.9 2.5 Aot 2007 Traitement nouveau site intranet

  • - 4 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Table des matires INITIALISATION _______________________________________________________ I-1

    Initialisation des immobilisations__________________________________ I-2

    MOUVEMENTS SUR IMMOBILISATIONS______________________________________ II-1 Acquisition ___________________________________________________ II-2 Cession d'actifs _______________________________________________ II-4 Rgularisation sur omission (Gain) _______________________________ II-5 Rgularisation sur retrait (Perte) _________________________________ II-8 Rgularisation sur modification (Gain et Perte) _____________________ II-9 Modification non comptable d'une immobilisation__________________ II-10

    EDITIONS __________________________________________________________ III-1 dition des tableaux d'amortissements____________________________ III-2 Calcul des annuits sans dition _________________________________ III-3 dition des effectifs ____________________________________________ III-4

    BASCULEMENT D'EXERCICE _____________________________________________IV-1 Basculement d'exercice_________________________________________IV-2

    EXEMPLES DEDITIONS ________________________________________________ V-3

  • - 5 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Introduction

    Liens avec les autres modules et les autres applications

    Titres /MandatsTitres /

    Mandats

    Comptabilitgnrale

    Comptabilitgnrale

    FacturationFacturation Gestiondes stocksGestion

    des stocksGestion des

    immobilisationsGestion des

    immobilisations

    OPA : Frais dedplacement

    lments variablesdes salaires

    OPA : Frais dedplacement

    lments variablesdes salaires

    Comptabilitanalytique

    Comptabilitanalytique

    Suivi techniquedes vhicules

    Suivi techniquedes vhicules

    REPREPREP CASSIOPEECASSIOPEECASSIOPEE

    MR4G Site centralMR4GMR4G SiteSite centralcentral

    GESFINGESFINGESFIN

    CORAILCORAILCORAIL

    Gestion prvisionnelle

    Gestion prvisionnelle

    Gnralits Le module Gestion des immobilisations MR4G est interfac avec le module Comptabilit gnrale et le module Comptabilit analytique.

    Les rsultats issus du calcul des amortissements doivent tre intgrs manuellement en comptabilit gnrale.

  • - 6 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Lors de l'dition du compte de rsultat, MR4G vrifie la cohrence entre les annuits calcules dans le module Gestion des immobilisations et les dotations aux amortissements.

    Cette vrification est pratique au niveau le plus fin du plan comptable gnral.

    Lors de l'dition du bilan, MR4G vrifie la cohrence entre les soldes des comptes d'immobilisations et des comptes d'amortissements d'une part et les tableaux d'immobilisations d'autre part. Cette vrification est pratique au niveau le plus fin du plan comptable gnral.

    Les rsultats issus du calcul des amortissements des engins sont intgrs automatiquement dans la comptabilit analytique :l'annuit d'amortissement applicable chaque engin est intgre dans le calcul des charges fixes avec un abonnement mensuel.

    Pour les immobilisations financs par le Compte de commerce, les rsultats issus du calcul des amortissements servent de rfrence pour dterminer les redevances dusage des engins et des immobilisations affectes aux sections. (cf. exemple ddition) .

    Les rsultats du calcul des amortissements des immobilisations affectes aux sections donnent lieu ldition dun document rcapitulant saisir en charges des sections en comptabilit analytique (cf. exemple ddition).

    Les amortissements pratiqus sont toujours des amortissements linaires.

  • - 7 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Procdure d'accs

    Pour accder au module Gestion des immobilisations :

    Saisissez IMMO.

    Pour quitter le module Gestion des immobilisations :

    Revenez au menu gnral en appuyant sur la touche F12 ; Appuyez sur la touche F12 pour quitter l'application.

  • - 8 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

  • I - 1 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Chapitre I

    Initialisation Initialisation des immobilisations

  • Initialisation Initialisation des immobilisations

    I - 2 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Initialisation des immobilisations

    Objet Cette fonction permet, lors du dmarrage du module Gestion des immobilisations, d'intgrer les immobilisations gres de faon manuelle ou dans un autre systme ou encore pour repositionner un engin annul par erreur dans la table Vhicules et engins.

    Accs Module :IMMO Menu Gestion des immobilisations : Choix I

  • Initialisation Initialisation des immobilisations

    I - 3 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Description

    L'identification et la gestion d'une immobilisation dpend de sa nature :

    - Les codes engins pour les vhicules et engins ; la gestion des codes engins est ralise dans le module Gestion des tables communes ;

    - Les lments rattachs aux engins, par exemple les traves neige ; pour crer un lment amortissable rattach un engin, il faut saisir le code de l'lment crer et le code de l'engin de rattachement ;

    - Les numros d'inventaire pour les immobilisations qui ne sont ni des engins ni des lments rattachs ; la saisie de la section de rattachement est facultative mais conseille pour obtenir les dotations aux amortissements affecter en frais de section (Cf. module Comptabilit analytique) ; elle ne doit tre effectue que pour des immobilisations affectes demeure dans des sections.

    Le numro de compte d'immobilisation doit tre cohrent avec la nature de l'immobilisation concerne. MR4G vrifie cette cohrence lors de la saisie du numro de compte. Exemple : Un matriel de bureau ne peut tre enregistr comme engin.

    La terminaison du compte dsigne le propritaire de limmobilisation (3 Dpartement, 4 tat, 5 Compte de commerce).

    http://mr4g.info.application.i2/IMG/pdf/Table_cle21b8e7.pdfhttp://mr4g.info.application.i2/IMG/pdf/comptana_cle5c8476-2.pdfhttp://mr4g.info.application.i2/IMG/pdf/comptana_cle5c8476-2.pdf

  • Initialisation Initialisation des immobilisations

    I - 4 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

  • II - 1 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Chapitre II

    Mouvements sur immobilisations Acquisition

    Cession d'actifs

    Rgularisation sur omission (gain)

    Rgularisation sur retrait (perte)

    Rgularisation sur modification (gain et perte)

    Modification non comptable d'une immobilisation

  • Mouvements sur immobilisations Acquisition

    II - 2 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Acquisition

    Objet Cette fonction permet de crer, de modifier ou d'annuler les enregistrements correspondant aux acquisitions de l'anne.

    Accs Module : IMMO Menu Gestion des immobilisations : Choix A

  • Mouvements sur immobilisations Acquisition

    II - 3 Manuel utilisateur Gestion des immobilisations

    Description

    L'identification et la gestion d'une immobilisation dpend de sa nature :

    - Les codes engins pour les vhicules et engins ;la gestion des codes engins est ralise dans le module Gestion des tables communes ;

    - Les lments rattachs aux engins, par exemple les traves neige ; pour crer un lment amortissable rattach un engin, il faut saisir le code de l'lment crer et le code de l'engin de rattachement ;

    - Les numros d'inventaire pour les autres immobilisations qui ne sont ni des engins ni des lments rattachs ; la saisie de la section de rattachement est facultative mais conseille pour obtenir les dotations aux amortissements affecter en frais de section (Cf. module Comptabilit analytique) ;elle ne doit tre effectue que pour des immobilisations affectes demeure dans des sections.

    Le numro du compte d'immobilisation doit tre cohrent avec

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