Matriz Legal Arl Sura

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    11-Aug-2015

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<p>MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE REQUISITOS LEGALESASPECTO / PELIGRO o TEMA DE GESTINAcoso Laboral</p> <p>ENTE EMISORCongreso Nacional de Colombia</p> <p>REQUISITOLey 1010/06</p> <p>ARTCULOS APLICABLES7, 9</p> <p>OBLIGACINPrever mecanismos en el reglamento de trabajo para prevencin de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo (3 meses de plazo). La empresa debe fijar medidas preventivas y correctivas de acoso laboral teniendo en cuenta los tems descritos en la resolucin los cuales contemplan fijar poltica establecer cdigos o manuales de convivencia realizar actividades de prevencin, conformar un comit y establecer procedimientos. Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y novedades de trabajadores a ARP</p> <p>MTODO VERIFICACINRegistros rea de Personal</p> <p>FRECUENCIA</p> <p>CUMPLIMIENTO Si NO</p> <p>OBSERVACIN</p> <p>Acoso Laboral</p> <p>Ministerio de la proteccin social</p> <p>Resolucin 002646 / 2008</p> <p>14</p> <p>Auditorias Internas y Externas Registros: Furat, Reporte de EP, Registro base de datos rea personal Registros: Furat, Reporte de EP Empresa Temporal, estadsticas de accidentalidad Furat</p> <p>De acuerdo a programacin</p> <p>Accidentes</p> <p>Min Trabajo y Seg Social</p> <p>Decreto 1295/94</p> <p>21</p> <p>Cada que ocurra el evento</p> <p>Accidentes</p> <p>Presidencia de la republica</p> <p>Decreto 1530/96 Cdigo Sustantivo del Trabajo Decreto 614/84</p> <p>14</p> <p>Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores en misin Dar aviso del da, hora y lugar del accidente, cmo se produjo, quines lo presenciaron, el nombre de la vctima, el salario que devengaba el da del accidente, y la descripcin de la lesin o perturbacin. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes, aplicar las medidas correctivas, informar a las autoridades competentes los accidentes de trabajo, mantener actualizadas y disponibles las estadsticas Registrar y notificar accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo</p> <p>Cada que ocurra el evento</p> <p>Accidentes</p> <p>Presidencia de la republica</p> <p>220</p> <p>Cada que ocurra el evento</p> <p>Accidentes</p> <p>Presidencia de la republica</p> <p>24</p> <p>Furat Radicado por ARP y EPS Registro Investigacin Incidentes, cas-accidentes, lesin menor, Accin correctiva Furat Radicado por ARP y EPS</p> <p>Cada que ocurra el evento Posterior a la ocurrencia del evento Cada que ocurra el evento Cada que ocurra el evento</p> <p>Accidentes Accidentes Accidentes</p> <p>Min Trabajo y Seg Social Min. Salud Min Trabajo y Seg Social</p> <p>Resolucin 1016/89 Ley 9/79 Resolucin 156/05</p> <p>11, 14 84 3, 5</p> <p>Reportar, en forma simultnea, a las EPS y ARP a las cuales se encuentre afiliado el trabajador, dentro de los 2 das hbiles siguientes a su Furat Radicado por ARP y ocurrencia o diagnstico, segn sea el caso, los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales que ocurran a los trabajadores, en el EPS/Registro de notificacin a formato nico de reporte de accidente de trabajo o enfermedad profesional. la EPS</p> <p>Accidentes</p> <p>Dir. Gen Riesgos Profesionales;</p> <p>Circular 004/04 Unificada</p> <p>B-6; F</p> <p>Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten.</p> <p>Furat Radicado por ARP</p> <p>Cada que ocurra el evento</p> <p>Accidentes</p> <p>Ministerio de la proteccin social</p> <p>Decisin 584 de 2004 de la comunidad Andina 4, 6,7,8,9,10 y siguientes 12, 14</p> <p>Accidentes</p> <p>Ministerio de la proteccin social</p> <p>Resolucin 1401 de 2007</p> <p>Aclaracin vigente de la de finicin de accidente de trabajo " Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de ordenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo....." Establece las obligaciones y requisitos mnimos para realizar la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que lo han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el Pago de aportes de trabajadores suministrados y realizacin de exmenes</p> <p>Furat Radicado por ARP Registro Investigacin Incidentes, cas-accidentes, lesin menor Base de datos, archivo Concepto mdico Empresa Temporal, Archivo HC EPS Base de datos rea de personal/Carta de remisin a la EPS Registro de participacin en actividades, registro de capacitacin, registro entrega Mediciones ambientales Redes sanitarias</p> <p>Registro de Investigacin AT</p> <p>Posterior a la ocurrencia del evento Mensual</p> <p>Afiliaciones SGRP</p> <p>Presidencia de la republica</p> <p>Decreto 1530 / 96</p> <p>Afiliaciones SGRP</p> <p>Presidencia de la republica</p> <p>Decreto 806/98</p> <p>79</p> <p>Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS Para trabajadores en misin la empresa temporal es responsable por la Salud Ocupacional de estos trabajadores. Para actividades de riesgo en SySO el Contrato con las temporales debe incluir las obligaciones para control en SYSO (EPP, adiestramiento, etc), sin liberar a la temporal de la responsabilidad laboralotorga una autorizacin, se reglamenta parcialmente el Sistema de Registro nico de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Por medio del cual se con el trabajador. Integral y de la Proteccin Social, se adopta el Formulario nico Electrnico de Afiliacin y Manejo de Novedades y se dictan otras disposiciones. Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes nocivos y aplicar procedimientos de prevencin y control Garantizar la salud y el bienestar en el suministro de alimentos, procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos</p> <p>Mensual Semestral</p> <p>Afiliaciones SGRPAfiliaciones SGRP Agentes nocivos Alimentos</p> <p>Congreso Nacional de ColombiaPresidencia de la republica Min. Salud Min. Salud</p> <p>Ley 50/90Decreto 2390/10 Ley 9/79 Ley 9/79</p> <p>78Toda 98 128</p> <p>De acuerdo a necesidades Mensual</p> <p>Cdigo: SO-F-1 Versin: 3</p> <p>1 de 16</p> <p>Alimentos</p> <p>Min. Salud</p> <p>Ley 9/79</p> <p>251, 252, 254</p> <p>El material de los equipos y utensilios para suministro de alimentos debe permitir la fcil limpieza y desinfeccin y mantenerse en buen estado de higiene y conservacin. Realizar la limpieza, lavado y desinfeccin con implementos o productos que no generen ni dejen sustancias peligrosas durante su uso. Utilizar en la preparacin de alimentos materias primas cuyas condiciones higinico-sanitarias permitan su correcto procesamiento. No reutilizar alimentos. Las reas deben ser independientes. Los cuartos de almacenamiento, preparacin y servida de alimentos deben estar bien ventilados y aprueba de insectos, mantenerse aseados y con suministro de agua. Los comedores, casinos se deben ubicar fuera de lugares de trabajo, separados de otros locales y de focos insalubres o molestos. Los pisos, paredes, techos deben ser lisos y de fcil limpieza, tener iluminacin, ventilacin y temperatura adecuada. Las aberturas hacia el exterior deben estar provistas de anjeo y las puertas deben cerrar automticamente. Extraer gases, humos y vapores por ventilacin local mediante campana de succin, colector, ventilador y ducto de salida con sombrerete. Mantenerse limpio a todo momento. Depositar residuos de alimentos en recipientes cerrados para su evacuacin. Disponer agua potable para el cocimiento de comidas y lavado de utensilios. Cumplir con los parmetros establecidos para el tipo de actividad, debe ser evaluado mediante la aplicacin de LA EVALUACIN DEL ESTADO SANITARIO Y PERFIL SANITARIO Proveer y mantener el ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer mtodos de trabajo con el mnimo de riesgos.</p> <p>Aplicacin procedimiento de limpieza y desinfeccin Evaluacin de proveedoresrea de compras, registro control de desechos Consultoria de calidad, Perfil Sanitario Consultoria de calidad, Perfil sanitario</p> <p>Diario</p> <p>Alimentos Alimentos</p> <p>Min. Salud Min Trabajo y Seg Social</p> <p>Ley 9/79 Resolucin 2400/79</p> <p>255, 258 58</p> <p>Diario Diario</p> <p>Alimentos</p> <p>Min Trabajo y Seg Social</p> <p>Resolucin 2400/79</p> <p>25, 26, 27, 28</p> <p>Mensual</p> <p>Alimentos Ambiente de trabajo</p> <p>Min. Salud Min Trabajo y Seg Social</p> <p>Decreto 3075 / 97 Resolucin 2400/79</p> <p>Todos 2</p> <p>Perfil Sanitario Inspecciones de seguridad, tarjetas de reporte de actos y condiciones inseguras Plan de accin resultante de Inspecciones de seguridad y Consultorias de Calidad Politca No alcohol- No Tabaco, Sealizacin, Campaas de promocin y prevencin Inspecciones de Seguridad Permisos de Trabajo</p> <p>Ingreso de contrato/ Anual Diario/Mensual</p> <p>Ambiente de trabajo</p> <p>Min. Salud</p> <p>Ley 9/79</p> <p>84</p> <p>Mensual</p> <p>Ambiente de trabajo</p> <p>Consejo de Bogot</p> <p>Acuerdo 079/03 Cdigo de Polica</p> <p>26</p> <p>Prohibir fumar en recintos cerrados, fijar aviso en lugar visible que advierta sobre la prohibicin. Los andamios de madera deben ser construidos con materiales resistentes; madera seca y cuidadosamente inspeccionada. Deben estar igualmente provistos de escaleras, permanentes o porttiles, que no estn a una altura mayor de 3.50 m. Las barandas debern tener una altura de 90 cm y estar sostenidas por montantes con una separacin de 1.50 m y fijos slidamente al piso. El conjunto formado por el piso y las barandas debe hacerse rgido antes de la suspensin, fijando slidamente las barandas y el plinto a los estribos (andamios mviles). El espacio del piso como la altura deber ser suficiente para permitir el movimiento seguro del trabajador. Debe tener proteccin tanto en la parte superior como en los lados para evitar la cada de objetos sobre el trabajador y el peligro de cada de ste. Esta ltima proteccin se har con barandas en los andamios que se coloquen a una altura de 5 o ms metros. Se debe seleccionar el personal que ha de trabajar en los andamios. Los postes o columnas de los andamios deben estar bien fijos en el suelo de modo que impida cualquier desplazamiento del pie. Cuando los andamios no tengan ms que una sola hilera de soportes, los prales deben estar fijos por un extremo al muro. El anclaje, hecho slidamente, tendr por lo menos una profundidad de 10 cm, a falta de anclaje el conjunto debe estar slidamente amarrado a la obra principal. Los tirantes longitudinales (oblicuos) sern colocados en ngulos de 45 grados y en la misma direccin c/2 postes, con tirantes de la misma clase y direccin opuesta a los primeros formando una W. Los tirantes transversales deben colocarse entre los soportes laterales a igual distancia en una misma direccin. Cuando los andamios descansen sobre caballetes, estos debern ser slidos. Se prohibir suspender caballetes uno sobre otro. Los andamios colgantes deben estar slidamente construidos, de tablones fuertes que puedan resistir tres veces el peso de los trabajadores y los materiales que se han de poner; deben tener baranda rgida y bien asegurada, as como los cables de suspensin; deben adaptarse a estribos de hierro que rodeen y soporten el andamio. Los cables se accionarn con poleas y dispositivos similares; se suspendern o amarrarn a partes slidas de la construccin. Todo andamio colgante debe estar anclado a un objeto fijo que no se balancee. Los trabajadores estn en la obligacin de revisar los andamios que utilicen en su trabajo, para cerciorarse que se encuentran en buenas condiciones y aptos para realizar el trabajo. Deben caminar cuidadosamente por los andamios y usar el cinturn de seguridad en cuanto sea posible, o sujetarse mediante cuerdas para operar en forma segura. En caso de mal funcionamiento informar para tomar las medidas del caso. Los andamios se construirn con sus respectivas barandas una a 90 cm y la otra a 1 m de altura. Todo andamio debe estar provisto de un tope de pie o borde para evitar la cada de materiales. Los prales de los andamios debern ser de madera sana y recta; y se podrn alargar de cuatro modos distintos: Por tope, reforzado por las cuatro caras con tablas de un metro de largo clavadas y amarradas con alambre. Por cruzamiento lateral con tacones y amarres de alambre. Por cruzamiento con tacones y pernos. Por cruzamiento con tacones y abrazaderas de hierro. Para mantener la estabilidad de los prales y siempre no que se puedan enterrar, se adoptar el sistema de pie de cabra, o tambin se emplearn barriles o cajones llenos de arena. Los puentes para los andamios se construirn de la manera siguiente: En puente de cruceta. En puente de mechinal. El material que se emplee deber de buena calidad,, resistente, libre de nudos y otras fallas que puedan afectar su resistencia. Los tablones para los andamios debern ser revisados para determinar si existen nudos, los cuales se probarn antes de colocarlos en su sitio. Los caballetes se debern construir rgidamente y debern estar provistos de barandas. las rampas o planos inclinados sern de construccin rgida y se debern evita los movimientos laterales. Los prales se colocarn a una distancia de 1.50 metros. Los puentes en donde descansan los tablones irn apoyados sobre los tacones de madera clavados a los prales y amarrados con alambre. Las rampas estarn dotadas de doble baranda, una a 0.90 metros y la otra a un (1) metro de altura, colocadas por el interior. Las rampas no tendrn una inclinacin mayor de 12%. Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se debern mantener libres de obstculos, tales como palos y tablas con clavos, despunte para evitar las hincadas en los pies. Los andamios si no son metlicos o desarmables deben estar soportados por vigas o limatones, debidamente apoyados en el suelo en forma de evitar hundimientos. Se usarn preferiblemente maderas de amarillo o chuguac. Los pies derechos tendrn una separacin mxima de 1.50 metros, los travesaos estarn separados a 1.20 metros. Los pisos sern hechos con planchones firmemente asidos para evitar su balanceo y las uniones debern estar empalmadas para evitar tropezones. Se debe determinar de antemano la altura de los espaldares, la cual no ser inferior a un metro, construidos con hileras de cuartones fuertemente adheridos a los montantes. Habr una hilera intermedia entre el piso y la baranda. Los trabajadores encargados del montaje de andamios, separacin y pintura de postes y columnas metlicas, quien estn expuestos a cadas, debern estar provistos de cinturones de seguridad, atados con cuerdas o correas Los andamios colgantes debern estar provistos de canastas para evitar que el trabajador caiga a la calle. En caso de que los pisos se encuentren hmedos, grasientos, etc., se deber esparcir por el suelo de l...</p>

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