MYOB Pert 1

  • Published on
    02-Aug-2015

  • View
    145

  • Download
    3

Embed Size (px)

Transcript

MYOB ACCOUNTINGPengenalan MYOB Versi 18

Oleh : Dudung M.N

TUJUAN PEMBELAJARANDiharapkan setelah ini, mahasiswa dapat: Menjelaskan kegunaan MYOB 18 Menyebutkan perbedaan antara akuntansi manual dan akuntansi dengan menggunakan MYOB 18 Mengenal Lembar Kerja MYOB 18 Mampu Membuat File Data Perusahaan Baru Mampu Melakukan Pengaturan Pajak Mampu Menentukan Linked Account2

MYOB versi 18MYOB (Mind Your Own Business) Merupakan aplikasi akuntansi terpadu yan g memadukan beberapa modul,dengan fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah digunakan sehingga menghasilkan laporan keuangan dengan cepat dan akurat.

3

MANUAL vs MYOBKategori Pencatatan Transaksi Siklus Akuntansi Manual Dicatat dalam bentuk jurnal Semua tahap dilakukan dengan manual MYOB 18 Dicatat dengan mengisi form bukti transaksi Cukup mengisi form bukti transaksi dan setting awal

Bisa menggunakan sem Metode Penilaian Hanya disediakan metode ua metode penilaian Persediaan Rata-Rata Bergerak persediaan Kecepatan Butuh waktu lama Risiko besar terjadi Risiko Kesalahan kesalahan Waktu cepat Risiko terjadi kesalahan sedikit

4

Bagaimana Memulai MYOB?

Klik Start All Programs MYOB Accounting Plus v185

Setelah Klik Icon MYOB pada Start Menu maka akan muncul tampilan seperti ini:

6

Mengaktifkan data akuntansi perusahaan yang sudah pernah dibuat Membuat sebuah data akuntansi perusahaan yang baru Mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disediakan MYOB Informasi tambahan tentang fitur baru & peningkatan dari versi sebelumnya. Mengakhiri program MYOB7

MEMBUAT FILE DATA PERUSAHAN BARUKlik CREATE maka akan muncul tampilan kotak dialog Ne w Company File Assistant. Lanjutkan dengan memilih N ext hingga muncul seperti berikut:

8

Tahun Pembukua n Bulan Tutup Buku Awal Bulan Pembukua n Jumlah bulan periode Pembukua n9

10

I would to start with one of the list provided by MYOB Accounting artinya jika anda menggunakan salah satu daf tar akun dari 105 jenis usaha yang telah disediakan MYOB . I would like to import a list of accounts provided by m y accountant artinya perusahaan akan mengimpor daf tar- daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat sebelumnya dari source lain. I Would like to build my own account listartiny perusa haan ingin membuat sendiri daftar akun pada Myob.

Untuk sementara ini kita pilih pilihan yang ketiga dan selanjutnya klik Next11

Untuk merubah tempat menyimpan file

12

13

COMMAND CENTER

6 Modul Comman d Centre

Comman d Button

Comman d Panel14

Command Centre

Modul Command Center merupakan pembagian dari kegiatan atau transaksi perusahaan, terdiri dari 6 modul : 1. Accounts (Jurnal Umum), 2. Banking ( Modul Bank), 3. Sales (Modul Penjualan), 4. Purchases (Modul Pembelian), 5. Inventory (Modul Pengelolaan Inventory/stok), 6. Card File ( Modul Relasi)

15

Command Centre Command Button merupakan bagan alur transak si dari modul Command Centre. Command Panel akan menampilkan hasil pengol ahan dari transaksi yang telah kita inputkan, terdiri dari To Do List (tugas rutin), Find Transaction (pencarian transaksi), Reports (laporan), Analysis (analisa keuangan).

16

PENGATURAN AWALSebelum dapat melakukan transaksi dala m MYOB, ada beberapa hal yang harus dilakukan yaitu : 1. Pengaturan Pajak (TAX) 2. Pengaturan Linked Account 3. Pembuatan Chart Of Account 4. Mengisi Saldo Awal Perkiraan17

1. PENGATURAN PAJAK (TAX)Pajak yang disediakan MYOB tidaklah sesuai dengan ketentuan pajak di Indonesia. Untuk itu sebelum Anda mencoba membuat kode pajak, terlebih dahulu kita akan menghapus beberapa kode pajak yang disediakan MYOB, kecuali : GST (Good & Service Tax) karena sama dengan PPN N-T (No Tax) digunakan untuk menampung transaksi yang tidak kena pajak18

PENGATURAN PAJAKUntuk memunculkan jenis kode pajak yang ada langka h yang harus dilakukan: Pilih Menu List > Tax Codes

19

Menghapus Kode PajakSorot Kode yang mau dihapus > Menu Edit > Delete T ax Code

20

PENGATURAN PAJAK

21

Mengedit Kode Pajak

Ubah menjadi PPN Pajak Pertambahan Nilai

PPN Keluaran

PPN Masukan

22

Ubah Kode sesuai Soal (2 1410) Ubah menjadi : PPN Keluaran

23

Ubah Kode sesuai Soal (2 1420) Ubah menjadi : PPN Masukan

24

Sehingga tampilan TAX CODE INFORMATION menjadi :

25

Lakukan hal yang sama terhadap Kode Pajak N-T, sehingga menjadi :

26

2. Pengaturan LINKED ACCOUNTPengaturan Linked Account ada 4 macam yaitu : 1. Account and Banking Accounts 2. Sales Accounts

3. Purchase AccountsPilih Menu Setup > Linked Accounts

27

Accounts & Banking Accounts

Saldo Penyeimbang (39999) Dana Belum Disetor (11200)

28

Sales Linked Accounts

29

Purchase Linked Accounts

30

DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)Dalam MYOB, daftar perkiraan dikelompokkan sebagai berikut: 1-xxxx Asset Aktiva/Harta 2-xxxx Liability Hutang/Kewajiban 3-xxxx Equity Modal/Ekuitas 4-xxxx Income Pendapatan 5-xxxx Cost of Sales Beban Pokok Pe njualan 6-xxxx Expense Beban Usaha 8-xxxx Other Income Pendapatan lain 9-xxxx Other Expenses Beban lain31

DAFTAR PERKIRAAN (ACCOUNT LIST)

32

CHART OF ACCOUNT

33

Menyusun Chart Of AccountLangkah-langkahnya : 1.Hapus perkiraan yang tidak digunakan (tidak ada tand a linked account nya *) Kecuali : - Akun Header Jenis Perkiraan (1-000 Assets, 2-000 Liability dan sebagainya) - Akun Current Earning (ubah menjadi Laba Tahun Berjalan) dan Retained Earning (ubah menjadi Lab a ditahan) 2.Edit akun-akun yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan 3.Buat akun-akun yang belum ada sesuai dengan kebutuhan perusahaan 34

Menghapus Perkiraan1. Klik Zoom Arrow pada perkiraan yang mau dihapus

Atau Double Klik pada perkiraan yang mau dihapus

35

Menghapus Perkiraan Pilih menu Edit > Delete Account

36

Meng-edit Perkiraan Pilih Perkiraan yang ingin di edit (dengan cara klik zoom arrow atau double klik pada P erkiraan tersebut Ubah atau edit keterangan perkiraan sesuai dengan kebutuhan Klik OK

37

Membuat Perkiraan Baru

38

Tipe Perkiraan Header Berfungsi untuk mengelompokkan perkiraan yang sejenis, perkiraan ini tidak dapat digunakan untuk transaksi (non postable). Detail Terletak di bawah Header, perkiraan dapat digun akan untuk transaksi (Postable). Detail Cheque Sama seperti detail, tetapi lebih khusus, perkiraa n ini merupakan perkiraan yang bersifat kas, berfungsi untuk mencatat keluar masuknya uang.39

Membuat Perkiraan Baru

Tentukan Tipe Akunnya

Isi Nomor Perkiraan Isi Nama Perkiraan

40

Selanjutnya.

41