P E N G

  • Published on
    29-Jun-2015

  • View
    678

  • Download
    1

Embed Size (px)

Transcript

<ul><li> 1. FASILITAS PEMBELAJARAN PRAKTEK PERKANTORANDI SMKYANG EFEKTIF Ferry Numi Chandrawati,Ss</li></ul> <p> 2. KOMPETENSI LULUSANPROG.ADMINISTRASI PERKANTORAN (SMK) </p> <ul><li>Memiliki kemampuan mengelola kegiatan kesekretariatan dan administrasi kantor</li></ul> <ul><li>Memiliki kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tulisan dengan menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris</li></ul> <ul><li>Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan teknologi yang lainnya untuk menunjang pekerjaanya</li></ul> <ul><li>Memiliki kemampuan dalam bidang customer relation</li></ul> <ul><li>Memiliki kepribadian yang tangguh, sikap mental yang positif, jujur, bertanggung jawab dan disiplin</li></ul> <ul><li>Tercapainya kualifikasi kerja level I &amp; II </li></ul> <p> 3. KUALIFIKASI KERJA NASIONAL INDONESIA (MENGACU PADA JABATAN) UNTUK LULUSAN SMK </p> <ul><li>LEVEL 1 : </li></ul> <ul><li>Melakukan Proses Kerja yang terbatas, pengetahuan dan Ketrampilan kognitif terbatas, jenis pekerjaan berulang, tidak memerlukan kreatifitas, bekerja dibawah pengawasan langsung dan ketat. </li></ul> <ul><li>LEVEL 2</li></ul> <ul><li>Melakukan proses kerja dengan prosedur tetap , pengetahuan operasional dan teori dasar, semi terampil , pemecahan masalah yang sudah biasa, dengan ide-ide terbatas, bekerja dibawah pengawasan dan kendali mutu </li></ul> <ul><li>Contoh pekerjaan: </li></ul> <ul><li>Staff Administrasi (Sales, HRD,IT Dept dll), Operator telpon ( Calling Center dll), Receptionist , Asisten Sekretaris </li></ul> <p> 4. TUJUAN PRAKTEK </p> <ul><li>IMPLEMENTASI TEORI SECARA AKTUAL </li></ul> <ul><li>MENGETAHUI PROSES KERJA </li></ul> <ul><li>MENEMUKAN MASALAH DAN MENGATASI MASALAH (RESIKO) </li></ul> <ul><li>MEMAHAMI SIKAP KERJA </li></ul> <ul><li>TERCAPAI KOMPETENSI SUATU KETRAMPILAN KERJA </li></ul> <p> 5. PRAKTEK? </p> <ul><li>DIMANA ?</li></ul> <ul><li>( di laboratorium, dimeja penerima tamu, di ruang guru, di ruang TU) </li></ul> <ul><li>SEBAGAI APA? </li></ul> <ul><li>(typist,receptionist,operator,junior secretary)</li></ul> <ul><li>BAGAIMANA PROSES PRAKTEK? </li></ul> <ul><li>(typist: keybording skill, phone handling) </li></ul> <ul><li>PERLU ALAT APA ? </li></ul> <ul><li>(mesin ketik, telepone, line telepon,komputer dll) </li></ul> <p> 6. FASILITAS RUANG PRAKTEKADMINISTRASI PERKANTORAN </p> <ul><li>Laboratorium Perkantoran</li></ul> <ul><li>Laboratorium Pengetikan Manual &amp; Elektronik</li></ul> <ul><li>Laboratorium Simulasi Bisnis</li></ul> <ul><li>Laboratorium Komputer &amp; Network </li></ul> <p> 7. LABORATORIUM PERKANTORAN</p> <ul><li>Tujuan kegiatan praktik perkantoran dalam laboratorium adalah untuk memberi pengenalan langsung dari konsep (teori) pengajaran di kelas ke dalam bentuk kegiatan (ketrampilan) di laboratorium. </li></ul> <ul><li>Praktik di laboratorium perkantoran anatara lain: a. simulasi bisnis (dengan form-form tertentu) b. kearsipan (praktik mengindex, ekspedisi, dan penyimpanan) c. komunikasi bisnis. d.reprographic(seperti memfotokopi dan menjilid)</li></ul> <ul><li>Untuk kelancaran praktik, di samping diselenggarakan di ruang khusus juga dilengkapi dengan: a. seperangkat mebel kantor b. peralatan kearsipan c. peralatanreprographic d. peralatan komunikasi (telephone set, fax, Koneksi internet dan lain-lain) </li></ul> <p> 8. DENAH SATU SET MEJA KERJA Posisi tepat didepan monitor Mudah dijangkau dan aman Kursi putar lebih baik Letakkan disamping atau bawah meja Letakkan dimanatangan kiri mudah menjangkau Jarak dengan pandangan mata min 50 cm PRINTER Letaknya Flexible selama tidak mengganggugerakan tangan MONITOR TELP COPY HOLDER TRAYSTATIONARIES CPU KEYBOARD KURSI 9. </p> <ul><li>Posisi CPU dibawah meja </li></ul> <ul><li>Letakkan CPU ditempat yang AMAN tidak mengganggu gerakan kaki ataupun menggangu orang lain (listrik/kabel) </li></ul> <p>Posisi Monitor diatas meja BUKAN Dibawah /dengan kaca Pastikan ada cukup tempat untuk menulis Meja letter L lebih baik untuk praktek Sekretaris, Pastikan cukup tempat untuk menulis Secara Estetika &amp; Keselamatan Kerja sebaiknya CPU dibawah meja LABORATORIUM PERKANTORAN Yang terbaik penggunaan 1 set meja kerja adalah 1:1 namun jika tidak memungkinkan maka 1:2namun masing-masingmelakukan praktek dengan alat berbeda Dok. BTC SMK N 2 SMG 10. LABORATORIUM MENGETIK </p> <ul><li>Laboratorium Pengetikan Lancar mengetik sangat mutlak untuk seoarng sekretaris. Karena itu, untuk mencetak lulusan yang mumpuni ini diberikan praktik mengetik yang meliputi: a. praktik pengetikan dengan 10 jari b. kecepatan mengetik c. pengetikan niaga </li></ul> <p> 11. LABORATORIUM MENGETIK </p> <ul><li>Lokasi lab mengetik tidak terlalu dengan ruang kelas supaya suara hentakan mesin tidak mengganggu (kecuali lab kedap suara) </li></ul> <ul><li>Ruangan berkapasitas maksimal20 -30 orang. Idealnya 1 : 20 siswa. Supaya guru tetap dapat intensive memperhatikan siswa </li></ul> <ul><li>Meja peletakan mesin Ketik tidak terlalu sempit namun masih ada tempat untuk menulis atau meletakkancopy holder </li></ul> <p>MEJA RECEPTIONIST Dok. BTC SMK N 2 SMG MESIN FAX &amp; TELPON </p> <ul><li>Sebaiknya ada 2 mesin Fax terkoneksi </li></ul> <ul><li>Pesawat telpon Terkoneksi </li></ul> <p> 12. FASILITAS PRAKTEKSELAIN LABORATORIUM </p> <ul><li>MEJA PENERIMA TAMU </li></ul> <ul><li>MEJA PENERIMAAN TELPON </li></ul> <ul><li>WORD PROCESSOR </li></ul> <ul><li>PERSIAPAN RAPAT INTERNAL </li></ul> <p> 13. STANDAR PERALATAN UNTUK FASILITAS PRAKTEK DI SMK </p> <ul><li>Mesin Ketik Manual </li></ul> <ul><li>Mesin Ketik Elektronik </li></ul> <ul><li>Komputer : Pentium III/IV, DDR 2 , 512 </li></ul> <ul><li>Koneksi Internet </li></ul> <ul><li>LAN : Local Area Network dengan 1 server </li></ul> <ul><li>Telepone Intercom (2 arah) </li></ul> <ul><li>Printer : minimal Deskjet (bukan dotmatrik) </li></ul> <ul><li>Kursi Putar (memudahkan bergerak) </li></ul> <ul><li>Copy Holder </li></ul> <ul><li>Tray </li></ul> <ul><li>Mesin Fotocopy</li></ul> <ul><li>Mesin Jilid </li></ul> <ul><li>Meja Receptionist </li></ul> <p> 14. 3 HAL PENTING FASILITAS PRAKTEK PERKANTORANAGAR DIGUNAKAN DENGAN EFEKTIF </p> <ul><li>PENGELOLAAN TEMPAT PRAKTEK </li></ul> <ul><li>PROSEDUR ADMINISTRASI TEMPAT PRAKTEK </li></ul> <ul><li>KEAMANAN, KESELAMATAN &amp; KESEHATAN KERJA (K3) </li></ul> <p> 15. PENGELOLAANFASILITAS PRAKTEK </p> <ul><li>TERDAPAT PENGURUS FASILITAS PRAKTEK (Penanggung Jawab) </li></ul> <ul><li>PROSEDUR TERPERINCI PEMAKAIAN FASILITAS PRAKTEK </li></ul> <ul><li>ATURAN DAN TINDAKAN ATAS PENGGUNAAN FASILITAS KANTOR </li></ul> <ul><li>PENGATURAN WAKTU PEMAKAIAN FASILITAS </li></ul> <ul><li>LAPORAN KUALITAS &amp; KUANTITAS FASILITAS PRAKTEK SECARA RUTIN KEPADA PIMPINAN INSTITUSI </li></ul> <ul><li>PENGKINIAN FASILITAS DENGAN MENGIKUTI PERKEMBANGAN JAMAN SESUAI BIDANG KERJA </li></ul> <ul><li>PROMOSI FASILITAS PRAKTEK PADA PIHAK EKSTERNAL</li></ul> <p> 16. ADMINISTRASI FASILITAS PRAKTEK </p> <ul><li>INTERNAL </li></ul> <ul><li>MENGISI BLANKO PENGGUNAAN LAB SESUAI JADWAL AJAR </li></ul> <ul><li>MENDAPATKAN PERSETUJUAN PENGURUS LAB/FASILITAS PRAKTEK </li></ul> <ul><li>PADA SAAT PENGGUNAAN PENGGUNA MENGISI BLANKO PERSETUJUAN FASILITAS </li></ul> <ul><li>PENGURUS FASILITAS MENGUMUMKAN PENGGUNAAN FASILITAS PRAKTEK PADA SEMUA PIHAK </li></ul> <ul><li>EKSTERNAL </li></ul> <ul><li>SURAT RESMI PENGAJUAN PADA PIMPINAN INSTITUSI </li></ul> <ul><li>SURAT DISETUJUI ATAU TIDAK </li></ul> <ul><li>DISPOSISI PADA PENGELOLA FASILITAS PRAKTEK</li></ul> <ul><li>PENGURUS MENCEK DAFTAR PENGGUNAAN FASILITAS </li></ul> <ul><li>PENGGUNA MENGISI FORMULIR KESEPAKATAN PENGGUNAAN FASILITAS ( nama alat, jumlah, durasi pemakaian, persetujuan dll) </li></ul> <ul><li>SETELAH PEMAKAIAN MENGISI FORMULIR BERAKHIRNYA PENGGUNAAN FASILITAS </li></ul> <p> 17. KEAMANAN, KESELAMATAN, KESEHATAN KERJA (K3) PADA FASILITAS PRAKTEK </p> <ul><li>1.GARIS BESAR PEDOMAN K3 </li></ul> <ul><li>2. SOSIALISASI K3 PADA SEMUA PENGGUNA FASILITAS.3. PENGAWASAN PELAKSANAAN K3 </li></ul> <ul><li>Bagi Pengurus Lab </li></ul> <ul><li>Setting Listik dan kabel yang aman dan tidak menimbulkan konsleting </li></ul> <ul><li>Aliran listrik/kabel tidak mudah terjangkau </li></ul> <ul><li>Suara earphone pada telepon tidak terlalu keras</li></ul> <ul><li>Bentuk meja dan kursi argonomik sehingga</li></ul> <ul><li>Pemakaian Keyboard yang anti RSI (Repetitive strain Injuri)lebih baik </li></ul> <ul><li>Jangkauan USB pada PC tidak terlalu jau</li></ul> <ul><li>Bagi Pengguna: </li></ul> <ul><li>Duduk dengan jarak pandang min 50 cm dari monitor </li></ul> <ul><li>Menggunakan jangakuan tangan kanan untuk mengambil telepon </li></ul> <ul><li>Tidak menarik kabel apapun yang tersambung langsung ke listrik dll </li></ul> <p> 18. GAMBAR MEJA KERJA SEKRETARIS Copy Holder 1 telpon extention 1 direct phone 19. POSISI RUANGAN MEJA SEKRETARISPADA UMUMNYA BERDEKATAN DENGAN RUANGAN/ MEJA PIMPINAN Meja Sekretaris Ruang Pimpinan 20. </p> <ul><li>TERIMA KASIH </li></ul>

Recommended

View more >