Manuel utilisateur Gestion des stocks - umtr. des mouvements analytiques et traitements des charges abonnes Gestion des articles stocks I - 6 Manuel utilisateur Gestion des stocks

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  • MR4G

    Manuel utilisateur Gestion des stocks

    Version 2.5

    - 1 Manuel utilisateur Gestion des stocks

  • - 2 Manuel utilisateur Gestion des stocks

    Fiche documentaire

    Organisme (s) commanditaires(s): Ministre de Lquipement, des Transports, de l'Amnagement du Territoire, du Tourisme et de la Mer Direction des Routes / Bureau de lEntretien et de la Gestion du Patrimoine Bureau suiveur : Centre dtudes Techniques de lquipement - Normandie Centre / DGTI PND tl. 02 35 68 88 65 ml. Pnd-vie-des-services.AS.DGTI.CETE-NC@equipement.gouv.fr Auteur(s) : Daniel Delaitre, CETE Normandie Centre, DGTI, Groupe tudes et Dveloppement

    Titre et sous-titre du document : MR4G Manuel utilisateur Gestion des stocks Objet : Ce document prsente la description des fonctions du module Gestion des stocks

    Date de publication : Dcembre 2003

    Nombre de pages : 82 Diffusion :

    Proposition de mots-cls : MR4G Manuel utilisateur Parc Gestion Stock

    mailto:Pnd-vie-des-services.AS.DGTI.CETE-NC@equipement.gouv.fr

  • Table des mises jour du document

    Version de

    l'application Indice de rvision

    du document Date Objet de la mise jour

    3.5 2.0 3 septembre 2003

    Insertion des mises jour et des captures dcran, insertions des liens vers les ditions et intradocument

    3.6 2.1 27 novembre 2003

    Diffusion sur site Intranet

    3.7 2.1 juillet 2004 Non impact 3.8 2.3 3 fvrier 2005 Modifications applicatives dues la version

    3.8 3.9 2.4 Juillet 2005 Module impact par la 3.9 2.5 Aot 2007 Traitement nouveau site intranet

    - 3 Manuel utilisateur Gestion des stocks

  • Table des matires SAISIE DES MOUVEMENTS ANALYTIQUES ET TRAITEMENTS DES CHARGES ABONNES __ I-1

    Gestion des articles stocks______________________________________ I-2 Saisie des commandes __________________________________________ I-7 Saisie des livraisons darticles stocks____________________________ I-17 Correction des livraisons darticles stocks et des commandes d'emploi direct ________________________________________________ I-20 Saisie des entres comptables ___________________________________ I-23 Correction des entres comptables _______________________________ I-30 Saisie des sorties comptables ___________________________________ I-34 Sortie de carburants____________________________________________ I-38 Suivi de Commande Fournisseur _________________________________ I-42 Ajustement des inventaires______________________________________ I-44 Transfert de stock _____________________________________________ I-46

    DITIONS _________________________________________________________ II-1 ditions relatives aux commandes________________________________ II-2 ditions relatives aux livraisons_________________________________ II-10 Historique des fiches casiers ___________________________________ II-11 Approvisionnement par fournisseur _____________________________ II-13 tat comptable du stock _______________________________________ II-14 Tableau 8____________________________________________________ II-15 Analyses du stock ____________________________________________ II-17 Approvisionnement par fournisseur _____________________________ II-19

    TRAITEMENTS DE FIN DE GESTION _______________________________________ III-1 Basculement d'exercice_________________________________________ III-2 Apurement des fiches casier_____________________________________ III-4

    EXEMPLES DDITION ________________________________________________IV-1

    - 4 Manuel utilisateur Gestion des stocks

  • Introduction

    Liens avec les autres modules et les autres applications

    Titres /MandatsTitres /

    Mandats

    Comptabilitgnrale

    Comptabilitgnrale

    FacturationFacturation Gestiondes stocksGestion

    des stocksGestion des

    immobilisationsGestion des

    immobilisations

    OPA : Frais dedplacement

    lments variablesdes salaires

    OPA : Frais dedplacement

    lments variablesdes salaires

    Comptabilitanalytique

    Comptabilitanalytique

    Suivi techniquedes vhicules

    Suivi techniquedes vhicules

    REPREPREP CASSIOPEECASSIOPEECASSIOPEE

    MR4G Site centralMR4GMR4G SiteSite centralcentral

    GESFINGESFINGESFIN

    CORAILCORAILCORAIL

    Gestion prvisionnelle

    Gestion prvisionnelle

    Gnralits Le module Gestion des stocks de MR4G poursuit les objectifs suivants : - Le suivi du stock physique (gestion des casiers) et du stock comptable (gestion

    de l'inventaire permanent) ; - La gestion des approvisionnements ; - La production d'tats comptables ncessaires la dtermination du stock de fin

    d'anne inscrire au bilan ; - L'alimentation de la comptabilit analytique ; - La gestion des historiques des casiers ;

    - 5 Manuel utilisateur Gestion des stocks

  • - La production d'tats statistiques ; - La facturation (sorties de stock et emplois directs pour ventes aux clients) ; - Le suivi de la Commande Publique.

    Le module Gestion des stocks est interfac avec la comptabilit gnrale : lors de l'dition du bilan, MR4G vrifie la conformit du stock final (issu du module Gestion des stocks) avec les comptes de stocks de la comptabilit gnrale. Le schma comptable associ est le suivant :

    - 6 Manuel utilisateur Gestion des stocks

  • Procdure d'accs

    Pour accder au module Gestion des stocks :

    Slectionnez STOCK.

    Pour quitter le module Gestion des stocks :

    Revenez au menu gnral en appuyant sur la touche F12; Appuyez sur la touche F12 pour quitter l'application.

    - 7 Manuel utilisateur Gestion des stocks

  • - 8 Manuel utilisateur Gestion des stocks

  • I - 1 Manuel utilisateur Gestion des stocks

    Chapitre I

    Saisie des mouvements analytiques et traitements des charges abonnes Gestion des articles stocks

    Saisie des commandes

    Saisie des livraisons darticles stocks

    Correction des livraisons darticles stocks

    Saisie des entres comptables

    Correction des entres comptables

    Saisie des sorties comptables

    Sortie de carburant

    Suivi de commande fournisseur

    Ajustement des inventaires

    Transfert de stock

  • Saisie des mouvements analytiques et traitements des charges abonnes Gestion des articles stocks

    I - 2 Manuel utilisateur Gestion des stocks

    Gestion des articles stocks

    Objet Un article stock est un article disposant d'un emplacement physique rserv : le casier. Le catalogue des articles stocks permet de rpertorier les articles et les matires, et de connatre, la demande, la situation physique du stock, le prix moyen pondr (PMP1) des articles et les informations caractre permanent.

    Accs Module : STOCK Menu Gestion des stocks : Choix G

    1 Le prix moyen pondr est gal au montant de l'inventaire comptable d'un article un instant

    donn divis par la quantit de cet article.

  • Saisie des mouvements analytiques et traitements des charges abonnes Gestion des articles stocks

    Cration d'un article

    Section de stockage Les seules sections habilites stocker des pices ou des matires sont les sections Magasin, Station service, Fabrication, Stockage et leurs annexes.

    Le casier permet de reprer les lieux de stockage physique des articles.

    Pour faciliter l'inventaire, il est judicieux d'attribuer aux casiers une numrotation reprsentative de l'ordre de rangement des articles dans le magasin.

    La classification sert ordonner le catalogue des stocks par familles "technologiques" d'articles : - S'il s'agit de carburants, la classification doit correspondre strictement au

    code Classification des carburants cr dans le module PARAM, Gestion des paramtres gnraux. Ce code est utilis dans la comptabilit analytique pour calculer la consommation des engins ;

    - S'il s'agit d'articles ou de matires, la classification est libre.

    Exemples : Pices d'lectricit, pices de carrosserie

    La catgorie comptable permet de spcifier des familles comptables d'articles.

    Il est recommand de faire concider les catgories comptables internes au Parc avec celles dfinies dans le plan comptable national (Liste nationale des catgories comptables de stock). Une ventilation excessive est prjudiciable la tenue des comptes achats de la comptabilit gnrale.

    Il convient d'effectuer le rattachement des articles aux catgories comptables avec soin, car ces informations sont exploites :

    - dans la gestion des engagements comptables (Cf. Module Engage, Suivi des engagements de dpenses).

    - Dans la gnration des critures dachats en comptabilit gnrale (Cf. module compta, Incorporation des achats sur classe 6).

    I - 3 Manuel utilisateur Gestion des stocks

    http://mr4g.info.application.i2/IMG/pdf/Gestion_cle27b816.pdfhttp://mr4g.info.application.i2/IMG/pdf/Gestion_cle27b816.pdfhttp://mr4g.info.application.i2/IMG/pdf/Comptagene_cle714b15.pdf

  • Saisie des mouvements analytiques et traitements des charges abonnes Gestion des articles stocks

    I - 4 Manuel utilisateur Gestion des stocks

    La nomenclature permet de spcifier le rattachement de larticle un code produit de la nomenclature des marchs publics prvus larticle 27 du code des marchs (Arrt du 13 dcembre 2001).

    Il n'est pas obligatoire de renseigner cette information lors de la cration de l'article ; elle est automatiquement mise jour dans la fonction Saisie des commandes.

    Dans la mesure o le rattachement dun article peut tre modifi lors de la saisie dune commande, il ne faut pas crer des codes articles complmentaires pour satisfaire la nouvelle rglementation

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